苏州市建设工程档案立卷程序与标准
建设工程档案管理标准
建设工程档案管理标准是一个重要的规范，它规定了建设工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等方面的要求。
以下是对该标准的回答，字数为1500字。
一、概述建设工程档案管理标准是指对建设工程档案的管理进行规范的文件，它包括了建设工程从立项、设计、施工、验收、使用等全过程的档案管理工作。
该标准是为了确保建设工程档案的完整、准确、系统、安全，为城市建设和社会发展提供可靠的依据和基础数据。
二、档案收集1. 档案来源：建设工程档案包括建设工程的各个阶段所形成的档案资料，如立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、使用管理文件等。
2. 档案收集范围：标准规定了档案收集的范围，包括但不限于工程地质勘察、地形测量、工程设计、施工图纸、施工记录、试验报告、材料合格证明、质量检测报告、验收报告、使用管理文件等。
3. 档案收集方式：档案收集方式包括自行收集、委托收集和定期收集等。
建设单位应当根据实际情况选择合适的收集方式，确保档案资料的完整性和准确性。
三、档案整理1. 档案分类：档案应当按照一定的分类标准进行整理，以便于检索和利用。
标准规定了档案的分类方法和分类标准，如按照工程阶段、工程性质、档案来源等进行分类。
2. 档案装订：档案应当按照一定的顺序进行装订，以便于保存和管理。
装订时应当注意档案的完整性、准确性和系统性。
3. 档案保管：档案应当按照一定的保管要求进行保管，如定期检查、防潮、防霉、防火、防盗等。
建设单位应当建立完善的档案管理机制，确保档案的安全和完整。
四、档案归档1. 归档范围：标准规定了归档的范围，包括所有经过整理和装订的档案资料。
2. 归档时间：归档时间应当按照规定的期限进行归档，一般为工程竣工验收后的一定期限内。
建设单位应当按照规定的时间进行归档，以确保档案的及时性和系统性。
3. 归档要求：归档时应当注意档案的完整性、准确性和系统性，同时应当按照规定的格式和要求进行归档，确保档案的质量和可利用性。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度在现在社会，越来越多人会去使用制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的建设工程档案管理制度，希望能够帮助到大家。
1、工程档案的归档范围及要求1.1、工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
1.2、归档文件的要求归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
2、工程档案的管理职责2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门，负责对现场各分包单位的`档案管理工作进行指导、检查；2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档，项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、准确负有领导责任。
2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。
3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、保管、统计3.1、工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
3.2、工程档案的整理按照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
3.3、工程档案的立卷工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
工程准备阶段文件按建设程序组卷。
监理文件按单位工程、分部工程组卷。
施工文件按单位工程、分部工程组卷。
竣工图按专业组卷。
竣工验收文件按单位工程组卷。
建设工程资料归档规范标准
建立工程档案归档整理规第一章建立工程文件归档的根本职责一、建立、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建立管理的各个环节和有关人员的职责围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建立单位应履行以下职责：〔一〕在与工程招标与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；〔二〕收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进展立卷归档；〔三〕负责组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监视、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；〔四〕收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；〔五〕在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进展预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；〔六〕对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建立单位移交。
四、建立工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应与时向建立单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后与时移交总包单位。
建立工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应与时向建立单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进展监视、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进展预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档围一、对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档围应符合以下目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建立工程竣工验收文件见附录2，市政根底设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建立工程竣工图见附录5,市政根底设施工程施工文件见附录6,市政根底设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
建设工程资料归档规范
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：(一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档;(三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收，验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4。
建设工程照片档案归档整理规则
建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。
一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。
二、归档形式建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。
（1）数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用TIF或JPG格式。
（2）普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。
（3）建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。
（4）归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。
三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。
