建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序
工程档案整理工作方案
工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。
2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。
1)卷内文件排列。
管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。
2)工程图纸排列。
按原设计图纸排列。
3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。
具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。
4)案卷内容排列。
案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。
5)案卷排列。
视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。
案卷号必须是一卷一号，不能有重号。
6)分卷。
同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。
在案卷题名上注明第几分册。
编制流水案卷号，不能有重复的档号。
7)装订。
所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。
成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。
单份的文件材料依次编制件号。
8)档号的编制。
严格按照规定编制相应的档号。
9)保管期限的划分。
结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。
二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。
索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。
1、工程项目概况。
包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。
2、工程竣工档案概况。
包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。
电梯工程资料竣工档案主要内容及排列顺序
施2015-20 施2015-104 施2015-221~233
18、分部工程质量验收记录
施2015-05
19、电梯使用标志、电梯监督检验报告
20、建筑工程安装隐蔽工程验收记录
21、其他资料
1
电梯工程资料竣工档案主要内容及排列顺序
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
施2015-01
2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
施2015-02
3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施2015-03
4、单位（子单位）工程观感质量检查记录
施2015-04
5、施工现场质量管理检查记录
施2015-17
6、竣工验收报告、工程质量评估报告
备2015-2/3
7、工程竣工报告、竣工验收申请报告
备2015-4/5
8.设计、勘察单位工程质量检查报告
备2015-6/7
9、工程质量保修书、保证书、说明书、随机文件
备2015-8~10
10.竣工预验收、验收整改通知单及回复单
施2015-9~12
11、施工总结
11-1图纸会审
12、施工组织设计（施工方案）和审批记录
施2015-31
13、施工技术交底记录
施2015-32
14、工程开工/复工报审表
施2015-38/39
15、35
16、材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告 17、安装和功能检查记录、检验报告
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求工程部竣工档案是一个重要的方面，它包含了工程部竣工过程中的所有关键信息和数据。
这些信息和数据对于未来的工程设计和建设过程至关重要，因此工程部竣工档案整理办法和归档要求变得非常重要。
在本文中，我们将着重讨论如何整理竣工工程档案以满足其真实性、准确性和实用性。
一、整理竣工工程档案的办法1、确定档案的内容和文档对于竣工工程档案而言，内容的决定对整理而言非常重要。
在整理之前，我们需要确定哪些信息和数据应该被包含在竣工工程档案中。
对于每一个项目，这些决定可能会有所不同，但是以下信息和文档通常被包括在竣工工程档案中：- 项目的初稿和详细的设计文件；- 施工合同；- 工期表；- 工程计划；- 工程变更文件；- 工程验收文件；- 施工单位的培训和安全文件；- 竣工图纸和配置方案。
2、建立档案文件夹竣工工程档案是由多个文件组成的，这些文件需要整齐地排列在一起。
为了满足这一要求，我们需要建立一个档案文件夹，把所有的文档都放在其中。
文件夹中应该有类似于目录的组织方式，以便于文件的检索和查找。
3、归档工程文件要归档一个竣工工程文件，我们需要先对文件进行检查和整理，将其整理成一个完整的方案。
归档文件的时候，我们需要注意以下几点：- 确保文件具有清晰的名称和文档编号，并且这些编号是独一无二的；- 文件应该按时间顺序排列，以便于查找；- 确保文件归档的时间、归档者以及存档地点都有明确记录。
