项目现场实施管理制度(草稿)

******项目现场实施管理制度

（草稿）

第一章总则

第一条为了加强***项目的现场实施管理，保证***项目的顺利实施，实现按期上线验收目标，特制定本制度。

第二条 ***分公司***项目在总部的统一规划和领导下，由北京时林电脑公司作为咨询公司，与***分公司一起组织实施。

第二章机构与职责

第三条 ***分公司成立***项目管理组，***分公司***项目领导组进行领导，***项目管理组下辖信通中心信息技术组、***中心

装置校正组、公用工程组、进出厂管理组、***业务管理组、

时林公司实施组进行***项目的现场实施。

第四条 ***项目管理组职责

1．负责***分公司***项目实施工作的日常管理。

2．每周召开例会听取专业工作组的进度汇报，协调解决项目进行中碰到的问题。

3．管理组日常管理工作委托给项目经理进行，项目经理负责日常实施工作管理，协调各方工作，保证项目的顺利进行。

4．***分公司信息中心是***项目管理组的办事机构，负责***项目的日常事务性管理工作。

第五条 ***项目专业工作组职责

1．负责***系统相关业务模块各项建设计划和技术方案的实施；

2．负责建立和维护***运行环境；

3．负责组织专业工作人员进行数据准备、确认，保证录入数据的准确、及时和完整；

4．负责组织原型测试和模拟运行，提出业务流程改革的方案和建议；

5．组织开展企业内部的最终用户的培训工作；

6．负责制定新的工作准则和业务流程；

7．提交各个阶段的工作成果报告，完成领导小组和项目管理组安排的各项工作任务。

第六条各单位、各部门职责

1．负责***分公司***项目与本部门相关业务流程的审查、数据准备、岗位确认和用户培训等工作。

2．负责完成***项目管理组布置的各项工作任务。

第七条 ***项目经理职责

1．负责各***专业工作组关键用户的确定和工作环境的搭建；负责项目组与其他有关单位的联系协调。

2．负责项目管理组的日常管理工作，组织对各专业工作组计划落实和任务完成情况进行检查和考核；

3．协调各专业工作组之间工作，负责项目技术问题的收集、整理并提出初步解决方案；

4．负责项目关键控制点的监督、控制和风险评价，协助各专业工作组长完成项目控制点技术交付的验收、评审工作。

5．负责最终用户培训方案的制定及技术实施、指导工作。

第八条专业工作组组长

1．专业工作组组长是专业工作组各项工作的牵头人，对工作组的工作全面负责。

2．根据项目总体计划安排周工作计划并组织落实；负责项目控制点的进度、质量和验收；进行跨模块的工作协调。

3．进行问题收集，将收集到的问题填写问题清单，提出解决方案。

4．负责项目管理组周例会的汇报；报告本周工作完成情况，下周工作计划，存在的问题及解决方案建议。

5．负责最终用户培训计划的制定和组织实施；

第十条关键用户职责

1．在专业工作组组长带领下，准确描述本模块涉及到的***分公司业务流程，结合总部核心业务流程模板，提出优化方案。

2．积极配合咨询顾问，负责本模块基础数据的分类、整理和描述工作；并负责组织本模块基础数据与***系统的对接、转换

和录入等工作。

3．协助专业工作组组长确定本模块最终用户数和相应岗位，并对最终用户的设备要求提出建议。

4．负责最终用户培训教材和操作手册的编写，进行最终用户的培训及考核。

5．对项目专业工作组日常管理工作提出合理化建议，积极撰写项目宣传报道及有关技术报告和文章。

6．全职参加***项目建设，集中办公，遵守项目工作组各项管理制度。

第十一条咨询顾问职责

1．与专业工作组组长、项目经理、关键用户一起共同完成工作组的各项工作。

2．积极指导关键用户开展工作，对专业工作组的技术工作全面负责，

3．负责业务流程的详细设计和技术实现。

4．负责系统问题的收集、整理，进行问题分析，提出解决方案建议。

5．负责按计划进度进行项目控制点的技术交付。

6．负责关键用户的培训，进行***技术转移。

第三章项目例会

第十二条项目例会分为项目领导小组会议、项目管理组例会和项目专业工作组例会。

第十三条项目领导小组会议每月召开一次，由领导小组组长主持，项目领导小组和项目管理组成员参加，听取项目管理组的工

作汇报，协调解决跨部门的有关问题，对重大问题进行决策。第十四条项目管理组例会每周召开一次，由项目经理主持，项目管理组成员和专业工作组组长参加。项目管理组例会一般每周

二下午召开，不另行通知。遇有特殊情况，由项目经理决定

随时召开，由甲方项目经理负责通知。

一、项目管理组例会主要议题

1．按***分公司***项目总体计划要求，适时明确、调整阶段控制点。

2．听取各项目专业工作组阶段实施情况汇报，安排各工作组下阶段工作内容和要求，指导项目实施。

3．协调解决***项目实施中出现的问题，重大问题及时报告项目领导小组。

二、项目管理组例会要求

1．项目管理组例会前，由项目经理征集议题、审议、确定。

2．工作汇报程式：各项目专业工作组组长负责汇报项目的计划及其执行情况。咨询顾问从技术角度汇报各个组技术执行的

综合情况。项目经理负责总体情况汇报，

3．项目管理组成员应对讨论的议题充分发表意见，在此基础上，由项目经理作出决定形成项目管理组会议决议。项目管理组

例会由专人记录并及时整理形成会议纪要报项目领导组。

4．项目管理组例会的决议，由项目经理负责组织实施和检查考核，并与经济责任制挂钩。

第十五条项目领导小组会议、项目管理组例会参会人员必须按时参加会议，如不能参加会议，必须事先向会议主持人请假。

第四章工作考勤

第十六条各项目专业工作组全职关键用户在项目实施集中办公期间一律由项目管理组统一考勤，不再由原工作单位考勤。工作

组考勤时间与***分公司作息时间同步。

第十七条各项目专业工作组指定现场负责人，由现场负责人进行关键用户的日常考勤，并填写《考勤表》，每月1号将前月考勤

表报项目经理。《考勤表》将作为各关键用户主要考核依据之

一，并与经济责任制挂钩。

第十八条病假、事假、回原单位办事公假一天之内由各项目专业工作组组长批准，一天以上须书面报告项目经理批准，三天以

上必须由项目管理领导组组长批准。

第十九条关键用户的加班各现场负责人须在《考勤表》备注栏详细说明。集体加班注明加班日期和时间，安排的个别关键用户

加班，须注明加班人姓名及时间。

第五章设备材料

第二十条 ***项目所涉及到的设备材料通称为***项目专用设备材料，由项目管理组统一管理，统一调配，任何单位和个人不得私