电大《个人与团队管理》考试试题及答案
电大个人与团队管理试题合集(带答案)

个人与团队管理模拟试题1一、单项选择题(1~80题,每题1分,共80分。
请从四个备选答案中选择一个最恰当的答案,将正确答案前的字母填到题目中的括号内,多选、不选或错选均不得分)1.“在一旁观察别人的工作情况”属于非正式学习中的(A)。
(A)工作观摩 (B)岗位轮换 (C)训练与指导 (D)工作伙伴2.关于制订工作计划,说法不正确的是(C)。
(A)计划可以帮助人们控制工作进度 (B)计划对所有管理工作都奏效(C)计划限制了行动的自由度 (D)计划可以是详尽的,也可以是松散的,只要奏效就行3.在工作场所应用QQ、MSN、Skype等软件进行沟通,属于现代信息技术沟通方式中的(B)。
(A)电子邮件 (B)即时信息沟通(C)数字传真 (D)视频会议4.华阳建筑公司的建筑工地分散在很多地方,各工地领导需要就建筑材料调拨和人员安排进行交流,不适合他们的书面沟通方式是(C)。
(A)传真 (B)建议书(C)布告栏 (D)报告书5.关于身体语言沟通,说法不正确的是( C )。
(A)身体语言也称为体语 (B)身体语言指非词语性的身体符号(C)相对于口头语言沟通来说,身体语言沟通的有效性要差很多(D)身体语言沟通可以分为肢体语言、面部表情、姿态语言等多种6.小张向项目经理递交了一份建议书,提出了自己对项目进展的一些看法,这种工作报告的形式属于( D )。
(A)中间形式 (B)从上到下形式(C)平级形式 (D)从下到上形式7.组织部门中,“负责主体业务的研发”是( B )部门的基本职责。
(A)行政 (B)业务(C)财务 (D)市场8.关于组织目标和价值观,说法正确的是( D )。
(A)价值观不能帮助组织界定员工的行为规范 (B)组织的价值观不能规划出组织的愿景(C)组织的价值观和组织目标没有区别 (D)组织的目标决定了组织的核心价值观9.关于增强自我认知能力的两种方式,说法不正确的是( B )。
(A)反思帮助自我总结经验或教训 (B)反思仅仅是简单地思考问题(C)反馈是一种经验学习 (D)对于消极的反馈,也要采取积极的态度10.关于学习中存在的障碍及其解决方法,对应不正确的是( D )。
国开电大个人与团队管理(四川)形考任务4参考答案

题目1.关于会议协调,说法正确的是()。
A. 如果会议不是很重要,那么就不需要会议协调工作B. 会议协调工作限制了人们的思维C. 会议协调工作可以有很多技巧来保证会议圆满进行D. 会议协调工作能够束缚参会者,使他们不能畅所欲言【答案】:会议协调工作可以有很多技巧来保证会议圆满进行题目2.在会议协调阶段中,对于“解释促进协调的作用”阶段,做法正确的是()。
A. 重申结论以确认B. 组织大家对意见进行分析、整理、归纳C. 重申陈述议程中的内容D. 为全体与会人员服务,不是包揽会议【答案】:为全体与会人员服务,不是包揽会议题目3.在会议进行中,应该鼓励每个人发言,采用的方法最合适的是()。
A. 使用开放性提问吸引大家发言B. 鼓励与会者耐心听取别人的意见C. 对于有争议的问题,找出各方的主要论点D. 及时总结概括【答案】:使用开放性提问吸引大家发言题目4.关于私下开小会,说法不正确的是()。
A. 私下开小会的内容可能与会议无关B. 私下开小会会分散大家的注意力C. 如果私下开小会的内容与会议相关,就不必干涉D. 私下开小会会影响会议秩序【答案】:如果私下开小会的内容与会议相关,就不必干涉题目5.在公司明年战略规划会上,各部门经理都闷不做声,这种片局面是()。
