5S推行--素养活动实施方案
“5S”现场管理实施方案

大理创科包装有限责任企业生产车间“5s”现场管理实行方案为加强生产车间内部管理,规范现场、现物。
发明一目了然旳工作环境,培养员工良好旳工作习惯。
树立良好旳企业形象。
提高工作效率和全体员工素养。
保证企业产品质量和生产安全。
生产车间全面开展“5s”管理工作。
一、方针及目旳推行方针:规范现场、现物。
全面提高全体员工素养。
推行目旳:来人参观或上级检查,不需要作任何准备。
二、详细实行时间与工作内容1、2015年12月1日起全面启动实行“5S”管理工作。
2、实行“5S”管理工作内容:围绕“整顿、整顿、打扫、清洁、素养”五个方面内容进行。
整顿---将需要旳物品分类定位,寄存整洁,将不要旳东西处理掉,有助于提高工作效率。
整顿---保持物品需要时立即可使用旳状态;打扫---消除灰尘、杂乱、果物等,保持环境舒适清爽;清洁---保持卫生、美观、无公害旳常态和员工有礼貌、有教养、遵守规律、规则;素养---形成全体员工良好习惯;3、内部自查每日生产车间生产完后由车间主任、班组长进行自查,最终由生产部办公室统一检查;每周五下午四点由生产部主管人员进行一次大检查,针对存在有问题旳深入整改。
二、统一标志员工在进入生产车间时,要穿戴好由企业统一制作旳工作服、工作鞋,保持着装清洁、整洁。
对员工作服、工作鞋旳规定如下:1、工作服要按统一规定方式穿戴,如戴帽子不能有头发明显外露,每个车间衣服、工作鞋、手套颜色统一。
2、工作服、鞋等,必须每周换洗3至5次,平时随脏随洗,保持工作服无异味。
生产车间、库房划线定区定位,物品摆放整洁、整洁清晰;车间摆放旳工具器、物品标明标识,做到一目了然,保证物品需要时立即可正常使用。
随时保持整洁,生产现场无杂物、异味。
四、车间主任管理职责1、配合企业政策,全面推行5S管理,准时按质按量执行上级旳指示,并认真履行岗位职责、遵守各项规章制度、积极参与多种会议学习培训活动;2、参与企业并负责所属5S管理宣传导入改善,及时反馈多种有关状况;3、规划5S管理区域旳整顿、定位工作并负责做好整顿、定位、划线标示作业;4、对员工分派5S管理职责,划定员工5S责任区。
车间5s实施方案

车间5s实施方案车间5S实施方案一、概述车间5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养五个日语词的第一个词的首字母的拼音,在制造业中起源于日本,并且已经被广泛应用于全球各个制造业企业中。
它是一种管理方法,可以提高工作环境的整洁度和安全性,提高工作效率和工作质量,减少浪费,降低事故风险。
本方案旨在通过实施5S,改善车间的工作环境,并提高生产效率和品质。
二、实施步骤1. 组织成立5S小组:成立由车间主任担任组长,班组长和员工代表组成的5S小组,负责制定实施计划和监督落实情况。
2. 制定5S实施计划:根据车间的实际情况,制定详细的实施计划,包括时间表、目标和具体落实措施。
3. 整理(SEIRI):进行物料、工具和设备的整理工作。
将不必要的物品和设备清理出车间,保持车间的整洁和有序。
4. 整顿(SEITON):重新规划和组织车间的工作区域,确保工具、设备和物料的摆放合理,便于使用和管理。
5. 清扫(SEISO):进行车间的定期清洁和保养工作,包括清除积尘、清洗设备和维护工作区域的清洁。
6. 清洁(SEIKETSU):建立保持车间整洁和有序的习惯和机制,包括定期巡检、培训员工和制定标准作业流程。
7. 素养(SHITSUKE):教育和培训车间员工,使他们认识到整洁工作环境的重要性,并积极主动地参与5S实施。
三、具体措施1. 按照规定的时间表和目标进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养的工作。
2. 每天进行车间巡视,发现问题及时整改。
3. 定期组织5S培训和学习活动,提高员工对5S的认识和理解。
4. 落实责任制,明确岗位责任和5S小组成员的职责。
5. 建立奖惩机制,激励员工积极参与5S实施。
6. 制定标准作业程序,规范工作流程。
7. 提供必要的资源和工具,支持5S的持续改进。
四、预期效果1. 改善工作环境,提高员工的工作满意度和幸福感。
2. 提高生产效率,增加产品的交付速度和数量。
3. 提高产品质量,降低次品率和退货率。
5S管理活动实施计划方案

推行5S管理活动实施方案一、目的5S管理活动的目的是:在公司创立一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛,提升公司整体职业化水平,提升员工的综合素养。
