加油卡管理制度
公司企业加油卡管理制度
一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。
1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。
1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。
2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。
2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。
3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。
3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。
4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。
4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。
5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。
5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。
四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。
2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。
3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。
驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
公务加油卡管理制度
公务加油卡管理制度一、制度背景随着社会经济的快速发展，各行各业的运输需求逐渐增加。
为了满足企业公务加油的需求，提高运营效率和管理水平，制定一套完善的公务加油卡管理制度势在必行。
二、管理目标1.规范公务加油行为，防止腐败问题的发生2.提高公务加油管理效率，降低管理成本3.加强公务用车的合理使用，降低企业的运营费用三、制度内容1.公务用车与加油卡的配备a.根据企业实际需求和规模合理配置公务用车，并为每辆公务用车配备一张公务加油卡。
b.公务用车和公务加油卡的管理应由专人负责，确保公务加油卡的安全。
2.公务加油卡的使用a.只有经过授权的公务人员可以使用公务加油卡进行加油，非公务人员严禁使用公务加油卡。
b.加油卡只可用于公务用车的加油，禁止用于其他非公务用途。
3.公务加油卡的发放和认定a.公务加油卡的发放必须经过审批程序，并按照规定的程序进行认定。
b.对于公务加油卡的使用情况，必须进行定期的审核和检查，发现问题及时处理。
4.加油记录和报销a.公务加油卡使用人员应当按照规定填写加油记录，包括加油时间、地点、加油量等信息。
b.加油记录需要及时上报到相关部门，用于核实和报销。
5.备案和监督a.公司应建立公务加油卡的备案制度，记录每张公务加油卡的使用情况和相关信息。
b.业务主管部门应定期对公务加油卡的使用情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
四、制度执行1.制度执行人员应当熟悉公务加油卡管理制度，并负责制定详细的操作流程和流程控制措施。
2.各部门应当配合执行制度，严格遵守公务加油卡的使用规定，并及时上报相关信息。
3.对于违反公务加油卡管理制度的行为，应当依法进行严肃处理，包括扣除相应工资、降职甚至开除。
五、制度培训和宣传1.公司应定期组织公务加油卡管理制度的培训，提高员工对制度的理解和遵守。
2.制度的宣传应当充分，采取多种宣传形式，确保员工都了解和遵守。
六、制度评估和调整1.公务加油卡管理制度应当定期评估和调整，根据制度执行情况和企业实际需求进行相应的优化和改进。
公务加油卡使用管理制度
公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理, 降低车辆使用成本, 防止各类问题发生, 提高车辆使用功效, 特制定本规定:
一、加油卡实行统一管理, 综合岗（办公室）根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度, 做到一车一卡, 定车定卡, 由综合岗（办公室）统一管理车和加油卡, 定期往卡上进行充值, 并做好登记记录, 在使用过程中综合岗（办公室）负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、公务用车实行专人负责, 驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡, 加油完毕交回（长途行驶可携带）。
四、严格执行节假日放假期间封车封卡, 特殊用途用车实时上报备案, 对公务加油卡使用情况实时报备备案。
五、实行公开公示制度, 接受监督, 对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
六、实行长期定期检查机制, 对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查, 及时整改, 规范车辆统一停放。
附件:
公务用车加油卡使用登记台账
（2021年度）。
医院公务加油卡管理制度
一、总则为规范医院公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有公务加油卡的使用和管理。
三、管理职责1. 财务部门负责公务加油卡的申办、充值、结算等工作。
2. 办公室负责公务加油卡的发放、回收、保管和监督工作。
3. 车辆管理部门负责公务车辆的使用、调度、维护和保养工作。
四、公务加油卡申办与发放1. 办公室根据医院公务车辆实际需求，按照上级文件规定，向财务部门申办公务加油卡。
2. 财务部门在收到申办材料后，及时办理公务加油卡，并将卡面信息报办公室备案。
3. 办公室在公务加油卡办理完毕后，将卡发放给车辆管理部门，并由车辆管理部门指定专人负责使用和管理。
五、公务加油卡使用与管理1. 公务加油卡实行一车一卡制度，每辆公务车辆对应一张加油卡。
2. 车辆管理部门指定专人负责加油卡的使用，确保加油卡专车专用。
3. 公务加油卡使用时，必须按照加油站的收费标准，使用正规加油设备加油。
4. 车辆管理部门应定期核对加油卡余额，确保公务加油卡余额充足。
5. 公务加油卡使用完毕后，应及时回收，不得私自转借他人使用。
六、公务加油卡监督与考核1. 办公室定期对公务加油卡使用情况进行检查，确保公务加油卡专车专用。
2. 车辆管理部门应每月向办公室报送公务加油卡使用明细，包括加油时间、地点、金额等信息。
3. 财务部门对公务加油卡结算情况进行审核，确保公务加油卡使用合法合规。
4. 对公务加油卡使用过程中出现的问题，应及时上报办公室，并采取相应措施予以纠正。
七、违规处理1. 未经批准，私自转借、出售公务加油卡者，一经查实，追究相关人员责任。
2. 公务加油卡使用过程中，出现虚报、冒领、套取油料等违规行为，一经查实，追究相关人员责任。
3. 车辆管理部门未按规定使用公务加油卡，造成损失或浪费的，追究相关责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由医院办公室负责解释。
医院公务加油卡管理制度旨在规范公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率。
公司小车加油卡管理制度
一、目的为规范公司小车加油管理，确保车辆运行的经济、安全和高效，降低油耗，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有小车，包括公务车、商务车等。
三、管理制度1. 加油卡管理（1）公司为每辆小车配备一张加油卡，实行一车一卡制度。
（2）加油卡由驾驶员负责保管，不得转借他人使用。
（3）加油卡密码由公司统一设置，驾驶员不得随意更改密码。
2. 加油流程（1）驾驶员在加油前需向加油站工作人员出示加油卡，核对加油车辆车牌号与加油卡上车牌号一致。
（2）加油站工作人员根据加油卡信息为车辆加油。
（3）加油完成后，驾驶员在加油站POS机上刷卡支付油费。
3. 加油记录（1）驾驶员在加油后需在《小车加油记录表》上填写加油时间、加油量、加油金额等信息。
（2）驾驶员需将《小车加油记录表》交由用车部门负责人审核。
4. 用油管理（1）驾驶员应合理使用车辆，尽量减少油耗。
（2）驾驶员在行驶过程中，如发现车辆油耗异常，应及时向用车部门负责人报告。
（3）用车部门负责人每月对车辆油耗进行统计分析，对油耗较高的车辆进行重点关注。
5. 费用结算（1）公司按月对小车加油费用进行结算，费用按部门进行分摊。
（2）驾驶员在加油时产生的油费，由公司统一支付。
四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、油耗较低的驾驶员给予奖励。
2. 对违反本制度、油耗较高的驾驶员进行处罚，情节严重者，取消其驾驶资格。
3. 对弄虚作假、盗用加油卡的驾驶员，公司将依法追究其法律责任。
五、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位车辆加油卡管理制度
一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。
三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。
（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。
（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。
（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。
3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。
（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。
（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。
（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。
5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。
（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。
（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。
四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。
2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。
3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司车辆加油卡管理制度
公司车辆加油卡管理制度为了提高公司车辆的管理效率和成本控制，公司特制定了车辆加油卡管理制度，以规范公司车辆加油卡的使用和管理，并有效防止违规操作及浪费公司资源。
以下是公司车辆加油卡管理制度的具体内容：一、总则1. 本制度适用于公司所有配备加油卡的车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆；2. 所有涉及加油卡的使用和管理都必须遵守本制度规定；3. 车辆加油卡的使用以公务出行为主，私用需事先获得审批；4. 车辆加油卡的使用应遵循节约用能、合理使用的原则；5. 所有使用加油卡的费用均需按规定报销，严禁私自转账或转移加油卡资金。
