物业公司仓库管理制度
物业公司出入库管理规章制度
隆福泽物业管理有限公司出入库管理制度第一章目的和范围一目的为了使公司物资材料出入库工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低成本、有效合理的使用，特制定本管理规定。
二、范围1、餐饮后厨：餐饮后厨的设备用具、鲜货、干货、蔬菜、肉食、冰果、烟酒、饮品等；2、商品百货：百货、工艺品、烟酒、食品等；3、项目工程：建筑材料，装修材料等；4、劳保保洁用品：后勤部的清洁剂、液、粉、洁具；5、固定资产：工艺品，办公设备、家具设备等。
第二章出入库管理规定1、物品验收：（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计记帐。
2、入库存放：（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。
3、保管与抽查：（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
（2）抽查：①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
4、领发物资（1）领用物品计划或报告：①凡领用物品，根据规定做请示，报库管员做准备；②库管员将报来的请示按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；（2）发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责；②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，库管员凭单发货；③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
物业公司物资库存及使用管理制度
物业公司物资库存及使用管理制度1．目的为规范公司及项目管理部的物资（物品、资产）资产的管理，确保物品及资产的有效使用，提高工作效率，保证物资安全，特制定本制度。
2. 物资的管理分类公司物资的分类根据价值及使用年限不同，分为低值易耗品与有形资产两类。
低值易耗品范围为办公用品、印刷品、工程材料、保洁日耗品或其他使用年限较短，单价在50元以下的物品；其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围。
有形资产：公司有形资产分为固定资产和小资产两类。
固定资产是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、设备、运输工具，以及其他与公司经营有关的设备、器具、工具和单位价值在500元以上的办公设备；其他单位价值在50元以上，使用期超过半年的不属于固定资产范畴的物品视为小资产。
以上两类资产均是公司的有形财产，属于公司有形资产管理范围。
3. 管理模式公司对实际管理和服务工作所需的物资（资产）的管理实行二级管理模式，即公司级管理和管理部级管理。
公司级管理：行政部负责监督、检查、指导管理部的物资库房的管理和物资的领用发放管理。
同时负责公司职能部门物资、物品、资产的库存管理。
行政部负责公司所属资产的建账、维修维护、资产盘点等管理工作。
管理部级管理：各管理部安排专人负责对本管理部的物资和资产进行具体的使用管理和库存管理，具体管理办法遵照下述相关条款执行。
4. 低值易耗品的管理行政部和各管理部分别建立物资库房，并分别明确专人负责库房的管理，包括出入库管理、库存管理。
库管人员对采购回的物资均按需填写入库单，并建立物品物资明细帐和库存统计表，按月进行盘点核算。
核算监督由财务部负责相关工作的开展。
实物管理库管员应确保库房及库存物资的安全完整和库容的整洁，做到“八防四检”。
八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
四检：●上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
●下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。
物业保洁仓库管理制度
第一章总则第一条为规范物业保洁仓库的管理，确保保洁用品的合理使用和有效储存，提高工作效率，保障物业服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业保洁仓库的所有保洁用品及设备的管理。
第三条物业保洁仓库的管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 节约资源，合理使用；3. 严格管理，责任到人；4. 定期检查，及时更新。