A. 私下开小会B. 独霸会场C. 私下插入消息和话题D. 哑场【答案】:哑场题目6.在组织内,要保证信息流从高层传递到所有部门和员工,最好的沟通方式是()A. 综合形式B. 从下到上形式C. 平级形式D. 从上到下形式【答案】:从上到下形式题目7.工作报告有时候并不能取得理想的效果,原因不包括()。
A. 报告者不管观众是否在听B. 观众心里想着别的事务而无心听讲述C. 听众没有从思想上真正参与进去D. 开通一条双向交流的渠道【答案】:开通一条双向交流的渠道题目8.在对工作报告的反馈调查中,发现大部分听众都反映没有找到自己需求的信息,这属于没有考虑()。
个人与团队管理机考试题及答案

个人与团队管理机考试题及答案一、选择题(每题1分,共20分)1. 个人与团队管理的主要目标是:A. 提高整体绩效B. 提升个人能力C. 加强协作能力D. 实现个人目标2. 以下哪项属于个人管理的核心内容?A. 沟通与协作能力培养B. 目标设定与绩效管理C. 决策与解决问题能力提升D. 团队建设与领导力培养3. 团队管理的基本原则包括:A. 改善决策质量B. 促进团队凝聚力C. 强化个人责任心D. 提高团队成员积极性4. 个人管理的关键在于:A. 增强团队协作B. 提高工作效率C. 实现个人目标D. 增强自我认知与发展5. 个人职业发展的关键在于:A. 拥有独特技能B. 扎实专业知识C. 高效沟通能力D. 积极学习与自我反思6. 团队管理中,以下哪项不是有效的团队协作方式?A. 横向协作B. 纵向协作C. 个人独立工作D. 跨部门协作7. 个人管理的核心是:A. 个人能力提升B. 个人目标实现C. 个人行为规范D. 个人与他人关系管理8. 团队管理的关键在于:A. 个人能力提升B. 目标管理与绩效评估C. 团队成员互动和谐D. 沟通与决策能力提升9. 以下哪项不属于个人管理的核心要素?A. 时间管理B. 目标设定C. 沟通能力D. 领导力10. 团队管理的主要任务是:A. 提高个人效能B. 优化工作流程C. 增强团队凝聚力D. 促进工作高效完成11. 个人与团队管理的最大区别在于:A. 实践方式不同B. 目标不同C. 责任不同D. 职能不同12. 团队管理的前提是:A. 个人目标明确B. 个人能力提升C. 团队成员积极参与D. 高效决策与问题解决能力13. 个人管理的关键在于:A. 目标设定与执行B. 领导力发展C. 沟通与协作能力D. 维护人际关系14. 团队管理的核心是:A. 团队目标与绩效管理B. 团队激励与奖惩C. 成员角色分工与衔接D. 团队危机管理15. 个人管理的基本原则是:A. 知人善用B. 目标导向C. 圆满交接D. 协作互助16. 以下哪项不是团队协作的重要因素?A. 目标一致B. 人际关系融洽C. 决策效率高D. 绩效评估合理17. 团队管理的核心挑战是:A. 团队目标的制定与达成B. 领导风格的选择与管理C. 团队成员的角色衔接D. 团队冲突与协商能力培养18. 个人管理的基础是:A. 提高工作效率B. 建立良好工作习惯C. 增强自我领导力D. 强化个人目标管理能力19. 团队管理的最终目标是:A. 提升个人能力B. 实现个人目标C. 改善工作效率D. 提高团队整体绩效20. 以下哪项属于团队管理的核心职责?A. 制定个人目标与计划B. 指导员工工作C. 做好自身工作D. 建设良好团队氛围二、问答题(每题5分,共30分)1. 个人管理与团队管理的主要区别是什么?个人管理主要关注个人目标的设定与实现,个人能力的提升,以及个人时间和任务的管理。
《个人与团队管理》试题及答案

