山西煤层气(天然气)竣工资料归档整理细则2017版

山西煤层气（天然气）集输有限公司竣工资料归档整理细则山西煤层气（天然气）集输集输有限公司项目管理部山西煤层气（天然气）集输有限公司竣工资料归档整理细则前言为使竣工资料文本做到科学化、规范化和标准化，内容做到真实、准确及有可追朔性，有助于工程项目生产运行管理。

为方便工程竣工资料统一编制、收集、整理、归档工作，依据GB/T50328-2014《建设工程文件归档整理规范》等相关规范标准，参照山西煤层气（天然气）集输有限公司管理经验，结合本公司工程实际情况，制定出《山西煤层气（天然气）集输有限公司竣工资料归档整理细则》，并将《山西煤层气（天然气）集输有限公司竣工资料归档整理细则》和《竣工资料表格》格式予以发布实施。

山西煤层气（天然气）集输有限公司竣工资料归档整理细则目录1.0总则 (1)1.1编制目的 (1)1.2术语 (1)2.0编制依据 (2)3.0基本规定 (3)4.0文件归档类别和项目竣工文件分工 (4)4.1项目过程手续 (4)4.2项目竣工文件： (4)4.5项目竣工文件整理、归档的责任 (5)4.6项目竣工文件整理要求和分工 (6)5.0项目竣工文件的编制 (7)5.1案卷封面格式要求 (7)5.2质量要求 (7)5.3卷内文件的编制要求 (8)5.4竣工图的编制 (9)6.0项目竣工文件的立卷 (12)6.1立卷原则和方法 (12)6.2项目竣工文件的组卷 (12)6.3案卷的编目 (14)6.4案卷装订 (16)6.5照片材料的归档 (17)7.0项目竣工文件的归档与验收 (18)7.1项目竣工文件的归档审查 (18)7.2项目竣工文件的归档与移交时间 (18)8附则 (19)9.0附录A——文件清单 (20)附件一：................................................................................................. 错误！未定义书签。

附表二..................................................................................................... 错误！未定义书签。

附表三..................................................................................................... 错误！未定义书签。

附表四..................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.0总则1.1编制目的竣工资料是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程建设建成投产后，生产运营、维护、检修的重要依据，为规范山西煤层气（天然气）集输有限公司工程竣工资料的编制工作，特制定本细则。

1.2术语1.2.1项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

1.2.2项目竣工文件项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

1.2.2.1项目施工文件施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

1.2.2.2项目竣工图工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图样。

1.2.2.3项目监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0编制依据2.1《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012.2《建设工程监理规范》GB50319-20002.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 2.4《归档文件整理规则》DA/T22-20002.5《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T11822-20002.6《照片档案管理规范》GB/T11821-20022.7《技术用图——复制图折叠办法》GB／10609.3-19893.0基本规定3.1山西煤层气（天然气）集输有限公司项目管理部（以下简称公司项目管理部）负责组织、监督、检查和汇总各参建单位的项目文件的形成、积累和立卷归档工作。

3.2各监理单位负责组织、监督、检查和验收所监理的施工、无损检测单位的项目竣工文件形成、积累和立卷归档工作。

3.3各参建单位将本单位形成的项目竣工文件，经监理和甲方项目部检查验收合格后，向公司项目管理部移交进行复审。

3.4项目竣工文件要求及移交数量3.4.1施工单位的项目竣工资料和项目竣工图在工程完工后，经施工单位自审合格后，再经监理和甲方项目部审核无问题后移交公司项目管理部，最后由项目管理部档案管理员审核无误后装订一式四套（正本一套，副本三套）。

3.4.2检测单位的项目竣工资料，经检测单位自检合格后，再经监理和甲方项目部审核无问题后移交公司项目管理部，经项目管理部档案管理员审核无误后装订一式四套（正本一套，副本三套）。

3.4.3监理单位的监理文件经监理自审和甲方项目部审核无问题后移交公司项目管理部，经项目管理部档案管理员审核无误后装订一式四套（正本一套，副本三套）。

3.4.4各单位在移交竣工资料的同时移交竣工资料电子版光盘一张(扫描件)。

4.0文件归档类别和项目竣工文件分工文件归档类别第一部分项目协调手续第二部分项目竣工资料4.1项目过程手续相关协调手续（穿跨越、告知）的归档：根据合同约定，施工方需在施工过程中办理相关穿跨越、告知、地貌恢复合格证等手续。

待手续办理齐全后将手续原件移交至公司项目管理部存档。

4.2项目竣工文件：4.2.1.施工单位的施工文件4.2.1.1施工文件的主要构成：施工管理文件、通用文件、材料设备合格证、施工记录、HSE管理文件、施工日志、影像资料七部分。

