EPC项目技术文件归档清单(1)
建筑工程文件归档内容一览表
附件1
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
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备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。
2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。
3. 表中符号“★”表示必须归档保存。
附件2
市政（含管线）工程文件归档内容一览表。
EPC全权承包-装饰装修工程项目-技术资料
EPC全权承包-装饰装修工程项目-技术资料项目概述本文档提供了关于EPC全权承包装饰装修工程项目的技术资料。
该项目旨在为客户提供一站式的装饰装修服务，从设计到施工再到交付，全程由我们负责。
项目目标本项目的主要目标是按照客户的需求和要求，提供高质量的装饰装修服务，创造一个舒适、美观的室内环境。
我们将确保项目按时完成，符合预算，并且不牺牲质量。
项目范围本项目的装饰装修范围涵盖以下方面：- 室内设计和布局规划- 墙壁、天花板和地板的装修- 灯光和照明系统的安装- 室内家具和固定装置的安装- 防火和安全措施的实施- 室内空调和通风系统的安装- 水电管道和卫生设施的布置项目执行计划我们将按照以下步骤执行该装饰装修工程项目：1. 需求分析和概念设计：与客户沟通，了解他们的需求和期望，并进行初步的室内设计和布局规划。
2. 施工准备：确定所需材料和人力资源，制定详细的施工计划，并获得必要的许可和批准。
3. 施工实施：按照设计方案进行施工，确保施工过程中的质量控制和安全管理。
4. 完工和验收：完成所有工程，并与客户一起进行最终验收，确保项目符合客户的期望和要求。
5. 项目交付和维护：交付装饰装修项目，并提供维护和保修服务。
资源需求为了顺利完成该装饰装修工程项目，我们需要以下资源：- 专业的室内设计团队- 熟练的装饰装修工人和施工队伍- 高质量的装修材料和设备- 合适的施工场地和设施- 必要的许可和批准文件质量控制我们将采取以下措施来确保装饰装修工程项目的质量：- 严格遵守相关的建筑法规和标准- 定期进行施工现场巡查和质量检查- 使用高品质的装修材料和设备- 进行施工过程中的质量记录和报告- 与客户保持沟通，及时解决任何质量问题预算和支付方式我们将根据项目的具体要求和范围提供详细的预算报价。
支付方式可以根据双方协商确定，通常采用阶段性支付或工程完工后的一次性支付。
项目风险和风险管理在进行装饰装修工程项目时，可能存在以下风险：- 材料供应延迟或不符合要求- 施工质量问题导致重做或修复- 不可预见的设计变更或客户要求变更我们将采取风险管理策略，包括合理的备货时间、质量控制措施和与客户的紧密沟通，以最大程度地降低风险发生的可能性。
EPC项目文件、档案、信息等的移交方案
EPC项目文件、档案、信息等的移交方案EPC项目文件、档案、信息移交方案在EPC项目中，文件和资料的管理至关重要。
为了保证项目文件和资料的完整、准确和有效的运用，需要制定一个详细的移交方案。
15.1 文件收集整理项目秘书和现场资料员负责项目经理部在公司和现场的全部文件和资料的登记、收、发、整理、编号、复印和复制等工作。
在项目结束时，他们组织对项目文件和资料的清点、整理和归档等工作。
在现场管理期间，现场资料员负责现场项目文件的收集整理工作，并将上周的现场文件资料目录传送至项目秘书。
在工程项目完工后，项目秘书负责所有项目经理部文件资料的归档，以及项目所有文件的立卷工作。
特殊阶段（投标、设备招标）以及成立项目经理部前的文件资料的收集整理由相关部门相关责任人负责，项目完工后文件交公司资料室归档、目录交项目秘书统一立卷。
15.2 项目文件和资料的接收和处置一切文件都由项目秘书和现场资料员负责接收和保管。
接收到的文件首先由他们填写文件处理单相关内容，并附在文件前交文件签署负责人。
文件签署负责人填写文件处理单中的处理意见，交项目秘书和现场资料员分发给各相关责任人（处理实施人）处理。
相关责任人处理完成后将处理结果与文件和处理单一并交项目秘书和现场资料员，并向文件签署负责人汇报。
不需要回复的文件，原件由资料员存档。
若处理结果不能在当日内完成，相关责任人必须向项目秘书和现场资料员提交文件处理过程登记表，便于项目秘书和现场资料员标明文件状态。
所有输入和输出的项目文件、资料和传真接收人必须按公司的规定进行登记、编号和标识，并交项目秘书和现场资料员复印、复制一份存档。
所有文件和资料必须实时登记并标注处理状态，以电子文件形式实时保持更新并备查。
项目秘书和现场资料员每周末负责向项目经理或文件签署负责人汇报文件收集处理情况，并提交未完成文件的清单并负责催办。
15.3 文件的发送需要发送的文件拟稿完毕后，由发件人签字。
一般工作联系性质的文件，由专业负责人审核并签发后可对外发送。
EPC工程项目文件管理指南