《个人与团队管理》试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不是团队管理的基本特征?A. 目标导向性B. 相互依赖性C. 等级制度D. 协调一致性答案:C2. 团队发展的阶段不包括以下哪个?A. 形成阶段B. 风暴阶段C. 规范阶段D. 绩效阶段答案:D3. 以下哪种领导风格最适合团队管理?A. 指导式领导B. 支持式领导C. 变革型领导D. 权威式领导答案:C4. 个人与团队管理中,以下哪项不是提高团队效能的方法?A. 明确团队目标B. 增强团队凝聚力C. 减少团队沟通D. 培养团队精神答案:C5. 团队冲突的解决策略不包括以下哪个?A. 避免冲突B. 调解冲突C. 强制解决冲突D. 求同存异答案:A二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述个人与团队管理的关系。
答案:个人与团队管理是相辅相成的。
团队是由个人组成的,个人能力的高低直接影响到团队的整体绩效。
在团队管理中,要充分发挥每个人的优势,实现优势互补,从而提高团队的整体效能。
同时,团队管理也要关注个人的成长和发展,为个人提供成长空间和机会。
2. 简述团队发展的四个阶段。
答案:团队发展的四个阶段分别是:(1)形成阶段:团队成员相互认识,明确团队目标,开始建立合作关系。
(2)风暴阶段:团队成员在合作过程中可能出现分歧和冲突,需要通过沟通和协调解决问题。
(3)规范阶段:团队成员逐渐形成共同的价值观和行为规范,团队凝聚力增强。
(4)绩效阶段:团队进入稳定发展期,成员之间相互信任,共同为实现团队目标而努力。
3. 简述团队沟通的重要性。
答案:团队沟通在个人与团队管理中具有重要作用,具体体现在以下几个方面:(1)提高团队效能:沟通有助于团队成员了解彼此的需求和期望,提高协作效率。
(2)增强团队凝聚力:沟通有助于建立良好的人际关系,增强团队凝聚力。
(3)促进团队创新:沟通有助于团队成员分享知识和经验,激发创新思维。
(4)预防团队冲突:沟通有助于及时发现和解决团队内部的矛盾和冲突。
电大个人与团队管理机考题库大全(附答案)

2015 年《个人与团队管理》课程机考题一、单项选择题(1〜50题,每题1分,共50分。
请从四个备选答案中选择一个最恰当的答案,将正确答案前的字母填到题目中的括号内,多选、不选或错选均不得分)1 、( A )是一种利用集体智慧思考和解决问题的团队创新性思维方法。
(A)团队头脑风暴法(B) SWOT法(C)六顶帽子法(D)思维导图法解析:个人上教材第9 页,头脑风暴法分为个人头脑风暴法与团队头脑风暴法。
团队头脑风暴法是一种利用集体智慧思考和解决问题的团队创新性思维方法。
对应“个人与团队管理课程辅导暨模拟题解析索引” 中序号 GS3 知识点(以下简称“对应序号 GS3 知识点”)。
2 、小何想提高自己的自我认知能力,以下方法中对他提高自我认知能力最没有帮助的是( C)(A)通过观察反思自己的行为(B)通过阅读反思自己的行为(C)只进行大量细致的观察(D)通过讨论反思自己的行为解析:观察、阅读、讨论以及实践活动都可以增强自我认知能力,但是如果不进行反思,这些活动也不能充分发挥作用。
对应序号 GS6 知识点。
3、一般来讲,中期职业目标的时间段是( B)。
( A) 1-3 年( B) 3-5 年(C) 5-10 年(D) 10-20 年解析:个人上教材第 40 页,典型的中期目标一般是三年到五年。
对应序号 GS14 知识点。
4、SMART 原则在我们制定目标时有很大的帮助,以下不属于SMART 原则的是(C)。