4.2.1.2施工管理文件主要包括：施工单位及人员资质、施工组织设计、专项施工方案、施工技术措施及其批复等。

4.2.1.3通用资料主要包括：工程开工、竣工报告、交工证书、设计交底、图纸会审记录，交工验收记录、各类移交记录，单位工程质量评定，分部工程质量评定，设计变更单，工程联络单等。

4.2.1.4材料设备合格证资料主要包括：甲供材料验收资料，乙供材料验收资料，标准设备验收资料，非标设备验收资料，成套设备验收资料。

4.2.1.5施工记录主要包括：隐蔽工程检查验收记录、施工试验记录、试验室试验报告、施工检查与验收记录。

4.2.1.6 HSE管理资料主要包括：HSE两书一表和HSE其他管理文件。

4.2.1.7施工单位的施工文件清单详见(附表一)。

4.2.2.检测单位的施工文件4.2.2.1施工文件的主要构成：施工管理文件、通用资料、材料合格证及无损检测报告、HSE管理资料四部分。

4.2.2.2施工管理文件主要包括：检测单位资质、检测方案（工艺）文件及其报批文件。

4.2.2.3通用资料与无损检测报告主要包括：开工、停工、复工、竣工报告，工程交工证书、无损检测统计、无损检测报告等。

4.3.2.4 HSE管理资料主要包括：HSE两书一表和HSE其他管理文件。

4.2.2.5检测单位的施工文件清单详见（附表二)）4.2.3监理单位的监理文件4.2.3.1监理单位的监理文件主要包括：监理管理文件、监理通用文件、HSE管理监理文件、监理日志、影像资料五部分。

4.2.3.2监理管理文件主要包括：监理单位资质、监理规划、监理细则和其他监理管理文件。

4.2.3.3监理通用文件主要包括：监理会议纪要、监理周报、监理月报，监理通知及回复、往来函件及旁站记录等。

4.2.3.4 HSE管理资料主要包括：HSE管理文件。

4.2.3.5施工监理的监理文件详见(附表三)。

4.2.4甲方项目部资料归档4.2.4.1工程开工至竣工，项目部资料员应收集项目部的全部过程资料，包括各参建单位资质、进度计划、材料计划、日报、周报、会议纪要、现场代表日记、联络单、签证单、锅检院文件、影像资料等，并集合成册归档留存。

4.2.4.2甲方项目部资料文件归档清单见(附表四)4.5项目竣工文件整理、归档的责任4.5.1依据山西煤层气（天然气）集输有限公司工程有关合同4.5.2项目竣工阶段文件4.5.2.1施工资料按单项、单位工程由施工单位负责进行编制与组卷，监理组织审查、验收、核定，经建设单位项目部审核后向公司项目管理部移交并进行复审。

4.5.2.2监理竣工资料按单项、单位工程和施工时间先后顺序进行组卷，由相应的监理单位负责编制与组卷工作，经建设单位项目部审核后向公司项目管理部移交并进行复审。

4.5.2.3无损检测资料按单项、单位工程和施工时间先后顺序，由无损检测单位负责编制与组卷工作；监理部组织审查、验收，经项目部审核后向公司项目管理部移交。

4.5.2.4物资采办部门资料由采供部负责收集、审查、核定，移交公司项目管理部。

4.5.3项目竣工验收阶段文件项目竣工验收文件由公司项目管理部收集、整理，归档。

4.6项目竣工文件整理要求和分工4.6.1项目竣工文件档案案卷的构成和要求4.6.1.1档案案卷由档案盒和盒内文件构成。

4.6.1.2档案盒由档案合封面、盒脊构成。

4.6.1.3盒内书面文件由卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内备考表、卷内文件构成。

文件的排列顺序依次为卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内文件、卷内备考表。

4.6.1.4盒内独立档案号的项目竣工图由卷外封面、卷内封面、卷内备考表、竣工图文件构成。

文件的排列顺序依次为卷外封面、卷内封面、竣工图文件、卷内备考表。

4.6.1.5盒内非独立档案号的项目竣工图由卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内备考表、竣工图文件构成。

文件的排列顺序依次为卷外封面、卷内封面、卷内目录、竣工图文件、卷内备考表。

4.6.1.6盒内电子、声像文件由光盘盒、光盘、光盘内文件目录构成。

4.6.2档案盒、照片档案盒及盒内书面文件的卷外封面、卷内封面的格式及要求由公司项目管理部统一下发，各单位按统一要求填写编制。

5.0项目竣工文件的编制5.1案卷封面格式要求5.1.1案卷封面的格式要求如右图5.1.2案卷封面的内容包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限。

5.1.3档案号由分类号、项目号和案卷组号。

档案号由档案保管单位填写。

5.1.4起止日期应填写卷内文件形成的起止日期。

5.2质量要求5.2.1正本应为原件，副本为复印件。

正副本章样式如图所示。