应用文写作 条据PPT课件

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④钱财数字部分用大写。有小写而没有大写，大 小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准 确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而 引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币(180000万 元)”。 ⑤借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分 开保管，防原件丢失。 ⑥一定要本人签字，本人书写全文。若是别人书 写的，落款是本人签名，是具有法律效力的。如 果是别人恶意添加了部分，而有自己的签名，也 有法律效力，但是你可以证明是别人恶意制造的。
萧×× ××年×月×日
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条据的种类（二）
凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现 金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱 物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。
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一、借条
借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或 物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后， 打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证 性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。
条据
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条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简 便的应用文。
常用的条据有请假条、留言条 （便条）、借条、欠条(单据)、收 条、领条等。
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条据的特点
1. 凭证性：主要功能，严加保管 2．说明性：说明事实的性质，语言规范 3．简便性：灵活、方便
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条据的种类（一）
根据条据的内容和性质，可以分为两大类：
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写作方法：
1、标题： （1）标题“收据”写于条据正上方居中。 （2）正文前三个字作为标题，正文从第
昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医
院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，
特请假两天，恳请批准！
此致 敬礼
结束语
请假人 成文日期
李×× ×年×月×日
正文部分写明了请 假的原因、具体时 间，表达言简意赅， 用语谦恭得体，写 作格式规范。
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小测试 张力是××房产公司解说员，接受公司委 派参加××培训中心为期两周的业务培训， 在他参加培训期间的8月10日晚，公司要 举行员工大会，并要求任何人不得缺席， 因此小张8月10日晚不能参加培训，因此 向培训中心请假。
事情要通知对方，或有事托付对方，对方 不在，却又没时间等候对方回来，写张字 条留给对方。这种文体就是留言条。
注意用语礼貌，简明得体。 三、托事条
委托他人帮忙办理某事时写的纸条
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写作方法：
（1）.标题： 标题写于条据正上方居中。 标明文种，如请假条，留言条、便条可
省略省略。 （2）.称谓：
称呼要顶格写 称谓即收文对象的姓名及称谓 不同的对象，不同的称谓，保证礼貌。
标题写于条据正上方居中，即“借条”。
正文写需要证明的事项。借条不需要些收条 人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表 明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以 及相关时间要求等内容。
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写作方法：
1、标题： （1）标题写于条据正上方居中。 （2）正文前三个字作为标题，正文从第
二行顶格处开始写，如用“今借到”为Fra Baidu bibliotek题。 2、正文：
请等我。
请假人 成文日期
张宇 ×年×月×日
正文部分写明了请 假的原因、具体时 间，表达言简意赅， 用语谦恭得体，写 作格式规范。
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小测试 一日，××房产公司总经理萧××前往省土 地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在， 萧××给赵局长写了张留言条。
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参考模板 留言条 赵局长： 受领导委托，我专程看望您，并有工作 汇报，不巧您不在，不能久等，明天上午 10时我再来拜访，还请您百忙之中能抽出 一点时间。 此致 敬礼
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借条
今日由于个人财务紧张，特向张三 借人民币壹仟圆整,二零一七年十月一日 前还清。
此据 借款人：×××
二零一七年五月一日
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小测试
小张是××房产公司行政科的科员，2011年4 月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发 区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记
本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。
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参考模板
借条 今因参加土地买卖投标会，从后勤处借到华 硕笔记本电脑一台，五月一日之前归还。 此据。
××房产公司行政科 张××（经手）盖章 二0一0年四月二十日
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二、收条 收条是收到别人或单位送到的钱物时写给
对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收 据。
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的 钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能 由他人代收时可以写收条。如果当事人在场， 则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条 退回或销毁即可。
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（3）.正文： 说明式条据的正文写需要说明和告知的
事项，包括原因、时间、祝颂语等，叙述简 明扼要、具体完整、礼貌周全。 （4）.致敬词：
常用“此致敬礼”“谢谢”等 （5）落款：：
请假人姓名写于正文后，另起一行右下 角处。
日期即请假时间，位于落款人姓名下方。
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××经理： 称谓
请假条
说明式 条据标 题
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参考模板 请假条 ××培训中心： 因我公司于8月10日晚举行员工大会， 任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不 能参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼
××房产公司：张力 ×年×月×日
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王经理： 称谓
留言条
说明式 条据标 题
我来京办事，顺便看望您，不巧您不
在，不能久等，明天上午10时我再来，
说明性条据：临时用来把某件事告诉别人的纸条， 如请假条、留言条、托事条等；
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一、请假条 请假条是指因故不能上班不能按时
上班或不能参加某项活动时书写的用以 说明原因的纸条
请假的原因，即理由必须充分并符 合有关的规章制度。应由机关单位妥善 保存，以作为今后考勤的依据。
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二、留言条 在日常生活中，在专程拜访他人时，有
（1）从哪里得到什么，多少，物品品 种、型号、规格，用途。
（2）写明归还时间以及归还方法； （3）结尾写此据
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3、落款： 请假人姓名写于正文后，另起一行右下
角处。 日期即请假时间，位于落款人姓名下方。
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写作要求：
①还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时 找不到，应让对方当场写下收据。 ②清点好所借东西数量。 ③语言表达精确，避免歧义。比如“还欠款人民 币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币 壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万 元”。 这里的“还”字既可以理解为“归还”， 又可以解释为“尚欠”。