4、建立归档清单在归档所有的文件之后，我们应该建立一个归档清单。
归档清单应该包含所有归档文件和文件夹的清单，需要附带每个文件的名称、编号和存档地点。
这样的话，整个归档过程就更加清晰和安全。
二、竣工工程档案的归档要求1、确保档案的真实性和准确性我们需要确保所有的档案在归档之前是真实和准确的。
档案内容和信息应该一一对应，而且所有的文件都需要经过严格的审核和检查才能被确认保存。
为了减少数据错误和不同版本的文件的混淆，应该对文件进行整理、归档和归档清单的建立。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序一、编制要求1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上.4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件,应附一份复制件。
5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图"专用章，作为竣工图.10．凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章"，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段"并签署竣工图章.12．根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改"、“七不改”。
“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上.“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。
13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制.所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图"专用章。
14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
智能工程竣工档案内容及排列顺序
档 案 资 料 内 容 资料编号 档 案 资 料 内 容 资料编号一．工程概况表（附工程新貌照片一张） （二）信息网络系统二．建设工程档案工作终身责任人登记表 三．施工企业资质证明1．计算机网络系统检测分项工程质量验收记录表表C01-0501 四．图纸会审记录、技术交底记录施2002-9/112．应用软件系统检测分项工程质量验收记录表表 C01-0502五．施工组织设计（施工方案）、审批表及开工报告施2002-10六．工程开工/复工报审表 施2002-12 3．网络安全系统检测分项工程质量验收记录表（Ⅰ）表C0l-0503七．智能建筑更改审核表 智2004-B03 网络安全系统检测分项工程质量验收记录表(Ⅱ)表 C01—0504（三）建筑设备监控系统1．空调与通风系统分项工程质量验收记录表 表C01—06012．变配电系统分项工程质量验收记录 表C01—0602 八．智能建筑设备材料进场检验表；厂家资质证书、出厂质量证明书、检（试）验报告及现场抽样复检的试验报告；系统及主要组件的使用说明书及安装图纸。
智2004-B013．公共照明系统分项工程质量验收记录表表C01—0603 九．.系统功能测定及设备调试记录4．给排水系统分项工程质量验收记录表 表C01—0603 智能建筑系统试运行记录智2004-B05 5．热源和热交换系统分项工程质量验收记录表 表C01—0605 智能建筑工程分项工程质量检测记录表 智2004-C01 6．冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录表 表C01—0606 智能建筑工程子系统检测记录表 智2004-C02 7．电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录表 表C01—0607 智能建筑强制措施条文检测记录智2004-C03 8．数据通信接口分项工程质量验收记录表 表C01—0608 智能建筑系统(分部／子分部工程)检测汇总表智2004-C04十．系统技术、操作及维护手册9．中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录表表C01—0609十一．系统管理、操作人员培训纪录 10．系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录表表C01—06010十二．施工记录 (其中的施工日志只移交建设单位)十三．电气工程绝缘接地检测报告施2002-60 11．现场设备安装及检测分项工程质量验收记录表表C01—060111．电器设备绝缘电阻测试记录施2002-63 (四)火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录表 表C01—07012．防雷及电器设备接地电阻测试验收记录（五）安全防范系统1．综合防范功能分项工程质量验收记录表 表C01—0801 十四．智能建筑隐蔽工程(随工检查)验收表智2004-B022．视频安防监控系统分项工程质量验收记录表 表C01—0802 十五．市检测审核部门检测报告3．入侵报警系统分项工程质量验收记录表 表C01—0803 十六．工程分项工程质量验收记录 (一).通信网络系统4．出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录表表C01—0804 1．程控电话交换系统分项工程质量验收记录 表C01—0401 5．