二、适用范围〔1〕范围:各车间、办公室、洗手间、仓库。
〔2〕活动对象:1、人员:全员;2、物品:设施、设备、用品用具。
三、实施步骤5S管理活动分为两个阶段:第一阶段为准备阶段,主要工作是5S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行;第二阶段为推行阶段,包括5S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。
(一)第一阶段(试行阶段)主要工作内容1.培训教育:利用"传、帮、带〞的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升,激发员工改善的激情,将教材的内容转化为现场的改善。
〔1〕培训的方式:课堂培训+现场点评+局部实操〔2〕考评的方式:现场实施+各类活动〔3〕培训的内容:5S相关管理改善工程教材〔4〕讲师:培训师+推进办组长、干事2.宣传:〔1〕推进办指派专人制作横幅、标语。
〔2〕建立标杆单位的管理看板,各单位进展复制〔每周更新〕。
〔3〕其它宣传手法。
3、推行方针、目标及口号:〔1〕方针:生产现场清爽化,人员素养化,管理标准化。
〔2〕目标:强化公司根底管理,提升公司全体员工的素养;提高公司的竞争力,提升品牌形象。
〔3〕口号:于细微之处着手,塑造公司新形象;标准现场管理,铸就员工良好品质;5S管理,从心开场,从我做起。
4、工作方案及实施细则:〔1〕5S管理活动要与不要的物品分类标准〔5S-01〕;〔2〕5S管理活动责任区分〔5S-02〕;〔3〕5S管理活动奖惩方法〔5S-03〕;〔4〕5S执行标准〔5S-04〕〔5〕5S检查考核表〔5S-05〕;5、召开全员发动大会。
时间安排: 3月27日。
6、对班组长进展5S管理体系的培训。
对班组长以上人员进展培训,培训内容包括:生产现场管理标准;5S管理的内容〔5S-06〕等。
〔二〕第二阶段〔推行阶段〕主要工作1、整理阶段时间:2014年月日至2014年月日共15天工作内容:〔1〕、推进办进展定点摄影〔对一些需要整改的现场环境给予定点摄影〕;〔2〕、实施小组成员根据各单位具体情况制定必要品和非要品判别基准,催促各自责任区域人员根据判别基准对现场物品及电脑内的文件根据责任人权限进展整理〔区分必要品、非要品,处理非要品〕;〔3〕、如果各部门员工无权处理非要品,将整理出的非要品上报到各实施小组处,由实施小组成员填写"非要品申报审批表"〔5S-08,一式两份〕后上报至公司领导审批;〔4〕、公司领导对"非要品申报审批表"上的物品视情况进展处理,并留存一份备案;〔5〕、各部门员工按审批意见对非要品进展处理;〔6〕、执行小组收取一份经公司领导审批后的"非要品申报审批表"进展备案;〔7〕、各部门将5S写入例会制度,并在每次例会中强调5S工作;〔公司各部门2次/日例会,晨会要求宣讲当天5S工作的内容、标准、执行方法,夕会总结当日5S工作,并方案第二天5S工作〕;〔8〕、各部门提交本阶段工作总结〔包括整理阶段工作的具体内容、工作完成的程度、没有做到位的具体工作〕到执行小组处;〔9〕、月日召开推进委员会全体成员整理阶段总结会议,会议主要总结整理阶段的工作进展状况以及布置整顿阶段的工作。
办公室的5s活动计划及实施步骤

办公室的5s活动计划及实施步骤1. 引言办公室的5s活动是一种基于日本管理哲学的方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式提高工作效率和工作环境。
本文将介绍办公室的5s活动的计划和实施步骤,旨在帮助办公室建立一个整洁、有序、高效的工作环境。
2. 目标和收益•提高工作效率:通过整理、整顿、清扫等活动,减少物品寻找时间,提高工作效率。
•增强员工士气:一个整洁、有序的工作环境有助于提高员工满意度和工作积极性。
•提升形象和品质:有序整洁的办公环境能够提升公司形象和品质。
3. 实施步骤步骤一:组建5s活动小组在开始实施5s活动之前,应组建一个由不同部门的员工组成的5s活动小组。
该小组将负责制定5s活动计划、监督实施过程并提供培训。
步骤二:制定5s活动计划5s活动计划应包括以下内容: 1. 目标:明确5s活动的目标和收益。
2. 时间表:制定实施5s活动的时间表,包括开始和结束日期。
3. 范围:确定5s活动的范围,包括办公室的哪些区域和哪些物品将参与整理、整顿、清扫等活动。
4. 资源:确定5s活动所需的人员、设备和资金等资源。
