浅谈智能密集书架的建设和使用

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图书情 报
浅谈 智能密 集书架 的建设 和使用
刘朝霞 （ 北京联合 大学图书馆 ， 北京 １ ０ ０ １ ０ １ ）
摘
要： 针对 大容量 图书和有限空间的矛盾 ， 北京联合大学采用智能密集书架 ， 有效 的节省空间 ， 并能够实现 查、 藏、 阅、 借一体化 ， 提
供 收 藏及 借 阅 的便 利 性 。 关 键词 ： 智 能 密集 书库 ； 排 架方 式 ； 图书开架 ； 图 书归 架
近年来 ， 伴随着经济 的快速发展 ， 国家加大对文化产业 的投入 ， 高 压力 ； 尽量减小人员的初始工作量 ； 同时还要考虑对后续工作的影响。 校也非常重视图书馆的建设工作 ， 投人大量 的资金和人员 ， 在藏书量和 密集书库排架法 已经决定就得延续下去 ， 中途不能轻易改变。以后新人 设备的引入等方面都有 了极大的改进 ，使得高校图书馆迅速进入现代 图书 、 图书剔 旧等都得按照此方法进行。 由于联合大学图书馆为新建书库 ， 该密集书库库容足够大 ， 选择分 化的管理模式。 但矛盾也凸显出来 ， 如何在有限的空间内储存快速增长 的大量图书 ， 目 前比 较有效 的方法是建设密集书库 ， 将具有一定的收藏 类排架法符合工作人员的排架习惯和方便 ， 查找图书途径清晰， 前期工 价值 目流通量较少的图书存放于密集书库之中。 作省时省力， 只要 留有一定量的空间能避免日后的频繁倒架 。 联大图书 密集书库是相对于开架书库而言的 ，内部存放多排书架密集排列 馆最终采用分类排架法上书。 没有行距， 利用电动或手动的装置 ， 可以使任何两行紧密相邻 的书架沿 １ ． ３ 密集书库在建设中需要注意的几点。联大 图书馆地下二层中间 轨道分离 ， 形成行距 ， 便于提取图书。由于整排密集 书架只需要—个移 书库面积较大，被建设为智能密集书库存放单本图书。在书架进入之 前， 需要做好几个方面的准备工作 ， 一是 由于地势较低应做好防水 防潮 动行距 ， 从而最大限度地提高了图书存储量。 １智能密集书库的建设工作 准备 ， 本库设置了通风系统 ， 能保证湿度在一定的范 围； 还有要有足够 保证智能书架全部运行时充足的电力供应 ， 联大所订 １ ． １ 前期的准备工作 。在进行图书馆密集书库的建设 中， 应 当针对 的供电负荷能力 ， 本馆的藏书量、藏书环境 、藏书特点和使用要求等拿 出具体的实施方 购的密集书架每一组所需要的额定电流是 １ ７ Ａ，根据所需要 的书架书 由于用电量较大， 该密集书库应单独有配电箱。 案。以联合大学为例 ， 单本库图书为不外借图书 ， 共有约 ２ ０万册 ， 拟把 目配置各种用电器 ， 单本库图书放置于密集书库之中， 还陆续有图书采入。 若放 ＾ 开架书库 在设计密集书架时 ， 应根据书库面积合理设计 ， 两侧留有足够的安 则至少需要有 ６ ５ ０ — ７ ０ ０ ｍ 的面积 ，我馆地下二层 中间大书库有 ４ ０ ０ ｍ 全通道 ， 保证在书架在轨道上运行到最远距离时仍有足够的行走空间。 智能密集书架需要通过 网络获得 图书开架以及归架信息，可 以通 的面积 ，通过密集书架可以实现所有单本库的藏书并能保证有适当的 进入量。 过有线和无线相结合的方式提供网络服务。 由于电子图书的盛行以及馆藏地资源有限等客观原因 ，图书馆购 ２图书入密集书库的操作流程 置图书方案有所变化 ， 开放书架 图书新书购置量缩减为每种 ２ 册， 单本 联大密集书库共分为 １ ～ ６共 ６ 个 区域 ， 每个 区域 以带有主机的固 书１ 册。对于借阅量较大的图书而言 ， 学生较难借到 ， 有时甚至难 以满 定书架列为中心 ， 两边各有 ８ 排书架 ， 一个区域有 １ ７组书架。 足教师的急需用书。 而不外借的单本书库图书可以有效弥补这一缺 感。 每一本收入 到密集书架 的图书都要通过计算机程序进行定位 ， 定 单本书库需要有效实现查、 藏、 阅、 借一体化 ， 最终采用智能密集书库来 位借书每一本书都有一个唯一的架位号。根据此号码确定这本书在密 收藏本类图书。 