第二章仓库布局与设施第四条仓库应设在通风、干燥、光线充足的地方，避免阳光直射和潮湿。
第五条仓库内应设置货架、货架间距应适宜，便于物品存放和取用。
第六条仓库内应配备消防器材、防潮设备、防鼠设备等，确保仓库安全。
第三章保洁用品及设备的管理第七条保洁用品及设备应分类存放，明确标识，便于查找和使用。
第八条保洁用品及设备的采购应遵循以下原则：1. 符合国家标准，质量可靠；2. 价格合理，性能优良；3. 采购渠道正规，手续完备。
第九条保洁用品及设备的验收应严格，发现质量问题应及时退回供应商。
第十条保洁用品及设备的领用应填写领用单，由专人负责发放，领用人签字确认。
第十一条保洁用品及设备的补充应定期进行，根据实际使用情况合理采购。
第四章仓库安全管理第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十三条仓库内禁止吸烟、使用明火，确保消防安全。
第十四条仓库内禁止存放个人物品，保持仓库整洁有序。
第十五条仓库内禁止无关人员进入，确保仓库安全。
第五章仓库检查与维护第十六条仓库应定期进行自查，检查内容包括：1. 仓库布局是否符合规定；2. 保洁用品及设备存放是否规范；3. 仓库设施是否完好；4. 仓库安全措施是否落实。
第十七条仓库应定期进行维护，对发现的问题及时整改。
第六章责任与奖惩第十八条仓库管理人员应认真履行职责，对仓库进行全面管理。
第十九条仓库管理人员对违反本制度的行为有权制止，并及时上报。
第二十条对在仓库管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度，造成损失的，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
物业仓库领用管理制度
物业仓库领用管理制度第一章总则为了规范物业仓库的领用管理，提高物业仓库的利用效率，加强对仓库物资的监管，保障物资的安全和完整，制定本制度。
第二章领用资格1.领用资格的认定仅有具有物业公司工作人员身份的人员有权领用物业仓库内的物资，其他人员一律禁止领用。
2.领用申请领用人员在领用物资前，需向物业管理部门提出书面的领用申请，包括领用物资名称、数量、用途、领用时间等内容。
3.领用审批物业管理部门在收到领用申请后，需对申请进行审核，并在审批通过后进行领用物资的发放。
第三章领用管理1.领用登记领用人员在领取物资后，需要在领用登记薄上填写相关信息，包括领用物资名称、领用数量、领用人员等内容，并由领用人员和仓库管理员签字确认。
2.物资归还领用物资的使用完毕后，领用人员需及时归还物资，并填写物资归还登记表，由仓库管理员确认后方可归还。
3.物资清点仓库管理员在领用物资归还后，需对归还的物资进行清点核对，并填写物资清点表，确保物资的完整性。
第四章物资管理1.库存盘点物业仓库需定期进行库存盘点，确保库存数量与实际数量一致。
2.物资分类仓库内的物资需按照种类进行分类存放，并标示清楚，以便于管理和使用。
3.物资保管仓库管理员需对仓库内的物资进行定期清理和保养，确保物资的安全和完好。
第五章监督检查1.领用监督物业管理部门需要定期对仓库的领用情况进行监督检查，确保领用行为符合规定。
2.库存监管物业管理部门对仓库的库存情况进行定期检查，确保库存数量的准确性。
3.安全监控仓库需安装监控设备，对仓库内的物资进行安全监控，保障物资的安全。
第六章处罚措施对违反领用管理制度的行为，物业管理部门将采取一定的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停止使用仓库等，并且情节严重的将追究相应的法律责任。
第七章附则1.本制度自发布之日起正式生效，并且终止之日另行发布。
2.对于本制度中的规定，物业管理部门有最终解释权。
物业公司仓库管理的方案
物业公司仓库管理的方案描述随着物业公司的规模扩大，需要良好的仓库管理来保证正常的运营。
这篇文档介绍了物业公司仓库管理的方案，包括如何规范仓库管理、如何记录库存信息、如何保障出入库安全等方面。
规范仓库管理规范仓库管理可以确保物品的安全、整洁和方便管理。
以下是我们建议的规范仓库管理措施：•制定明确的仓库管理制度，详细规定物品进出、管理流程、人员职责、器材使用、物品分类等方面的事宜。
•严格执行仓库管理制度，要求仓库管理员认真履行职责，对物品的进出、存储、调拨等过程进行严格的检查和记录。
•开展仓库物品清理工作，对每件物品进行标识、分类、分类配置，以及整理、清洗等工作，保证仓库货物摆放有序、整齐。
•对仓库管理人员进行培训，提高其操作技能和职业素养，让他们更加熟悉管理制度和相关知识，提高管理水平。
记录库存信息为了更好地管理仓库物品，我们建议对物品的进出、存储、调拨等过程进行严格的检查和记录。
以下是我们建议的记录库存信息方案：•利用电脑或纸质表格等方式建立库存档案，包括每一件物品的名称、编号、数量、采购日期、供应商等相关信息。
•制定进出库管理制度，规定每件物品的进出管理流程，以及各相关人员的职责和管理要求。
•对各种物品分别建立详细的分类记录，根据物品类别、数量、状态等要素对物品进行分析和归类。
•建立定期检查制度，对仓库的货物进行定期的清点和检查，确保库存档案的准确性和完整性。
保障出入库安全出入库安全是仓库管理的关键环节。
以下是我们提出的保障出入库安全的方案：•建立严格的入库检验机制，对每批入库物品进行严格检查和把关，确保物品的质量和数量符合标准。
•清楚规定出入库人员管理制度，规定每件物品的出入流程，以及各相关人员的职责和管理要求，一旦发现出现问题，及时进行处理。
•安装摄像头等安全监控设备，保证仓库的安全，一旦出现安全事故，能够准确追溯。
•检查出入库单据，以确保进出库记录的准确性。
如果出现物品损失或差异，要及时进行确认和处理。
应急物资储备仓库物业管理制度
应急物资储备仓库物业管理制度一、总则1. 本制度适用于应急物资储备仓库的物业管理工作，旨在确保仓库的安全、高效运行。
2. 物业管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
二、组织机构与职责1. 成立应急物资储备仓库物业管理小组，负责日常管理工作。
2. 明确物业管理小组的职责，包括但不限于物资管理、安全管理、环境维护、应急响应等。
三、物资管理1. 对储备物资进行分类、标识，并建立物资台账。
2. 定期对物资进行检查、维护，确保物资处于良好状态。
四、安全管理1. 制定安全管理制度，包括门禁管理、监控系统、消防系统等。
2. 定期组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急能力。
五、环境维护1. 保持仓库内外环境的清洁，定期进行卫生清理。
2. 对仓库设施进行定期检查和维护，确保设施正常运行。
六、应急响应1. 制定应急预案，包括火灾、洪水、地震等自然灾害的应对措施。
2. 建立应急联络机制，确保在紧急情况下能够迅速响应。
七、文档管理1. 建立物业管理文档体系，包括管理制度、操作规程、应急预案等。
2. 定期对文档进行更新和维护，确保信息的准确性和时效性。
八、监督检查1. 定期对物业管理工作进行检查，确保各项制度得到有效执行。
2. 对检查中发现的问题及时进行整改，并记录整改结果。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理小组负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过物业管理小组审议通过，并及时更新。
请注意，这是一个简化的模板，具体内容需要根据实际情况进行调整和完善。
在实施前，应确保所有相关法律法规和标准都已考虑在内。
保利物业仓库管理制度
保利物业仓库管理制度一、总则为规范保利物业仓库管理工作，提高仓库管理效率，确保物资的安全保管和合理利用，特制定本制度。
二、仓库管理机构1. 保利物业设立仓库管理部门，负责整个仓库管理工作。
2. 仓库管理部门下设仓库管理员和助理管理员，负责具体的仓库操作和管理工作。
3. 仓库管理员和助理管理员需经过专业培训，并持有相关资格证书。
三、仓库管理职责1. 接收入库物资，核对数量和质量，进行登记入库。
2. 负责仓库物资的分类存放，合理布局，确保物资易于取用。
3. 定期盘点仓库存货，核对账目，确保账实相符。
4. 保证仓库内物资的安全保管，防止盗窃和损坏。
5. 及时配合相关部门进行物资的调拨和发放。
6. 维护仓库设施和设备的正常运转，定期进行检查和维护保养。
7. 负责处理仓库内的报废物资，按照相关规定进行清理和处理。
四、入库管理1. 所有入库物资必须经过仓库管理员验收，确认数量和质量合格后方可入库。
2. 入库物资需在入库单上做清楚标注，包括物资名称、规格、数量等信息。
3. 入库物资需按照规定的分类组织存放，保证仓库内物资易于管理和取用。
五、出库管理1. 所有出库物资需经过相关部门或人员申请审批。
2. 出库物资需填写出库单，标注物资名称、规格、数量、接收人等信息。
3. 仓库管理员必须核对出库物资和出库单，确保物资的准确发放。
4. 出库物资需按照规定的程序进行发放，保证物资的合理利用。
六、盘点管理1. 仓库管理员必须定期对仓库存货进行盘点，核对账实数据。
2. 盘点时需逐项核对物资的数量和质量，确保账目准确无误。
3. 盘点结果需制作盘点报告，上报主管领导，并进行存档备查。
七、安全管理1. 仓库管理员必须严格遵守仓库安全管理制度，确保仓库内物资的安全保管。
2. 仓库内必须设置监控摄像，定期检查监控设备运转情况。
3. 严禁在仓库内吸烟和使用明火，确保仓库内的消防安全。
4. 加强仓库门窗的防盗措施，确保仓库内物资的安全性。
公司库房管理制度【7篇】
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【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理，加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证库房安全，特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等，均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符，则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务科报账，第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐，做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理，库管员严格清点数量或过磅，及时登记入帐，并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员：领用物品应办理《物品领料单》，一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务科入账，第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况，由供应商直接发货给使用部门的物品，由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续，如未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时，应履行借用手续，经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
物品仓库管理规定,物品的入仓、存放、领用、清点制度
物品仓库治理规定为了规范仓库治理工作，保证对仓库物品进行安全、高效、有序的治理。
物业分公司特制定以下规定：一、职责1.公司采购员负责物品的采购工作。
2.仓库治理员负责物品验收、入库、领用手续的办理和库存物品的保管。
二、公司/治理处负责物品的核算公司治理处主任负责仓库治理工作的监督。
三、物品的入仓程序1.物品的入仓程序：(1)采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，非凡情况不能在当日入库的，应报物业分公司经理批准后另行处理（附批准记录）；(2)如采购员通知物品供给商送货上门，采购员应陪同供给商一起到仓库验货；(3)仓库治理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收；(4)经验收合格的商品，仓库治理员应开具《物品入库单》，并将物品分类存放；(5)仓库治理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细帐；(6)仓库治理员应在每日下班前，将《物品入库单》汇总后。
2.退回物品的入仓程序：(1)相关人员将未使用完的物品送仓库；(2)仓库治理员应根据核查结果，按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收：——合格品，填写《物品入库单》，在备注栏填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内；——不合格品，填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区内等待处理。
(3)仓库治理员应在每日下班前，根据退+回的《物品入库单》，登记仓库物品名细帐，并将《物品入库单》汇总后交治理处财务会计按照《会计核算标准作业规定》中的相关规定进行相关的财务处理。
3.设备工具的入库程序：(1)新采购的工具按物品的入仓程序执行；(2)以旧换新的设备工具入仓程序：——经办人应凭其所在治理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入库手续；——仓库治理员经检查无误后予以办理入仓手续，同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认；(3)退还的设备工具入仓程序：——仓库治理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目，逐项清点退还工具；——仓库治理员应按照《物品检验证标准作业规程》中的相关规定对退回的设备工具进行验收；——仓库治理员应在《工具登记卡》上登记，并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。
