客户服务部档案管理制度4篇(大客户档案管理)
客户档案管理制度(完整版)
档案管理总则一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
15.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
2②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
客户档案管理制度
客户档案管理制度1. 引言本文档旨在为公司制定一套客户档案管理制度，通过规范客户档案的建立、归档、查询等各个环节的管理，确保公司客户资料的安全、完整和可靠性，提高客户服务的质量和效率。
2. 客户档案管理的重要性客户档案是企业重要的管理资源之一，包含客户信息、业务记录、投诉记录等各种信息。
客户档案的管理涉及到业务管理、客户服务、安全保障等众多方面，关系到企业长期发展和客户满意度的提高。
客户档案管理的不规范或缺失可能导致以下后果：•无法及时了解客户需求，影响客户服务质量；•客户信息泄露，给企业造成严重的经济损失和声誉损害；•无法准确统计业务数据，影响企业管理决策。
因此，规范客户档案管理制度成为企业必备的重要措施。
3. 客户档案管理制度的制定与实施3.1 制定程序客户档案管理制度应由企业相关部门制定，具体步骤如下：1.审查现有客户管理制度，分析其应用情况和存在的问题；2.组织相关人员进行讨论，整理制定草案；3.草案应送相关领导审阅、批准；4.制定完成后，按照规定的程序进行颁布和实施。
3.2 工作流程客户档案管理制度的实施需要建立符合该制度要求的工作流程，以确保客户档案管理的全面、有效、规范。
常见的客户档案管理流程如下：1.客户信息采集：由客户服务部门或业务经理根据客户提供的信息进行记录或登记；2.客户档案建立：按照某种方式进行统计、整理、归纳和编制客户档案，并记录档案编号、档案类型、存放位置、归档人员等信息；3.客户档案归档：将建立好的客户档案进行归档存放，确保档案的安全和完好无损；4.客户档案查询：按照规定的程序进行查询或调阅客户档案，并记录查询人员、查询时间等信息。
3.3 客户档案管理制度的培训和宣传制度的实施需要得到全体员工的认可和支持。
为了确保客户档案管理规范实施，应开展相关培训和宣传工作，包括：1.对制度进行讲解和解释，向员工普及管理制度的意义和重要性；2.向员工进行操作培训，确保员工掌握管理制度的操作方法；3.加强宣传，使员工认识到客户档案管理的重要性，并强调各个环节的责任和义务。
公司客户档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司客户档案管理，确保客户档案的完整性、准确性和安全性，提高客户服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及客户档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条公司客户档案是指公司在经营活动中形成的，与客户有关的各种信息资料，包括客户基本信息、交易记录、服务记录、投诉记录等。
第二章客户档案的收集第四条客户档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的客户档案应包括客户的基本信息、交易记录、服务记录、投诉记录等，确保档案内容的全面性。
2. 准确性原则：收集的客户档案应确保信息的真实性、准确性，避免因信息错误导致的误解和纠纷。
3. 及时性原则：收集的客户档案应确保在客户关系建立、交易发生、服务提供等过程中及时记录，以便于后续查询和利用。
第五条客户档案的收集渠道包括：1. 市场营销部门：负责收集客户的基本信息、市场潜力、财务信用能力等资料。
2. 客户服务部门：负责收集客户的服务记录、投诉记录、满意度调查等资料。
3. 财务部门：负责收集客户的交易记录、付款记录等资料。
4. 人力资源部门：负责收集客户与企业员工的互动记录等资料。
第三章客户档案的整理与保管第六条客户档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据客户档案的内容和性质，进行分类整理，确保档案的有序性。
2. 编号管理：对客户档案进行编号，便于查询和利用。
3. 立卷归档：将整理好的客户档案立卷归档，确保档案的完整性。
第七条客户档案的保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保客户档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事件。
2. 保密性：对客户档案中的敏感信息进行保密，防止信息泄露。
3. 恢复性：定期对客户档案进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够恢复。
第四章客户档案的利用第八条客户档案的利用应遵循以下原则：1. 合法性原则：在法律允许的范围内，根据工作需要利用客户档案。
2. 保密性原则：在利用客户档案时，应遵守保密规定，不得泄露客户隐私。
客服部档案管理规定及制度
客服部档案管理规定及制度xx公司客户档案管理办法第一章总则第一条目的为加强客服部各类档案的归档管理工作，以保障公司客服体系档案资源管理的规范性、完备性，特制定本办法。
第二条归档范围本办法所称的档案包含各加盟商涉及的各项业务环节相关资料（资质证明、图片、文字等）。
第三条适用范围本办法适用于公司客服部档案管理工作。
第四条工作职责一、xx公司平台运营部负责本制度的制定、指导和监督检查客服部档案管理工作；二、客服部档案负责人须严格执行本方案。
第二章客户信息档案管理第五条客户信息档案内容一、合作店所需资料：1、营业执照2、企业公司章程复印件加盖公章3、法人/股东身份证复印件4、法人/股东户口本复印件5、门头、展厅及前台照片6、投资人办公室背景自拍照7、经营地址租赁合同（复印件或电子版）8、加盟协议9、展车协议10、代采协议11、企业经营收入流水电子版12、股东征信报告（原件）13、相关金融授信签订协议14、提供相关信息：《xx公司合作店信息统计表》填写完整15、反馈相关事项签收单：大屏到店签收单、展车签收单、GPS 和摄像头快递单及签收凭证、物料（授权牌等）签收单等。
二、档案清单1、档案清单需体现：档案编号、资料明细、负责人及归档日期；2、电子档与纸质版共存，并与《客户档案总表》相对应，便于查找。
三、职责划分客户信息档案管理工作由客服部指定人员负责，其职责包括：1、按照归档材料及档案管理要求接收并及时、准确归档，同时录入电子档案；2、执行档案查阅、借阅相关流程，不得私自提供给其他部门；3、执行档案查阅、借阅相关流程，不得私自提供给其他部门；4、做好客户信息档案的安全和保密工作。
四、客户信息档案接收流程五、客户信息档案接收原则1、事先约定原则：档案的接收日期应在《建店流程》规定时间内，避免档案接收工作的突发性，影响日常工作的正常开展；2、逐一清点原则：档案接受人员应根据《客户信息档案清单》逐一清点核对接收资料的数量和明细，杜绝数量不够或资料缺失；同时注意相关细节的检查，如合同缺少骑缝章等原则性问题，返回相关部门重新提交资料归档；3、不全不接收原则：档案接收人员核对各部门提交档案内容、数量，如有缺失或数量不够，不予接收，直至其资料齐全为止，如超出《建店流程》规定时间，按照规定进行处罚。
客户档案管理制度
客户档案管理制度
为完善公司的客户档案管理, 建立系统的客户档案，特制定该制度。
1、公司的客户档案由客户服务部设专人进行统一管理。
2、公司的客户档案内容包括：买受人及配偶身份证复印件、户口簿复印件、购房证照复印件、委托人身份证复印件、委托书、承诺书、申请书、购房确认单、网签确认单、认购书、买卖合同、备案证明、契税复印件、婚姻证明、供款存折、收入证明、公积金卡、首期款收据、社保及纳税缴存证明、查档证明。
以上材料中，涉及按揭的材料应分册管理。
3、各销售人员在认购、签约、收集按揭材料后须于每日下班前将客户档案交客户服务部存档，并做好交接登记。
4、客户档案资料以复印件形式交客户服务部存档，要求资料要齐备。
5、客户服务部须将客户档案按固定模式及时进行整理并归档。
6、客户档案的存放应统一、有序。
