电子公文管理规定

电子公文管理规定

1 目的

为了规范公文处理，加强电子公文管理工作，提高电子公文办理质量和效率，制定本规定。

2 范围

本规定适用于公司机关及所属各单位电子公文公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等方面的工作。

3 术语和定义

3.1 公司公文

本规定所称公司公文，是具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达国家方针、政策，贯彻上级决议，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和洽商工作，报告情况，交流经验的重要工具。

3.2 电子公文

本规定所称电子公文，是指由电子公文系统生成和处理、以数字代码形式记录信息，并通过电子证书、电子公章等技术确认其真实性和准确性的文件。

4 职责

4.1 办公室（党委办公室）（以下简称办公室）

4.1.1 是公司公文处理的管理部门，是电子公文系统的行政管理部门；

4.1.2 负责对各部门公文处理工作提供业务指导，对公文处理管理人员进行业

务培训；

4.1.3 负责协调和统一电子公文系统所涉及的业务流程与业务需求；

4.1.4 负责审核、批准、申报各单位电子公章及电子签名；

4.1.5 负责为各单位安全、高效地应用股份OA提供业务指导。

4.2 生产运行处

4.2.1 是电子公文系统的技术支持部门；

4.2.2 负责收发文流程的建立；

4.2.3 负责公司机关各部门公文管理人员的授权以及电子公章、电子签名的制作；

4.2.4 负责公司所属各单位系统管理员的授权；

4.2.5 负责对机关各部门的公文管理人员和公司所属各单位的系统维护人员进行培训。

4.3 所属各单位办公室

负责本单位的公文处理工作。

5 管理内容

5.1 总要求

5.1.1 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和企业关于商业秘密的管理规定，确保国家秘密及企业商业秘密的安全。

5.1.2 公司各部门应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和