办公室钥匙管理制度_办公室钥匙管理制度范本
钥匙管理制度(通用6篇)

钥匙管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,小编为您带来了6篇《钥匙管理制度》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
钥匙管理制度篇一1、电梯的钥匙(包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙)必须由专门人员管理。
2、电梯钥匙使用要有登记制度。
以防物品丢失,设备损坏,事故发生等有据可查。
3、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。
4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。
5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。
6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。
7、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。
钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的。
时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇三为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应立即向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文物业钥匙管理制度篇1一、职责:1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序:1、钥匙的接管:由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的.交接,填写《钥匙交接记录表》;2、钥匙的交接:1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;3、钥匙的领取:由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;4、钥匙的借用:由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理制度办公室钥匙管理制度华文公司钥匙管理制度为了防范公司办公室的财产安全隐患,规范公司人员的日常钥匙管理,特制定以下制度。
一、保管原则:(公司在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专管钥匙和个人分管钥匙)1、专管钥匙由各部门在指定地点设立钥匙柜,按不同功能贴上标签,由部门主管负责人指派专人管理。
2、个人分管钥匙由公司统一分发给各部门主管以上人员保管。
二、钥匙的使用:1、个人分管钥匙安排如下:姓名钥匙拥有范围李** 802、803各两把2、除以上人员外,公司任何人不能拥有或私配公司办公室钥匙。
3、钥匙分管人统一领取钥匙,并填写钥匙登记表,4、公司各办公室提一把钥匙由负责人保管,供周六值班人员使用。
值班人周五下午下班前向钥匙负责人登记领取。
三、管理规定:1、所有钥匙分管人的钥匙必须随身携带,不准任意乱放,本人不允许私配钥匙,更不允许转借给其他人配。
当有关人员需使用钥匙时,分管人要亲自持钥匙开门。
2、钥匙实行谁分管谁负责的原则,如发现钥匙丢失,需立即向公司汇报,并亲自购买新锁更换。
私配钥匙违反规定者,一经查出,将给予双方各100元的罚款。
3.本制度自发布之日起执行。
河南华文企业管理顾问有限公司 2009年8月19日下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除~~~~~~教育机构劳动合同范本为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。
一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。
二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。
三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。
五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。
备用钥匙管理制度模版(四篇)

备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理,保障办公室和设施的安全,本制度依据公司实际情况制定。
第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。
第三条管理方式:统一管理,分级负责,逐级授权。
第四条管理原则:使用必须授权,归还及时,交接有记录,遵守安全操作规范。
第五条物理措施:备用钥匙必须存放在特定的安全柜中,柜门必须加装密码锁。
第六条本制度的内容可适时修订,经公司领导批准后实施。
第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围,备用钥匙分为以下几类:(一)公司门锁备用钥匙:用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。
(二)车辆钥匙:用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。
(三)设备钥匙:用于设备维修、更换零部件,或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。
第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求:(一)只有特定的人员才能使用备用钥匙,包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。
(二)使用备用钥匙必须提前向责任人申请,经批准后方可使用。
(三)使用备用钥匙必须填写相关的使用记录,并将记录交给责任人保管。
第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定:(一)严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用,不得私自擅用。
(二)使用备用钥匙后,必须及时归还,并将备用钥匙交给责任人负责存放。
(三)在使用备用钥匙时,必须妥善保管,防止丢失或被他人盗用。
第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中,具体操作规定如下:(一)安全柜必须经过授权人员开锁,非授权人员不得私自动用。
(二)安全柜必须设置密码,密码只能由授权人员知晓,并定期更换密码。
(三)每支备用钥匙必须标上编号,备案并登记在备份记录表上。
第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求:(一)开锁的人员必须经过授权,除非特殊情况经主管部门同意。
(二)开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性,如有缺失必须第一时间报告。
钥匙管理制度通告

钥匙管理制度通告为了更好地管理公司的资产、保障公司的安全,保障员工的人身和财产安全,公司特制定了《钥匙管理制度》,请各位员工严格遵守执行,以确保公司的正常运转和安全。
一、钥匙管理制度的目的公司的各类钥匙是公司的重要资产,直接关系到公司的安全和工作效率。