将客户档案按房屋性质分成住宅、商铺、写字楼、酒店四大类；然后再根据成交时间进行细分。
7、客户服务部要做好客户档案的统计工作，每月更新统计结果。
8、客户服务部要做好客户档案的保管工作，客户档案柜在不需要查阅客户资料时需保持闭锁状态，不得遗失、损坏、涂改档案资料。
9、客户资料属个人隐私资料，除营销部外，其他部门或个人无
权翻阅，如有特殊情况，需征得营销部经理的批准同意。
本部员工有义务对所有客户资料进行保密。
10、凡借阅客户档案须做好借阅登记，并及时归还。
物业客户服务部档案管理制度
物业客户服务部档案管理制度
1. 业主的档案应存放在防火、防潮、防虫的专用档案柜中，设专人管理。
2. 按公司规定制作档案目录，资料要进行登记，并在档案柜上标明存放类别，编制全行记录，以便于管理、借阅。
3. 遵守公司保密制度，做好档案流失的防护工作。
防止泄密文件的发生，为业主资料保密，不得泄露业主档案中的任何资料。
（如业主电话、家庭位置、工作单位等。
）
4. 不得私自给他人复印或借阅业主档案、公司文件、内部资料。
5. 任何人调用业主档案、内部资料必须有部门经理批准，并填写纪录表格由当事人确认签字。
6. 借阅档案，必须履行登记手续。
不得私自将业主档案借阅于他人。
如工作需要必须经部门经理批准，做好登记方可借阅。
7. 调阅和借阅档案者必须妥善保管，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时8. 保证档案资料完整无损，否则追究当事人责任。
9. 借出的资料，因保管不慎丢失时要及时追查，并报告上级领导。
10. 对业档案每月校对一次，发现缺失，必须上报，不得隐瞒。
客户档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司客户档案管理，确保客户信息的准确、完整、安全，提高客户服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及客户信息的收集、整理、归档、使用、保密等环节。
第三条公司设立客户档案管理部门，负责客户档案的日常管理工作。
第二章客户档案管理范围第四条客户档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 客户基本信息：姓名、性别、年龄、职业、联系方式、地址等；2. 客户交易信息：订单号、产品名称、数量、金额、交易时间等；3. 客户服务信息：售后服务记录、投诉记录、客户满意度调查等；4. 客户关系信息：客户关系级别、客户关系维护记录等；5. 客户需求信息：客户需求调查、客户反馈等。
第三章客户档案管理职责第五条客户档案管理部门职责：1. 制定客户档案管理制度，并组织实施；2. 负责客户档案的收集、整理、归档、使用、保密等工作；3. 定期对客户档案进行清理、归档和更新；4. 对客户档案进行保密管理，确保客户信息安全；5. 对外提供客户档案查询服务。
第六条各部门职责：1. 各部门应按照客户档案管理制度，负责收集、整理、归档本部门涉及的客户档案；2. 对本部门收集的客户档案进行保密管理，确保客户信息安全；3. 需要查询客户档案时，应向客户档案管理部门提出申请。
第四章客户档案管理流程第七条客户档案收集：1. 各部门在收集客户信息时，应确保信息的真实、准确、完整；2. 客户信息收集后，应及时归档。
第八条客户档案整理：1. 按照客户档案管理要求，对收集到的客户档案进行分类、编号、装订；2. 对客户档案进行定期整理，确保档案的整洁、有序。
第九条客户档案归档：1. 客户档案整理完毕后，应及时归档；2. 归档时，应按照档案分类、编号、装订要求进行。
第十条客户档案使用：1. 各部门在查询、使用客户档案时，应遵循保密原则，不得泄露客户信息；2. 需要查询客户档案时，应向客户档案管理部门提出申请。
第五章客户档案保密第十一条客户档案管理部门应建立健全客户档案保密制度，确保客户信息安全。
客户档案管理制度
客户档案管理制度第一章总则第一条为了加强客户档案管理，提高客户服务质量，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户档案的管理工作。
第三条客户档案管理应遵循以下原则：（一）完整性：确保客户档案资料齐全、准确、完整。
（二）及时性：客户档案资料应及时更新，反映客户最新状况。
（三）安全性：客户档案应妥善保管，防止遗失、损坏、泄露。
（四）合规性：客户档案管理应符合国家法律法规及公司相关规定。
第二章客户档案管理职责与分工第四条客户档案管理工作由客户管理部门负责，具体职责如下：（一）制定客户档案管理制度和操作流程。
（二）负责客户档案的收集、整理、归档和保管。
（三）负责客户档案的查询、借阅和复印。
（四）负责客户档案的更新、修改和删除。
（五）负责客户档案的保密工作。
第五条公司其他部门应根据工作需要，配合客户管理部门做好客户档案管理工作。
第三章客户档案的收集与整理第六条客户档案应包括以下内容：（一）客户基本信息：包括客户名称、地址、联系方式等。
（二）客户需求信息：包括客户需求、购买记录、服务记录等。
（三）客户沟通信息：包括与客户沟通的记录、投诉与建议等。
（四）其他相关信息：如客户信用状况、市场信息等。
第七条客户管理部门应通过多种渠道收集客户信息，确保客户档案的完整性。
第八条客户档案资料应按照规定的格式和标准进行整理，确保档案的准确性和规范性。
第四章客户档案的归档与保管第九条客户档案应按照规定的分类和编号方法进行归档，便于查找和使用。
第十条客户档案应采取适当的保管措施，防止遗失、损坏、泄露等情况发生。
第十一条客户档案的保管期限应根据国家法律法规及公司相关规定执行。
第五章客户档案的查询、借阅与复印第十二条公司员工因工作需要查询、借阅、复印客户档案时，应填写相关申请表，经客户管理部门审批同意后方可进行。
第十三条查询、借阅、复印客户档案时，应确保档案的安全和保密，不得泄露客户信息。
第六章客户档案的更新、修改与删除第十四条客户档案应根据客户信息的变动情况进行及时更新、修改。
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客户服务部档案管理制度4篇(大客户档案管理)第一条目的：本制度立足于建立完善的国内和国际市场客户档案治理系统和客户档案治理规程，以提高国内和国际营销效率，扩大国内和国际市场占有率，与本公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系。
其次条适用范围：企业的过去、现在和将来的国内和国际市场直接客户与间接客户都应纳入本制度的适用范围。
第三条内容：1、客户根底资料客户资料的猎取，主要是通过营销人员对客户进展的访问搜集来的。
在档案治理系统中，大多以建立客户数据库的形式消失。
客户根底资料主要包括客户的根本状况、全部者、治理者、与本公司交易时间、企业规模、行业、资产等方面。
2、客户特征效劳区域、销售力量、进展潜力、公司文化、经营方针与政策、企业规模(销售额等)、经营治理特点等。
3、业务状况主要包括目前及以往的销售实绩、经营治理者和业务人员的素养、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。
4、交易活动现状主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、将来的对策、企业信誉与形象、信用状况、交易条件和以往消失的信用问题等。
第四条方法1、建立客户档案系统本制度规定客户根底资料的取得形式如下，并采纳数据库的形式进展：(1)由销售代表在进展市场调查和客户访问时进展整理汇总。
(2)向客户派发客户资料表，请客户填写。
(3)托付专业调查机构进展专项调查。
2、客户分类利用上述资料，将企业拥有的客户进展科学的分类，目的在于提高销售效率，增加企业在国际市场上所占的份额。
客户分类的主要内容包括：(1)客户性质分类。
分类的标识有多种，主要原则是便于销售业务的开展。
可按客户所在行业、客户性质、客户地域、顾客类型划分。
(2)客户等级分类。
企业依据实际状况，确定客户等级标准，将现有客户分为不同的等级，以便于对客户进展渠道治理、销售治理和货款回收治理。