（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。
2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。
（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、主体工程：（1）主体工程施工过程。
（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
（7）工程质量事故及其处理情况。
4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
建设项目工程资料归档标准规范
#+建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘探、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、查收移交工作中，建设单位应执行以下职责：（一）在与工程招标及勘探、设计、施工、监理等单位签署协议、合同时，应付工程文件的套数、花费、质量、移交时间等提出明确要求；（二）采集和整理工程准备阶段、完工查收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监察和检查勘探、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可拜托监理单位监察、检查工程文件的形成、累积和立卷归档工作；（四）采集和汇总勘探、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程完工查收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预查收；未获得工程档案查收认同文件，不得组织工程完工查收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程完工查收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套切合规定的工程档案。
三、勘探、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目推行总承包的，总包单位负责采集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应实时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后实时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责采集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应实时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应付工程文件的立卷归档工作进行监察、检查、指导。
在工程完工查收前，应付工程档案进行预查收，查收合格后，须出具工程档案认同文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设相关的重要活动、记录工程建设主要过程和现状、拥有保留价值的各样载体的文件，均应采集齐备，整理立卷后归档。
二、工程文件的详细归档范围应切合以下目录要求：工程准备阶段文件见附录 1，建设工程完工查收文件见附录 2，市政基础设备工程完工查收文件见附录 3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢构造分别见附录 4.1-4.7 ，建设工程完工图见附录 5, 市政基础设备工程施工文件见附录 6, 市政基础设备工程完工图见附录 7, 监理文件见附录 8。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源：浙江工业大学校园建设处发布时间：2010-3-14阅读次数：1330建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、流程图二、归档内容1、前期文件：2、招投标文件：3、监理文件：4、施工文件：5、竣工图：6、竣工验收文件：7、财务文件：8、声像、缩微、电子档案：9、地下管线竣工测量资料：三、要求：1、归档资料为原件。
2、前期资料在领取建设工程施工许可证后将前期办理资料及清单归档。
3、招投标文件在招投标完成后将招投标资料及清单归档。
4、施工文件（原件一份，复印件一份）、竣工图（原件三套）、监理文件（原件一份，复印件一份）和竣工验收文件在工程完工后三月内归档。
5、工程决算文件在工程完工后六月内归档。
浙江工业大学基建档案管理条例浙工大基(2004)6号基建技术档案按工程项目立卷，从立项到竣工验收要跨越几个年头，具有周期长、范围广、流动性大、文件资料交叉使用的特点。
为规范和促进我校基建档案工作，推进信息化管理，创造条件建立基建档案数据库，结合我校基建工作的具体情况，特制定本管理条例。
第一条基建技术档案的收集范围：从该工程项目的计划到工程竣工结算，所有涉及此工程的基建文件、资料、图纸、工程照片、录像等均属此列。
收集的档案资料力求达到完整、准确、系统。
第二条为保证资料的完备，拿到第一手资料的人员要审核资料的完整性，如：文件的附件、批复，施工图、初步设计的出图章及负责人的印章等。
拿到的文件应立即把原件交档案员保管，复印件备用，以防丢失。
如工作中须用原件，则应在复印件上注明原件的去向，如原件一时不能上交，则应把复印件交档案员。
第三条借用资料必须办理登记手续，注意保管，及时归还。
档案资料如外借须经本部门领导同意并约定归还日期，原件一般不外借。
第四条档案员要加强与施工单位资料员的沟通，负责督促工程管理人员上交相关资料，负责各类资料的收集、把关与整理工作。
第五条工程管理人员负责督促施工单位提交竣工资料，并审核竣工资料的完整性，且督促做好竣工会议纪要及监理总结。
建设工程资料归档规范
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保管价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑装置工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
苏州市建设工程声像档案资料归档规定
苏州市建设工程声像档案资料归档规定为保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，根据《苏州市城市建设档案管理办法》有关规定，结合本市建设工程实际情况，制定本规定。
建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主、文字为辅的历史记录。
一、声像档案资料的归档范围建设单位报送声像档案资料的归档范围如下：1、所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料；2、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料：7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；城市主干道；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。
3、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录音、录像资料以及专题录像片：列为市级以上重点（或实事）工程的项目；需申报市级以上优质工程的项目。
二、建设工程声像档案资料归档内容（一）开工前1、原址、原貌及周边状况；2、重要建（构）筑物；3、拆迁情况。
（二）基础工程1、基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；3、建筑物位移、沉降、变形及处理。
（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；3、砌体、砼灌注、屋面工程；4、主体结构布局、大型构件安装等现场；5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；7、质量事故及处理情况。
（四）竣工后新貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防等主要设施情况等。
（五）其它方面1、工程总体规划、设计方案图2、开工、竣工仪式；3、施工建设中的重要活动、重大事件；4、工程质量检查验收情况；5、竣工验收情况。
