综合部年度工作总结(通用5篇)
综合办年终工作总结6篇

综合办年终工作总结6篇篇1光阴似箭,岁月如梭,一年的时光又悄然离去。
回首过去,综合办在过去的一年里,以积极的工作态度和饱满的工作激情,完成了公司交办的各项任务。
现将一年的工作情况进行总结如下:一、工作内容概述在过去的一年里,综合办的主要工作包括:文件管理、会议组织、行政事务处理、人事管理、后勤保障等。
二、工作亮点与成果1. 文件管理:建立了一套完善的文件管理制度,确保了公司文件的有序管理和高效使用。
同时,通过优化流程,减少了文件处理的时间和成本。
2. 会议组织:成功组织了多次公司内部和外部的会议,包括年度工作会议、季度经营分析会等。
在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
3. 行政事务处理:高效处理了公司的各项行政事务,包括合同管理、印章使用、车辆调度等。
通过规范流程和加强内部协调,提高了行政事务的处理效率。
4. 人事管理:根据公司的发展需求,合理配置人力资源,确保了公司各项业务的顺利进行。
同时,注重员工培训和激励,提高了员工的工作积极性和满意度。
5. 后勤保障:全面负责公司的后勤保障工作,包括办公用品采购、员工餐饮、宿舍管理等。
通过加强预算管理和成本控制,确保了后勤保障工作的稳定性和可持续性。
三、工作不足与改进措施1. 文件管理方面,有时会出现文件归档不及时、不规范的情况。
针对这一问题,将加强文件管理培训,提高员工的文件管理意识,确保文件管理的规范性和系统性。
2. 在会议组织方面,有时会出现会议通知不全面、会议记录不详细的情况。
为此,将加强会议组织流程的优化和完善,确保会议组织的效率和效果。
3. 行政事务处理方面,有时会出现合同管理不严格、印章使用不规范的情况。
针对这些问题,将加强合同管理和印章使用的培训和监督,确保行政事务处理的合规性和安全性。
4. 人事管理方面,有时会出现人员配置不合理、员工培训不到位的情况。
为此,将加强人力资源规划和配置的合理性,提高员工培训的针对性和实效性。
综合部年度工作总结(7篇)

综合部年度工作总结____年,综合部将认真____市公司有关指导思想和方针,落实分公司领导意图和指示,坚持从基础工作抓起,通过“制度化、标准化、规范化”的管理,努力抓好全公司工作的组织、协调、实施工作,为公司的经营、生产活动提供有力的支撑。
____年工作中存在的问题1、对____建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司的要求有差距。
2、管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。
3、协调平衡工作不够理想。
主要表现在有些事情协调不全面,考虑不周到。
下一步____年计划:一是巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。
指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。
二是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度。
进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效;三是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务,充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。
四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。
谢谢!综合部年度工作总结(二)今年,综合管理部紧紧围绕集团公司开展的“强化管理、提高效益”活动和“四化一中心”工作,内练本领,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,现将主要工作情况汇报如下:一、工作回顾(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。
自____月____日公司成立以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。
一是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待、设备购置等实行归口管理,严格推行来客用餐申请单、用车申请单、电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。
2024年综合办公室工作总结范文(五篇)