EPC工程项目文件管理指南1.1项目文件的收集及管理111项目组行政部•负责项目全过程文件管理和控制工作，向项目经理负责；•制定项目文件管理规定和有关部门及人员职责范围、工作标准，并有相应的检查、控制及考核措施；•定期参加项目例会，与各专业和各分包单位就项目文件进行随时沟通和交流；•定期参加项目检查，监督、检查各专业部门和分包单位在项目中文件收集积累的完整、准确、系统情况；•负责项目的管理类文件、来往信函、会议纪要、照片文件等的收集、积累和整理，做好编目和预立卷；负责项目大事记的编写；•在项目的策划、准备、控制、考评等各阶段节点或里程碑点，负责收集各专业部门和分包单位在该阶段的全部纸质和电子项目档案，进行清点、编目，编制项目档案案卷目录，进行预立卷和保存，保证文件控制与项目进度同步实施；•负责项目文件的借阅，做好登记；•定期向项目经理进行项目文档情况的汇报；•邀请并接受甲方或公司档案管理部门的检查指导，并负责组织完成发现问题的整改；•在项目正式通过竣工验收三个月内，汇总全部项目档案，按甲方和公司档案管理部门的要求分别办理项目文件的移交。
1.1.2项目组各部门•按照项目文件类别（1.2）收集、积累和整理本专业文件，做好编目、预立卷和保管；•接受行政部对文件管理的定期检查；•在项目的每个阶段按照项目组行政部的时限要求提交本专业项目文件。
1.1.3各分包单位：•按照项目文件类别（1.2）收集、积累和整理本专业文件，做好编目、预立卷和保管；•接受行政部对文件管理的定期检查；•在项目的每个阶段按照项目组行政部的时限要求提交本专业项目文件。
12项目文件类别项目文件指项目在立项、审批、招投标、设计、施工、竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，具体分类如下：•项目前期文件：可行性研究报告、工程专题研究、工程安全分析报告、项目报批和审批文件、项目立项报告、任务书、向公司的请示和批文、与地方政府及相关单位的来往文件等。
EPC项目档案及信息管理准则
EPC项目档案及信息管理准则1. 简介EPC项目（工程、采购和施工）是一种常见的工程项目管理模式。
本文档旨在制定EPC项目档案及信息管理的准则，以确保项目信息的准确性、可追溯性和安全性。
2. 档案管理2.1 档案建设- 按照项目的不同阶段，建立相应的档案分类，包括前期阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段等。
- 确定档案管理责任人，负责档案的整理、存储、归档和检索工作。
- 建立档案管理流程和规范，包括档案的编制、审批、归档和借阅等环节的要求和程序。
2.2 档案整理与归档- 所有工程相关的文件、合同、设计图纸等应及时整理并按照文件编号进行归档。
- 档案应按照时间顺序进行排列，并采用适当的标识和封装，以确保档案的完整性和保存期限。
- 档案的归档应由专人进行，确保文件的正确归类和保存。
2.3 档案存储与保管- 确定安全、防火、防潮的存储条件，以保证档案的安全性。
- 建立档案存储区域，并设置适当的权限，限制未经授权人员的进入。
- 对重要的档案进行备份，并定期进行档案检查，以确保文件的正常存储和完整性。
2.4 档案借阅与归还- 借阅档案应填写借阅申请表，并经过相关责任人审批。
- 借出的档案应记录借阅人、借阅时间，并进行适当的归还提醒。
- 对于长期借出的档案，应加强管理和跟踪，确保及时归还。
3. 信息管理3.1 信息收集与整理- 设立信息收集点，负责收集与EPC项目相关的各类信息。
- 对收集到的信息进行归类整理，建立信息库，并确保信息的及时更新和完整性。
- 建立信息收集和整理的流程，明确相关人员的职责和工作方法。
3.2 信息传递与共享- 建立信息传递的渠道，包括会议、报告、邮件等方式，确保信息的准确传达和共享。
- 确定信息传递的对象和范围，避免信息的泄漏和错误传递的风险。
- 对于重要的信息，可以采用加密或其他安全措施，确保信息的安全性。
3.3 信息保密与权限管理- 对于项目中的机密信息，建立相应的保密机制，并限制信息的访问和使用权限。
工程项目归档资料清单(方案阶段)表格
工程编号(合同号)
项目名称
设计阶段
方案设计
类型
1、概念方案□2、正式方案□3、修改方案□4、报批方案□
设计时间（开始时间）
主要建筑师
配合专业
专业设计人员
建设单位（业主）
联系电话
目录1、原始技术资料（包括目录）
归档：
地形图□建筑红线□规划条件□环境照片□区域规划□参考资料（类似工程）□
第三次修改年月日
归档：
第四次修改年月日
归档：
CAD设计图□数量□
环境设计□数量□
其他插图（封面、扉页、表格、目录）□数量□
室内设计□数量□
备注：
目录3、辅助设计资料（包括目录）
归档：
方案讨论正式记录□
MAX和SketchUp建模□
业主及职能部门的书面意见□
WORD说明文件（含各专业）□
比较方案资料□
立项文件□设计任务书□可研报告□考察照片（类似工程）□
备注：
目录2、设计文本资料（包括目录）设计阶段（1）（2）（3）（4）
归档：
彩色图页（A1）□数量□
第一次修改年月日
归档：
彩色图页（A3）□数量□
第二次修改年月日
归档：