5. 培训计划:制定培训计划,并确保所有参与人员理解5s活动的意义、方法和步骤。
步骤三:培训和宣传在实施5s活动之前,应进行相关培训和宣传,以确保参与人员理解5s活动的目标和步骤。
培训和宣传可以采用以下方式进行: - 组织培训会议:邀请专家或经验丰富的员工进行培训,并提供实际案例和示范。
- 制作宣传资料:制作宣传海报、文档和视频,以向员工传达活动的意义和好处。
- 调查问卷:发放问卷,了解员工对于5s活动的看法和意见,以便进行针对性的培训和宣传。
步骤四:整理、整顿、清扫、清洁和素养5s活动包括以下五个步骤: 1. 整理(Seiri):去除办公室中不必要的物品,保留所需的物品,并进行标识和分类。
- 去除过期文件和废弃物品。
- 分类整理档案和办公用品。
- 使用标识和标签进行物品分类。
5S推行计划及实施步骤

5S推行计划及实施步骤5S推行计划一、5S推行步骤(三阶段,六步骤)本次5S活动的推行可分为三个阶段,六个步骤。
(一)三阶段1、准备阶段2、实施评估阶段3、巩固阶段(二)步骤1、成立推行组织2、策划3、宣传造势、教育训练4、局部试行5、全面导入6、巩固,纳入日常管理活动二、具体内容(一)成立推行组织1、制定活动导入程序图2、成立5S推行小组成立5S推行小组,结合组织力量,以形成体系的保障(1)小组职位设置:组长、组员、代理组员、干事、文员;(2)小组总人数应控制在15人内。
3、确定组织职责(1)推行小组:负责5S活动的计划和工作的开展;(2)组长:负责5S小组的运作,指挥和监督所属组员;(3)组员①参与制订、修订5S活动计划,确实执行组长之命;②拟定各种活动办法;③负责进行本部门的宣传教育、推动5S;④负责活动的定期审核;⑤定期检讨、改善;⑥进行活动指导及争议的处理;⑦处理其他有关5S活动事务。
(4)代理组员:当组员授权时可代理组员的有关事务。
(5)干事:拟定推行方案,召集会议和整理资料;筹划、推动相关活动;(6)文员:负责小组的行政、文书工作,负责评比分数的统计和公布。
(二)策划1、拟定推行方针及目标(1)推行方针应制定方针作为5S活动的指导原则。
(待定)如:彻底推行,全员参与(2)推行目标5S活动期望的目标应先设定,以作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨。
(待定)如:现场不要物为零2、收集资料收集5S相关的资料,如推行手册、标语、培训资料、其他厂的案例等,为后面的工作做准备。
3、划分责任区域实行区域责任制,将现场划分为若干个区域并制定负责人。
根据初次会议讨论的结果,由各部门主管负责将本部门划分为若干个区域,并制定区域负责人,以书面的形式上交5S小组。
4、拟定工作计划活动的推行,除有明确的目标外,还须拟定活动计划表,并经最高主管的核准,以确定工作进度,5S活动分为三个阶段,即准备阶段、实施评估阶段、巩固阶段。
5S实施计划和方案

5S实施计划和方案1. 背景和目标这份文档旨在介绍5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)实施计划和方案。
5S是一种管理方法,旨在创建一个整洁、有序、高效、安全的工作环境。
通过实施5S,我们的目标是提高生产效率、减少浪费、改进工作流程,以及提升员工工作满意度和职业素养。
2. 实施步骤2.1 初始评估在开始实施5S之前,我们需要对当前的工作环境进行评估。
这包括识别存在的问题、隐患和浪费。
通过这个评估,我们可以确定实施5S的重点和优先级。
2.2 培训和意识提升在实施5S之前,我们需要向所有员工提供相关的培训和意识提升。
他们需要了解5S的原理、目标和方法,以及如何有效地应用5S在他们的日常工作中。
2.3 整理(Seiri)整理是指识别和消除工作区域内不必要的物品和设备。
通过整理,我们可以清理工作区域,使其只留下必需的物品,提高效率和安全性。
2.4 整顿(Seiton)整顿是指为工作区域设置合适的存放位置和标记,使所有物品都能够方便地找到和使用。
通过整顿,我们可以减少物品丢失和时间浪费,并提高工作区域的效率和组织性。
2.5 清扫(Seiso)清扫是指保持工作区域的整洁和清洁。
通过定期清扫,我们可以有效地消除污垢、积尘和细菌,确保一个更健康和安全的工作环境。
2.6 清洁(Seiketsu)清洁是指建立一套规范和标准,以确保整洁、清洁和有序的工作环境能够被长期保持下去。
通过清洁,我们可以建立一种良好的工作惯,防止工作环境的恶化。
2.7 素养(Shitsuke)素养是指培养员工对5S的认同和遵守,使5S成为一种惯和文化。