2024年综合办公室工作总结范文过去一年,办公室始终围绕公司核心任务,积极参与政务活动,严谨处理各项事务,全力提供上下级服务,有效发挥了办公室作为桥梁和纽带的职能。
以下是主要工作总结:一、高效执行综合服务职能遵循领导指示,及时编制各类总结、规划、通知等文本资料,确保公文的及时收发与规范存档,实现管理的科学化和标准化。
二、全力保障后勤支持工作确保器材供应充足,严格管理采购、存储和使用流程,确保高效运作。
同时,配合财务部门完成财务审计和库存盘点。
三、强化安全保障措施对于车辆管理,建立了用车审批制度,强化安全教育,确保车辆安全。
在四防安全方面,执行防火方案,进行定期安全检查,消除潜在风险。
四、优化人力资源管理按时足额缴纳五险一金,完成新员工参保,以及退休员工的退休手续。
目前存在的问题是员工的觉悟和技能有待提升。
展望未来,我们将按照公司的整体规划,精心组织工作,强化协调服务,以提升工作效率。
具体措施包括:一、制定并执行合理的办公经费使用计划,严格控制行政性支出,与各部门紧密合作。
二、加强员工队伍建设,严格执行纪律考核,培养团队的团结精神和进取心。
三、进一步提升服务保障水平,根据领导指示,提供有力的决策支持和后勤保障。
我们致力于推动公司各项工作取得新的进步。
2024年综合办公室工作总结范文(二)自今年起,办公室工作在坚强的领导班子引领下,遵循分管领导的精准指导,得益于各科室的全力支持,我们始终遵循“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”的工作原则,充分发挥办公室作为首要窗口、首要环境、首要形象的职能,以高标准、高质量、高水平、高效率为指导,圆满完成了各项既定工作任务。
一、工作概述办公室工作繁复且艰巨,我们始终将政务服务置于核心位置,倾力提升政务服务品质。
(一)发挥参谋作用。
办公室紧密围绕全年工作目标,密切关注全局工作重点和动态,提前思考,提前规划,为全局决策提供切实有效的支持。
今年,我们成功筹备并举办了3场大型会议,2场上级督导检查会,8场工作指导会议,确保各类会议材料准备充分,会议方案周密,会议通知及时。
2023综合部年终工作总结(10篇)

2023综合部年终工作总结(10篇)【#工作总结# #2023综合部年终工作总结(10篇)#】总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,快快来写一份总结吧。
2023综合部年终工作总结(10篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2023综合部年终工作总结篇一时光荏苒,光阴似箭,在忙碌与学习中渡过20xx年,回首过去的一年,从主要工作与存在的问题上对自己、也对整个办公室工作作出总结及发展建议:一、主要工作业绩20xx年,办公室的工作内容主要包括各项公文制度的制定与执行,人力劳资的规整与提议,后勤与保卫的管理,公司车辆的管理与维护,对内提高各部门的服务质量、对外搞好行政单位的关系协调等。
从各部门对办公室工作成绩的评价上看,今年的工作质量有了很大的提高。
而这些提高是与综合部各个员工的共同协作是分不开的。
上述工作中,我主要负责公司各项公文制度的草拟、劳资福利的调整与办理以及协助部门经理管理好综合部整体工作几个方面。
细说来包括下列几点:1、努力节省开支。
办公室负责公司办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。
在采购时,本着节省费用的原则,优质平价采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,逐笔按人登记,杜绝不必要的浪费开支,为公司做好开源节流的后勤保障。
2、强化协作意识。
身为行政部副经理,在部门经理的带领下与全体办公室同仁共同合作,积极协助其他部门搞好服务工作,发扬团结力量大、互帮互助的作风,充分发挥集体效应。
协助后勤部完善各项服务指标,协助保安部门制定各项安全保障体制,并着力做好与各部门的协调工作。
3、做好劳资福利,解除员工后顾之忧。
根据公司关于加强人事管理、完善员工用工手续的工作要求,与现有员工续签订了《劳动合同》及《保密协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并为部分员工办理了医疗、养老、工伤意外保险,既保障了员工的权益,解除了他们的后顾之忧,同时,又增强员工的个人归属感和企业使命感,明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。
综合部人员年度考核个人总结范文5篇

综合部人员年度考核个人总结范文5篇整理的综合部人员年度考核个人总结,欢迎大家借鉴与参考!综合部人员年度考核个人总结(精选篇1)忙忙碌碌中一年时间就这么一晃而过,而这只是一个时间的节点而已。
