办公室设备维修记录表
科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定

科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定第一章总则第一条为保护国家秘密信息安全及通信和办公自动化设备的保密管理,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》和国家有关规定,结合公司实际制定本规定。
第二条本规定所称通信设备是指电话机(含手机)、对讲机等设备。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、打印机、传真机、多功能一体机、数码摄像机等设备。
第三条办公自动化设备的保密管理实行“积极防范、突出重点、分级负责、责任到人”的原则。
第四条保密办公室负责办公自动化设备及涉密信息的安全保密工作。
公司保密办公室按照职责范围,监督检查各部门对办公自动化设备及涉密信息的保密管理情况,发现问题,及时提出并督促整改。
第二章通信保密管理规定第五条公司内部场所不得安装无线信号发射装置。
第六条进入保密要害部位禁止携带手机、对讲机、无绳电话等无线通讯设备。
第七条重要涉密会议或活动禁止使用无线通讯设备。
第八条具有无线互联(红外、蓝牙、WLAN等)功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用,不得存储、处理和传输涉密信息,禁止使用无保障措施通信设备谈论国家秘密。
第九条手机管理(一)涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定,自觉履行保密义务,并接受保密办的保密监督管理。
(二)不得在手机通话中涉及国家秘密,不得使用手机存储、处理、传输包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息。
(三)禁止手机连接公司的工作计算机与办公自动化设备,包括涉密设备和非密设备。
(四)涉密人员禁止使用他人赠予的手机,不得使用未经入网许可的手机。
(五)保密要害部位内禁止使用手机。
(六)涉密会议和重要涉密活动场所禁止使用手机,开启手机信号干扰器,会议和活动通知应对手机使用保密管理事项提出明确要求。
第十条保密要害部门、部位负责人对该部门、部位配备通信保密技术防护设备定期进行维护和检查。
第三章办公自动化设备保密管理第十一条保密办负责落实全公司通信与办公自动化设备的保密管理措施,办公设备分为涉密办公设备和非涉密办公设备,所有办公自动化设备应建立台帐,贴标志,填写《涉密办公自动化设备台帐》和《非涉密办公自动化设备台帐》;各部门负责本部门通信与办公自动化设备的保密管理工作,并实行专人管理,部门负责人必须明确设备管理员,日常监督管理责任。
设备设施运行维护管理方案(3篇)

设备设施运行维护管理方案工程部负责为广电大厦运营提供良好的设备设施,以保证大厦能够为客人提供一个良好、舒适的工作环境。
具体职责包括:一、负责大厦内机械设备、电气设备、弱电设备、水暖空调设备的日常维修与保养。
二、负责大厦建筑、装潢、等设施的日常维修与保养。
三、负责水、电、气、燃料等方面的能源消耗,保证大厦最大限度的节能。
四、负责大厦环境保护工作。
五、与各上级主管部门的联系。
确保广电大厦工程建筑及设备设施良好运行。
第二节管理范围1. 变配电系统:电力变压器、高压配电柜、低压配电柜(包括各类低压开关柜、低压电容补偿柜)、直流屏。
发(备)电设备楼层的强电竖井及各功能区的分配电箱,各类机房,根据设备需要而设置的配电箱和控制屏。
动力、照明设备。
2. 防雷及接地系统。
3. 垂直及特种交通系统:客用电梯、员工电梯(兼货梯、消防梯)、食梯。
立体停车设备自动旋转门4. 通讯系统:互联网接入程控数字交换机。
手机补盲寻呼机系统无线对讲机装置无线上网装置5. 音像系统:公共音响系统歌舞厅会议厅灯光音响设施。
卫星及有线或开路信号电视广播接收播放系统工程6. 保安监控系统。
7. 消防报警监控系统:紧急广播系统自动报警系统自动喷洒系统消火栓系统应急照明系统紧急出口指示灯卤代烷自动灭火系统防火卷帘门消防通道门等。
8. 楼宇自动化控制9. 电脑网络管理系统及综合布线10. 暖通空调系统:冷水机组(冷水泵、冷却泵、冷却塔、水处理、稳压设备等)。
空调器。
空气处理机组。
各类风机盘管及控制器。
送、排风机。
锅炉装置供暖设施及管线。
防排烟系统。
包括加压送风机,排烟风机。
11. 燃气供给及监控报警系统:12. 给排水系统:储水池、水箱。
水消毒器。
水泵间冷水系统热水系统中水系统消火栓系统与自动喷洒系统。
包括消火栓管道系统,喷洒管道系统,消防水泵,喷洒水泵,消防稳压泵,水流指示器,消火栓,自动喷洒头等。
卫生洁具配水设备设施污水系统:隔油池、化粪池、积水坑等雨水系统井道、沟渠13. 厨房设备:各种灶具、冷库、冰柜、洗碗机等。
配电箱、控制柜定期保养检查记录

