采购与支出循环审计

采购与支出循环审计 采购与支出循环审计 一、大纲

（一）购货与付款循环的特性 （二）内控控制测试和交易的实质性测试 （三）应付账款审计 （四）固定资产和累计折旧审计 （五）其他相关账户审计

二、本章重点、难点

（一）购货与付款循环的特点 1.购货与付款循环的主要会计报表项目 表11-1 购货与付款循环的主要会计报表项目 业务循环 资产负债表项目 利润表项目 购货与付款循环 预付账款、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、工程物资、在建工程、固定资产清理、应付票据、应付账款

2. 主要业务活动及凭证和会计记录 表11-2 购货与付收款循环中主要业务活动及对应的凭证和记录 主要业务活动 对应的凭证和记录 相关的主要部门 相关的认定 重要控制点

1.请购商品和劳务 请购单 仓库、有关部门 请购单不编号，但要经过签字批准

2.编制订购单 订购单 采购部门 完整性 订购单预先编号，送至供应商及有关部门，独立检查处理

3.验收商品 验收单、订购单 验收部门 完整性 、存在或发生 验收单一式多联、预先编号

4.储存已验收商品 验收单上签收 仓库、请购部门 存在或发生 保管与采购职责分离

5.编制付款凭单 付款凭单、验收单、订货单、供应商发票 应付凭单部门 存在或发生、估价或分摊、完整性 预先编号，并经过适当批准

6.确认与记录负债 应付账款明细账、应付凭单登记簿、供应商发票、验收单、订货单、卖方对账单、转账凭证 应付账款部门、会计部门 存在或发生、完整性、估价或分摊 记录现金收支的人员不得经手现金、有价证券和其他资产，独立检查入账及时性及金额正确性

7.支付负债 付款凭单、支票 应付凭单部门、财务部门 存在或发生、完整性、估价或分摊 支票预先编号，已签署的支票的相关凭证要注销

8.记录现金、银行存款支出

现金日记账、银行存款日记账、支票、付款凭证 会计部门 存在或发生、估价或分摊 、完整性 独立编制银行存款

调节表

（二）内部控制测试和交易的实质性测试 1.概述 （1）对每一项内部控制目标，也是注册会计师实施相应内部控制测试和交易实质性测试所要达到的审计目标。 （2）对购货与付款循环，注册会计师往往采用属性抽样审计方法，通常选择相对较低的可容忍误差。 （3） 该循环中会计报表项目所涉及的业务交 易量和金额的大小往往十分悬殊，在审计时，通常要将其中大额的和不寻常的项目筛选出来，百分之百地加以测试。

2.购货业务的内部控制、控制测试和交易的实质性测试的特殊之处 （1）所登记的购货都确已收到商品或接受劳务，并符合购货方的最大利益； （2）发生的购货都已记录； （3）购货交易的估价正确。 ①由于许多资产、负债和费用项目的估价有赖于交易在采购明细账上的正确记录， 因此，这些报表项目实质性测试的范围，在很大程度上就取决于注册会计师对被审计单位购货交易内部控制执行效果的评价。 ②被审计单位对永续盘存手续中的购入环节的内部控制，一般应作为审计中对购入业务进行控制测试的对象之一，在审计中起着关键作用；如果这些控制能有效地运行，并且永续盘存记录中又能反映出存货的数量和单位成本，则还可以因此减少存货监盘和存货单位成本测试的工作量。

3．付款业务的内部控制、控制测试和交易的实质性测试 由于购货和付款业务同属一个交易循环，因此，付款业务的部分测试可安排在测试购货业务时一并执行，但是，其他付款业务测试仍需单独实施。 4．固定资产的内部控制和控制测试 表11-3 固定资产的内部控制和控制测试 关键内部控制点 重要控制程序 主要控制测试 1. 预算制度 （最重要的部分） 编制预算，合理运用资金 检查固定资产的取得和处置是否均依据预算，对实际支出与预算之间的差异以及未列入预算的特殊事项，应检查其是否履行特别的审批手续。 2.授权批准制度 企业的资本性支出预算只有经过董事会等高层管理机构批准方可生效；所有固定资产的取得和处置均需经企业管理当局的书面认可。 不仅要检查被审计单位固定资产授权批准制度本身是否完善，还要关注授权批准制度有否得到切实执行。 3. 账簿记录制度 除固定资产总账外，被审计单位还须设置固定资产明细分类账和固定资产登记卡，按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细分类核算。