3、客户构成分析利用各种客户资料，根据不同的标准，将客户分类，分析其构成状况，以从客户角度全面把握本公司的营销状况，找出缺乏，确定营销重点，实行对策，提高营销效率。
客户构成分析的主要内容包括：(1)销售构成分析。
依据销售额等级分类，分析在公司总销售额中，各类等级的客户所占比重，并据此确定将来的营销重点。
(2)商品构成分析。
通过分析企业商品总销售量中各类商品所占比重，以确定对不同客户的商品销售重点和对策。
(3)地区构成分析。
通过分析企业总销售额中不同地区所占的比重，借以发觉问题，提出对策，解决问题。
4、客户信用分析在客户信用等级分类的根底上，确定对不同客户的交易条件、信用限度额和交易业务信用处理方法。
第五条客户档案治理应留意的问题：在客户档案治理过程中，需留意以下问题：1、客户档案治理应保持动态性，不断地补充新资料。
2、客户档案治理应重点为企业选择新客户，开拓新的国际市场供应资料。
3、客户档案治理应“用重于管”，提高档案系统的质量和效率。
4、客户档案系统应由专人负责治理，并确定严格的查阅和利用的治理方法。
客户效劳部档案治理制度2一、客户资料治理方法总则。
为了提高客户资料的有效性和利用率，加强客户资料治理，做好客户效劳品质提升和客户关系维护的根底工作，提升客户满足度和忠诚度，使公司对客户的治理标准化、有效化，保证稳定开展，特制订本客户资料治理方法。
二、客户资料治理方法治理范围。
1、公司已合作客户(老客户)、未合作客户、潜在客户、流失客户等客户资料都纳入本治理方法范围。
2、客户资料的治理包括客户资料的收集、整理、查阅、分析等方面。
3、公司客户为与公司有业务往来的供给商和经销商及合作的重点客户、品牌客户。
三、客户资料的内容。
完整的客户资料包括以下资料信息：1、公司信息部负责公司全部客户根本信息的汇总、整理。
a、客户根本资料的收集是业务拓展的根底，也是客户资料治理的第一步。
客户根本资料的收集主要由市场人员完成，市场人员要娴熟把握各种客户资料收集的有效方法，积极主动的收集客户信息。
b、客户根本信息包括客户的企业名称、地址、全部者(法人代表)、成立时间、企业性质、所属行业、注册资料、联系人、联系方式(电话、传真、邮箱)等方面。
C、对经销商、重点/品牌资料要在ERP中标准治理。
建立必要的信息系统，如客户性质/客户合作年限/经营品牌/信用评估/财务状况/人员状况等。
2、建立客户档案，并编制客户一览表供查阅。
1)、每进展、接触一个新客户，均应建立客户档案户头;2)、客户档案适当标准化、标准化，摸清客户根本信息，如客户名称、法定代表人或不夫代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。
3)、建立客户特征资料，客户特征资料包括企业规模(营业额、员工人数)、选购决策特征、详细需求、决策者个人信息(爱好或偏好、生日等)、业务进展趋势等。
3、客户档案的更新、修改。
1)、客户单位的重大变动事基、与本公司的业务交往，均须记入客户档案;2)、对客户单位的重大变动事项、与本公司的业务交往，均须记入客户档案;3)、积存客户年度业绩和财务状况报告。
4)客户在财务上的开户、更改户名需供应纸制申请，并做好档案记录(销售中心及财务部存档，公司ERP做好记录和分类，准时和相关人员沟通，并做好记录)4、建立客户交易资料客户与竞争对手合作信息(合作方式、交易额、付款方式)、客户与公司历史交易信息(合作方式、交易额、付款方式、合同编号、流失缘由)等。
四、公司各部门与客户接触的重大事项，均须报告信息部(除该业务保密外)，不得局限在业务人员个人范围内。
五、员工调离公司时，不得将客户资料带走，其业务部门会同信息部将其客户资料接收、整理、归档。
六、建立客户信息查阅权限制，未经许可，不得随便调阅客户档案。
七、客户治理。
1、接待客户，按公司对外接待方法处理以及款待费用治理方法进展审批接待。
2、与客户的信函、传真、长话交往，均应按公司各项治理方法记录在案，并整合在客户档案内。
3、对一些较重要、将来将进展的新客户，公司要有两个以上的人员与之联系，并建立联系报告制。
4、负责与客户联系的员工调离公司时，应由公司准时通知有关客户，产指派其员工顶替调离员工快速与客户建立联系。
