档案管理制度11
档案管理制度（通用10篇）
档案管理制度（通用10篇）档案管理制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：1.档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
2.档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
3.档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)财会档案、(D)生产经营管理、(E)技术质量安全管理、(F)基建档案、(G)外来文件、(H)声像档案、(I)实物档案、(J)其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
4.归档要求4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。
4.2归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
干部人事档案十一条纪律
干部人事档案十一条纪律
干部人事档案的十一条纪律如下：
1. 档案管理应严格遵守国家和组织有关的法律法规、规章制度，确保档案安全，防止档案遭到滥用、泄露和损毁。
2. 档案应遵循真实、完整和准确的原则，不得伪造、篡改、隐瞒或者毁灭档案信息。
3. 档案管理应保护干部的个人隐私和合法权益，不得非法调取、使用或者泄露干部个人隐私信息。
4. 档案管理应及时更新干部的人事信息，包括职务变动、奖惩情况等，确保档案信息的及时性和准确性。
5. 档案应分类储存，按照职级、职务、专业、年度等进行整理，并建立索引和目录，便于查找和利用。
6. 档案应定期进行检查、整理和鉴定，清理无效档案和过期材料，确保档案秩序井然。
7. 档案管理应严格控制档案的借阅，确保借阅行为符合规定，借阅目的合法，并做好档案的追踪和归还工作。
8. 档案管理应建立完善的安全措施，包括制定档案保密制度、使用专用设备和软件等，防止档案信息被非法侵犯。
9. 档案管理应加强培训和宣传，提高干部对档案管理的重要性和规范要求的认识，增强档案管理的自觉性和主动性。
10. 档案管理应严格遵循档案的保管期限和销毁要求，确保档案长期保存和有效利用。
11. 档案管理应建立健全的档案管理制度，明确管理的责任和权力，确保档案管理工作的科学性、合规性和公正性。
11档案管理制度
内蒙古德晟金属制品有限公司制度编号：DSJZ-ZJB-Z-24-01 制度页数：共6页档案管理制度编制：付小叶审核：李笑峰批准：呼增祥主办单位：总经理办公室发布日期：2015年7月17日生效日期：2015年7月17日第一章总则第一条目的为规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，确保档案资料的收集、整理、使用、借阅工作有效实施，明确工作职责，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用公司所有档案管理工作。
第二章档案归档制度第三条归档范围1.公司生产经营活动中形成的各类行政档案、人事档案、工程设备档案等由总经办负责归档管理。
2.公司对外签订的供销合同、协议等资料，由供销部自行负责；3.会计档案资料由财务部门单独整理归档。
4.各生产部门内部形成的相关文件，由各部门自行保存归档。
第四条归档要求1.档案资料入档时必须统一装入档案袋（或盒），档案封面按照规定统一制作档案名称，名称应能反应袋（或盒）内文件内容，并建立电子与纸质分类目录。
2.凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
3.归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，总经办保存复印件。
4.归档资料在入档时要进行登记，并编制归档目录，库存档案必须目录与实物相符。
5.档案管理人员在进行归档工作时，要对档案进行分类，根据档案内容性质的不同，分类存放，并完善检索工具，以便于查阅。
第三章档案保管制度第五条档案保管要求1.公司各部门设立的档案室/档案柜，应具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2.各部门档案管理员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
3.根据本公司实际情况，确定档案保存期限，保存期限分为定期和永久。
4.各部门根据档案保管期限规定，对超过保管期限的档案，经由公司领导及有关人员会审认可需销毁的，由档案管理员编造档案销毁清单，方可办理销毁工作。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
档案管理制度汇编(含11项制度)
档案管理制度（含11项制度）目录一、档案管理制度 (1)二、档案管理制度总则 (1)三、文件材料归档制度 (2)四、档案保管制度 (2)五、档案利用、借阅制度 (3)六、档案鉴定制度 (3)七、档案保密制度 (4)八、档案室管理制度 (4)九、档案工作责任追究制度 (5)十、档案统计制度 (7)十一、档案销毁制度 (7)档案管理制度总则一、为了加强对档案的收集、整理管理工作，有效的保护和利用档案。
使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为单位各项工作服务。
根据《中华人民共和国档案法》并参照上级机关及相关单位有关档案工作的决定、条例、办法，结合单位档案工作的实际情况，特制定本制度。
二、档案是指在生产经营、科学技术和管理活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，主要体现形式包括纸质、电子、实物等。
三、根据相关制度规定和档案管理达标要求，我单位建立了综合档案室，对全单位档案实行集中统一管理。
档案室工作人员对全单位档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导，并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。
使档案达到完整、准确、系统，妥善保管有效地提供利用。
四、单位分管领导要加强对档案的管理工作，定期召开会议研究本单位档案工作，解决存在的问题。
五、各科室要指定兼职档案员，负责本科室的文件、技术资料的整理和归档工作，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。
六、档案工作人员要严格执行单位对档案工作的相关规定，执行保卫、保密等规章制度，要加强法制观念，做好本职工作，提高管理水平。
文件材料归档制度一、归档范围1.凡单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。
2.属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。
3.反映单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。
4.单位在建设生产中编制的各种报告、设计、施工图纸、各种批复文件、认证资料、大型设备测定报告及其它检测报告等。
档案管理制度（通用20篇）
档案管理制度档案管理制度（通用20篇）在当今社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案管理制度篇1搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。
（一）教育学会的档案由学会指定专人保管。
除此之外的档案，如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。
（二）凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。
第一次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次年1月。
（三）档案室保存的主要档案目录：1、单位的工作计划、工作总结。
2、单位的重要会议记录。
3、重点调研活动的总结或调研报告。
4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
5、各类培训方案。
6、较重要的评选活动材料。