集书库的具体位置， 例如图书《 中国历史地图集》 ， 这本书的唯一身份识 ０ ７ ８ ７ ９ ７ ６ ，通 过 流通 系统 可 以查询 到它 的架位 号 为 １ ． ２ 从图书上架到读者借阅的各个环节的建立。 密集书库在建库的 别条形 码 是 ０ 阶段一定要根据 自己图书馆的使用牦 有效排架并进行定位 ，一旦确 ０ ５ ０ ８ ０ ５ ０ ６ ０ １ ， 这十位数字都表征不 同的含义 ， 第１ 、 ２ 位的０ ５表示所在 区域 ； ３ 、 ４ 位的 ０ ８ 表示第 ８ 列书架； ５ 、 ６位的 ０ ５ 表示第 ８列的第 ５节； 定则很难再更改， 应多方面考虑利弊以给出最佳方案。 图书上架的具体方式主要有三种 ， 其一是采用 中图分类法排架 ， 即 ７ 、 ８ 位的 ０ ６ 表示第 ８ 列第 ５ 节的第 ６ 层； 最后两位 ０ １ 表示本列的左右 按图书类别进行排架 ， 之后根据索书号直接上架， 这种排架法符合工作 方向， １ 为左 ； ２ 为右。再如 Ｅ 京话旧》 的架位号为 ０ ６ ０ ４ ０ ２ ０ ３ ０ １ ， 就说明 人员的一般工作方法。 经过典藏调拨后可 以直接上架， 除了通过书 目检 他的位置在第六区域的第 ４列的左侧第 ２ 节的第 ３ 层。 索外 ， 进入书库按类索取也比较方便。 但需要注意的是由于还有后续图 读者想要借阅密集书库中的某本图书 ，可以先在校园检索系统或 书要上架 ， 每一类都需要有预 留的空间 ， 以避免短期 内出现空间不足而 外网进入联大图书馆 系统 ， 根据书名检索所需图书 ， 检索结束会出现该 倒架 的 情况 ， 按《 中图法》 每行书架上只摆放约 ２ ／ ３ 长度的图书。所以其 书的条形码及典藏地， 若是库本藏书则会出现它的架位号 ， 读者可点击 缺｜ 就是不能最大限度地密集排架。 开架申请。申请成功后 ， 图书管理员将在流通系统 中收到该申请记录 ， 第二种是顺序排架法 ，就是给每一册进入密集书库的图书按次序 管理员有权取消或批准该开架申请 ， 只有批准该开架信息 ， 密集书库中 分配一爪Ｊ 顺序号， 顺序号从 １ 开始， 这爪Ｊ 顺序号不同于该书原来的条形 的固定列主机将接受到该信息 ， 可以显示在开价列表里 ， 选择所对应 的 码号 ， 只是在密集书架内的检索标识 ， 该标识号为此书的永久标识 ， 在 固定列后按开架选择 ， 则书架 自动打开图书所在列 ， 根据活动列显示屏 密集书库中按照新分配的顺序号排列， 再通过顺序号位置找到该书。 该 所显示的节数和层数找到所需图书。 方法 的优点是能满负荷存放 图书 ， 层架的每一格都可 以放满 ， 避免了倒 读者借阅完毕 ， 需把图书归还至图书管理员处 ， 管理员首先在流通 架问题 ， 另外上架方便。但是该方法 的初始工作量非常大， 需要对每本 系统中进行图书归架操作 ， 则该书数据 自动从借阅者名下去除， 根据它 书粘贴顺序号并在书 目数据库中进行 回溯修改，而且书库内图书排架 的架位号把该书归还至密集书库所在位置即可。 总体上是混乱的 ， 即书 目数据库成为查找该书的唯一途径 ， 一旦该途径 ３联大密集书架的数据衔接 问题 弄错 ， 则 图书难以找到。该拍加法也不利于 日后对书库的剔旧 ， 因为剔 由于联大图书馆智能密集书架和 目前所用的流通系统并非一家公 旧后会 形成 空架 。 司， 两家之间需要做好技术沟通 ， 设置了一个 中间表格 ， 当存在数据更 第三种是箱式排架法 ，该方法与顺序排架法 比较接近但相对简单 改或新人数据时， 先存人中间表中， 然后通过手动或 自动定期更新。 些， 是把密集书库书架的每一格看成是一个箱子 ， 只要知道某本书在 ４ 结论 哪个箱子里 ， 就可以找到该书。要查找某本书时， 通过书目数据库检索 密集书库的使用能给管理员带来很大的便捷 ， 但初始工作量 巨大 ， 其所在的箱子编号即可进行索取。 其优点也是能充分利用书架空间、 免 需要合理布局 ，统筹规划 ，综合考虑本馆实际 情况选择合适的典藏法 倒架和上架方便， 缺点与顺序排架法相同。 案， 在工作中馆员要做到仔细认真、 小心｝ 莹｝ 真， 防止出现错误。 合理使用 图书馆应该分析本馆的馆藏面积 、 藏书量及人力资源等 隋况 ， 采用 密集书库最终实现查 、 藏、 阅、 借—体化。 最有利的排架方法 ， 主要考虑哪种方法能尽量多地存放图书， 减小库容