为了规范公司的钥匙管理工作,提高公司的管理水平和运行效率,公司制定了本制度。
二、钥匙的分类公司的钥匙主要分为以下几类:1. 办公室钥匙:用于开启公司办公室的钥匙,仅限于办公室使用;2. 保险柜钥匙:用于开启公司的保险柜,存放公司贵重物品;3. 门禁卡:用于公司的门禁系统,控制员工出入公司;4. 车辆钥匙:用于公司的车辆,仅限于指定人员使用;5. 其他特殊钥匙:用于开启公司的特殊设备或柜子。
三、钥匙管理的责任人1. 钥匙管理员:公司设立专门的钥匙管理员,负责公司所有钥匙的管理和发放;2. 部门负责人:各部门设立专门的钥匙管理员,负责本部门的钥匙管理和发放;3. 钥匙持有人:公司的员工负责妥善保管自己所持有的钥匙,并按规定使用。
四、钥匙管理的流程1. 领取流程:员工需要向部门负责人申请所需的钥匙,并填写领取登记表;2. 使用流程:员工需要按照规定使用钥匙,不得私自借出或私自更换;3. 保管流程:员工需要妥善保管所持有的钥匙,不得随意放置或丢失;4. 返还流程:员工需要在使用完毕后及时归还钥匙,如有遗失或损坏需及时报告。
五、钥匙管理的注意事项1. 勿将公司的钥匙随身携带,以免遗失;2. 勿将公司的钥匙放置在易被盗或易丢失的地方;3. 勿随意更换或私自复制公司的钥匙;4. 如有特殊情况需临时借用钥匙,需经上级主管批准;5. 严禁私自将公司的钥匙借给非公司员工或员工外的人员;6. 对于遗失或损坏的钥匙,需及时向部门负责人或公司钥匙管理员汇报。
六、违规处理1. 对于严重违反公司钥匙管理制度的员工,公司有权做出相应处理,包括扣发工资、记大过等严重违规行为;2. 对于轻微违规行为的员工,公司将视情节轻重进行相应处理,包括口头警告、书面警告等处理方式。
各公司钥匙规章管理制度范文

各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙规章管理制度范文第一章总则为规范公司的钥匙管理,保障公司的安全和资产的保护,根据公司《安全保卫制度》等相关制度,制定本钥匙规章管理制度。
第二章钥匙的分类和管理1. 钥匙的分类根据使用范围和用途,公司的钥匙分为主要钥匙、一般钥匙和特殊钥匙。
(1) 主要钥匙:用于公司重要办公区域和贵重设备的钥匙,如总经理办公室钥匙、财务室钥匙等。
(2) 一般钥匙:用于公司普通办公区域和设备的钥匙,如员工办公室钥匙、公共区域钥匙等。
(3) 特殊钥匙:用于特定区域和设备的钥匙,如机房钥匙、门禁系统钥匙等。
2. 钥匙的管理(1) 钥匙的领用:员工需要使用钥匙时,应向安全保卫部门或上级领导申请,并填写钥匙领用登记表。
领用人应对所领取的钥匙负责,不得将钥匙借给他人或私自复制。
(2) 钥匙的归还:员工离职、调岗或不再需要使用某个钥匙时,应及时归还钥匙并填写归还登记表。
离职员工的钥匙应交由人力资源部保管备案。
(3) 钥匙的携带:员工在使用钥匙时,应妥善保管,不得随意放置或丢失。
离开工作岗位时,应将钥匙交由安全保卫部门保管。
(4) 钥匙的更换:如发现钥匙损坏或存在安全隐患,应及时向安全保卫部门汇报,由其负责更换。
(5) 钥匙的使用记录:公司应建立钥匙使用记录,记录钥匙的领用、归还、使用情况等信息,并保留至少一年。
第三章钥匙的安全保管1. 钥匙的保管责任(1) 安全保卫部门应设立专门的钥匙保管室,负责钥匙的接收、保管和发放。
(2) 钥匙保管人员应经过严格的背景审查和培训,并且定期进行安全意识培训。
(3) 钥匙保管人员应按照规定的流程,认真接收和发放钥匙,并对钥匙的存放和管理负责。
2. 钥匙的保管措施(1) 钥匙保管室应设有防盗门、视频监控等安全设施,确保钥匙的安全。
(2) 钥匙应分类存放,每个钥匙应有专门的钥匙盒或钥匙架,明确标记钥匙的用途和使用范围。
(3) 钥匙保管室应定期检查钥匙数量和存放情况,确保钥匙的完整和准确。
单位钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强单位钥匙管理,确保单位财产安全,保障员工工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的钥匙管理,包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。
第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室,负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。
第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和完善钥匙管理制度,并组织实施;2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 负责钥匙的保管、维修和更新;5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。
第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。
第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围:1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙;2. 单位内部临时工作人员;3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。
第八条钥匙的发放程序:1. 员工因工作需要使用钥匙,应向钥匙管理办公室提出申请;2. 钥匙管理办公室对申请进行审批,符合条件的予以发放;3. 发放钥匙时,应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。
第九条钥匙的回收程序:1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时,应及时将钥匙交还钥匙管理办公室;2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对,并妥善保管。
第十条钥匙的更换:1. 钥匙损坏或遗失时,应及时向钥匙管理办公室报告;2. 钥匙管理办公室核实情况后,为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。
第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙,不得随意转借他人或私自复制;第十二条钥匙使用人员使用钥匙时,应遵守相关规定,不得滥用;第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所,防止遗失;第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励;第十六条对违反钥匙管理制度的个人,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度第一章总则第一条为了加强公司的安全管理,避免因钥匙管理不善带来的安全隐患,维护公司财产和员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及使用和管理公司钥匙的部门和人员,严格执行。
第三条公司钥匙包括门禁卡、机房钥匙、重要文件柜钥匙等,公司内一切需要开启锁具或开关门的钥匙皆属于公司钥匙。
第四条公司职工及管理人员应当严格执行公司钥匙管理制度,做到心中有责、行动有法。
第五条公司的重要部门和岗位应当视情况设置不同级别的钥匙,并由专人负责管理。
第六条公司应当建立完善的钥匙管理台账,实行定期盘点制度,确保钥匙的完整性和安全。
第七条公司应当定期对员工进行钥匙管理培训,提高员工对钥匙管理的重视和认识。
第八条公司钥匙管理制度违反者,按公司相关规定进行相应的处罚,并承担相应的法律责任。
第九条公司领导层应当发挥表率作用,积极推动和落实公司钥匙管理制度。