(A)目标是可衡量的,有量化的标准(B)目标是有时间限制的,要设置达到目标的时间(C)不要一次设定三个以上的发展目标(D)目标是明确的,要精确描述想得到的结果解析:个人上教材第 41 页, SMART 原则为,目标是明确的、可衡量的、可达到的、可实现的、有时间规定的。
对应序号 GS16 知识点。
5、小张和小王在同一个部门工作,但两人对工作计划的看法很不相同:小张认为“计划是没有用的,因为计划赶不上变化” ;小王则认为“任何工作都需要详细的计划”。
年国家开放大学电大《个人与团队管理》试题及答案(按字母排列)

年国家开放大学电大《个人与团队管理》试题及答案(按字母排列)一、单选题空格:1.()的经营方式风险最大。
——多元化经营2.()不会出现在实施计划的过程当中。
——确定目标和计划3.()属于定性的绩效测量方法。
——顾客满意度调查4.()最有可能增加企业的利润。
——缩减经营成本5.()不是由授权带来的好处。
——团队成员不愿意参与其他成员的工作7.()可防止团队双方产生摩擦和冲突。
——人员调换8.()不属于企业文化范围内的。
——资源的计划9.()理论讲述了人们的期望是与他们的努力相关。
——期望理论10.()对于开好会议是无用的。
——参会人员必须是管理者11.()不属于经验学习周期。
——计划12.()的做法不能帮助团队做出有效的决策。
——领导者取后做出决定13.()讲述人们的期望是与他们努力相关。
——期望理论14.()不属于健康冲突的特征。
——情绪性15.()不是影响工作计划制定的主要限制因素。
——团队目标16.()不属于头脑风暴的基本原则。
——想法越离奇越好17.()不是非正式沟通的优点。
——信息能够被高层管理者迅速采纳18.()工作是一个团队领导者应该做的事。
——以上答案都对19.()是企业发展的推动因素。
——以上答案都对AAAB.ABC公司上个月组织了几次集中学习,现在需要对学习的效果进行评估,下面一般不属于应该评估的内容的是()。
——学习的地点AZ.按照KOLB学习周期,学习一般由四个阶段组成,描述不正确的是()。
——四个阶段中前两个阶段最重要AZ.按照KOLB学习周期,从获得经验阶段开始学习,首先应该()。
——实践一些从未做过的事情AZ.按照KOLB学习周期,一个完整的学习过程包含四个阶段,不属于这四个阶段的是()。
——认真分析AZ.按照时间管理矩阵,重要但不紧迫的任务属于()。
——优先级AZ.按照时间管理矩阵,优先级A的任务特征是()。
——重要而且紧迫BBBC.保存记录是反馈过程中的重要步骤,关于保存记录的作用,说法不正确的是(——仅有助于促进团队工作,对个人完成工作没有帮助BD.表达需求有很多种方法,说出需求的方式不正确的是()。
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案例一:十年前致明从学校走入社会,当时他和许多年轻的朋友在一起,除了上班之外就是玩。
工作是学校统一分配的,竞争也不激烈。
尽管收入不高,但同事们都很高兴很快乐。
那时的目标和期望就是从单位分到一套住房,可以不再住集体宿舍,不再吃集体食堂的饭了。
后来致明有家了,有房子了。
在过了一段舒适和安定的生活后,昔日的朋友一个个开始有了新的打算,有调离的,有出国的,还有继续上学深造的。
致明也觉得自己的工作没有什么挑战,整天好像在混日子,他开始思考该如何过以后的生活。
经过长期的思考和准备,致明离开了自己工作七年的单位,进入一家外企公司工作。
工作的内容同以往类似,但外企的工作环境和工作方式却完全不同。