文件发放清单编制:批准:日期:日期:文件发放(回收)记录编号:TPM/QR423-2文件领用申请单文件领用申请单文件借阅(复制)记录部门:TPM/QR423-4外来文件审批一览表部门: TPM/QR423-5文件更改申请表部门受控文件清单部门:编号:TPM/QR423—7记录清单编号:TPM/QR424-1过期记录处理登记表记录归档登记表TPM/QR424—3质量目标实施情况检查记录管理评审计划批准:审核:编制:日期:日期:日期:管理评审输入分项报告编制:日期:管理者代表审核:日期:管理评审报告管理评审签到表TPM/QR560—4纠正与预防措施处理单《年度培训工作计划表》办公室编制签名: 日期: 总经理签名: 日期:19培训记录及有效性评价表员工人力资源档案编制:日期:审核:日期:特殊工作人员培训取证一览表编制: 日期:〈用人申请表〉《滕王阁物业公司管理人员绩效考核责任书》《管理人员年度绩效考评表》《部门经理月考评表》《管理员月考核表》《领班月考核表》《公司员工月考核表》《员工月考评汇总表》《员工月周培训记录表》《新员工培训计划》《新员工上岗培训考核记录表》(由企业自己补上)设备验收记录员工花名册编号:TPM/QR621—525(办公)设备台帐26设备档案卡27服务设施维护保养记录编号:TPM/QR630—4 设备编号:设备名称:使用部门:保养人:28设备报废处理单编号:TPM/QR630-5物料申购表编号:TPM/QR630—6安全文明工作检查及措施记录项目质量计划及实施情况检查表编制:日期:审批:日期:服务质量报告项目招标书审议记录编号:TPM/QR720 —1项目投标书/合同评审记录编号:TPM/QR720—2顾客沟通记录及处理情况表编号:TPM/QR720—337服务合同台帐38供方调查与评价记录表(使用部门)签名:日期:(验收负责人)签名:日期:合格供方名录40采购清单填制:审核: 批准:日期:日期:日期:供方交货情况表编制:审核:日期:日期:服务供方业绩及重新评价表服务供方不合格服务通知单TPM/QR740(A)—2 ———————————(分包方)你单位在—————————————————分包服务中出现————————————————————————等不合格服务,请贵方在——年——月——日前按分包服务标准予以整改,以确保分包服务质量。
车间安全隐患排查记录(3篇)

第1篇一、前言为了确保车间生产安全,预防和减少安全事故的发生,提高员工的安全意识,根据《安全生产法》和《企业安全生产管理制度》的相关要求,我单位于2021年10月对车间进行了全面的安全隐患排查。
现将排查情况记录如下:二、排查范围及时间1. 排查范围:车间内所有设备、设施、电气线路、消防设施、通风系统、安全通道等。
2. 排查时间:2021年10月10日至10月15日。
三、排查内容1. 设备设施安全检查(1)设备运行状态:检查设备是否处于正常运行状态,是否存在异常响声、震动、发热等现象。
(2)设备维护保养:检查设备维护保养记录,确保设备按期进行保养。
(3)设备防护装置:检查设备防护装置是否完好,是否存在缺失、损坏等情况。
2. 电气线路安全检查(1)线路敷设:检查电气线路敷设是否符合规范,是否存在乱拉乱接、裸露等情况。
(2)电气设备:检查电气设备接地是否良好,绝缘是否完好。
(3)配电箱、开关箱:检查配电箱、开关箱内线路是否整齐,标识是否清晰。
3. 消防设施安全检查(1)消防器材:检查消防器材是否完好,数量是否充足,是否定期进行检验。
(2)消防通道:检查消防通道是否畅通,是否存在占用、堵塞等情况。
(3)消防标志:检查消防标志是否清晰、完好。
4. 通风系统安全检查(1)通风设施:检查通风设施是否完好,通风效果是否达到要求。
(2)排气管道:检查排气管道是否畅通,是否存在积尘、堵塞等情况。
5. 安全通道安全检查(1)安全通道:检查安全通道是否畅通,是否存在障碍物。
(2)安全出口:检查安全出口是否清晰,标识是否完好。
四、排查结果及处理措施1. 设备设施安全隐患(1)设备A:发现设备A存在异常响声,已通知维修人员进行检查。
(2)设备B:发现设备B防护装置缺失,已安排相关人员及时更换。
2. 电气线路安全隐患(1)线路C:发现线路C敷设不规范,已安排人员进行整改。
(2)配电箱D:发现配电箱D标识不清,已重新进行标识。
办公用品管理办法