不管今天是几年几月几日过了今天,明早我一样会骑着摩托赶到单位,在工作岗位上尽心尽力,认认真真的完成每一项工作。
我一直觉得工作就好像基金定投,踏实肯干的工作,无止境的学习就提高收益率的途径,通过不懈的坚持某一天终会成为一个富翁,现就一年来工作情况向各位领导及同事们总结汇报,不到之处,请领导和同事们批评、指正。
通过在贷后管理岗位上一年多的工作,对这个岗位的日常工作也日趋娴熟,但是到精的境界还远远不够,我时常都会在思考工作中如何既能把控住风险又能做到工作效率的提高。
风险的把控这点对一个银行从业经验较为浅薄的人来说堪称难点,但是我相信从零开始或者从一开始并不重要,重要的是终点能够达到那里,平日闲时我积极认真地学习业务知识,先就自己读阅总行的相关制度文件和外界的法律法规,有疑问自己琢磨不透的地方虚心向领导及同事请教。
我清楚一个道理专业才是王道,本年里我积极参加各种专业知识的学习以及资格考试,通过学习取得了统计从业资格、保险代理资格、个人贷款从业资格等证书,虽然现在我谈不上专业但是我一直在努力让自己专业。
对于如何提高工作效率,我通过对事情步骤的合理安排,一些小细节的改进,一些便捷表格的设计等方式让做以往同样的事时更快更好。
在今年8月份综合部经理调离垫江支行,支行条件具体人手紧,我积极服从安排兼任了综合部的工作。
面对工作量大、事情杂、很多工作初次接触等压力我硬着头皮顶了上去。
我把综合部定位是一个服务和管理并重的工作,综合部就应该为营业网点的正常运营以及员工的正常工作在勤俭节约的前提下在提供良好的后勤保障,并要把支行当成自己的家一样熟知所有固定资产的状况;综合部就应该准确及时的`做好员工工资、奖金、福利的发放工作,当员工薪资、统筹出现问题是就应该像是自己的事情一样及时处理好让员工放心;对员工个人档案重新进行了整理,对K3人力资源系统及时进行维护,做好了支行员工人事管理工作;对于内控管理、安全保卫责任重于泰山,加强了单位员工和保安的安全制度学习,牢固树立安全第一的思想,完善支行安保消防制度,制定以及成功演练了支行突发事件应急预案,不定期的对网点安防设施、监控设备、消防设施进行检查,以预防为主的原则对发现的问题及时进行整改,深入开展“平安重庆银行”活动。
年度综合办公室工作总结5篇

年度综合办公室工作总结5篇篇1一、引言随着20XX年的结束,回顾过去一年的工作,我在综合办公室的岗位上,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
现将年度工作情况总结如下,以飨领导和同事。
二、主要工作内容1. 文件管理与归档本年度,我负责的文件管理与归档工作井然有序。
针对公司各类文件,我建立了完善的分类和编号系统,确保了文件的管理和使用效率。
同时,定期对文件进行清理和归档,保证了公司档案的完整性和可追溯性。
2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我精心策划了多次公司内部会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议过程中,我严格按照预定流程执行,确保了会议的顺利进行。
同时,会后及时整理会议纪要,为领导和同事提供了准确的信息依据。
3. 办公用品采购与管理针对办公用品的采购与管理,我制定了严格的采购计划和预算,避免了不必要的浪费。
在日常工作中,我定期对办公用品进行盘点和清理,确保了办公用品的充足性和有效性。
4. 员工考勤与纪律监督在员工考勤与纪律监督方面,我严格按照公司规定执行,认真记录和统计员工的出勤情况。
同时,对于违反公司纪律的行为,我及时予以制止和纠正,维护了公司的正常工作秩序。
5. 内外协调与沟通在内外协调与沟通方面,我积极与各部门和同事进行沟通和协作,确保了信息畅通和业务顺利进行。
同时,我也注重与外部机构的联系和沟通,为公司的发展创造了良好的外部环境。
三、工作亮点与成果1. 优化了文件管理与归档流程通过对文件管理与归档流程的优化,我提高了公司文件的管理效率和使用便捷性。
同时,完善的分类和编号系统也极大地提升了文件的检索速度和准确性。
2. 成功组织了多次重要会议本年度,我成功组织了多次公司内部会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议过程中,我严格按照预定流程执行,确保了会议的顺利进行。
同时,会后及时整理会议纪要,为领导和同事提供了准确的信息依据。
3. 实现了办公用品的合理采购与管理通过制定严格的采购计划和预算,我避免了不必要的浪费。
综合部年终工作总结(精选9篇)

综合部年终工作总结(精选9篇)综合部年终工作总结综合部年终工作总结的内容书写工作总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或是谈存在问题,都不需要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾进行深入细致的分析,如谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
