综合办公室管理办法
办公室的管理制度条例(7篇)
办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例（篇1）为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好_工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30—12：00下午：13：00—17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30—9：00、下午13：00—13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
综合工作部后勤管理办法
中铁十二局集团一公司京沪高铁三工区项目部综合工作部管理办法中铁十二局集团一公司京沪高铁三工区项目部综合工作部管理办法是深化“规范管理，强基达标”要求，夯实安全基础建设的需要，是加强和完善综合办公室(含后勤、医疗卫生)基础专业技术管理工作的有效措施。
为进一步完善办公室工作管理制度，明确各岗位管理职责，提高人员素质和管理水平，达到有效管理，为配合好项目部各项工作的的顺利进行，特别制定《综合工作部管理办法》。
一、综合办公室组织结构办公室主任：刘金柱材料科长：卫生院长：夏国斌医生：江平公务员：后勤管理：叶书才饮事员：宋国华张玉轩二、综合办公室职责范围在项目经理的直接领导下，认真履行各项工作(一) 企业管理1、贯彻执行上级企业管理方针、政策，负责编制方针目标和标准化管理规划，监督检查实施，并负责动态分析和考核评价工作。
2、强化基地建设，加强班组织管理，提高管理质量，完善各项质量保证体系。
3、负责现代化管理方法的推广应用，及时总结经验，交流成果。
4、做好行政各项会议记录，并督导会议决定落实情况，做好年度大事记统计工作。
5、会同有关部门做好各项标准的审查登记、归档工作，综合协调各职能部门改革和管理工作，探讨提高管理质量和经济效益途径。
(二) 后勤管理1、负责编制全部的办公费用计划，掌握使用情况，按时采购和发放各种办公用品，定期清查核定，做到收物相符，建立健全各种台帐。
2、掌握的费用正确支付，对不合理的支出有权拒绝。
发现损坏公物、浪费办公用品的现象有权提出或考核处理。
3、负责全部家俱备品管理，建立健全账卡，每季坚持核对一次，对余额备品做好调剂补充工作。
4、按规定办理全项目部各种乘车证的请领、填发和收缴工作。
对不符合规定的乘车证有权拒绝填发。
5、负责全部职工路服的请领发放和低值易耗品的登记造册工作。
6、抓好全部计划生育工作，完成“四率”标准要求。
7、加强公文规范和文书档案的管理，按时组卷归档，文件齐全完整，案卷分类清楚，保管期限划分准确，装订整齐，档案借阅、库房管理、保密制度齐全。
完整版公司办公室5S管理办法
公司办公室5S管理办法1目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公场所5S定置管理，特制定本管理办法。
2适用范围本管理办法适用于本公司办公大楼区域、技术中心办公楼区域办公室。
3术语3.15S:指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫灰尘/油污/垃圾）、清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。
3.2定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记,贴上标签，使其一物以位，物归其位。
4职责4.1综合管理部职责：负责全公司办公5S管理的归口管理职能，组织制订公司办公5S管理办法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图；组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各单位执行情况进行检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。
4.2其它各相关职能部门职责：负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本单位工作区域办公室的实际情况绘制本单位办公定置图并按要求实施和检查。
5管理内容5.1定置标准5.1.1办公室物品配置及定置标准5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。
5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.3非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定 置图，按照审定后的定置图进行定置管理。