经过一段时间的适应,致明渐渐喜欢上了这种富有挑战性、有压力的工作。
他现在的工作非常稳定,收入也不错,而且有足够的闲暇时间与朋友们在一起。
但是偶尔静下心来,致明还是觉得自己应该再追求些什么。
根据以上案例,回答以下各题。
1、致明的经历,说明( A )。
A、人生的不同阶段有不同的目标B、人的目标应该是固定的C、人们的目标不受生活环境的影响D、当拥有了满意的生活后,人就不用再建立目标了2、致明如果想为自己做一个职业生涯规划,做法不正确的是( B )。
A、选择职业生涯路线B、按照热门行业确定自己的志向C、设定职业生涯目标D、制订行动计划与措施3、一般来讲,人们的目标按照时间的长短可以分为三种,这三种目标不包括( D )。
A、短期目标B、长期目标C、中期目标D、总目标4、对于目标的不同层次之间的关系,说法不正确的是(B )。
A、只有完成了近期的目标,才有利于在此基础上继续前进B、远期目标必须是非常精确的,近期目标不需要精确C、从长期目标到中期目标再到短期目标是一个从一般到特殊的过程D、短期目标是衡量进步的里程碑5、致明喜欢富有挑战性、有压力的工作,这是对自己职业兴趣、性格等的分析。
这属于职业生涯规划基本步骤中的(C )部分。
A、确定自己的志向B、评估职业生涯机会C、进行自我评估D、进行职业的选择案例二:两年前,轶文当时是一名酒店经理,整天在岗位上忙忙碌碌,把酒店的业务打理得井井有条。
可是忽然有一天,轶文就变成了一个多余的人。
由于集团业务重组,酒店业务被撤消,他被解雇了。
刚失去工作的时候,他曾经试图去应聘,但是与以前工作类似的职位很少,因此屡屡碰壁。
轶文开始沉沦和灰心丧气,整日无所事事,生活也变得一团糟。
他开始了白天看电视、晚上酗酒的生活。
这样的日子持续了整整一年的时间。
在亲友的帮助下,轶文开始思考自己的行为,开始认真考虑自己的前途和出路。
他经常问自己:“难道我再也找不到自己喜欢做的事情?难道真没有适合我从事的工作?”,轶文想或许他应该转变观念,不一定非要做同过去完全一样的工作。
在这种观念的驱使下,他开始应聘其他类型的工作。
轶文现在是一家休闲中心的市场部助理,职位不如以前的高,但他非常喜欢这个工作,他喜欢他的团队和同事。
新的工作更多的是策划和与客户接触,工作时间也不像以前那么紧张,轶文渐入佳境,变得游刃有余。
轶文常想起刚下岗的那段日子,当时的他已经陷入了成见的泥潭,无法摆脱思维定势——是挫折给他上了真正的一课。
现在,轶文有了自己喜欢的工作,有了新的目标,并向目标迈进了一大步!根据以上案例,回答以下各题。
1、根据对目标的理解,轶文的经历说明(A )。
A、如果不经常审视与调整目标,我们可能会被某些观点与假设误导,从而偏离正确的方向B、随着时间的推移,一个人的目标应该越来越大,而不应该像案例中的主人公一样目标短浅C、既然开始就已经定了自己的目标,就应该一直朝着这个目标前进D、目标一旦确定就不再因生活环境的影响而改变2、一般来讲,人们的目标按照时间的长短可以分为三种,这三种目标不包括(D )。
A、短期目标B、长期目标C、中期目标 D、总目标3、在亲友的帮助下,轶文开始认真考虑自己的前途和出路,确定新的职业目标,进行职业生涯规划。
那么职业生涯规划的核心是( A )。
A、制定自己的职业目标和选择职业发展道路 B、职业生涯机会的评估C、职业评估和反馈D、确定自己的志向和进行自我评估4、轶文不一定非要做同过去完全一样的工作,在进行新的职业选择时,需要注意的内容包括(D )。