综合部年终工作总结(精选9篇)时间总是这样的快,眨眼间,一年就这样毫无声息的走了,经过一年的努力工作,我们又积累了不少的经验,是时候静下心来好好写写年终总结了。
那么如何做出一份高质量的年终总结呢?下面是小编帮大家整理的综合部年终工作总结(精选9篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合部年终工作总结1自公司成立以来,综合管理部一直都处于仅有部门设置,而无具体人员的情况,直到20xx年才有新增综合部人员,综合部得以发挥部门作用,在公司领导层的正确指导下,综合部紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,注重发挥综合部承上启下、联系左右、协调各方的作用。
一年来的工作情况汇报如下,20xx 年综合部工作大体上可分为以下两个方面:一、人事管理方面1、根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地规划部署公司的人才引进情况。
2、按时完成员工休假记录。
二、行政工作方面1、严格规范了公章管理工作的清晰明确;2、做到了日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;3、做好公司各部门后勤管理保障工作:车票预定等,及时、主动的完成日常管理工作中的其他各项相关工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合部终于体现出价值。
尽管这样我们仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、公司管理运作方面,公司制定了相应的管理制度,各项工作应该做到有章可寻,综合部需做到强化内部管理,规范工作程序,管理机制还有待完善。
综合部年终工作总结标准范文(9篇)

综合部年终工作总结标准范文____的工作即将过去,回顾这一年来的工作,在项目部领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司、项目部的要求,完成了自己的本职的工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、工作完成情况:1、行政管理:项目部文件收发、分类、目录层次分明,归档清晰并且已通过外审审计,在____月份公司的贯标再认证顺利通过。
2、人力资源管理:员工考勤,员工内部调动以及人员招聘、培训,新员工五险一金,劳务人员转正及签订协议,对广西兴安风电项目部(一、二、三、四、五期)人员组建定岗落实并对岗位职责编制完成,对兴安风电项目部员工每月工作总结及下月工作计划进行考核汇总并上报公司,对每月未完成工作的进行考核并问清原因下月完成。
3、后勤管理:1)食堂:让员工吃饱,无中毒事件。
2)车辆运用已保证员工正常上下班。
3)项目营地、员工宿舍及各部门办公室按照晟通集团“5S”标准已达标,并在____月____日集团领导来项目检查获得内务好评并在公司周例会上提出表扬。
4)一、二期营地:因殿堂项目实行总承包,____月份完成一、二期项目营移交施工队一批生活、办公设备、____间宿舍及____间食堂餐厅并双方签字确认。
5)用电管理:一、二期(____月至____月半年)、三、四期(____月至____月____日一年)项目本年电费以施工单位用电电量结算完成,电费已全部从施工队结算款中扣除,外单位用电量双方结算确认,电费在____项目部接用外单位电费中抵消(项目部若不同意,可以与外单位进行先结算完),年电费赢利润____元。
4、固定资产及工程材料管理:1)现场材料:组织人员验收、入库、出库、核算,建立现场材料出入库台帐。
平岭、西坑____月至____月水泥入库____吨,水泥出库____吨,目前水泥罐余留____吨;钢筋入库____吨,钢筋出库____吨,目前钢筋现场剩余正品____吨,废钢筋____吨;石板岭____月至____月水泥入库____吨,水泥出库____吨,目前水泥罐余留____吨;钢筋入库____吨,钢筋出库____吨,现场钢筋场剩余____吨钢筋;2)____月份业主邀请审计人员对源江、唐家冲工程峻工结算审计,配合经营部完成对源江、唐家冲两标段现场材料(水泥、钢筋)再次核算并通过。