仓库管理工作程序 - 制度大全
仓库管理工作程序-制度大全仓库管理工作程序之相关制度和职责，1.0目的为规范各物业公司(管理处)仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,特制定本程序。
2.0范围适用于各物业公司(管理处)一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维...1.0 目的为规范各物业公司(管理处)仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,特制定本程序。
2.0 范围适用于各物业公司(管理处)一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维护部仓库)的管理工作。
3.0 职责3.1 行政管理总部是公司资产的归口管理部门,各物业公司(管理处)的仓管员负责对本仓库进行具体管理。
3.2 仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。
4.0 工作内容4.1 物品验收入库4.1.1 物品入库:仓管员要根据已获批准的物品采购审批表,购物发票,核对实物的名称、规格、数量、单价、金额,并对物品的质量是否合格进行验证,验证内容包括:检查物品的外观与包装是否有损坏,是否有合格证,某些专业用品应邀请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。
4.1.2 验收合格后,仓管员要及时填写《进仓单》和《台帐》,并在《进仓单》的仓管签字处注明"合格"二字。
4.1.3 未经验收或验收不合格的物品不准进入货仓,不合格物品或退货或换货由采购人负责处理。
4.2 物品的储存保管4.2.1 物品的储存,根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置,凡进出量大并无防潮要求的物品落地堆放,用转量小的物品用货架存放。
4.2.2 物品存放位置应设置卡片(内容包括:物品名称、型号、规格、数量;同时物品数量应包括:入库数、出库数和结存),以方便查找,起到指引作用,每件物品表面要贴有标识(包括名称、型号、规格等)。
4.2.3 物品堆放的原则是:按照仓库管理A、B、C法则进行物品的堆放,(A类物品为经常被使用的;B类物品为一般经常被使用;C类为不需要经常被使用的物品)。
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地区物业公司仓库管理操作细则（试行）
第一章 总则
第一条 为规范地区物业公司仓库管理工作,建立仓库管理的标
准化、规范化作业流程，特制订本细则。
第二条 本细则适用于地区物业公司的仓库管理工作。
第二章 管理职责
第三条 物业管理中心运营管理部负责物业系统仓库管理工作
的制度建设、指导、管理、监督及考核，并负责仓库库存优化和信息
化建设的研究、试点及推广。
第四条 地区物业公司运营管理部负责所辖各物业服务中心仓
库管理的指导、审核、监督及考核,并统筹各仓库材料物资的报废、
调拨与库存优化。
第五条 物业服务中心综合管理部负责维保修及日常服务类材
料物资仓库的统一管理，物业服务中心负责人为仓库管理的第一责任
人。
第三章 仓库选址及配置
第六条 物业服务中心原则上应集中设置统一仓库，由仓库管理
员统一管理，严禁设置二级仓库。
第七条 仓库选址及配置应充分考虑储存条件，保证温度、湿度
适宜，通风良好，还应做好防火防盗措施。易燃、易爆、有毒等危险
品应选择独立区域存放，并做好防护措施。
第八条 物业服务中心须在仓库门口张贴公示，内容须包含仓库
联系人及联系方式、内部举报渠道等；仓库内须将管理制度、规范上
墙。
第九条 物业服务中心原则上应在仓库内安装监控设备，验收、
出入库、盘点等工作须在监控下完成。
第四章 入库、出库、退库
第一节 管理原则
第十条 在仓库日常管理中应遵循先进先出的原则，即出库时优
先使用较早入库的材料物资。
第十一条 入库管理应遵循验收一致原则。到货验收时，仓库管
理员应仔细核对申购清单、到货清单及到货实物。发现数量、规格、
型号、质量不符，一律不得入库。
第十二条 出库管理遵循凭单领用原则。无领用单据、领用单据
不规范，一律不得出库。
第十三条 除仓库管理员外，其他人员未经批准，一律不得进入
仓库。
第二节 入库管理
第十四条 材料物资入库前，仓库管理员须组织需求部门人员及
供应商现场验收。