巡更管理系统分项工程质量验收记录表 表C01—0805 程控电话交换系统分项工程质量验收记录(续表)2．会议电视系统分项工程质量验收记录表 表C01—0402 6．停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录表表C01—0806 3．接入网设备分项工程质量验收记录表 表C01—0403 4．卫星数字电视系统分项工程质量验收记录表 表C01—0404 7．安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录表 表C01—0807 5．有线电视系统分项工程质量验收记录表 表C01—0405 （六）综合布线系统智能工 程 竣 工 档 案 ︵施工单位编制︶6．公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录表表CO1—0406 1．系统安装质量检测(Ⅰ,Ⅱ)表C01—0901档 案 资 料 内 容资料编号 档 案 资 料 内 容资料编号①综合布线系统安装分项工程质量验收记录表（Ⅰ）表C01—0901 3．住宅（小区）智能化监控制与管理系统分项工程质量验收记录表（Ⅲ） ②综合布线系统安装分项工程质量验收记录表（Ⅱ）表C01—0902 4．住宅（小区）智能化监控与管理系统分项工程质量验收记录表（Ⅳ） 2．系统性能检测(Ⅰ,Ⅱ)5．住宅（小区）智能化家庭控制器文档分项工程质量验收记录表（Ⅴ）①综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录表（Ⅰ）表C01—0903 6．住宅（小区）智能化智能室外设备及管网分项工程质量验收记录表（Ⅵ）②综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录表（Ⅱ）表C01—0904 十六．智能建筑工程综合验收文件（七）智能化系统集成1．单位工程质量竣工验收记录施2002-01 2智能建筑竣工验收结论汇总智2004-D02 1．系统集成网络连接分项工程质量验收记录表表C01—10013．工程质量评估报告备2002-3 2．系统数据集成分项工程质量验收记录表 表C01—1002 4．工程施工质量验收申请报告 备2002-4 系统集成整体协调分项工程质量验收记录表表C01—1003 5．工程质量保修书 备2002-6 系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录表表C01—1004 6．智能建筑资料审查 智2004-D01 系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录表 表C01—10057．单位（子单位）工程安全和功能检资料核查及主要功能抽查记录 施2002-3 （八）电源与接地8．智能建筑安装质量及观感质量验收记录 智2004-B04 1．电源系统(Ⅰ,Ⅱ)9．分部（子分部）工程质量验收记录施2002-5 ①电源系统分项工程质量验收记录表（Ⅰ） 表C01—1101 10．智能建筑施工现场质量管理检查记录 智2004-A01②电源系统分项工程质量验收记录表（Ⅱ） 表C01—1102 11．施工总结2．防雷与接地系统(Ⅰ,Ⅱ)①防雷与接地系统分项工程质量验收记录表（Ⅰ） 表C01—1103 十七．工程质量事故及事故调查处理资料施2002-8 ②防雷与接地系统分项工程质量验收记录表（Ⅱ） 表C01—1104 十八．工程竣工图（九）环境①环境检测分项工程质量验收记录表（Ⅰ） 表C01—1201 十九．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片5000万以上的项目才需向我馆移交录象档案②环境检测分项工程质量验收记录表（Ⅱ） 表C01—1202（十）住宅(小区)智能化1．住宅（小区）智能化火灾自动报警及消防连动系统表C01—13012．住宅（小区）智能化分安全防范系统分项工程质量验收记录表（Ⅱ） 表C01—1302 智能工 程 竣 工 档 案 ︵施工单位编制︶。
建设工程档案
建设工程档案都包括什么(一)工程准备阶段文件1.文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人名单(二)监理文件监理文件,指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件.主要包括:1.监理规划;2.监理月报中的有关质量问题;3.监理会议纪要中的有关质量问题;4.进度控制文件;5.质量控制文件;6.造价控制文件;7.分包资质文件;8.监理通知;9.合同与其他事项管理文件;10.监理工作总结.(三)施工文件施工文件,指施工单位在工程施工过程中形成的文件.不同专业的工程对施工文件的要求不尽相同,一般包括:1.施工技术准备文件;2.施工现场准备文件;3.地基处理记录;4.工程图纸变更记录;5.施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告;6.设备、产品质量检查、安装记录;7.施工试验记录、隐蔽工程检查记录;8.施工记录;9.工程质量事故处理记录;10.工程质量检验记录.(四)竣工图和竣工验收文件竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样.竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件.竣工验收文件主要包括:1.工程竣工总结;2.竣工验收记录;3.财务文件;4.声像、缩微、电子档案基建档案目录●1什么是基建档案●2基建档案的整理●3 基建档案的整理形式什么是基建档案基建档案是指在各种建筑物。
