外事专员岗位职责范本（共8篇）

外事专员岗位职责范本（共8篇）第1篇：外事科岗位职责外事科岗位职责一、贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定。

二、草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管理各系各单位与国（境）外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。

三、负责学校教师、学生因公出国访问（留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议）相关材料的审核及报批事宜。

四、负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作；负责学校领导邀请的国（境）外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。

五、协助用人单位招聘所需外教，负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜，指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。

六、协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。

负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。

七、负责拟定学校的国际教育交流与合作计划，并组织实施，协助各有关单位做好国际交往与联系工作；起草协议，收复信件、传真及文本的双向翻译。

八、配合国家安全部门做好学校的国家安全工作；配合纪检、监察和保安部门检查外事纪律、保安制度的执行情况，并对违反外事纪律的事件向有关部门提出处理意见或建议。

第2篇：外事处岗位职责文山学院外事处工作职责1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。

2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。

5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。

6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。

7.做好因公、因私店铺和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。

8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。

9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。

做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。

10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。

认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。

11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。

12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。

13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。

及时办理来华留学生的居住证和学生证。

14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。

15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。

16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。

17.完成院领导交办的其它相关外事工作。

18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处处长岗位职责1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。

2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。

3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。

9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责(转载于:外事处岗位职责)1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。

2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。

3.负责安排、处理办公室日常工作。

4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

6.负责越南外教、留学生的管理工作。

掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。

7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。

8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。

2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。

3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。

4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。

5.负责越南外教、留学生的管理工作。

6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。

7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

篇2：外事处工作职责(5)宁夏理工学院外事处工作职责1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。

2.根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。

做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。

5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。

6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。

7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。

8.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

9.认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

10.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

11.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。

12.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

对外合作交流处2015年1月4日外事处处长岗位职责1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。

2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。

3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。

9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。

2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。

3.负责安排、处理办公室日常工作。

4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

6.负责越南外教、留学生的管理工作。

掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。

7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。

8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。

2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。

3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。

4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。

5.负责越南外教、留学生的管理工作。

6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。

7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

篇3：外事部工作职责外事部工作职责涉外部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。

涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。

为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

一、部门职责(一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。

内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二)对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学院的知名度。

为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。