通过培养素养,我们可以确保5S的持续有效性和长期维护。
3. 实施计划3.1 过程安排将整个实施过程划分为适当的阶段和时间段,并安排具体的步骤和活动。
确保每个阶段和活动之间的衔接和连续性。
3.2 资源准备确保在实施过程中有足够的人力、物力和财力资源支持。
这包括培训材料、标识和清洁用品等。
3.3 员工参与鼓励员工积极参与5S实施过程,并征求他们的意见和建议。
如何推行5S素养活动

如何推行5S素养活动素养活动是前面4S活动的效果和延续,通过整理、整顿、清扫和清洁4S活动长期持续不断地、全面彻底地坚持,培养了4S的意识,养成随手整理、整顿、清扫和清洁的日常习惯,养成了随时遵守制度的意识和习惯,由内心里去认同5S观念。
5S素养推行5S素养活动是使员工时刻牢记5S规范,自觉地进行整理、整顿、清扫和清洁,使5S 活动更重于实质,而不是流于形式。
提高素养使员工在言行举止上都具有良好的习惯,自觉地遵守和执行企业的规章制度。
在推行5S素养时可按以下步骤进行:一、明确素养的目的企业通过实施素养活动,应打造一个积极向上、富有合作精神的团队,其目的是:全体员工高标准、严要求地维护现场环境的整洁和美观,自愿实施整理、整顿、清扫、清洁的4S活动,培养遵守规章制度和具有良好习惯的人才。
二、制定相关的规章制度规章制度是员工的行为准则,是让员工达成共识、形成企业文化的基础。
制定相应的《语言礼仪》、《行为礼仪》及《员工守则》等,以保证员工达到修养最低限度,并力求提高。
具体可从以下几方面入手:1.根据生产进程,制定相关的指导手册,并定期进行检查。
2.根据现场的实际情况,使全体人员对规则予以确认。
3.要努力养成遵守规则的习惯。
4.明确整理、整顿、清扫、清洁(即4S)状态的标准并认真贯彻。
三、实施员工培训公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外还要创造一个具有良好风气的工作场所。
如果绝大多数员工对以上要求付诸行动的话,个别员工和新员工就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。
此过程有助于员工养成遵守规章制度的习惯,改变员工只理会自己、不理会集体和他人的潜意识,培养对公司部门及同事的热情和责任感。
四、检查素养效果开展素养活动之后,要对素养活动的各个方面进行检查,查看效果如何。
素养活动的检查内容包括:1、日常活动①企业里是否已经成立5S小组。
②全公司是否经常开展有关5S活动方面的交流、培训。
③企业领导是否对5S很重视,并率先推广。
5S管理推行实施方案

5S管理推行实施方案5S管理推行实施方案「篇一」一、整理车间整理:1.车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。
应按照5S整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。
日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
2.上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
3.设备保持清洁,材料堆放整齐。
4.近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。
各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。
二、整顿车间整顿:1.设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2.工具有保养,有定位放置,采用目视管理。
结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。
日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
3.产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5.管理看板应保持整洁。
6.车间垃圾、废品清理。
(各部门按划分规定处理)三、清扫车间清扫:1.公共通道要保持地面干净、光亮。
2.作业场所物品放置归位,整齐有序。
3.窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。
4.设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。
5.车间员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。
四、清洁,车间清洁:彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。
五、素养公司所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《车间5S管理制度》等有关规定。
1.5S活动每日坚持且效果明显。
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5S推行-素养活动实施方案
一、素养的含义及目的
(一)、素养的含义
素养是指通过前4S的活动,使员工自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作和生活习惯,提高生产效率和工作效率,减少安全隐患;从而提高员工整体素质,进而提高企业形象,改善企业精神面貌,形成良好的企业文化,促使单位核心竞争力得到提高;素养强调的是持续保持良好的习惯。
(二)、主要内容
素养的主要内容包含以下几个方面:
(1)加强“4S”的执行和改善,以改变习惯性,制定6月份为“5S”加强月。
(2)礼仪训练活动:礼仪是一个人内在素养的外在体现,素养提升应首先从礼仪训练开始。
(3)素养提升活动:通过活动的开展培养良好的习惯,提升员工的素养。
(4)验收评估活动:5S活动进行完一个循环后应进行推行效果评估,以明确今后努力的重点和方向。
(三)、素养的目的
素养是5S的重心,更是全体员工工作所期盼的“最终目的”。
在5S活动中,我们不厌其烦地指导员工做整理、整
顿、清扫、清洁,其目的不仅仅在于希望员工将物品摆好、擦拭干净而已,更主要的目的在于透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变员工气质,使之养成良好的工作和生活习惯。
素养的目的具体表现在以下三个方面:
(1)作为公司员工,遵守公司的规章制度,按规范开展工作。
(2)作为社会人,遵守社会公德,热心公益事业。
(3)作为家庭成员,有责任感,敬老爱幼,关心家人。
二、推行步骤
(一)、礼仪训练活动(1月1日-2月28日)
在服务行业,决定单位形象的重要因素之一是员工形象,而决定员工形象的主要因素是员工的礼仪规范。
礼仪是在社会交往活动中的约定俗成的一种敬重他人、美化自身的行为规范、准则与程序。
仪容、仪表、礼貌、礼节等,都属于礼仪表现的基本形式。
无论是管理者还是普通员工都应该深刻认识到,客户对单位的每一次印象累积起来就是公司的整体形象,不仅窗口服务部门,后勤职能部门也应注意礼仪规范,以维护公司整体形象。
因此,单位应积极开展礼仪训练活动,加强员工在仪容仪表、服务规范、待人接物等方面的培训。
下面是本单位培训主要内容。
1、员工仪容规范
2、服务用语
(二)、素养提升活动(3月1日-4月30日)
5S素养的提升是通过各种有意义的活动来推动的,素养提升活动是“素养”的载体和有效手段。
有以下几项活动:1、早安活动
早安活动是指员工每天早上见面的时候互相微笑着道一声“早上好”。
看似简单的活动,长期执行起来却不容易。
试想,当你心里想着办公桌那个堆积如山的文件、安排得满满的日程表,急匆匆走进写字楼的时候,能够得到同事和领导一个微笑、一句问候,这是多么愉快的一件事情,好心情自然能带来工作中的高效率。
2、问好活动
问好活动室在早安活动的基础上,进一步发展而来的。
问好活动要求员工任何时候见面都要问一声“你好”,而不只是早上。
同样,对待外来的客人,无论是否认识,也都要问好。
通过长期坚持早安活动、问好活动这样简单的活动,能够带来很多显而易见的益处,比如:创造和谐的人际关系,提升团队协作精神;保持愉快的心情,提高工作效率;提升单位形象。
3、守时活动
守时活动是指员工在工作或生活的各个方面都应严格遵守
时间,比如上下班、开会、接待来宾、完成工作任务等。
守时活动的目的是锻炼员工的自律性,营造守时高效的工作氛围。
同时,守时也是一个人、一个单位、甚至一家企业基本素质的直接体现。
在现代商务活动中,守时是最基本、最重要的礼节之一。
守时能够给人以“信赖感”,避免许多不必要的误会和麻烦,创造更多的商业机会。
4、赞美活动
赞美活动是指单位应努力创造一种赞美和鼓励远多于批评
和指责的工作氛围,以此来保持员工的良好心情,提高工作效率。