第十五条 仓库管理员须根据已审批的采购计划、送货单，核对
实物的名称、品牌、规格、数量、单价、总价、质量等, 如有必要还
须邀请专业技术人员共同验收，验收不合格的一律不予入库，由采购
人员负责退货或换货。具体验收标准如下：
1、物品验收的要求：
单批次物品数量小于等于10个的，要求100％验证；大于10个
的，抽样比例不低于10％。
2、物品验收的方法:
物品验收的方法主要包括外包装的验证、实物外观的验证和物品
性能的验证，此外还须查验合格证、保修卡、使用说明书是否完整等，
如有需要还应请专业技术人员检测。
第十六条 物品验收合格后，参与验收人员填写《验收入库单》
并签名确认，仓库管理员须及时更新《仓库台账》及《库存实物卡》。
第三节 出库管理
第十七条 材料物资的出库须由需求部门填写《出仓单》（维修
材料领取须登记维修调度单号或工作单号），经所属部门负责人审批
后，凭单到仓库管理员处领取（维修物料还应遵循以旧换新的原则），
其中固定资产的出仓（不含借用）还须报物业服务中心负责人审批。
出库时仓库管理员须与领用人当面交接，并及时更新《仓库台账》及
《库存实物卡》。
第十八条 仓库管理员须认真审核领用单据，如有疑问，应当面
告知领用人或咨询该领用单据的审批人，在确认领用单据的有效性之
前，严禁出库。领用单据审核内容主要包括：
1、审批的有效性。即是否按流程审批，审批流程不完整不予出
库。
2、需求的时效性。即是否为当下合理需求，过期需求、超预期
需求均不予出库。
3、描述的准确性。即是否明确所需物品名称、规格、型号、数
量等，描述不清晰不予出库。
第十九条 工具等资产的借用须填写《资产借用台账》,归还时，
由归还人及仓库管理员验收合格后，在《资产借用台账》中登记确认。
第二十条 非本物业服务中心编制人员领用或借用材料物资的，
须经物业服务中心负责人审批。
第四节 退库管理
第二十一条 已领用的材料物资仍有剩余的，领用部门应及时办
理退库。
第二十二条 办理退库时，仓库管理员须在《仓库台账》上用红
色字体备注退库原因及数量、规格等信息，仓库管理员与领用部门按
入库流程办理手续后重新入库并及时更新《仓库台账》及《库存实物
卡》。
第五章 材料物资保管与库存盘点
第一节 材料物资保管
第二十三条 所有仓库物品应按类别、名称、规格、型号进行分
类整理，堆放整齐，张贴《库存实物卡》。
第二十四条 仓库管理员在每日工作结束时，须对当天《仓库台
账》与实物进行确认和核查，确保账、物、卡相符。
第二十五条 材料物资入库后仓库管理员须根据其属性、特点和
用途安排合适的位置，自有材料物资须与各类代管材料物资分开存放，
各类易燃、有毒物品须单独存放，同时应确定合理的保管措施，防止
霉变、腐蚀和鼠虫害。
第二节 库存盘点
第二十六条 仓库管理员须建立《仓库台账》，每月上报采购计
划前对仓库帐、物、卡完成一次盘点，并将更新后的《仓库台帐》报
至地区物业公司运营管理部备案。
第二十七条 地区物业公司各物业服务中心应设置最低库存限
额，实际库存低于规定的库存限额时，仓库管理员须提醒需求部门及
时填写申购计划；高于规定的库存限额时，仓库管理员应在仓库台帐
中备注，由地区物业公司运营管理部根据实际情况调拨。
第二十八条 盘点后如发现异常情况，须及时填写《盘查异常情
况记录表》。同时应分析原因，查明责任，报物业服务中心负责人处
理，并向地区物业公司运营管理部报备，每月地区物业公司将异常情
况汇总上报至物业管理中心运营管理部。
第六章 材料物资调拨与报废
第一节 材料物资调拨
第二十九条 地区物业公司运营管理部在采购时须参考各物业
服务中心《仓库台帐》库存情况，可调拨的优先调拨。
第三十条 材料物资调拨由调出项目的仓库管理员在EMS上提
交资产调拨流程，经地区物业公司归口部门审核后，报地区物业公司
负责人审批，抄送地区公司财务部。审批流程结束后，调入项目予以
接收并入库，同时更新《仓库台账》及《库存实物卡》，备注EMS调
拨单号。
第二节 材料物资报废
第三十一条 物业服务中心综合管理部每季度牵头组织完成报
废申报及处理，地区物业公司运营管理部负责监督、指导。
第三十二条 物业服务中心申请报废的材料物资如需进行技术
鉴定，应明确能否修复或改装使用，对无法修复或修复金额超过原值
50%以上的按权限报批后作报废处理。
第三十三条 报废后，仓库管理员须在《仓库台帐》中销减库存，
同时在《报废物资台账》中登记，已报废物资可通过公开拍卖、三方
比价等形式折价出售，严禁任何单位和个人违规报废或私自处理。
第七章 其它
第三十四条 如仓库管理员休息、请假或休假期间，可由物业服
务中心负责人临时指定专人代为行使仓库管理员职责。
第三十五条 本细则自下发之日起执行，如有其他规定与本细则
不符的，以本细则为准，最终解释权归物业管理中心所有。
附件:《地区物业公司仓库管理相关表单》