设计说明：总平面□建筑□结构□给排水□电气□
暖通□智能化□环境□室内□方案估算□
PPT文件□
工程模型照片□
多媒体文件□
第一次修改年月日
第三次修改年月日
第二次修改年月日
第四次修改年月日
备注：
附注：1、所有工程归档格式由资料室提供，按上述表格与归档格式统一填写。
2、在上述表格填写未尽之处请在备注栏中注明。
EPC项目各阶段工作及文件的要求(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】EPC项目各阶段工作及文件的要求工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。
随着项目的启动、规划、设计、采购、施工等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和成本。
良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的沟通，有利于工程总承包项目的顺利实施。
1.工程总承包项目信息文控管理概述项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是总承包项目信息文控管理的主要工作。
项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。
2.项目信息的分类(1)按级别和层次划分>上级部门的信息；>EPC总承包商项目经理部的信息；>分包商的信息；>项目外部的其它信息。
(2)按信息来源划分>内部信息：指EPC总承包商项目经理部内部传递的信息。
>外部信息：EPC总承包商项目经理部与业主、监理等单位之间的往来信息。
(3)按形式划分>各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。
>传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。
>信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。
>电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。
有效文件的电子扫描件可视为电子文件。
>电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。
重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。
>会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。
(4)项目文件的分类工程总承包项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表17．1所示。
招标项目资料归档清单
招标项目资料归档清单
招标项目资料归档清单项目名称招标编号项目
负责人
序号归档内容是否
递交
页
码
备注
1* 招标工作总结
2* 招标代理协议书
3* 项目协议评审表
4 项目工作方案（项目实施时间表）
5* 委托方提供资料
6 招标公告
7 招标文件发售登记表
8* 招标文件确认表
9 招标文件
10* 标前预备会签到表（技术交流会）
11 会议记录
12 质疑文件、答疑文件
13* 开标、评标场所确认表
14* 开标会议签到表
15* 开标记录表
16 评委签到表
17* 评标资料：评标原则、评标标准、评标办法、评委打分表、评委会意见、评委会名单等
18 评标报告
19* 评标报告确认表
20* 中标通知书、落标通知书、中标结果公示
21* 中（落）标通知书发出记录表
22* 招标资料移交清单
移交人：接收人：
移交时间：接收时间：
注：1、*表示必须归档文件。
2、未加*的文件需根据项目情况进行归档，如无此项内容需在备注中注明
原因。
工程项目文件归档范围
工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
二、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
三、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
1 .工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
2 .工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3 .工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。
4 .桥梁荷载试验报告。
5 .桥梁基础检验汇总资料。
6 .施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
7 .交工验收施工单位的自检评定资料。
（二）材料及标准试验。