有时候,一句赞美的话,一个肯定的眼神,一个鼓励的举动,便足以改变一个人的一生。
凡是赞美、鼓励办不到的事情,批评、责骂往往更做不到。
每个员工都应当学会把赞美当成最好的礼物,去送给所有的同事、朋友和客户。
哪怕是需要批评的时候,也可以采用“汉堡式批评”的方式,即先赞美,再批评,最后再赞美。
5、公益活动
无论员工个人还是单位,都是社会的重要组成部分,都有义务为社会的发展和优化贡献自己的力量。
公益活动能够培养员工的爱心,同时还能无形中提高单位的知名度和美誉度。
7、文明有礼活动
结合我县《关于开展“做文明有礼的湖口人”主题活动的通知》在厂内组织开展文明有礼的员工活动,人人争当文明有礼的员工活动。
(三)、验收评估活动(5月1日-6月30日)
为了检验各部门的执行效果,需要进行验收评估工作。
这是非常重要的一项工作,是每一个循环必须进行的阶段性总结。
验收评估工作应由推行委员会领导牵头、各部门组员实施。
结合[2013]13号文件制定验收评分表。
验收评分表包含以下几个内容:序号、验收项目、验收基准、评分标准、分值、得分、扣分理由、检查对象、检查人、检查日期等。
1 推进组织单位成立一把手挂帅的推进组织,下设部长、干事及包含各部门在内的组员,明确人员职责,形成组织机构图,并制定5S管理实施办法是否有符合条件的组织结构图并明确人员职责;是否制定了5S管理实施办法。
2 实施计划制定5S项目实施计划,落实责任到部门,每周二对各部门进行检查。
3 培训工作准备培训资料并下发员工学习;组织培训,并有详细培训记录;参加人员、地点、时间、授课人、培训内容等。
4 宣传工作制定5S宣传口号;制定宣传看板,在公司显著位臵展示,内容应包含定义摄影、推进组织及实施计划、5S
简介等;设计各种标识,标识具体包括:设施状态标识、禁烟标识、安全警示标识、人员状态标识、文件柜标识、更衣柜标识等。
5 汇总工作随时汇总上报各种文档资料,包括5S活动的问与答、要与不要物的判定基准、定点摄影图片、需补充物品详单、岗位规范控制表、每周总结计划、每周会议纪要等。
6 定点摄影将现场问题点拍摄图片并保存再通知大家在限期内整改完成。
7 补充物品根据工作需要确定补充物品,注明物品名称、数量、用途、放臵位臵等。
8 岗位规范控制表内容详细,岗位全面,包含单位所有人员。
9 “我为5S进一言”活动通过每周会议这个平台、发动员工谈论5S,并把有代表性的言论整理汇总。
10 守时运动会议、拜访、接待等要守时,有特殊情况不能准时出席或到达要提前电话通知,建立相应奖惩制度并做好记录。
11 清扫运动对责任区域内所有物品及办公环境进行清扫,并保持整洁,有相关书面清扫基准。
12 进行各种形式的员工训练,如安全培训、脱泥培训、工艺参数培训、并进行了考试,还有通过登山活动等提升员工的精神面貌,使组织活力化。
13 物品定位对所有物品(特别是活动设备、各种柜、架、工作台、椅子、办公用品、消防器具、饮水机、垃圾箱等)进行定位。
在推行委员会的领导下对各部门进行验收。
验收的目的不是检查,而是评估和继续改善。
最后,检查完成后,还要开展以下工作:
(1)形成验收报告对各项目组进行评估,报告应客观地对单位5S阶段性推行情况进行评测,判断是否已达到预期的效果。
(2)将验收结果提交推行委员会进行奖惩。
(3)汇总各部门的亮点工作,在单位上推广,取长补短,互助提高。
(4)汇总各部门存在的共性问题,提出解决方案,限期整改。
(5)根据前期推行情况及5S管理的相关要求,提出下一阶段工作目标并制定工作计划。
三、关键控制点
(一)、自觉素养
在开展素养活动的时候,容易走入一个误区:用强制的约束代替自觉的遵守。
制定一系列惩罚措施来保障规范的遵守和活动的开展,这些都不符合5S推行的本意。
想要使员工拥有最优的素养,一切活动的开展都必须是公开
的状态,让员工自觉地去参与素养提升活动。
自觉的素养才是真正的素养,关键在于让员工明白个人与联社的利益是一致的,提升素养既利于单位的发展,也利于个人的成长。
(二)、返潮现象
返潮现象是指由于持续推行不力导致推行效果出现反复的
情况。
单位推行5S最常犯的错误是不能周而复始、循环持续推行。
总是以为整理、整顿、清扫、清洁、素养推行完毕之后就意味着5S活动的终结,就可以高枕无忧、一劳永逸地享受5S的卓越成果了。
单位应坚决杜绝返潮现象。
5S活动并不是一项阶段性的工作,它需要长期地做,反复地做,每一次循环推行都会巩固以前的成果并取得新的提升。
长此以往,才能真正让5S落地生根,与联社文化和谐共存,融入每一名员工工作和生活的点点滴滴中。
江西洪城水业环保有限公司湖口分公司
2013.5.3。