构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和改建、维修活动中形成的科技档案。
基建档案的整理(一)基建档案案卷的构成基建档案案卷由科技档案案卷封面、科技档案卷内目录、基建文件材料、备考表和科技档案案卷封底五部分构成。
(二)基建档案的组卷方法1、基建档案按基建文件(建设单位在工程准备过程中形成的工程准文件，包括在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准阶段形成的文件和在建设项目竣工验收活动中形成的文件)、监理资料(监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料)、施工资料(施工单位在工程施工中形成的资料)和竣工图(工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样)分别组卷。
土建工程资料建设工程竣工档案编制指南(好的干货)
安装工程综
给排水及采暖 电气 智能 通风与空调
检测报告
工程安全和功能检验 记录
电梯工程施工及验收记
建筑节能工程施工及验收记录 其他专业工程施工及验收记录
电梯
节能
（消防、配电室等独立专业施工） 单位参照相应分部的内容组卷
案卷题名：
管理与验收施工文件
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张XX
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
建筑节能工程归档 文件应单独组卷 名 称： 复兴门改造5号楼工程 （ 中化大厦）
案卷题名：
建筑节能工程现场实体检测报告
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张善雨
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
复兴门改造5号楼工程
工程资料的编号
1、基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。 2、监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。 3、施工资料应按以下形式编号： ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4
注：1 为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 2 为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 3 为资料的类别编号 (2位)，按附录A规定的类别编号填写。 4 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
建设工程竣工档案室编档号编制细则
建设工程竣工档案室编档号编制细则为了进一步推进档案工作现代化发展，提高企业档案业务管理水平，使档案工作更好地为企业管理服务，根据《工业企业档案分类试行规则》，浦东新区档案局制定了报送浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称城档中心）的建设工程竣工档案室编档号编制规则，请遵照执行。
一、适用范围本规则适用于所有报送至**新区城建档案信息管理中心的建设工程竣工档案。
二、编号方式建设单位竣工档案室编档号由：建设单位代号、分类号和案卷顺序号组成。
1、建设单位代号指工程项目的建设单位的代号。
建设单位代号一般由建设单位主要名称中取第一、第二个字的第一个字母，再添加区别相同（相似）名称的顺序号组成，如上海中星（集团）有限公司，建设单位代号为ZX1，上海中芯国际集团有限公司建设单位的代号则为ZX2。
建设单位代号由建设单位向城档中心申请给定（见附件1）。
2、分类号指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号，由各级类目代号（代字）组成。
各级类目代号（代字）之间用“·”间隔号隔开。
档案分类的类目代号统一用阿拉伯数字标识。
根据国家档案局印发的《工业企业档案分类试行规则》，结合新区竣工档案实际情况，现将竣工档案类目分至三级。
一级类目为竣工档案，用阿拉伯数字“6”表示。
二级类目按使用性质分为：工民建类和市政类，分别用“1”、“2”表示。
三级类目以项目为单位编流水号，用“1”、“2”……表示。
即一般情况下竣工档案的分类号为：6·1·X或6·2·X。
3、案卷顺序号指档案按一定分类、顺序排列后的流水号。
统一采用阿拉伯数字标识，在最低类目下从“1”开始顺序编号。
例：上海中星（集团）有限公司第一个市政类工程项目竣工档案第一卷编号如下：ZX1 —6 ·2 ·1—1附件2：建设单位代号审批表注：本表一式二份，建设单位、浦东新区城建档案信息管理中心各执一份。
建设工程资料归档规范
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;（二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交.五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收,验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4。