4.职责分工制度 取得、记录、保管、使用、维修、处置要划分责任，专人负责 5. 资本性支出和收益性支出的区分制度 应制定区分资本性支出和收益性支出的书面标准 6. 固定资产的处置制度 固定资产的投资转出、报废、出售等，均要有一定的申请报批程序。 7. 固定资产的定期盘点制度 应了解和评价盘点制度，查询盘盈、盘亏的处理 8. 固定资产的维护保养制度 固定资产的保险对企业非常重要。 了解固定资产的保险情况

（三）应付账款审计 l .审计目标 （1）确定应付账款的发生和偿还记录是否完．．．．．

整．；

（2）确定应付账款期末余额是否正确．．．．．．．．； （3）确定应付账款在会计报表上的披露．．．．．．．是否恰 当。 2. 应付账款的实质性测试程序 （1）获取或编制应付账款明细表，复核加计正确，并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。（账表核对） （2）进行分析性复核。 ①本期期末余额与上期比较，分析其波动原因； ②分析长期挂账的应付账款，要求被审计单位作出解释，判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润； ③计算应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率，并与以前期间对比分析，评价应付账款整体的合理性； ④利用存货、主营业务收人和主营业务成本的增减变动幅度，判断应付账款增减变动的合理性。 （3）函证应付账款。 ①一般情况下，应付账款不需要函证，这是因为函证不能保证查出未记录的应付账款，况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。 ②如果控制风险较高，某应付账款账户金额较大或被审计单位处于经济困难阶段，则应进行应付账款的函证。 ③函证对象应为金额较大的债权人，以及那些在资产负债表日金额不大、甚至为零、但为企业重要供货人的债权人。 ④函证方式最好采用肯定形式，并具体说明应付金额。

⑤如果存在未回函的重大项目，注册会计师应采用替代审计程序。如可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账，核实其是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料，核实交易事项的真实性。 （4）查找未入账的应付账款。 为了防止企业低估债务，注册会计师应审查被审计单位有无故意漏计应付账款。 ①检查被审计单位有无资产负债表日未处理的不相符的购货发票及有材料入库单但未收到购货发票的经济业务； ②检查资产负债表日后收到的购货发票，确认其入账时间是否正确； ③检查资产负债表日后应付账款明细分类账贷方发生额的相应凭证，确认其入账时间是否正确。 （5）检查应付账款是否存在借方余额。如有，应查明原因，必要时建议被审计单位作重分类调整。 （6）结合预付账款的明细余额，查明有否在应付账款和预付账款两面同时挂账的项目；结合其他应付款的明细余额，查明有无不属于应付账款的其他应付款。如有，应作出记录，必要时，建议被审计单位作重分类调整或会计误差调整。 （7）检查应付账款长期挂账的原因，注意其是否可能发生呆账收益。 （8）对于用非记账本位币结算的应付账款，检查其采用的折算汇率是否正确。 （9）验明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。

（四）固定资产和累计折旧审计 1. 固定资产审计 （1）审计目标 ①确定固定资产是否存在．．； ②确定固定资产是否归被审计单位所有．．； ③确定固定资产及其累计折旧增减变动．．．．的记录是否完整； ④确定固定资产的计价和折旧政策．．．．．．．是否恰

当； ⑤确定固定资产的期末余额．．．．是否正确；

⑥确定固定资产在会计报表上的披露．．是否恰当。 （2）固定资产的实质性测试程序 ①获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表 注册会计师对固定资产及累计折旧期初余额的审计应分以下三种情况： A 在连续常年审计的情况下，应注意本期期初余额与上期审计工作底稿中的固定资产和累计折旧的期末余额审定数．．．核对相符。

B 在被审计单位变更委托的会计师事务所时，后任注册会计师应借调、参阅前任注册会计师有关工作底稿，如果以前期间均由具有良好信誉的会计师事务所审计，则后任注册会计师的审核范围通常仅限于一般性复核。 C 如果被审计单位以往未经注册会计师审计，即在初次审计情况下，注册会计师应对期初余额进行较全面的审计，尤其是当被审计单位的固定资产数量多、价值大、占资产总额比重较高时。最理想的方法是彻底审计自设立起的“固定资产”和“累计折旧”账户中的所有重要的借贷记录。

②分析性复核 A 计算固定资产原值与本期产品产量的比率，并与以前期间比较，可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题。 B 本期计提折旧额／固定资产总成本。将此比率同上期比较，旨在发现本期折旧额计算的错误。 C 累计折旧/固定资产总成本。将此比率同上期比较，旨在发现累计折旧核算的错误。 D 比较本期各月之间、本期与以前各期之间的修理及维护费用，旨在发现资本性支出和收益性支出区分上可能存在的错误。 E 比较本期与以前各期的固定资产增加和减少。应当深入分析其差异，并根据被审计单