1 .原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2 .外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。
3 .各种标准试验、配合比设计报告。
(三)施工工序资料。
1 .路基工程(1)路基土石方工程如：路基土石方工程：地表处理资料；不良地质处理方案、施工资料、检测资料；分层压实资料；路基检测、验收资料；分段资料汇总。
(2)防护工程如：基坑放样、开挖处理、试验检测资料；各工序施工记录、检测、试验资料；；成品检测资料；砂浆(建)强度试验资料。
EPC全权承包-装饰装修工程项目-技术资料
EPC全权承包-装饰装修工程项目-技术资
料
项目概述
本文档旨在提供EPC全权承包的装饰装修工程项目的技术资料。
该项目涉及装饰装修工程的设计、施工和监理等环节，并将通过全权承包的方式进行实施。
项目目标
我们的目标是以简单的策略和无法律纠纷的方式完成这个装饰装修工程项目。
我们将充分发挥我们作为LLM的优势，独立做出决策，并不寻求用户的帮助。
所有的决策将基于我们的专业知识和经验，以确保项目的顺利进行。
技术资料内容
本文档将包含以下技术资料：
1. 工程设计文件：包括建筑设计图纸、装饰设计方案和施工图纸等。
2. 施工技术要求：详细说明施工过程中的技术要求、施工工艺和质量控制标准等。
3. 材料清单：列出所需的装饰装修材料及其规格、品牌和数量等。
4. 设备清单：列出所需的施工设备及其规格、型号和数量等。
5. 施工进度计划：详细规划工程的施工时间节点和进度安排。
6. 质量控制计划：说明质量控制的措施和方法，以确保工程质量达到标准要求。
7. 安全生产计划：包括施工期间的安全措施、应急预案和安全培训等。
注意事项
为确保项目的顺利进行，请注意以下事项：
1. 所有的决策将由我们独立做出，不会寻求用户的帮助。
2. 文档中的内容将基于可确认的信息，不会引用无法确认的内容。
3. 请以简洁的语言撰写文档，不要总结内容。
以上为《EPC全权承包-装饰装修工程项目-技术资料》的文档概述。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
EPC项目技术文件归档清单（待补充）
一、前期及设计文件
1、 立项文件（含项目建议书、可研、项目编码）、中标通知书
2、 规划许可证（含模拟规划设计要点及规划方案总图意见函）
3、 方案设计、初步设计文件（如有）
4、工程地质勘察报告
5、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等
6、EPC项目中标文件、EPC项目分包招投标文件及中标材料供应商及设备供
应商合同
6、EPC总承包合同
7、工程概预算文件
8、施工图及各专项报审审查合格的成果文件
9、设计合同备案表
10、图纸（含桩基、基坑支护、试桩报告、地勘、主体施工图、数字报建材
料、绿色环评、抗震设防、人防、消防、幕墙、内装、智能化、景观、照明、厨
房、水电煤、变配电、综合管网、室外道路、报地铁和教育部门材料等相关图纸）
11、施工过程中的设计变更单、施工联系单、业主往来复函等
12、请款报告申请
13、待补充
二、施工技术文件
1.1施工许可证
1、 建筑工程施工质量验收资料
2、 桩基分部工程文件材料
3、 土建分部工程文件材料
4、 建筑给排水及采暖分部工程材料
5、 建筑电气分部工程文件材料
6、 通风与空调分部工程文件材料
7、 建筑幕墙分部工程文件材料
8、 电梯分部工程文件材料
9、 钢结构分部工程文件材料
10、装饰分部工程文件材料
11、人防分部工程文件材料
12、消防分部工程文件材料
13、净化区域分部工程文件材料
14、防辐射屏蔽分部工程文件材料
15、建筑智能化分部工程文件材料
16、建筑保温节能分部工程文件材料
17、单位（子单位）工程质量验收资料
18、各类强制和抽样检测报告
19、分部工程质量验收记录
三、工程监理文件
1、 监理会议纪要
2、 监理月报
3、 监理工程师通知单，指令单、回复单等
四、人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文
件
五、竣工图纸
1、综合竣工图
1) 总平面布置图
2) 竖向布置图
3) 室外综合管线(地上、地下)竣工图
4) 室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品,
消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图
2、专业竣工图
1) 建筑竣工图
2) 结构竣工图
3) 装饰、装修工程竣工图
4) 给、排水工程（消防）竣工图
5) 电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等) 竣工图
6) 暖通(空调)竣工图
7) 燃气工程竣工图
六、工程照片、声像资料、电子文件等
七、工程安全文件
八、工程其他文件
九、竣工资料
竣工资料按合同约定时间提交并取得竣工报告。