文控专员岗位说明书

经

验：

♦两年以上文件控制工作经验

性别要求：

♦ 女

年龄要求：

♦ 23-30 岁

其它要求：

♦

文控专员岗位说明书

编号. 填写日期：年12月23日

岗位职责概要

审核需发放的受控文件编号，监督、检查受控文件的发放、回收工作。确保各部门受控文件有效性。 岗位主要工作内容：

1. 监督、检查受控文件的发放、回收及复印、发放、回收受控文件。

2. 审核需发放的受控文件编号及提供正确的文件编号方式。

3. 监督、检查各部门文件受控工作。

4. 监督及执行受控文件资料的保管与维护及更新工作。

5. 为全公司提供相关受控文件的查询及成品编号的申请。

6. 进行受控文件现场使用有效性的周、月稽核。

7. 按时制定月工作计划。 岗位工作标准

1.确保各部门及时使用有效性受控文件

权重 20 % 2.确保编制受控文件编号的规范

权重 10 % 3.协助各部门受控文件的保管、维护及更新工作 权重 10 % 4.确保文件受控文件的及时更新以便与检索查询 权重 20 % 5.确保受控文件的可查询性及成品编号的统 性 权重 15 % 6.确保受控文件的受控状态

权重 20 % 7.按时制定月工作计划

权重 5 ' %

岗位所需及计划培训项目： 1.IS09001/IS014001 内审员培训 2. 质量环境管理体系相关知识 3. 品质管理（SPC 等）相关知识 4. 数据统计工具及分析 5•办公室5S 管理 6.岗位工作流程 任职资格:

学历要求：

♦大专或以上

专业/技能水平：

♦电脑操作熟练

♦熟悉ISO9000、IS014000等体系运作要求综合能力要求：

♦善于沟通

♦工作条理性强

制定：审核：批准: