办公室5S标准
办公室5S管理和检查标准
办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀：办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物，公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐，保持桌⾯的⼲净清洁，桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品，如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆：办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三：抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四：保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志（部门、编号、责任⼈）2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五：计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六：打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸，纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件，以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起，保证安全。
⼋：通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗：公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是工作的核心场所，保持办公室的整洁和有序对提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
5S是一种管理方法论，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助组织提高工作环境和效率。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，以确保办公室的整洁和有序。
二、整理1. 文件和资料整理a. 文件和资料按照分类标准进行整理，如按照日期、项目、部门等分类。
b. 不再需要的文件和资料应及时清理，避免占用办公空间。
c. 确保文件和资料的存放位置清晰明确，易于查找。
2. 办公用品整理a. 办公用品按照类别进行整理，如文具、文件夹、订书机等。
b. 检查办公用品的数量和质量，确保充足且正常可用。
c. 确保办公用品的存放位置清晰明确，易于取用。
3. 工作区整理a. 检查工作区的摆放是否合理，避免过多的杂物堆积。
b. 确保工作区的通道畅通，避免阻塞和安全隐患。
c. 检查工作区的电线和插座是否整齐，避免安全隐患。
三、整顿1. 工作流程整顿a. 检查工作流程是否合理，是否存在重复、冗余的环节。
b. 优化工作流程，提高工作效率和质量。
2. 文件和资料整顿a. 确保文件和资料的编号和命名规范，便于查找和归档。
b. 制定文件和资料的存档期限，及时处理过期的文件和资料。
3. 办公用品整顿a. 确保办公用品的摆放位置合理，易于取用。
b. 制定办公用品的采购计划，避免过多或过少的存货。
四、清扫1. 办公桌清扫a. 定期清理办公桌的灰尘和杂物，保持整洁。
b. 清洁办公桌的表面和键盘，避免细菌滋生。
2. 地面清扫a. 定期清扫地面，保持干净整洁。
b. 清理地面上的杂物和垃圾，避免滋生细菌。
3. 厨房和卫生间清扫a. 定期清洁厨房和卫生间的地面、墙面和设备。
b. 清理厨房和卫生间的垃圾桶，保持干净卫生。
五、清洁1. 办公桌清洁a. 使用适当的清洁剂清洁办公桌的表面和键盘。
b. 定期清洁办公桌的电话和电脑屏幕。
2. 设备清洁a. 定期清洁办公设备，如打印机、复印机和传真机等。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S整理顿标准
b
6cm
a
5
(a) 显示器标识▣ 标识尺寸：蓝色条长4cm ， 宽1.2cm 张贴方法 : 贴三个 ， 1比1的比例张贴▣ 在显示器的左下角张贴“ 下班后 ，请关闭主机及显 示器；(b) 液晶显示器标识▣ 标识尺寸：蓝色条长4cm ， 宽1.2cm▣ 在显示器的左下角张贴“ 下班后 ，请关闭主机及显 示器；(c) 笔记本电脑标识▣ 标识尺寸：蓝色条长4cm ， 宽1.2cm对四个角进行定位。
整顿方法
办公用品公共文具
办公室整顿标准
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1 . 首先要明确管理对象和场所对象包括： 文具、各种用纸、样品或活动用品；场所包括：物品仓库及柜子、个人办公桌、个人抽屉；2 . 减少个人抽屉物品对不要文具根据抽屉内的轮廓摆放各类文具（如： 笔、橡皮等）3 . 创建公共文具筐为了减少文具的浪费 ，可以设立一个公共文具筐 ，把相关文具 ，制作一个影子版或用海面挖出各种文具的轮廓分类摆放（如： 大的订书器 ，打孔器 ，胶带等）4 . 制定办公用品的保管基准所谓保管基准 ，是指部门内制定的个人或办公用品的规格和数量的规定 ，执行基准能够准备的彻底消除办公 室散放的文具 ，从而减少了很多浪费 。（参看：保管基准事例）办公用品保管基准
• 照片 ， 像框▣ 相片： 可以打印成a4纸大小 ，贴于高挡板一侧▣ 带像框的照片： 也放于高挡板一侧 ，距离上边缘6cm， 距离显示器底座18cm处张贴标识（贴一个长4cm的条）；
整顿方法
办公桌 面上
办公室整顿标准
3cm 1cm
16cm
准
室
室
和文
件一样一起
混放使用的办
?
我们
如何管理呢
办公
用品管
理方法
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是工作场所的核心，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、增强员工工作积极性至关重要。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，来改善工作环境和工作效率。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，以确保办公室的整洁和有序。
二、整理（Sort）1. 桌面整理：确保每个员工的桌面上只放置必要的文件和工具，不得堆积杂物。
2. 文件整理：将文件按照分类和重要性进行整理，并标记清晰的标签，方便查找和归档。
3. 储物柜整理：储物柜内的物品应有固定的摆放位置，不得随意堆放，且定期清理过期或无用的物品。
三、整顿（Set in Order）1. 工作区域划分：根据不同的工作内容和需求，合理划分办公室的工作区域，确保每个员工有一个清晰的工作范围。
2. 标示牌和标识：在办公室内设置清晰明确的标示牌和标识，如文件柜、储物柜、会议室等，方便员工迅速找到所需物品或场所。
3. 工具和设备摆放：将常用的工具和设备放置在易于取用的位置，避免浪费时间和精力。
四、清扫（Shine）1. 桌面清洁：每天清理桌面，包括清除灰尘、擦拭桌面和键盘等，保持整洁干净的工作环境。
2. 地面清洁：定期清洁地板和地毯，确保没有杂物和污渍。
3. 厨房和卫生间清洁：保持厨房和卫生间的清洁和卫生，定期清理垃圾、清洗厨具和卫生间设施。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁标准：制定清洁标准和程序，明确每个员工的责任和任务，确保每个人都参与到办公室的清洁工作中。
2. 清洁检查表：制定清洁检查表，定期对办公室进行检查，确保清洁工作的质量和效果。
3. 培训和宣传：定期进行清洁培训和宣传，提高员工的清洁意识和技能。
六、素养（Sustain）1. 培养良好的习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如定期整理桌面、归档文件、妥善使用办公用品等。
2. 奖惩机制：建立奖惩机制，对于积极参与办公室5S管理的员工予以表彰和奖励，对于违反规定的员工进行相应的纠正和处罚。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、引言办公室5S检查标准是为了提高办公室工作环境的整洁度、效率和安全性而制定的一套规范。
通过实施5S管理，可以帮助员工更好地组织和管理办公室的工作区域，提高工作效率，减少浪费，创造一个舒适、安全和高效的工作环境。
二、背景5S管理是源于日本的一种管理方法，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个步骤。
通过这五个步骤的实施，可以达到整理工作区域、整顿工作物品、清扫工作环境、清洁工作设备和培养良好的工作习惯的目的。
三、办公室5S检查标准1. 整理（Seiri）- 工作区域：办公桌、文件柜、书架、储物柜等工作区域应整洁有序，不得堆放杂物。
- 工作物品：工作物品应分类整理，标明名称和用途，并放置在指定的位置。
- 废品处理：废纸、废旧文件等废品应及时清理并妥善处理。
2. 整顿（Seiton）- 工作区域布局：工作区域应合理布局，工作桌面上只放置必要的物品，避免堆积杂物。
- 标识标示：工作区域应有清晰的标识标示，方便员工找到需要的物品。
- 工具设备归位：工具设备应有固定的归位位置，使用完毕后应及时归还。
3. 清扫（Seiso）- 工作区域清理：办公桌、地板、窗户等工作区域应定期清理，保持整洁无尘。
- 设备保养：办公设备应定期进行清洁、维护和保养，确保正常运行。
- 垃圾处理：垃圾桶应定期清空，避免滋生细菌和异味。
4. 清洁（Seiketsu）- 工作区域整洁：工作区域应保持整洁，无杂物、无灰尘，工作桌面上只放置必要的物品。
- 设备清洁：办公设备应定期清洁，保持外观干净整洁。
- 员工个人卫生：员工应保持个人卫生，工作服干净整洁，避免给办公室带来异味。
5. 素养（Shitsuke）- 遵守规章制度：员工应遵守办公室的规章制度，保持良好的工作纪律。
- 培养良好习惯：员工应培养良好的工作习惯，如按时归还工具、整理工作桌面等。
办公室5S标准
演讲人
目录
01. 5S标准的概念 02. 5S标准的内容 03. 5S标准的实施方法 04. 5S标准的效果
5S标准的概念
5S的定义
5S是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫 （Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养 （Shitsuke）的简称。
5S起源于日本，是一种有效的现场管理方法。
定期检查： 定期对5S标 准进行审查， 确保实施到
位
02
持续改进： 根据检查结 果，对5S标 准进行改进
和完善
03
培训与指导： 对员工进行 5S标准的培 训和指导， 提高实施效 果
04
激励与奖惩： 对实施5S标 准的优秀员工 进行奖励，对 未达标的员工
进行惩罚
5S标准的效果
提高工作效率
5S标准可以减 少寻找物品的 时间，提高工 作效率。
04
培训效果评估：通过考试、实际操作等方式评估培训效果
定期检查
定期检查时 间：每周、 每月或每季
度
检查内容： 5S标准的执 行情况，包括 整理、整顿、 清扫、清洁和
素养
检查方式： 现场检查、 问卷调查、 员工访谈等
检查结果反馈： 及时向员工反 馈检查结果， 提出改进建议， 督促员工改进
持续改进
01
Байду номын сангаас 谢谢
5S标准可以减 少工作场所的 混乱，提高工 作效率。
5S标准可以减 少工作场所的 浪费，提高工 作效率。
5S标准可以提 高员工的工作 积极性和工作 效率。
降低成本
01
02
03
04
减少浪费：通过整 理、整顿、清扫， 减少不必要的物品
和浪费
办公室开展5S的方法及标准
桌面物品定置标准
1、标识尺寸：用10mm宽、33mm长的浅蓝色即时贴进行标识，定置线与物品相距5mm； 2、标识制作方法： ：
对于各种物品要明确开展5S活动的作业内容、频率、标准
5S分工职责表（只是一个例子）
序号 作业对象 1 桌、椅
2 地面 3 墙壁、天
花板、门 窗、玻璃
个人每天作业内容
每天下午下班后桌椅归 位、整理桌面上各种资 料 去除桌子周围的污垢
值日（ 人）
检查
清扫地 面
集体开展5S内容
标准
桌椅、资料 全部归位
每周五卫生大扫 除 每周五卫生大扫 除
。 3. 清洁并不是单纯从字面上进行理解，它是对前三项活动的坚持和深入，从而消除产生安全事 故的根源，创造一个良好的工作环境，使员工能愉快地工作。这对企业提高生产效率，改善整 体的绩效有很大帮助。清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。
推行要领： ⒈ 落实前面的3S工作； 2.制定目视管理实施办法； 3.制定考评方法； 4.制定奖惩制度，加强执行； 5.高层领导经常带头巡查，以表重视。
3
2个月到半年使用一次的物 品
远离工作区
4 1个月使用1-2次的物品
工作区集中存放
5 每周使用1次的物品 6 每日使用1次的物品 7 每小时都使用的物品
工作区集中存放 离工作人员较近存放 离工作人员最近存放
存放地点
废品存放区
放仓库或柜中
放仓库或柜中 做好标识、集中存 放 做好标识、集中存 放 放桌台上 带在身上或放桌台 上
2、把所有文件（包括电子文件）、工具进行分类并按类别确定保存这些物 品的方法。
所有的文件（包括 电子文件）都要入 夹，每个文件夹都 要有标识
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办公室5S标准
一、概述
办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，实现办公室环境的整洁、有序和高效。
该标准旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，促进员工的工作积极性和工作质量。
二、整理（Seiri）
整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留有用的物品，清除无用的物品，使工作区域整洁有序。
具体操作如下：
1. 对办公桌、文件柜、书架等进行彻底清理，将不再使用或过期的文件、杂物等分类处理。
2. 对办公用品进行清点和整理，保留常用的办公用品，清除损坏或过期的办公用品。
3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行检查和清理，确保正常运行。
三、整顿（Seiton）
整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放，使工作区域更加整洁、高效。
具体操作如下：
1. 对办公桌、文件柜、书架等进行合理布置，按照使用频率和工作流程进行摆放，方便取用。
2. 对文件和文具进行分类整理，并采用标签或标识，使其易于辨识和归类。
3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行有序布置，保持线路整洁、易于维护。
四、清扫（Seiso）
清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
具体
操作如下：
1. 每日清理办公桌、文件柜、书架等工作区域，包括清除灰尘、擦拭物品表面等。
2. 定期清洁地板、窗户、门等办公室内的物品和设施，保持干净整洁。
3. 定期清洁办公设备，如电脑键盘、鼠标、打印机等，防止积尘影响正常使用。
五、清洁（Seiketsu）
清洁是指对办公室内的环境、设备和物品进行保养和清洁，确保办公环境的卫
生和舒适。
具体操作如下：
1. 定期检查和更换办公室内的垃圾桶、纸巾等卫生用品，保持卫生间的清洁。
2. 定期清洁办公室内的空调、灯具等设备，确保正常运行和舒适的工作环境。
3. 建立清洁标准和清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时进行整改。
六、素养（Shitsuke）
素养是指员工在办公室工作中的自律和规范，培养良好的工作习惯和职业素养。
具体操作如下：
1. 培养员工的卫生意识和整洁习惯，鼓励员工保持工作区域的整洁和有序。
2. 建立办公室行为规范，包括禁止吃零食、乱丢垃圾等，保持办公室的文明和
安静。
3. 提供员工培训和指导，提高员工的工作效率和工作质量。
七、总结
办公室5S标准的实施可以提高办公效率、改善工作环境，促进员工的工作积极性和工作质量。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以保持整洁、有序和高效的状态，为员工提供一个舒适和愉悦的工作环境。
同时，办公室5S标准的实施也需要员工的共同参与和遵守，只有大家共同努力，才能实现办公室的改善和提升。