7、学期、学年个人总结考核表。
8、各类获奖资料。
9、本单位人员情况资料。
10、各校和全县学生学业成绩统计资料。
11、上级指导性公文。
12、本单位其它重要公文。
（四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。
案卷一般不得带出查案室。
档案管理制度篇2档案工作人员要有高度责任心。
在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
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档案管理制度
为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更
专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质
量与效率。为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，
有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
第一章 档案管理制度
1、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他
应存档的信息资料。
2、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，措辞规范，表
达无歧义。
3、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期
归档，做好相应的电子、书面记录，以备查阅。并存入专门的档
案文件柜保管。
4、 文件的审核、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由行政管
理中心负责。
5、 各部门上报下发正式文件的权利主要集中在行政管理中心，
一律不得自行向上、向下发送正式文件。
6、 各部门需要向下或对外发文的文件由各部门自行起草，行政
管理中心负责审核，由总经理签署拟稿后，方可正式打印、签发。
7、 所有下发文件必须填写《发文登记表》附表一，所有文件原
稿均由行政管理中心分类存档备查。
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8、 凡寄至公司的文件、传真等，由行政管理中心签收并做好相
应记录，分发至所属部门。
9、 机密文件由行政管理中心主管保管，行政管理中心人员对一
般性文件进行分类管理。
10、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手
续，填写《借阅单》附表二，对有密级程度的文件，需行政主管
审批，总经理批准后方可借阅。
6、 各部门需借阅相关档案，须由行政部主管签字，审核通过后
方可借阅，不得抄录、复制。
11、 行政管理中心人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记
录并限期清退。
12、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，存
档备案。半年一小清，年终一大清。
13、 根据存档时间及存档的必要性、时效性和保存的价值性对
文件进行销毁，需上报行政主管签字批准后进行处理。
14、 行政管理中心负责人为第一责任人，若发现文件丢失，必
须查明原因，如实向集团领导汇告，若未查明原因，则由行政管
理中心负责承担。
15、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第二章 档案管理制度
4、 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同
一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
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5、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对
照编目，列出清单。
5、 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员
工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三章 印信使用和管理办法
1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍
信统一到公安机关办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。
4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，
但须经总经理批准方可刻制。
第三条 印章的启用
1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使
用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四条 印章的保管、交接和停用
(一)集团各类印章必须有专人保管。
1、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政管理中
心保管；
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2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管；
3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到
日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险
柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合
安保部门查处。
(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接
交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，印章须停用：
1、机构变动机构名称改变；
2、上级部门通知改变印章图样；
3、印章使用损坏；
4、印章遗失或被窃，声明作废。
(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印
章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的
登记档案。
第五条 印章的使用
(一)使用范围。
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1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议
等一律加盖集团印章；
2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；
3、凡属部门业务范围内加盖部门印章；
4、凡属合同类的用合同专用章；
5、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其
权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。
凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，
领导在该表上签批。
(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请
人、批准人、用印日期。
1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关
检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期
外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
第六条 介绍信管理
1、介绍信种类：存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。
2、介绍信一般由行政管理中心负责保存。