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综合部年度工作总结 综合部年度工作总结(通用5篇) 时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,需要认真地为此写一份工作总结。好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的综合部年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。 综合部年度工作总结 篇1 20xx年,综合管理部在公司领导班子的正确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕公司的中心工作,内练本领,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,精心协调各部门关系,克服各种困难,认真落实上级领导布置的各项工作,努力推动各项工作朝着既定目标迈进。现将主要工作情况汇报如下: 一、强化自身建设,规范内部管理,促进综合部工作规范有序运转 公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内部管理,提高内部管理水平。一是规范各项管理制度。修订完善了公司内部车辆管理暂行办法,做好公务车辆的调配与管理,按月逐季对加油卡的费用情况进行统计上报;完善了公司办公行为规范,抓好了员工的考勤管理,按月汇总员工的请、休假、考勤情况,报财务部门核发薪酬;规范执行综合部各项管理流程,提交公司与综合部事务有关的各类请示7项,已执行3项(加装监控设备、办公茶叶购置、协议酒店的签约);二是不断加强自身队伍建设。做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合部人员通过各种途径认真学习十七大和十七届五中全会精神,刻苦学习业务知识,政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高;三是树立高度的服务意识。综合部人员无论是干部还是普通员工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公司服务工作奠定了基础。 二、加强调查研究,当好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务 围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,高度关注政策走势,敏感捕捉信息,力求做到办事规范周密,办文高效严谨,力求准确、适度,避免疏漏和差错。努力做好文书处理、档案管理、文件传达等日常管理工作,完成了各类材料编制上报的工作。一是按照上级主管单位要求,完成各类汇报材料的编制上报,包括公司季度工作安排与总结、季度经营业绩自评报告、季度经营活动分析报告等各项汇报材料的编制与上报工作;二是完成了公司内部文件资料的编制,包括二届一次、二次董事会会议材料的签署完善与纪要整理归档、公司班子会议与工作例会会议纪要的起草与存档,部门每周工作汇报、每月工作总结的拟稿与汇报等工作;三是做好了文件处理和制发工作。完成对集团及中原下发文件的处理75篇,完成综合部发文7篇,发送通知6篇,公司对外发文23篇。 三、围绕中心工作,强化服务意识,进一步提高了服务水平 综合管理部是总公司领导下的综合管理机构,日常工作纷繁琐碎,在处理领导下达的各种日常工作中,全体员工努力发挥主观能动性,强化工作意识,不断提高服务水平。 一是做好了党群与纪检监察相关活动的通知、学习及会议材料准备工作。根据年度目标任务,做好集团和公司下达的日常纪检监察工作;在书记的指导下,做好了公司党风廉政建设有关材料的收集整理和活动的组织工作;协助公司党总支书记做好了参加集团召开的各类纪检监察会议的准备工作,并起草会议发言汇报总结材料;在集团纪委统一部署领导下、在书记的指导下先后参与组织开展了“廉洁从业教育月活动”、廉洁文化“进机关、进工地、进站队、过岗位”活动、“做企业的护航人、当职工的贴心人”等活动,通过这些活动,解放了思想,提高了认识,增长了知识,看到了自已的不足;自九月份以来,先后参与监督了公司有关设备材料采购的市场考察和招标工作;组织综合部代表队参加集团首届职工运动会并取得男、女团体三等奖的成绩;做好了“小金库”治理专项检查的配合工作。 二是做好了各项具体事务的处理工作。在重点保证对公司领导的服务的基础上,完成了具体事务处理工作。完成营业执照、组织机构代码证的年检、法人代表变更工作;完成了薪酬执行情况报告的上报、技术职称申报材料的准备与上报、员工的转正与“三金”等福利的办理等人力资源相关工作;做好了公司技术资料、图纸、招标文件的存档与管理工作;认真办理转正、离职手续并协助调转人事档案;协助做好各部门来访人员的接待迎送工作;做好了办公场所的调整、办公用品的采购与管理、报刊杂志的订阅与分发等日常工作。 综合部年度工作总结 篇2 综合管理部在项目部班子的正确领导下,严格执行项目部有关规章制度和履行部门职责,认真配合其他职能部门,本着服务于工程、服务于现场的原则,努力做好行政工作、宣传工作和后勤保障工作。