A、性格与职业的匹配B、兴趣与职业的匹配 C、特长与职业的匹配 D、其他选项都对5、对于不同层次的目标之间的关系,说法正确的是( D )。
A、只要完成远期的目标,所有的目标都能得到解决,所以没必要设立近期目标B、从长期目标到中期目标再到短期目标是一个从特殊到一般的过程C、远期目标必须是非常精确的,近期目标不需要精确D、短期目标必须非常精确,这样才能知道这个目标是否能得以实现案例三:张智在大学期间所学的专业是计算机应用,大学毕业后他先在一家公司研发部担任软件工程师,不久就被派到管理部做MIS(信息系统管理),现在是总经理助理。
毕业后的三年里他经过了几次职位调动,而现在他却发现自己对哪一行都不是很精通。
面对这种情况,他不知道该如何选择自己的职业道路。
最后,他决定明年考取计算机应用专业的研究生,继续深造以加强专业知识的学习。
根据以上案例,回答以下各题。
1、从张智的例子可以看出,我们应该进行职业生涯规划才不至于使自己迷失方向,关于职业生涯规划,说法不正确的是(D )。
A、职业生涯规划为个人的职业选择和发展指明了方向B、职业生涯规划需要对自己的优势和劣势作出清晰的判断C、职业生涯规划需要对各行业的发展趋势进行客观的了解D、职业生涯规划的第一步就是职业生涯路线的选择2、职业生涯规划的核心是(A )。
A、制定自己的职业目标和选择职业发展道路 B、职业生涯机会的评估C、职业评估和反馈D、确定自己的志向和进行自我评估3、张智最终决定明年考取计算机应用专业的研究生,这属于职业生涯规划基本步骤中的( B )。
A、进行自我评估B、设定职业生涯目标 C、进行职业生涯计划的评估 D、职业的选择4、张智在没有制订合理的职业规划的情况下工作了三年,如果他在开始工作时就制定一个三年的目标并切实执行,现在的情况会好很多。
三年的目标一般属于(C )。
A、长期目标B、短期目标C、中期目标 D、临时目标5、关于从长期目标到中期目标再到短期目标的过程,说法正确的是(C )。
A、目标越近,就要越模糊、越抽象B、是一个从特殊到一般的过程C、目标越近,就要越具体、越精确D、是一个没有变化的过程案例四:吴琼是某名校新闻专业毕业的学生,他当初选择的是最贴近他的职业理想的工作——财经记者,毕业后他如愿成为一名著名合资媒体的实习记者,但一年后他却做了一个让大家感到意外的选择——去了一家待遇优厚的国有企业做宣传工作,过起了按时上下班的职员生活。
当初,他选择去合资企业的最主要的理由是做一名财经记者,实现自己的职业理想。
但一段时间后,他发现在合资企业工作不稳定、风险大、累,并且未来几乎没有什么保障。
如果将来年龄稍长,无法跑新闻了,到时候该何去何从?这样一来,吴琼的职业发展转入了一个全新的方向,在国有企业做了一名职员。
他认为在国企工作是很幸运的,因为他既明白自己需要的是什么,也得到了与自己的理想接近的职业。
根据以上案例,回答以下各题。
1、在发现合资企业的工作并不适合自己时,吴琼想为自己选择一个新的发展方向,制定一个新的职业生涯规划。
职业生涯规划的核心是(A )。
A、制定自己的职业目标和选择职业发展道路B、职业生涯机会的评估C、职业评估和反馈D、确定自己的志向和进行自我评估2、从合资企业到国有企业,吴琼对职业的重新选择主要考虑的因素是( A )。
A、职业环境B、性格C、兴趣D、特长3、在面对变化时,吴琼所做的选择属于(B )。
A、改变自己的行为与技能B、改变境遇C、改变性格D、改变态度4、吴琼想为自己做一个职业生涯规划,不正确的做法是( B )。
A、进行自我评估B、按照热门行业确定自己的志向C、进行职业选择D、制订行动计划与措施5、吴琼的经历说明,在制定职业生涯规划后,要根据职业的发展和实际情况的变化,不断地对规划进行评估与反馈。