办公用品管理办法总则为加强公司办公用品的规范化管理,提高办公用品的使用效率,降低办公成本,特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
一、管理职责1.归口管理部门公司设立专门的办公用品管理部门,即行政办公室(以下简称“办公室”),负责统筹公司办公用品(涵盖办公设备及各类用品)的全面管理工作,包括但不限于统计需求、审核申请、采购安排、库存管理以及发放调配等。
对于单价达到 2000 元及以上的固定资产类办公设备,需依照公司固定资产管理制度进行购置与管理,办公室应做好与固定资产管理部门的协调对接工作,确保信息准确、流程规范。
2.各部门协同职责各部门及子公司应指定一名办公用品管理员,负责本部门办公用品的日常申领、发放登记以及使用监督等工作,并定期与办公室进行数据核对,配合办公室完成各项管理工作,确保办公用品的使用符合公司规定和实际需求。
二、办公用品分类1.办公设备类1主要包括办公桌椅、文件柜、电脑及其周边设备(如移动硬盘、打印机、复印机、扫描仪、传真机等)、通讯设备(电话等)、办公电器(饮水机、电扇、空调等)以及其他单价较高、使用寿命较长且具有独立功能的设备。
2.办公消耗品类书写工具:各类中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔及其笔芯等。
纸制品:笔记本、便签纸、打印纸、复印纸、信纸、信封、文件袋、档案袋等。
装订用品:订书机及订书针、回形针、大头针、文件夹(盒)、档案夹、装订胶圈等。
办公配件:墨盒、硒鼓、墨粉、色带、电池、计算器、U 盘、鼠标、键盘等。
其他:剪刀、直尺、胶水、胶带、修正液、印台、印油、橡皮、铅笔刀等日常办公必备的消耗性物品。
3.日常消耗品类包含一次性纸杯、水壶、烟灰缸、清洁用品(如拖把、扫帚、抹布、清洁剂、洗手液等)、卫生间用品(卫生纸、洗手液、垃圾袋等)以及其他用于维持办公环境正常运转的低值易耗品。
4.印刷品类各类公司内部使用的印刷品,如工作手册、宣传资料、名片、报表单据、账簿、标签、卡片等。
安全隐患排查整改记录表

安全隐患排查整改记录表序号:2022001排查时间:2022年1月排查地点:公司办公区域排查对象:公司员工排查人员:安全管理员整改责任人:相关部门负责人安全隐患排查内容:1. 电源线隐患:部分办公区域电源线老化、裸露,存在漏电风险。
2. 消防通道堵塞:办公室办公桌、文件柜摆放不当,导致消防通道堵塞。
3. 个人防护设备不规范:部分员工未佩戴安全帽,存在安全隐患。
整改措施及整改进度:1. 电源线整改:已安排维修人员对办公区域的电源线进行更换,已完成60%。
2. 消防通道整改:已要求相关部门将办公室内的办公桌、文件柜进行重新布置,确保消防通道畅通,已完成40%。
3. 个人防护设备整改:已要求所有员工进行安全帽的佩戴,并进行安全教育培训,已达到100%的佩戴率。
安全隐患整改效果评估:1. 电源线整改效果:已完成60%的整改,部分区域电源线已得到更换,减少了漏电风险。
2. 消防通道整改效果:已完成40%的整改,消防通道已畅通部分,正在进行进一步整改。
3. 个人防护设备整改效果:已达到100%的佩戴率,员工的安全意识有所提升。
存在的问题及下一步整改计划:1. 电源线整改问题:部分区域电源线整改进度较慢,需要加快整改速度,确保办公区域电源线的安全性。
2. 消防通道整改问题:未完成整改的消防通道仍存在一定的安全隐患,需要加强督促整改,并对相关人员进行安全教育。
3. 个人防护设备整改问题:需要定期进行安全教育培训,提高员工的安全意识和使用个人防护设备的重要性。
整改负责人签字:_______________ 日期:_______________安全管理员签字:_______________ 日期:_______________整个安全隐患排查整改记录表综合了排查内容、整改措施及效果评估,并提出了下一步整改计划,确保了安全隐患的及时整改。
同时,整改负责人和安全管理员签字确认,也增强了整改的追责和监督力度。
希望以上内容能够对您的工作有所帮助。
办公室设备巡查制度

办公室设备巡查制度一、目的本制度的目的是为了确保办公设备的正常运作,提高工作效率,并预防设备故障造成的损失和延误。
二、范围本制度适用于公司内部所有办公室设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
三、责任1. 设备管理员:负责制定巡查计划、指导巡查工作、记录巡查结果,并安排维修工作;2. 巡查人员:负责按照巡查计划进行设备巡查,并及时上报异常情况;3. 维修人员:负责及时修复设备故障,并记录维修情况。
四、巡查内容1. 电脑设备:包括硬件设备和软件系统的巡查,确保电脑正常运行、软件无异常;2. 打印机、复印机、传真机:检查设备的耗材使用情况、印刷效果,保持设备清洁;3. 投影仪:检查投影效果、灯泡寿命,及时更换灯泡。
五、巡查频率1. 电脑设备:每月至少巡查一次;2. 打印机、复印机、传真机:每季度至少巡查一次;3. 投影仪:每半年至少巡查一次。
六、巡查记录巡查人员需填写巡查记录表,记录巡查日期、设备状态、发现问题等信息,并及时上报给设备管理员。
七、设备维修1. 发现设备故障的巡查人员应立即上报给设备管理员;2. 设备管理员收到上报后,安排维修人员进行维修,并在维修完成后归档相关记录。
八、培训和宣传公司将定期组织培训会议,培训巡查人员和维修人员巡查和维修技能,并宣传本制度的重要性。
九、制度评估公司将定期评估巡查制度的实施情况,及时修改和完善制度内容。
以上为《办公室设备巡查制度》内容,希望能对公司的设备管理工作产生积极的指导作用。
如有任何问题或建议,请随时向设备管理员提出。
切割机日常点检保养记录表

1班
2班
3班
负责人
1
2
3
照明灯是否完好
1
2
3
夹具有无损坏
1
2
3
储液箱每周清洁一次(清洁用√表示,未清洁用×表示)
1
2
3
正常使用时间(小时)
1
2
3
故障停机时间(小时)
1
2
3
备注:*每班检查,正常用“√”表示,异常用“×”表示,有数字要求的需填写数字。有异常项要马上联系维修人员
*月末交回办公室。*正常使用时间每天用数字表示清楚。有故障停机用数字表示,没有用“o”表示。
机器设备日常点检保养记录表
年月设备名称:切割机设备编号:规格型号:
项目
班次
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
各功能按键是否灵活好用
1
2
3
电源开关有无破损
1
2
3
切割扶手是否松动
1
2
3
保护开关工作是否正常123出水口是否堵塞1
2
3
电机运转有无异常声响
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办公室设备维修记录表
背景
本文档旨在记录办公室设备的维修历史,以便管理人员和维修人员能够及时掌握设备维修情况,并进行必要的维护和修理工作。
表格结构
以下是办公室设备维修记录表格的基本结构:
列说明
- 日期:记录维修操作发生的日期。
日期:记录维修操作发生的日期。
- 设备名称:标识需要维修的设备的名称或编号。
设备名称:标识需要维修的设备的名称或编号。
- 维修人员:记录进行维修操作的人员姓名。
维修人员:记录进行维修操作的人员姓名。
- 维修内容:简要描述维修操作的具体内容。
维修内容:简要描述维修操作的具体内容。
- 维修费用:记录维修操作所产生的费用。
维修费用:记录维修操作所产生的费用。
使用说明
请按照以下步骤正确填写办公室设备维修记录表:
1. 在日期列中输入维修操作发生的日期,格式为
YYYY/MM/DD。
2. 在设备名称列中输入需要维修的设备的名称或编号。
3. 在维修人员列中输入进行维修操作的人员姓名。
4. 在维修内容列中简要描述维修操作的具体内容。
5. 在维修费用列中记录维修操作所产生的费用,以便核算维修成本。
注意事项
- 确保填写的日期格式正确,如YYYY/MM/DD。
- 注意维修内容的简要描述,以便准确记录维修操作的情况。
- 如有多个设备需要维修,请持续添加新的行记录。
以上为办公室设备维修记录表的相关说明。
在维修设备时,请确保及时填写记录,以便有效管理办公室设备的维修和维护工作。