现对综合部工作总结如下: 一、认真对待,持续做好项目职工后勤保障工作真正做到“一切走在前面” 一直以来,综合管理部高度重视项目的后勤保障工作。自项目进场以来,综合管理部就以建设项目驻地入手,深入了解广大职工的工作与生活需求,将大家的衣食住行摆在案头,尽量满足大家的各项合理性要求。 1、项目部的规划建设工作 项目部所在驻地按办公区和生产区分开分别规划建设,采用统一的彩钢活动板。高标准的职工宿舍、食堂、会议室、澡堂和水冲式厕所,布局井然。加强对项目部卫生管理与食堂管理,保证给全体员工提供一个舒适、优雅的办公住宿环境。项目部内外要贴挂醒目的标语和口号、大门有标牌、橱窗等宣传栏,办公室内各类上墙岗位职责制度齐全。 2、职工生活、安置工作 (1)本着“以人为本,一切以施工生产为中心,一切以职工利益为重心”的原则,综合部先后在职工办公室、宿舍和值班室安装了空调、热水器,购置了洗衣机等。考虑到现场技术人员在冬季夜间施工值班的需要,综合管理部及时定制棉服和采购棉被,同时给员工配送快餐面,以便不时之需。分发到每个人,人手一套,确保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保证施工高潮的顺利进行。 (2)加强项目卫生管理,在夏季和特殊环境下要对项目部内进行定期的消毒与清扫,综合管理部人员要定期对项目卫生情况进行检查,以确保项目员工的身心健康。 (3)在食堂管理方面,由于项目施工线路长、开设食堂多,加强对食堂的管理,定期对食堂的安全卫生、购菜台帐、伙食标准进行核查,对于不符合标准的要及时整改,确保员工的利益、给员工们一个安心、放心的就餐环境。 3、为了建设和谐工地,打造“快乐工作、舒心生活”的人文环境,项目部工会完善了“三场三室”等硬件建设,定期举办文体娱乐活动,搞好场、区建设,定期组织员工体检,稳步提高员工收入待遇。协助党支部、工会组织开展好员工文体娱乐活动,更加促进了广大员工的积极性和凝聚力。 4、行政车辆管理工作 至开工以来,综合管理部始终坚持统一管理、统一调配的原则,优先安排领导、生产部门、项目用车,一切以项目建设为首务,科学合理的安排行车行程,使车辆做到高效率、高质量的运行。 5、对外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,确保上级领导的行程顺利进行。 (1)认真细致地做好接待前准备,接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。 (2) 热情周到地做好接待中服务,在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。 (3)整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要 继续发扬,不足之处注意弥补改进。 二、端正态度,严谨、务实、扎实地开展行政日常工作 为了充分发挥我部职能作用,高效优质地为项目部领导、部门以及基层提供服务,在任务繁杂,涉及面广、工作量大的情况下,首先集中精力做好建立各项规章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用车管理办法及行政用品领取发放管理等制度,有效地把部门日常运作规范化、制度化。 1、严格执行文件管理控制程序,及时做好信息传达工作 作为整个项目部的信息服务部门,办公室按照文件管理的要求,严格执行文件管理控制程序,针对文件及其他有关材料的不同性质,进行相关分类和建档立档,确保文件和有关材料的完整。为项目领导及时决策、正确部署提供有效保障。 2、以服务工程为前提,认真做好车辆管理工作 一直以来,综合管理部本着服务工程、服务施工现场主要前提。为确保不因交通问题影响施工进度,努力做好与各部门的沟通工作。鉴于施工前期时间紧、任务重,车辆管理混乱的情况,综合管理部及时整改,查漏补缺,建立并完善了车辆使用登记及管理制度,深入加强了车辆的管理工作,做到人性化管理。截至目前,现有车辆未出现一起安全责任事故,且能够基本满足项目各部门的各项要求。 3、“少花钱、多办事、办好事”, 努力做好办公用品采购及发放工作 (1)在办公用品的管理方面,我部一直坚持少花钱,多办事、办好事的原则,先有采购计划、再有市场调查、后有领导审批,行政办公用品的采买和发放,并建立相应的管理台账,保证采购及发放的物品具备可追溯性。 (2)在行政固定资产方面,坚持台帐清晰、确保资产稳定的原则,在项目开工起,所采购的行政固定资产都必须建立清晰的台帐,明确到个人,对于中途遗失的资产要采取措施进行赔偿,确保项目的行政固定资产的稳定。 三、全面做好宣传动员,构建和谐工地 根据铁道部对京沪高铁标准化施工要求,各级领导视察频繁、检查多的特点,办公室不失时机地利用机会,全面努力做好对外宣传工