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建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一） 注1. 根据建设工程验收备案程序，施工单位应在工程竣工验收前，向市城建档案馆送审档案，领取《建设工程 竣工档案初验认可证》，才能进行竣工验收并召开工程竣工验收会议，凭证到质监部门办理工程备案手续。 2. 报送市城建档案馆之档案一律为档案原件或正本（除钢材、水泥出厂证明及厂商资质证明外）
长沙市城建档案馆：地址：长沙市左家塘（ 曙光路与城南路交叉路口；市规划院、市勘察院南侧） 业务联系电话：0731- 4146913（办） 联系人： 手机：
档 案 资 料 内 容 表格编号 档 案 资 料 内 容 表格编号 综合文件︹建设单位︺
一．建设项目可行性研究报告及批文 八．工程竣工验收 备案表 备2002-1
二．招标、投标、评标文件、中标通知单 九．拆迁档案资料（由建设单位存档） ◆ 三．工程勘测、设计、监理、施工等合同 十．工程建设照片、电视专题片（光盘，
含素材）（5千万以上工程或10栋以上小区） 四．工程地质勘察报告
五．施工图设计审查文件（含附件） 十一．竣工测量 （代总平面图） 六．工程决算和工程审计文件 ◆ 十二．电子档案 ◆ 七. 监理规划、细则、现场指令、月报、总 结报告（现场抽检、试验报告由监理存档） 监理负 责编制 十三．小区、厂区、园区：道路、管线、绿化、亮化等档案 参照市政规范编制 ◆
工程概况表（附5英寸工程正、侧面和建设前原貌彩色照片（冲印）） 6．工程定位测量放线、建筑物沉降、变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录、测量定位记录平面图 施2002-21 施2002-22
档案工作终身责任人登记表 验收文件︹由施工单位编制︺ 一．单位（子单位）工程质量竣工验收文件材料 7．原材料：（含厂家资质、许可证、产品合格证、质量检验报告）
1．单位（子单位）工程质量 竣工验收记录 施2002-1 （1）钢材：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告 施2002-31 /32/33 2．单位（子单位）工程质量控制 资料核查记录 施2002-2 （2）水泥：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告 施2002-31 施2002-38 3．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 施2002-3 （3）砼：汇总表；配比试验报告、见证取样书、结构用砼强度评定验收记录、 商品砼：厂家资质，原材料出厂证明及试验报告、砼站：配比试验、抽样试验报告。现场：见证取样、试验报告。结构砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录。（含粗细骨料及砼外加剂出厂材质证明；） 施2002-31 /40/41/20 /43 4．单位（子单位）工程 观感质量检查记录 施2002-4 5．施工现场质量管理检查记录 施2002-7 6．工程质量评估报告 备2002-3 7．工程施工质量验收申请报告 备2002-4
8．房屋建筑工程质量保修书 备2002-6 （4）砂浆：汇总表、配合比试验报告、、见证取样送检书、砌体砂浆试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告 施2002-31 施2002-40 施2002-42
9．施工总结
建筑与结构
二．建筑与结构工程 1．图纸会审（技术交底）记录 施2002-9 （5）砌块：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告 施2002-31 施2002-39
2. 施工组织设计（方案）及审批表 施2002-10
3．施工技术交底记录 施2002-11 （6）防水材料：出厂证明、许可证、试验报告、见证取样书、现场抽样试验报告、现场防水砼、砂浆抽样试验报告、防水隐蔽验收记录 施2002-31
4．工程开工 / 复工报审表 施2002-12
5设计变更、洽商记录及工程变更单 施2002-19 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（二） 档 案 资 料 内 容 表格编号 档 案 资 料 内 容 表格编号
建 筑 与 结 构
（7）构件：生产合格证、生产工艺试验资料、现场预制构件验收记录、现场静载检测报告、吊装记录 施2002-30 12．.新材料工艺施工记录 13．砼结构实体强度、钢筋保护层厚 度检查记录（委托试验室现场检测） 施2002-44
（8）焊接：汇总表、焊剂焊条合格证、试验报告、见证取样书、现场焊接抽样试验报告、焊工证及施工焊接质量验收记录 施2002-34/35 施2002-36/37 14．施工工艺操作检查记录(其中的施 工日志只移交建设单位) 15．单位（子单位）工程安全和功能 检验资料核查及主要功能抽查记录 施2002-3
（9）装饰装修材料：出厂材质证明；试验报告见证取样送检书；现场抽样试验报告；进场验收记录 施2002-31 施2002-29 （1）．建筑物临空处防护栏杆（板）及踏步 功能检查记录 施2002-23
8．天然地基（土方开挖）工程质量验收记录；地基触探试验记录；土壤实验 施2002-45 （2）抽气（风）道检查记录 施2002-24 （3）．屋面蓄水（淋水）实验及地下室防 水效果检查记录 施2002-25
9 基 桩