二、加油卡的配备和管理1. 公司将根据车辆数量和行驶里程的需求，决定配备加油卡的车辆数量和额度；2. 加油卡统一由财务部门进行管理，负责充值、消费明细查询等相关事务；3. 车辆驾驶员需妥善保管加油卡，不得将加油卡借给他人使用；4. 账户密码需定期更换，确保账户安全；三、加油卡的使用规定1. 车辆驾驶员在每次加油前，应核对卡内余额，确保余额充足，避免因余额不足无法加油；2. 加油卡只可以在指定加油站加油，不得在非指定加油站使用；3. 加油卡使用需按照车辆行驶证上的车牌号进行充值，不得将加油卡用于其他车辆；4. 若发现加油卡丢失或损坏，需及时向财务部门报告，并及时补办；5. 私用车辆需加油的，需提前申请，经相关部门批准后方可使用加油卡；6. 每月底，财务部门将对各加油卡的消费情况进行审查，如发现异常情况，需及时调查处理；四、加油卡的报销规定1. 车辆驾驶员需妥善保留加油发票，以备报销之需；2. 报销时，需填写报销单，并提供相关的加油发票进行报销；3. 报销单须由车辆管理部门审核，确认无误后方可报销；4. 报销金额应与加油发票上的金额一致，严禁虚报或冒报；5. 报销金额将直接从公司账户中扣除，不得私自转账或转移资金；五、违规处理1. 若发现有车辆驾驶员违反本制度规定使用加油卡的，车辆管理部门将对其进行相应处理，包括但不限于警告、罚款等；2. 对于严重违规行为的车辆驾驶员，公司将采取严厉措施，包括但不限于停止加油卡使用的权利、停职、解雇等；六、附则1. 本制度经公司领导小组审核并于XX年XX月XX日正式实施；2. 对于本制度的任何修订或补充，应由公司领导小组进行审批；3. 此制度的最终解释权归公司领导小组所有。
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加油卡管理制度
（经典版）
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序言
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加油卡管理制度
加油卡管理制度（精选5篇）
加油卡管理制度篇1
为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。
五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。
加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。
如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。
车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁
后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。
九、本制度自印发之日起执行。
加油卡管理制度篇2
一是加强充值管理。
严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登记，不得随意更改。
二是规范使用管理。
按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位需指派专人负责加油卡的办理、充值、使用和管理工作，实时掌握加油卡的使用情况。
所有公务车辆原则上不得使用现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，必须经单位领导批准，并报车辆管理人员备案登记。
三是实行公示制度。
各单位要逐车建立公务车辆行驶里程数及燃油使用情况台账，定期核对每辆车行驶里程数及油卡余额，统计分析车辆百公里油耗，并在一定范围内公示。
四是加大监管力度。
县财政局、审计局、机关事务管理服务中心等单位将不定期对公务车辆加油卡使用情况开展监督检查，发现违纪违规问题移交县纪检监察机关。
加油卡管理制度篇3
为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
加油卡由车辆驾驶员负责保管，公务加油卡仅用于加油，禁止使用公务加油卡购买其他物品。
三、车队长应及时了解车辆油卡的使用情况，每次充值之前将上一次的使用情况进行登记。
四、镇所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经党政办相关负责人、分管领导批准，否则，将不予报销。
五、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡管理制度篇4
为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，
在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡管理制度篇5
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值
有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、充值
当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科充值。
2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后，领取加油卡。
3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。
4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记表。
加油小票上必须注明驾驶员姓名。
5、加油卡记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室统计，汇总各车辆加油情况。
如出现核对不一致时，要查询当日驾驶员进行当面核准。
四、考核管理
1、驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因驾驶员保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。
2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。
3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。
4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。