八、客户资料治理方法附则。
本客户资料治理方法由公司销售中心解释、补充，经总经理批准颁行。
客户效劳部档案治理制度31、目的对客户资料进展有效治理，准时对顾客需求与信息进展沟通，确保顾客满足，2、范围适用于顾客的信息治理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客满足度治理等。
3、职责3.1营销总公司负责客户档案治理、产品质量跟踪、顾客投诉处理、顾客满足度调查等组织工作;3.2各部门、各矿负责帮助销售部完成各项顾客相关的工作。
4、客户档案的治理4.1客户信息资料的收集整理销售部通过市场信息的收集、顾客访问销售人员统计，过程中收集客户的资料，并汇总4.2客户档案的建立与治理a)销售部、人事部联营办负责建立各自客户档案，客户档案应包括以下内容：1.客户联系方式，包括电话、联系人、网址等;2.客户信用状况描述;3.客户以往交易记录等。
b)客户档案设专人治理，并依据客户的交易状况对档案内容进展准时更新;c)客户档案由销售总监进展审批确认。
5.1.3客户档案的使用与保密a)客户档案是公司市场治理重要参考内容，尤其是在与顾客签定合作关系是，相关人员应查阅客户的档案资料;b)客户档案资料公司的重要保密资料，未经公司总经理授权，任何人不得查阅及外传，否则公司按《保密治理制度》进展责任追究，5、客户关系维护治理5.1公司办公室负责客户关系维护治理;5.2客户关系维护治理的方式包括：a)定期(节日或其他重要活动)与不定期(日常)的客户访问与沟通;b)客户产品使用状况的意见与建议调查;c)顾客满足度调查等。
5.3相关业务部门负责客户关系维护的详细治理实施;5.4客户关系维护治理应形成记录，并作为客户档案内容进展保管。
6、售后效劳治理a)营销总公司每年至少进展一次全面的顾客满足度调查;b)公司办公室向顾客发放〈顾客满足度调查表〉，满足度调查的内容应包括、效劳质量、套餐价格价格、公司评价等;c)公司对反应回来的调查表进展汇总、分类，并进展统计分析，编制“顾客满足度调查分析报告”，经总经理审批后发放到相关部门;d)当顾客满足度未能到达公司规定要求时，由办公室组织，针对顾客满足度较低方面提出订正预防措施进展改良。
7、客户投诉治理7.1相关业务部门是客户投诉的接收部门;7.2客户对效劳质量的不达标投诉，由相关业务部门组织，报请公司生产处协同处理，处理结果公司总经理审批后，由办公室反应到客户; 7.3客户对效劳过程中的不满足投诉，由相关业务部门负责组织处理，处理结果经公司总经理审批后，由办公室反应到客户;客户效劳部档案治理制度4一、制度内容为做到客户效劳部与客户的良好沟通，把握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳状况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以帮助客户效劳部以最便捷的方式供应以上信息。
因此，为充分利用客户信息并治理好这些信息，特建立此制度二、治理目标客户档案资料全面、精确、有效。
三、适用范围客户档案资料的治理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的资料：1、收集客户单位资料。
2、客户缴费记录包括各样应付之押金。
3、客户装修工程文件。
4、客户迁入时填具之资料。
5、客户资料补充。
6、客户联络资料。
7、紧急事故联络人的资料。
8、客户与治理处往来文件。
9、客户违规事项与欠费记录。
10、客户修理记录。
11、客户投诉记录。
12、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序。
四、留意事项1、准时上行下达客户与治理之间的学问、报告、通知、通报，传送文件应准时、精确，仔细地登记并制作各种表格。
2、协调与客户之间的关系，加强横向沟通;3、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;4、接听客户投诉，解决客户投诉;5、接听客户工程报修电话，准时联系修复。