其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。
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通知 苏城档〔2005〕16号 关于修改《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》的通知 各有关单位： 《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》（苏城档〔2004〕2号）实施一年来，对切实加强苏州市建设工程档案管理，提高案卷质量，起到了很好的促进作用。根据我市建设工程档案立卷工作的发展和实际需要，我们对去年印发的《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》的部分内容作了修改。现将修改后的《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》
苏州市城乡建设档案馆 二○○五年十二月二十八日 2
苏州市建设工程档案立卷程序与标准 总 则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。 本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 3
立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工验收文件5、竣工图；6、声像、电子文件材料。 每一类文件材料的排列应按附表进行。 一个建设工程项目由多个单项工程组成时，以项目为单位分类组卷的准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件四大类，应排列在该项目的第一个单项工程的相应位置。 （三）排列组合 1、组合应以文件材料的内容为主线，兼顾其他特征，使之联系密切，分级适当，分卷合理，内容尽量单一，类型鲜明，卷与卷内容相互衔接。文件材料中工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件四个部分应分别组卷。同一组合文件材料中的内容不能拆分在不同的案卷中。 2、竣工图原则上按专业组卷。当工程图纸较少时，也可合并立卷。 4
3、组卷的一般内容、顺序和组合方式依据附件1进行。 4、案卷厚度为20－30mm。 三、整理 1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。 2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一。规格有两种，一是297mm×210mm（A4），二是260mm×185mm（16K），在整理中应根据每卷具体情况而定。如一卷中A4规格的文件材料占多数，就以A4规格为该卷标准，卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一。 3、对于文件材料原件规格不足A4（或16K）时，常用裱贴方法有两种：一是将每一张小尺寸的文件材料裱贴在一张A4（或16K）规格的白纸上；二是采用阶梯式的裱贴方法，即将若干张（视原件大小定）需裱贴的小尺寸文件材料排成上下阶梯式，贴于一张A4（或16K）规格的白纸上。裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。 4、裱贴衬纸用70克以上书写纸。 5、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。 四、编目 编目是指组成一个案卷后，编制卷内文件页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面。 （一）卷内文件编号 1、卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从1号开始。 2、页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号的编写位置应紧靠标题栏外的右下角。 3、页号编写一律使用号码机。 4、案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。 （二）卷内目录的编制 卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。 1、序号，用以固定卷内文件次序。卷内文件依其排列先后填写序号。序号用阿拉伯数字从1起依次标注。 2、文件编号，填写文件的文号或每张（类）图纸原编图号。 3、责任者，填写文件材料的主要形成单位（竣工图的责 5
任者为施工单位）。建材质保及材料出厂证明书的责任者可以省略。 4、文件题名：填写文件标题的全称。无标题的文件应根据内容拟写题名。卷内原有完整、准确的图纸目录，题名可从简，如“建筑竣工图或建筑竣工图1－10”。 5、日期，填写编制文件的形成日期或起止日期。质保资料的编制日期可以省略。 6、页次，填写每份（类）文件材料首页上标注的页号，最后一份文件的页次应注明起止页号。 7、备注，对卷内文件变化作必要说明。 8、卷内目录放置于本卷首页之前。 （三）卷内备考表的编制 卷内备考表由本卷页数、说明、立卷人、审核人、时间组成。 1、本卷页数，填写已编号的文件材料的数量。 2、说明，填写卷内文件缺损、修改、补充等情况。 3、立卷人，完成立卷后，由立卷单位立卷责任人签名。 4、审核人，由案卷质量审核者签名。 5、日期，由相应的立卷人、审核人等填写。 6、卷内备考表排列在本卷内文件材料的尾页之后。（四）案卷封面的编制。 1、案卷封面采用内封面形式，主要内容有案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。 2、案卷题名 案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。 （1）案卷题名一般由建设单位名称、建设项目名称、工程名称、卷内文件材料内容四个部分（要素）组成，字数控制在50个汉字内。 （2）同一项目的案卷题名时，建设单位、项目（工程）名称一般应保持前后一致。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，案卷题名应写明项目名称和工程名称（或编号）。如：“桂花新村五期（项目名称）1－7号住宅（工程名称）工程准备阶段文件”。 （3）建设单位的名称，在命名时须用全称或通用简称。如：“苏州市城市建设投资发展有限公司”，简称“苏州市城市建设投资公司”或“苏州市城投公司”，不得简称“苏州市投资公司”或“苏州市城建公司”。 6
（4）市政基础设施工程，或者建设单位与建设项目名称相同，或者已经地名办确认或已有公安编号的住宅小区、大型商业建筑等公共建筑，案卷题名的构成应略去建设单位名称。如：“人民商场（既是建设单位，又是建设项目名称）扩建工程建筑竣工图”。 （5）建设项目名称应按立项文件内容准确填写；建设项目只有1个工程，工程名称省略。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，工程名称应按工程实际内容填写。 （6）卷内文件材料内容，应尽量揭示案卷内文件材料的主要内容，按《文件材料组合表》（附件3）准确填写。同一层次中的2卷以上文件材料内容题名相互间应属并列关系，不能包含。同一份、类、次文件材料内容可以用“之一、之二„„”表示，但文字材料一般不超过3卷，图纸卷不能超过5卷。 3、编制单位，即卷内文件材料的形成单位或主要责任者。竣工图编制单位为施工单位。 4、编制日期，即卷内文件的形成起止日期，与卷内目录中日期相一致。 5、密级分秘密和无密（可不填）两种，保管期限分永久、长期和短期三种。 五、装订 1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。 2、装订采用三孔式，孔距为85mm，距纸张左边缘15mm，上中下位置距中，用棉线穿孔，结头打在背面。 六、照片材料的整理 1、照片按照工程前期、施工过程、竣工验收三个阶段的次序分类排列。 2、将排列整理好的照片，依次粘在芯页上，芯页规格统一为297mm×210mm（A4）。2张照片粘一张芯页。 3、每张照片应编写页码，有简洁扼要的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容（含人物）。 4、对于一组联系密切的照片应加以总说明。 5、编目、拟定案卷标题等，参照文件材料要求进行。 6、照片材料原则上应单独立卷。当照片较少时（几张），可不单独立卷，将整理好的芯页排列在竣工验收文件之后，与竣工验收文件一并立卷。 七、著录 著录以一个单项工程为单位。工程著录卡的项目原则上应