5.1.1.7会议室（含培训室）的定置管理5.1.1.7.1会议桌桌面定置物品：电源线、网线、电话线、电脑、电话、话筒、音5.1.1.7.2会议室（含培训室）地面需定置的物品：（见附件2）5.1.1.7.3会议室（含培训室）地面物品定置位置：各部门根据会议室（含培训室）的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备；2、满足需要,控制共享设备；3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小，配备三人或单人沙发)、文件柜（更衣柜)等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备.(三)特需设备配备标准：因工作需要,必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备.2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的,一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
办公室3S管理办法
临沂宝恒钢结有限公司办公室3S3s就是事前、事中、事后；分5个步骤检查内容和标准一、整理:分清要与不要的物品1、对损坏的办公设施物品及时报修，不能修理的及时报废,清走更新。
2、办公室内不得出现原材料、半成品、零部件或其他与本岗位无关的物品。
3、及时将废旧文件资料、纸张进行销毁。
二、整顿：把要用的物品认真摆放好1、办公场所不得撑放雨伞（雨伞应放置在隐蔽处).2、通道、走廊保持畅通，不摆放物品。
3、办公桌摆列整齐，工作围墙不粘贴任何纸张；若需要留言，留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。
4、电脑网线、电话线、电源线应梳理整齐.用线扎起。
5、文件架摆放文件应当分类，要求整齐美观,不放置报纸、书刊、雨具等其他物品;文件架上方不得放置任何物品。
6、办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。
7、离开座位或办公区,椅子归位,与桌面保持平行。
8、私人物品（手提电脑不在此限）一律放置隐蔽处，以站在主通道看不见为标准。
9、电脑主机统一放置在办公桌下面或不显眼处，主机上不得放置文件以及其他物品。
三、清扫：清除办公区范围内的灰尘垃圾1、每天下午下班前收拾、清理自己办公区域，保持桌面上下整齐、清洁，办公台面不得有文件、纸张或其他杂物（但台历以及其他办公用品不在此限）。
2、注意垃圾入篓，每天下班后及时清理垃圾。
3、垃圾篓统一放在走道左边办公桌下面或其他不显眼处.4、保持会议室、资料室整洁、清洁，椅子归位、不得有明显的灰尘、纸张、纸杯或其他杂物。
5、各通道地面干净、平整,每天清洁，保持干净无灰尘、无积水。
6、各部门要保证本部门办公区域干净、整洁，不得有明显的垃圾。
四、清洁:指办公设备、办公区域处于清洁卫生状态1、爱护环境,门窗不得随便张贴,因其他需要进行临时张贴，用后应及时清理。
2、全天自觉保持电脑、电话、打印机等办公设备、地面、窗台、窗户玻璃的清洁，做好内部的清扫、清洁工作。
3、墙壁不得有积灰和蜘蛛网，不得出现破旧无用的文件和标识等。
综合办公室全面属地管理实施方案
综合办公室全面属地管理实施方案
、目的
为进一步做好综合管理工作，扎实焦化厂基础管理，执行
PDCA 工作方法做
到管理范围内工作无死角、无盲点，全面推进综合办公室全面属地管理工作， 特 制订本方案。
、划分原则
区域负责：将管理范围内涵盖的所有工作，分工作项目、分检查周期、月度 分区域进行全面检查。
人人有责：根据个人岗位职责、岗位分工及工作标准，对职责范围内工作执 行服务、指导、监督、检查。
三、属地管理小组成员 （一）成员组织 组长：李晓亮
组员：徐彩敏、韩正忠、马泽铭、杨荣 （二）管理体系框架图
综合办公室主任
保洁员
浴池工
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1_
综 合 管 理 员
综 合 管 理 员
综 合 管 理 员
行 政 车 辆 司 机
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企 管 员
四、属地管理检查实施依据
综合办公室全面属地管理实施制度（办法）
五、管理内容及标准
综合办公室全面属地管理工作内容及标准
六、检查要求
各项工作责任人需在每周对工作职责要求范围的科室、车间进行抽查，并出具周度标准化检查通报，月度做到全覆盖检查，出具全月标准化检查审核报告。
综合办公室绩效考核办法
综合办公室内部绩效考核评价办法第一条为了适应公司的发展和管理，建立科学的部门内部绩效评价考核方式，充分发挥综合办公室每位员工的积极性和创造性，特制定此办法。
第二条绩效考核评价的原则（一）建立部门全员参与、全员负责的管理模式；（二）通过绩效考核促进上下级沟通和部门内的相互协作；（三）绩效考核主要是对工作业绩的考核，充分体现多劳多得、效率第一；（四）以正激励为主，负激励为辅。
第三条绩效考核评价的目的（一）考核结果为绩效工资与项目奖励的核算及发放提供依据；（二）为员工晋级、升迁、奖惩等提供依据；（三）考核结果为员工教育培训工作提供支持；（四）通过考核，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率；（五）根据考评结果，调整兑现绩效奖金，年终根据年内的考评结果兑现年终奖。
第四条绩效考核评价对象为综合办公室全体在岗员工。
第五条绩效考核评价要素包括工作绩效、工作态度、工作能力（见附表）。
．第六条绩效考核评价过程采用横向评价、上下级评价相结合的方式进行。
（一）上级考评：由直接上级在考核期期末，对下属各绩效考核因素完成情况进行考评。
考核主要要素是工作业绩、工作态度和工作能力。
（二）横向考评：根据岗位职责，选择相关部门或同事进行考评，考评重点是协调能力和服务质量。
（三）下级考评：由全部直接下级对上级进行考评，考核要素是工作能力，重点是沟通能力、监督能力和帮助指导能力。
第七条绩效考核评价时间每月度进行一次月度绩效考评，时间为1日—7日。
第八条绩效考核评价的组织管理考核工作由部门负责人组织实施。
考核结果汇总后由综合办公室存档，考核结果内部公开。
第九条绩效工资分配计算方式员工月度实得绩效工资=部门可分配月度绩效工资总额/部门员工岗位系数总和×员工岗位系数×（0.8+0.2×该员工岗位考核扣分/岗位考核满分）+该员工月度奖罚金额第十条本考核办法由综合办公室主任负责解释。
第十一条本考核办法自二O一四年十二月一日起实施。
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综合办公室管理办法
综合办公室管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范综合办公室的管理工作，提高工作效率，根据相关法律法规，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于综合办公室的内部管理。
第三条综合办公室是负责协调和处理办公室日常事务的部门，其职责范围包括但不限于文件管理、办公用品采购、设备维护、会务组织等。
第四条综合办公室应当遵循法律法规，保守机密，保证工作的公正、透明。
第二章组织机构
第五条综合办公室设一主任，由办公室主任担任，并设若干副主任，由主任指定。
第六条主任负责综合办公室的日常工作，全面指导、协调、监督办公室工作的开展。
第七条副主任协助主任工作，分管具体工作领域，配合主任完成工作任务。
第八条综合办公室可根据实际工作需要设立若干办公室管理岗位，具体岗位及职责由主任确定。
第三章工作职责
第九条综合办公室负责收发文件，并负责文件的归档、备份和
管理。
第十条综合办公室负责办公用品的采购、供应和管理，确保各
部门正常的办公所需。
第十一条综合办公室负责办公设备的选购、维护和修理，保障
办公室设备的正常运转。
第十二条综合办公室协助上级主管部门组织会议、培训等活动，包括会议室预约、资料准备、会议记录等工作。
第四章工作流程
第十三条收发文件的流程：
⒈收到文件后，综合办公室进行登记，并按照部门及时间顺序
进行分类归档。
⒉综合办公室负责将文件传递至指定部门，并追踪办理进度。
⒊综合办公室确认办理完毕后，归档并将文件交回原处。
第十四条办公用品采购的流程：
⒈综合办公室根据各部门需求，制定采购计划。
⒉综合办公室负责与供应商联系，比较不同供应商的报价和质量，并选择合适的供应商进行采购。
⒊采购完成后，综合办公室将办公用品统一交收，并做好入库登记。
第十五条办公设备维护的流程：
⒈综合办公室负责设备的定期保养和检修工作。
⒉综合办公室组织办公设备的维修，确保设备的正常使用。
⒊设备故障无法解决时，综合办公室负责与维修单位联系，协调维修事宜。
第十六条会务组织的流程：
⒈上级主管部门确定会议需求后，综合办公室协助组织会议。
⒉综合办公室负责会议室的预约、准备和布置工作。
⒊会议结束后，综合办公室负责会议记录的整理和归档。
第五章附件
本文档涉及附件：
⒈文件分类归档表格
⒉办公用品采购申请表格
⒊设备维护记录表格
第六章法律名词及注释
本文所涉及的法律名词及注释：
⒈《中华人民共和国办公自动化法》：是中华人民共和国关于办公自动化方面的法律规定，对办公自动化的相关事宜进行了详细规定。
⒉《中华人民共和国保密法》：是中华人民共和国关于保密方面的法律规定，涵盖了保密的范围、类型和保密责任等内容。