（1）图纸会审、施组、技术交底 （桩基工程分包的） （4）．地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面 泼水检查记录 施2002-26 （2）钢筋、水泥材料汇总表 出厂质量证明书；见证取样送 检书；现场抽检试验报告 施2002-16 /31/32/38 （5）．浴间、卫生间、厨房等有防水要求 的地面蓄水试验记录 施2002-27
（3）砼试块强度试验报告、汇总表、及评定 施2002-43/40 （6）．室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间、厨房地面检查记录 施2002-28 （4）桩施工记录；测量复核记录;焊接检查验收记录 施2002-46 /47/48/49/50 （7）．节能、保温测试记录；室内环 境检测 （5）静载、动测等检试报告 （8）．其他安全与功能验收记录 （6）分部、分项工程及检验批 验收记录 施2002-5/ 6 16．分部工程验收记录、 施2002-5 17．分项工程、检验批质量验收记录; 施2002-6 （7）基桩竣工图 18．工程质量事故及调查处理资料 施2002-8 10．其他隐蔽工程验收记录 施2002-20 19．竣工图 11．砼、大型构件吊装记录
给排水与采暖工程
三．给排水与采暖工程 8．系统清洗、灌水、通水、通球及监
督抽查记录 施2002-55
/56/57/58 1．图纸会审（技术交底）记录 施2002-9
2．施工组织设计（方案）及审批表 施2002-10 9．施工工艺操作检查记录(其中的 施工日志只移交建设单位) 3．工程开工/复工报审表 施2002-12 4．施工技术交底记录 施2002-11 10．建筑设备安装工程隐蔽验收记录 施2002-52
5．设计变更、洽商记录及工程变更单 施2002-19 11．质监站检测报告 （验收前必检） 6．材料、配件进场验收记录；出厂质量证明书、见证取样送检书及现场抽样试验报告 施2002-31 施2002-29 12．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 施2002-3
13．资料核查、工程观感记录 施2002-2/4
7．管道强度、严密性试验及监督抽查记录 施2002-54 14．分部工程质量验收记录 施2002-5 15．分项、检验批工程验收记录 施2002-6 16．工程质量事故及调查处理资料 施2002-8 17．竣工图 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（三） 档 案 资 料 内 容 表格编号 档 案 资 料 内 容 表格编号
电气设备安装工程
四．电气设备安装工程 8．电器设备绝缘电阻测试记录 施2002-60
0．工程概况表、责任人表（大型工程） 9．防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 施2002-63 1．图纸会审（技术交底）记录 施2002-9 2．施工组织设计和审批记录 施2002-10 10．施工工艺操作检查记录 (其
中的 施工日志 由建设单位存档) 3．施工技术交底记录 施2002-11
4．工程开工/复工报审表 施2002-12 11．建筑设备安装工程隐蔽验记录 施2002-52
5．设计变更、洽商记录及工程变更单 施2002-19 12．质监站对电气工程绝缘接 地检测报告 （验收前 必检） 6．材料、配件、设备进场验收记 录，见证取样送检书、出厂质量 证明书及现场抽样试验报告
施2002-29 施2002-31 13. 工程安全和功能检验资料 核查及主要功能抽查记录 施2002-3
7．电器设备安装调试记录 14．资料核查、工程观感记录 2002-2/4
（1）．普通电器设备安装动态检查记录 施2002-61 15．分部工程质量验收记录 施2002-5 （2）．接地装置安装试验记录 施2002-64 16.分项工程、检验批验收记录 施2002-6 （3）大型灯具牢固性试验记录 17.施工现场质量管理检查记录 施2002-7 （4）电气照明全负荷试验记录 18．工程质量事故及调查处理 施2002-8 （5）电气照明试运行记录 施2002-62 19．竣工图
通风与空调工程
五．通风与空调工程 10．系统联合试运转记录 施2002-70
0．工程概况表、责任人表（大型工程） 11．制冷设备运行调试记录 施2002-71 1．图纸会审（技术交底）记录 施2002-9 12．空气净化系统检测记录 施2002-72
2．施工组织设计和审批记录 施2002-10 13．施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位) 3．施工技术交底记录 施2002-11
4．工程开工/复工报审表 施2002-12 14．建筑设备安装工程隐蔽验收记录 施2002-52
5．设计变更、洽商记录及工程变更单 施2002-19 15工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 施2002-3 6．材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告 施2002-29 施2002-31 16．资料核查、工程观感记录 2002-2/4
17．分部工程验收记录、 施2002-5
7．制冷、空调水管道强度、严密 性试验记录 施2002-68 18．分项工程，检验批质量验收记录 施2002-6
19．施工现场质量管理检查记录 施2002-7 8．工程设备、风管系统、管道系 统安装及验收记录 施2002-65 /66/67 20．质量事故及调查处理资料 施2002-8
21．竣工图 9．设备单机试车记录 施2002-69