电脑补贴办法

xx公司

个人电脑补助规定

为了适应信息化办公，提高工作效率、优化办公电脑的管理方法，特制订本管理规定。此规定适用于公司全体员工。

一、补贴对象：

1、公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑作为办公电脑，可

享受笔记本电脑补贴；

2、公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工

改用个人的笔记本电脑办公；

二、补贴不适用情况说明：

1、公司存有适用的闲置办公电脑，员工须优先选择使用公司提供的办公电脑，在

此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；

2、员工享受笔记本电脑补贴期限内（需已领补贴一年以上）若改用公司提供的办

公电脑，补贴自改用之日起停止发放。

3、财务部门不允许使用笔记本电脑，不允许使用个人电脑，如有特殊需要，需总

经理批准。

三、补贴办法及标准：

1、员工自愿签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》；

2、员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号，公司不做任何限制。笔记本电脑所有权归员工所有；

3、对自带笔记本的员工予以最高3600元补贴额度（这个价格已基本满足目前基本办公配置的笔记本）。不足3600元的按照实际金额补贴。个别部门对电脑配置要求较高的可提出申请，总经理批注后可购买超出3600元的电脑，另行给出补贴标准。

4、补贴发放标准：

A、对于新购机的每月补助为100元/月，补助期限3年（36个月）

B、对于已购机的（来公司就职之前或本通知执行之前已购买的）每月补助100元/

月，补助期限一年半(18个月)。

5、员工自行离职、被公司辞退或公司不再与员工续签劳动合同，辞退的当月即停

止享受此项电脑补贴款。

四、笔记本电脑的使用与管理

1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公，工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或网页，禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。

2、员工享受补贴期间笔记本电脑维护由个人。请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。

3、使用过程中，电脑出现故障。员工须自行联系电脑供应商联系维修，维修费用由员工自行承担。

五、具体实施办法：

1、所有自带笔记本电脑办公的员工，无论是新购机还是之前购机的均需向公司提

交《个人笔记本电脑补贴申请》。

申请流程为：员工提出申请部门经理审批 CEO审批。员工凭此批复和笔记本电脑购买发票至人力资源部报备，之后由人力资源部门报至行政部门和财务部门，由行政部门与员工签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》，由财务部门按月将补贴与当月工资一同发放。

2、新购置笔记本电脑的，需在购买当月向公司提交《个人笔记本电脑补贴申请》，

且提供申请当月开具的正式发票。逾期提交该申请单的或发票属于申请购买当月之前日期的，将按已购电脑方案发放补贴。新购电脑需要领取补贴的，发票抬头必须填写公司名称。

3、原已购电脑领取补贴的，需向公司提交电脑购买的发票。

4、笔记本电脑的发票、保修单、说明书均由员工个人保管，员工需向公司提供发

票复印件。

注，协议书详见附件

附件

个人笔记本电脑费用补助协议书

甲方：

乙方（员工）：

乙方因工作需要，自行购买笔记本电脑：乙方购买的笔记本电脑的价格在3600元（含

3600元）以下的按照实际价格补助，乙方购买的笔记本电脑价格超过 3600元的，甲方按照3600元标准补贴，乙方办理补贴申请时应出具有效发票。甲乙双方的权利和义务明确如下：

1、乙方在购买电脑后需凭购买发票，在符合甲方管理制度的条件下，提出补助申请。

2、乙方可自行选择笔记本电脑的品牌和型号，机器配置必须满足日常工作需要。

3、乙方自购买笔记本电脑，开始领取个人笔记本电脑补助起，4年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑。

4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权，必须保证该笔记本电脑的安全，若电脑丢失或损害，乙方需尽快另外购置一台笔记本电脑保证日常工作的正常运行。

5、乙方购买的笔记本电脑禁止虚开发票，该电脑必须保证日常工作需求，不得在工作时间将电脑借出或用该电脑从事与工作无关的事情。

6、乙方在使用过程中出现无法修复的技术故障，乙方须自行联系电脑供应商，甲方不承担期间产生的费用。

7、乙方对笔记本内存储的有关甲方的资料具有保密责任，不得擅自拷贝、转发给甲方以外的任何单位和个人。如因此造成的泄密，乙方将被追究法律责任。

8、甲方有权在乙方离职时对乙方的电脑资料进行审查，备份与甲方有关的文件，并有权对乙方电脑中的原文件删除。

本协议一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方（签章）：乙方（签字）：代表人：日期：

日期：