公司后勤保障管理制度
公司后勤保障部管理制度范文

公司后勤保障部管理制度范文公司后勤保障部管理制度范文一、总则为了规范公司后勤保障部的管理,提高工作效率,保障员工生产工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、工作职责1. 负责公司内务事务的处理,包括但不限于:办公设备的管理维护、办公用品的采购、维修保养、会议室的预定及维护等。
2. 组织协调员工的日常用餐,确保员工膳食的安全和卫生。
3. 负责公司内部的环境卫生维护,包括但不限于:清洁工作区域、公共区域的卫生保洁,垃圾和废物的分类、收集、处理等。
4. 维护公司办公区域的安全和秩序,负责公司内外的巡逻、监控、安全防范等工作。
5. 协助公司其他部门办理各项行政手续,如接待来访人员、处理文件、快递邮件的收发等。
三、管理机构公司后勤保障部设有主管和若干后勤保障员工,由主管全面负责管理后勤工作。
四、工作流程1. 日常办公设备管理维护每个员工在使用公司办公设备前,应仔细阅读并遵守相应的使用说明和操作规范。
若设备出现故障或需维修,应立即向后勤保障主管报告,并按照指示进行处理。
定期对公司办公设备进行巡检,确保其正常运转。
如发现设备漏电,接线不良等安全隐患,应立即通知相关责任人进行维修和处理。
2. 办公用品的采购和配送后勤保障部负责对公司办公用品进行统一的采购和管理,确保员工的日常工作所需的物资充足。
采购时应严格遵守公司的采购程序和政策,选择质量优良、性价比较高的产品。
负责办公用品的配送和库存管理,确保每个员工能够及时获得所需的物品。
库存不足时应及时补充,避免影响工作的进行。
3. 会议室的预定和维护后勤保障部负责公司会议室的预定和维护工作。
每次会议结束后,应及时清洁会议室,保持会议室的整洁和卫生。
对于预定会议室的申请,应按照先申请、先服务的原则处理,并做好相关记录。
4. 员工用餐的组织和管理后勤保障部负责组织协调员工的日常用餐,确保员工膳食的安全和卫生。
采用与食堂或外部餐厅合作的方式,为员工提供健康、品质优良的餐饮服务。
物业管理公司物业行政后勤保障制度

《物业管理公司物业行政后勤保障制度》一、目的本制度旨在规范物业管理公司的行政后勤保障工作,确保公司各项工作的顺利开展,为物业管理服务提供有力支持,提高公司运营效率和服务质量。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司内部行政后勤相关的所有工作和人员。
三、职责分工(一)行政部1. 行政管理- 负责制定和完善公司行政管理制度,包括但不限于考勤制度、办公用品管理制度、印章管理制度等。
- 组织公司会议,包括会议安排、记录、纪要整理和跟踪落实等工作。
- 处理公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管,确保文件资料的安全和完整。
2. 后勤保障- 负责公司办公环境的维护和管理,包括办公场地的清洁卫生、绿化、设施设备维修等。
- 统筹公司的办公用品、设备和物资的采购、验收、储存、发放和盘点工作。
- 安排公司员工的工作餐、加班餐等餐饮服务,保障饮食安全和质量。
- 负责公司车辆的调度、维护和管理,确保车辆的安全和正常使用。
(二)财务部1. 预算管理- 参与行政后勤预算的编制,根据公司实际情况和发展规划,合理确定行政后勤费用预算。
- 对行政后勤费用进行财务监控,确保各项费用支出在预算范围内,并定期分析费用使用情况。
2. 费用报销- 审核行政后勤相关的费用报销凭证,确保报销手续齐全、合规,符合公司财务制度。
- 按照规定的支付流程及时支付行政后勤相关费用,如采购款、水电费、物业费等。
(三)各部门1. 需求反馈- 及时向行政部反馈本部门在行政后勤方面的需求,包括办公用品、设备、物资等的需求,以及办公环境、餐饮等方面的问题。
2. 协助管理- 配合行政部做好行政后勤相关工作,如遵守办公用品领用制度、爱护办公设施设备、保持办公环境整洁等。
四、行政管理(一)考勤管理1. 考勤制度- 公司实行[具体考勤方式,如打卡、签到等]考勤制度,员工应按照规定的时间上下班,不得迟到、早退或旷工。
- 制定详细的考勤记录规则,包括请假、加班、调休等情况的记录和审批流程。
单位后勤保障管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的后勤保障工作,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的后勤保障工作,包括但不限于物业管理、车辆管理、食堂管理、安全保卫、设施设备维护等方面。
第三条后勤保障工作应遵循以下原则:1. 以人为本,服务至上;2. 规范管理,科学运作;3. 严谨务实,持续改进;4. 安全第一,预防为主。
第二章物业管理第四条物业管理部门负责本单位办公区域、宿舍区、食堂等场所的物业管理。
第五条物业管理部门应做好以下工作:1. 负责办公区域、宿舍区、食堂等场所的清洁、绿化、维护等工作;2. 负责公共设施的维修、更换和更新;3. 负责门卫、安保人员的招聘、培训和管理;4. 负责消防、防盗等安全防范措施的落实。
第三章车辆管理第六条车辆管理部门负责本单位车辆的管理和使用。
第七条车辆管理部门应做好以下工作:1. 负责车辆购置、报废、转让等手续的办理;2. 负责车辆保险、年检、保养等工作的落实;3. 负责车辆使用登记、调度、回收等工作;4. 负责驾驶员的培训、考核和管理。
第四章食堂管理第八条食堂管理部门负责本单位的食堂管理工作。
第九条食堂管理部门应做好以下工作:1. 负责食堂的采购、加工、供应等工作;2. 负责食堂卫生、安全、营养等方面的管理;3. 负责食堂员工的培训、考核和管理;4. 负责食堂成本核算和费用控制。
第五章安全保卫第十条安全保卫部门负责本单位的治安保卫、消防安全等工作。
第十一条安全保卫部门应做好以下工作:1. 制定并落实安全保卫工作计划和措施;2. 负责门卫、巡逻、值班等工作;3. 负责消防设施的检查、维护和演练;4. 负责处理突发事件和事故。
第六章设施设备维护第十二条设施设备管理部门负责本单位的设施设备维护工作。
第十三条设施设备管理部门应做好以下工作:1. 负责设施设备的安装、调试、维修和保养;2. 负责设施设备的更新改造和报废;3. 负责设施设备使用指导和培训;4. 负责设施设备运行状态的监测和报告。
后勤保障部管理制度

后勤保障部管理制度后勤保障部管理制度(精选5篇)后勤保障部管理制度1一、钥匙管理1、工地所有钥匙由财务统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、工地大门钥匙原则上由会计、库房管理员及工长掌管,其它人员因工作需要可向财务管理部临时借用,用后归还。
3、工地其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向财务管理部报告。
二、门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。
综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。
三、卫生管理1、清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成;2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等;3、卫生员清扫区域:经理室、会议室、接待室、公共区域等。
4、保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。
四、工作服管理1、员工应保持工作服整齐、清洁;2、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购置费两年以上免费。
五、工作餐管理1、工地就餐人员需每餐签字确认,食堂管理人员做好统计上报工作。
六、安全保卫管理1、综合管理部负责公司安保工作,办公时间由前台负责来宾接待引见工作,非办公时间,由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。
2、工地职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好。
后勤保障部管理制度21、办公室和实验楼的电开水器每天定时开放,由两个负责寝室管理的教师负责。
若不按时开关的,每次扣1分。
若水电工未发现电开水器不按时开放的扣相关责任人1分。
(春冬)早上:6:00―8:00,中午:12:00――2:00,晚上5:40―熄灯(夏季)早上:6:00――8:00,中午:12:00――3:00,晚上6:40――熄灯2、校园内的所有水龙头必须随手关闭,不得出现长流水造成浪费。
责任老师:总务处水电工,责任班级:卫生区所在班级。
供电公司后勤服务管理制度

第一章总则第一条为规范供电公司后勤服务工作,提高后勤服务质量和效率,保障公司各项业务顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于供电公司内部所有后勤服务部门和员工。
第三条后勤服务管理工作遵循“以人为本、服务至上、科学管理、持续改进”的原则。
第二章职责与分工第四条后勤服务管理部门负责公司后勤服务工作的组织、协调和监督,其主要职责包括:1. 制定后勤服务管理制度和标准;2. 负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和激励;3. 监督后勤服务质量的落实;4. 负责后勤服务设施设备的维护与管理;5. 负责后勤服务费用的预算、使用和审计。
第五条各部门后勤服务人员应按照以下职责分工开展工作:1. 保洁人员:负责办公区域、宿舍、食堂等场所的清洁卫生工作;2. 维修人员:负责办公设备、宿舍设施、食堂设备等维修工作;3. 餐饮人员:负责食堂的食材采购、加工、供应等工作;4. 交通车辆管理人员:负责车辆调度、维护和保养工作;5. 保安人员:负责公司内部的安全保卫工作。
第三章服务内容与标准第六条后勤服务主要包括以下内容:1. 办公环境维护:保持办公区域、宿舍、食堂等场所的整洁、舒适;2. 设备设施维护:负责办公设备、宿舍设施、食堂设备等日常维护和保养;3. 餐饮服务:提供安全、卫生、营养的餐饮服务;4. 交通车辆服务:提供便捷、安全的交通车辆服务;5. 安全保卫服务:保障公司内部安全,预防和处理突发事件。
第七条后勤服务标准:1. 办公环境:保持办公区域、宿舍、食堂等场所整洁、舒适,无异味、无蚊虫;2. 设备设施:设备设施完好,功能正常,无安全隐患;3. 餐饮服务:食材新鲜,口味适中,营养均衡;4. 交通车辆:车辆运行安全,无故障,满足员工出行需求;5. 安全保卫:公司内部安全稳定,无安全事故发生。
第四章监督与考核第八条后勤服务管理部门应定期对后勤服务进行监督检查,确保服务质量和标准。
第九条后勤服务人员应接受公司定期考核,考核内容包括服务态度、工作效率、服务质量等方面。
后勤人员工作日常管理制度

一、总则为了规范后勤人员的工作行为,提高工作效率,保障后勤工作的顺利进行,特制定本制度。
二、工作职责1. 后勤人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,服从领导,团结协作,积极完成各项工作任务。
2. 后勤人员负责公司内部环境卫生、设施设备维护、物资采购、车辆管理等工作。
3. 后勤人员应具备良好的服务意识,热情接待来访人员,提供优质服务。
三、工作要求1. 环境卫生管理(1)后勤人员应保持办公区域、宿舍等场所的整洁卫生,每日进行清洁、消毒工作。
(2)对垃圾、废弃物进行分类处理,做到日产日清。
(3)定期对公共区域进行绿化、美化,营造良好的办公环境。
2. 设施设备维护(1)后勤人员应定期检查公司内部设施设备,确保其正常运行。
(2)发现设施设备故障,及时报修,并做好维修记录。
(3)加强设备保养,延长设备使用寿命。
3. 物资采购(1)后勤人员应根据公司需求,合理采购物资,确保物资质量。
(2)采购过程中,遵循公开、公平、公正的原则,防止舞弊现象。
(3)及时将采购物资送至指定地点,做好入库登记。
4. 车辆管理(1)后勤人员负责公司车辆的管理、调度、保养等工作。
(2)车辆行驶过程中,遵守交通规则,确保行车安全。
(3)定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好。
四、工作时间及考勤1. 后勤人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 严格遵守公司考勤制度,如实填写考勤记录。
3. 因特殊情况需请假者,需提前向领导请假,并说明请假原因。
五、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的后勤人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反规章制度、工作失职的后勤人员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
后勤工作管理制度模板模版(5篇)

后勤工作管理制度模板模版第一章总则第一条为规范和管理后勤工作,提高后勤服务质量,提高成本效益,特制订本制度。
第二条后勤工作管理制度适用于本单位所有相关人员。
第三条后勤工作包括但不限于宿舍管理、食堂管理、供应物资管理等方面的工作。
第四条后勤工作管理应遵循公正、公平、公开、高效的原则。
第五条后勤工作管理应注重质量、安全、环保、节能的要求。
第六条后勤工作管理应注重成本控制和经济效益提升。
第七条后勤工作管理应与相关部门充分协调配合,形成工作合力。
第二章宿舍管理第一条宿舍的分配和管理应按照相关规定执行。
第二条宿舍的使用应遵守居住秩序,不得乱堆乱放,保持整洁。
第三条宿舍内严禁吸烟、禁止违法娱乐活动。
第四条宿舍内禁止私拉乱接电线,使用不符合安全标准的电器设备。
第五条宿舍内禁止私拉乱接电线,使用不符合安全标准的电器设备。
第六条宿舍内禁止私拉乱接电线,使用不符合安全标准的电器设备。
第七条宿舍内禁止私拉乱接电线,使用不符合安全标准的电器设备。
第三章食堂管理第一条食堂的管理应按照相关规定执行。
第二条食堂提供的餐饮食品应符合卫生标准,确保食品安全。
第三条食堂内应保持整洁,保证就餐环境良好。
第四条食堂应定期检查厨房设备,确保其正常运转。
第五条食堂管理人员应定期培训,提高厨艺与服务素质。
第四章供应物资管理第一条物资采购应按照相关规定执行。
第二条物资存储应符合安全、环保的要求。
第三条物资使用应经过审批,并按照分配规定使用。
第四条物资管理人员应建立并维护物资清单,并定期进行盘点。
第五条物资管理应建立科学的库存控制机制,减少库存积压。
第六条对物资的报废、报损等情况应按照相关规定进行处理。
第七条物资管理人员应定期开展物资管理培训,提高管理水平。
第五章后勤服务第一条后勤服务应按照相关规定执行。
第二条后勤服务应注重服务质量,提供优质高效的服务。
第三条后勤服务应保护服务对象的合法权益。
第四条后勤服务人员应严守保密原则,不得泄露服务对象的个人信息。
公司后勤管理制度目的

公司后勤管理制度目的 公司后勤管理制度是指规范和指导公司后勤工作的一套规范性文件,是公司整体运行中不可或缺的一环。后勤管理制度的目的在于根据公司的实际情况和发展需求,规范后勤工作流程,提高后勤管理效率,保障公司正常运营,并实现经济效益和管理效益的双赢。
一、加强后勤管理,提高综合素质 建立公司后勤管理制度的第一个目的是加强后勤管理,提高综合素质。后勤管理工作覆盖范围广泛,包括公司的设备管理、物资管理、人员管理等方面。通过建立制度,明确规定各项工作的责任和权限,理顺各项工作之间的关系,提高后勤管理效率。同时,规范后勤管理行为,防止滥用权力、浪费资源的情况发生,保护公司的利益,提高公司的整体素质。
二、提高后勤工作效率,保障公司正常运营 建立公司后勤管理制度的第二个目的是提高后勤工作效率,保障公司正常运营。后勤工作是公司运营的保障和支撑,后勤管理制度的建立可以规范后勤工作流程,明确工作要求,提高工作效率。通过制度化管理,后勤管理人员可以按照规定的流程和方法进行工作,减少工作中的失误和疏漏,提高工作效率,保障公司正常运营。
三、促进公司经济效益和管理效益的实现 建立公司后勤管理制度的第三个目的是促进公司经济效益和管理效益的实现。后勤管理工作直接关系到公司的利益,优化后勤管理可以提高资源利用效率,减少浪费,降低成本,从而提高公司的经济效益。同时,建立健全的后勤管理制度可以提高管理效率,规范管理行为,促进管理水平的提高,从而实现管理效益的提升。
四、保障员工工作环境和生活质量 建立公司后勤管理制度的第四个目的是保障员工工作环境和生活质量。后勤管理制度为员工提供了一个良好的工作环境和生活条件,可以提高员工的工作积极性和生活幸福感,促进员工的自我实现。通过建立健全的后勤管理制度,公司可以为员工提供优质的服务和保障,提升员工的满意度和忠诚度,进而提高公司的凝聚力和稳定性。
五、维护公司形象,树立企业良好形象 建立公司后勤管理制度的第五个目的是维护公司形象,树立企业良好形象。后勤管理是公司的窗口和门面,后勤管理制度的健全与否直接影响到公司的整体形象。通过建立规范的后勤管理制度,可以提高公司的形象和声誉,树立良好的企业形象,在竞争激烈的市场中脱颖而出。同时,健全的后勤管理制度也可以降低公司的风险,防范危机的发生,保障公司的长期发展。
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公司后勤保障管理制度
1。 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,
保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高
员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务
管理、安全卫生管理及票务管理等内容。
2. 职责
2.1 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物
资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项
行政开支、节省费用。
2。2 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛
围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3。 工作流程:
3。1 办公用品管理制度
3。1。1 公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常
低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理.
3。1.2 各部室应于每月25-30日(5日内,如遇节假日应提前),
将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综
合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、
领用。
3。1.3 临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单
件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批
示办理.
3。1。4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的
物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
3。1。5 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、
移交及上缴手续。
3。1。6 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故
意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚.
3.2 公用办公设备的使用规定
3。2.1 复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以
便及时排除故障.
3.2。2 综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、
页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在
公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人
管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3。3 车辆管理办法
3.3.1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干
使用和维护车辆。
3.3.2 各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。
3。3.3 驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。
3。3.4 员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),
经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),
再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管
理部留存,保管期限为一个月。
3.3.5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗.
3.3.6 用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走.
3。3.7 各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在
三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审
批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的
加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:
驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同
确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统
计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车
单位承担该笔发生额.
3.4 邮政通讯事务管理制度
3.4.1 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记.
3.4。2 每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3。4.3 各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理
部代办。
3。5 采购与仓库管理办法
3.5.1 采购范围:公司办公所需的用品用具。
3。5。2 规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档
案。
3.5.3 申购程序
部门申请 → 综合管理部审核 → 分管副总/总经理批准 →
集中采购 → 登记入库 → 发放至申购部门
3。5。4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做
好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,
统计办公用品的数量和使用金额.
3.5。5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3.5。6 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
3。5。7 仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
3。5。8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品
腐烂、变质等现象。
3。5.9 仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
3.6 安全、卫生管理办法
3。6。1 公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、
乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处
理并及时报告综合管理部,及时消除隐患.
3.6。2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或
保险柜锁好,提高防盗意识。
3.6。3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工
作效率,提升公司的对外形象。
3.6.4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关
规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境
负责,并落实到个人。
3.6.5 公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境
卫生情况进行评比并给予公开通报。
3。7.票务管理
3.7。1公司员工因公出差需要预定票务的,按公司出差管理制度的
规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表,需要提供
身份证的必须提供出差人本人身份证。