第二章钥匙的分类及管理第十条公司应当根据职能和重要性对钥匙进行分类管理,分为一般钥匙和重要钥匙两种。
第十一条一般钥匙为普通员工使用的开启办公室和公共区域的钥匙,由部门负责人统一管理。
第十二条重要钥匙为公司贵重设备和文件柜等处使用的钥匙,由公司领导指定专人负责管理,严格限制使用范围。
第十三条员工在离职或调岗时,需上交所持有的公司钥匙,并注销相关权限。
公司应及时更换相关锁具,确保安全。
第十四条钥匙管理人员应当每日对所持有的钥匙进行清点核对,确保钥匙完整和安全。
第十五条钥匙管理人员应当遵守公司保密规定,不得泄露或擅自复制公司重要钥匙。
第十六条钥匙管理人员应定期对公司钥匙进行保养和更换,保证钥匙的正常使用。
第十七条公司应当建立健全的注册制度,对所有涉及公司钥匙的员工进行登记和备案。
第十八条公司应当制定应急预案,一旦发生钥匙遗失或损坏情况,能够及时有效应对。
第三章钥匙使用规定第十九条员工在使用公司钥匙时,应当注意保管,不得私自外借或转让他人。
第二十条员工应当按规定使用钥匙,不得擅自更换锁具或进行非正常开锁操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室钥匙管理制度_办公室钥匙管理制度范本
办公室钥匙管理制度篇1
第一条 维护总公司机关安全,保持良好的工作秩序,加强办公场所管理,
特制定本办法。
第二条 总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信
文书存放抽屉和文件的钥匙。
第三条 总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙
经公司批准后可责成专人单独保管。
第四条 总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。
第五条 部门负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给
他人使用,否则出现问题负连带责任。
第六条 总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依
照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。
第七条 钥匙保管人员应遵守下列规定:
(一) 仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真;
(二) 不得将钥匙随处丢放,以防止被盗或仿制;
(三) 不得随意借给他人使用;
(四) 如钥匙遗失,应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措
施;
(五) 未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙;
(六) 因工作关系变动离开工作岗位时,将所有钥匙交总公司办公室主任点
验收回;
第八条 办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公
室、统一保管一套,以备急用。
第九条 总公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知办公室主任处理,禁止私
自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理。
第十条 各科室使用会议室、库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还总公司
办公室。
办公室钥匙管理制度篇2
为了保障公司设备、财产安全,规范公司人员的日常钥匙管理,落实锁匙
管理责任,特制定以下制度。
一、适用范围:
适用于公司所有钥匙(含办公室、宿舍)的管理。
二、使用要求:
1、公司行政部负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;
2、每个钥匙持有人负责自己所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安
全负责;
3、严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人将负有连带
责任;
4、办公室实行“上班前开门,下班后锁门“的原则。工作日由行政部负责
提前开门,并检查门窗、水电情况,做好记录;每天下班后最后离开办公室的`
人员负责关闭办公区域的门窗、水电,做好记录;
5、如果钥匙有损坏,请速报行政部,以便及时更换;
6、钥匙实行谁分管谁负责的原则,如办公室大门钥匙丢失,需立即向行政
部汇报,并自行购买新锁更换;
7、私配钥匙违反规定者,一经查出,将给予双方各50元的乐捐;
8、持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,
否则不予办理离职手续;
9、行政部负责公司电梯闸门钥匙的管理,每天按上下班时间开关闸门。
10、非办公期间,出入办公室的人员须自觉在前台的登记本上记录进出时
间及事由。
三、各项目部参考以上内容制定本园区的钥匙管理制度。
四、本制度自发布之日起执行。
办公室钥匙管理制度篇3
公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,
任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为规范公司
办公室大门的钥匙管理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的安全,现制订
办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条 总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条 总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、
董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严
禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接
人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保
管人应遵守下列规定:
1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条 如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用
毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政
部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门因
为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使
用时间不超过23:00;
第五条 《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业
务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条 大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发现钥匙丢失或被
人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,
由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;
第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保
管一套,并依类保管,以备急需。
第八条:本规定自颁布之日起实施。