职业评估与反馈的内容包括( D )。
A、职业的重新选择B、职业生涯路线的重新选择C、人生目标的修正D、其他选项都对案例五:欣远公司李厂长今天的“待办”日程表上记录着:与副厂长讨论几个员工的投诉;为下午的客户代表座谈会写一份演讲稿;审查他的助手草拟的贯彻食品行业安全健康的情况报告。
此外,他还想审阅最近的审计报告并签署意见;检查工厂TQM 计划的进展情况;计划下一年度的资本性支出预算。
早上李厂长打开计算机,审阅了助手草拟的情况报告。
接下来是资本性支出预算,刚进行了1/3,接到副厂长打来的电话,说有一台主要的输送机坏了,修好需要花费5万元,而要更换整个系统大约要花费12万元,这些钱没有列入支出预算,于是他安排在10 点开个会议,研究一下。
这时运输部主任闯入他的办公室,要讨论在铁路货车调度计划方面遇到的困难。
讨论还没有结束,李厂长又接到公司总部负责法律事务的职员打来的电话,他们需要一些数据来为公司的一桩诉讼辩护,他把电话转接给人力资源部。
这时,他的秘书又送来一大叠信件要他签署。
李厂长一天就在这样一件接一件的工作中度过。
但一天过去了,李厂长却有些困惑:“我到底完成了哪件事?”根据以上案例,回答以下各题。
1、李厂长要想在繁重的工作中理出头绪,作出合理的安排和计划,他可以运用( A )来确定任务的优先级。
A、时间管理矩阵B、头脑风暴法C、思维导图法 D、SWOT分析法2、根据工作优先级划分,李厂长首先应该考虑( B )的任务。
A、重要但不紧迫B、重要而且紧迫C、不重要也不紧迫 D、不重要但紧迫3、根据工作优先级划分,优先级C的任务特点是( D )。
A、重要但不紧迫B、重要而且紧迫C、不重要也不紧迫 D、不重要但紧迫4、根据工作优先级划分,( A )不属于优先级B的任务。
A、接到总部负责法律事务的职员打来的电话 B、审查贯彻食品行业安全健康的情况报告C、检查工厂TQM计划的进展情况D、计划下一年度的资本性支出预算5、根据工作优先级,为下午的客户代表座谈会写一份演讲稿属于( A )的工作。
A、优先级AB、优先级BC、优先级C D、优先级D案例六:赵冲从来没有做工作记录的习惯。
工作上的事情总是一件做完了接着做另一件,整日里忙忙碌碌。
公司经理也要求他们只要一直在忙工作就行,从来没有人思考过如何提高工作效率。
这样的状况持续了很久,直到不久前他所在的公司新来了一位老总,才打破了这种局面。
新来的老总提出提高工作效率的问题。
他要求大家把自己在工作中做的所有事情都记录下来,记录在一个被他称做“活动跟踪表”的表格中。
在做完这样的一个记录之后,赵冲重新阅读了一遍活动跟踪表,结果令他大吃一惊。
表活动跟踪表序号时间活动工作分析(有效/无效)18:00-8:10收拾卫生28:10-8:20上网浏览38:20-8:30一天工作计划有效48:30-8:40给客户发邮件有效5 8:40-8:召开部门临50 时会议68:50-9:00接朋友来电79:00-9:15继续给客户发邮件有效89:15-9:20喝水、上厕所99:20-10:00分析客户投诉意见有效1010:00-10:20和同事聊天1110:20-10:50与客户电话沟通有效1210:50-11:10帮助同事准备会议材料1311:10-11:30与客户电话沟通有效1411:30-11:50准备下午的部门周会材料有效1511:50-12:00打电话处理私事分析了一天的活动跟踪表之后,赵冲发现自己做有意义的事情的时间很少,许多时间被无谓地浪费了,在实际的工作中做了许多无效的工作。