公司物品放行管理规定

合集下载

公司物资放行管理规定范文_规章制度_

公司物资放行管理规定范文_规章制度_

公司物资放行管理规定范文公司的物资放行管理规定,可以完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行。

下面是公司物资放行管理办法,欢迎参阅。

公司物资放行管理规定范文1一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。

入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。

门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。

出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。

2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。

3)退货或换货① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。

② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。

③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。

④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。

2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。

公司物资放行管理规定范文8篇

公司物资放行管理规定范文8篇

公司物资放行管理规定范文8篇公司物资放行管理规定范文1为加强队伍建设,强化内部管理,经研究,制定本规定:1、全台人员实行电脑刷卡考勤。

工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。

2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理,专管人员应不定期进行抽查,现场督促工作人员按规定刷卡。

3、考勤卡每人一张,工作人员只准持本人磁卡刷卡,不得代他人刷卡,如发现有他人替代或替他人刷卡者,一次扣发双方三个月奖金,二次以上扣发年奖。

4、工作人员应按时上班,不得早退。

凡迟到早退每次超过10分钟,每月累计五次(含五次)以上,扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上,扣发月工资。

全台大会迟到者,每次扣发奖金100元,无故缺席者,扣发月奖。

5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续,并由部室主任签名证明,交办公室考勤人员汇总登记。

部室主任若出具假证明,视同替代他人刷卡进行处罚。

出差单或请假条于竖月1日前送交办公室登记、核销,逾期不予受理。

6、当班外勤记者必须按采访任务通知时间提前15分钟到位,若每月迟到一次者,扣发半个月奖金,迟到两次者,扣发当月奖金。

因迟到而影响重要采访任务或造成不良影响的,视情节给予公开批评,扣发月奖、年奖、调换岗位,台内待岗以至纪律处分。

外勤记者及驾驶员允许每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。

7、工作时间内离开工作岗位要请假,未经批准擅离工作岗位,每次超过一小时者,视为旷工。

旷工一次者,扣发当月奖金;旷工两次以上者,扣发当月工资、奖金,全年旷工累计三次以上者扣发年奖;经常旷工和擅离职守者给予行政纪律处分直至下岗、辞退。

8、工作人员请假,应事先填写请假单,请假两天(含两天)以内由部室主任审批;部室主任请假两天(含两天)以内由分管台长审批;请假两天以上者,报台长批准。

非突发病等特殊原因口头请假的,视为擅离工作岗位。

9、请事假一周以上,扣发当月奖金;请病假按假期长短扣发奖金;请探亲假、婚假、丧假、产假,在国家规定期限内,按月奖比例扣发奖金。

物品放行管理规定

物品放行管理规定
品、工装、模治具等,以下简称“物品”)进行确认。
5.1.3经手人将部门经理审核的放行条给公司领导(副总<含>以上人员)批准
或公司授权人员批准。
5.1.4经手人将已批准的《出门单》给保安,保安核对《出门单》备注明细同
实物一致,核对《出门单》放行日期不能逾越,《出门单》无涂改,批准人
字样同签字样本符合。
4.1仓库:负责正常生产性材料及出货成品的放行。
4.2管理中心保安:负责物品出厂门最终放行的把关。
4.3各部门副总、总监、经理、负责本部门物品放行的审核。
4.4副总经理以上人员:负责公司所有物品放行批准或各部门授权人批准授权。
5.工作内容
5.1公司物品的出厂放行
5.1.1由经手人填写物品《出门单》,并详细注明物料名称、数量、件/箱数、
东莞市XXX科技有限公司
标题
物品放行管理规定
文件编号
编制部门
IT仓库
编制日期
2020.10.19
版本/状态
页次
1/2
1.目的
规范物品放行过程,确保物品放行作业的安全高效。
2.适用范围
适用公司所有的辅助材料、原材料、半成品、成品、工装、模/治具、
设备、仪器、文件资料等公司资产及物品。
3.定义

4.工作职责
放行原因等内容,并确保《出门单》明细和放行实物一致。
修订履历
2020.10.12
新版第一次制订
A/0
编制
审 核
批 准
东莞市XXX科技有限公司
标题
MES系统数据管理
文件编号
编制部门
IT仓库
编制ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期
2020.10.19

物品放行管理制度范文

物品放行管理制度范文

物品放行管理制度范文物品放行管理制度一、背景介绍为了保障公司的资产安全和保密工作的进行,确保员工、来访人员以及所有出入公司办公区的物品的合法合规,制定物品放行管理制度,规范公司内部对物品的管理和流通。

本制度适用于公司所有员工以及所有进出公司办公区的人员。

二、管理目标本制度的管理目标是:确保公司办公区内无违规物品进入,保证公司资产安全和保密工作的顺利进行。

三、物品放行申请和审批1.员工携带个人物品进入公司办公区时,需通过公司物品放行系统进行申请。

2.物品放行申请包括物品描述、携带物品的目的、预计携带物品的时间和地点等必要信息。

3.人力资源部门负责对员工的物品放行申请进行审批,审批过程中要核实员工的身份和目的。

4.对于特殊物品(如大型设备、液体、易燃易爆物品等),需要经过专门部门的审批,并遵守相关法律法规。

5.员工需在申请提交后等待审批结果,未经审批的携带物品禁止进入公司办公区。

四、物品放行流程1.员工在公司物品放行系统提交申请。

2.人力资源部门进行审批,审批完成后通知员工。

3.员工在携带物品前往办公区之前,需在门口登记,领取放行证件或贴纸。

4.保安人员根据放行证件或贴纸对员工进行检查,并记录相关信息。

5.物品放行证件或贴纸仅限当天有效,员工离开公司办公区后必须归还。

五、安全检查和取缔禁物1.进入公司办公区的员工和来访人员都必须接受安全检查,将个人物品通过安检设备。

2.对于禁止携带的物品,包括但不限于武器、易燃易爆物品、毒品、私人摄影设备等,一律禁止携带。

3.对于可疑物品或有违禁物品的人员,保安人员有权进行检查,并立即上报相关部门处理。

4.对于违规携带物品的员工和来访人员,将按照公司规定进行处理,包括但不限于扣留物品、禁止进入公司办公区、申请辞退等。

六、员工义务和违规处理1.员工有义务遵守公司的物品放行管理制度,确保自己携带的物品合法合规。

2.员工不得携带禁止携带的物品进入公司办公区。

3.员工不得借用他人的物品放行证件或贴纸,不得伪造或篡改相关文件。

物品放行条管理制度ppt范文

物品放行条管理制度ppt范文

物品放行条管理制度ppt范文物品放行条管理制度(PPT)第一节:引言1.1 项目背景为了维护公司安全和保障员工人身财产安全,制定物品放行条管理制度是十分必要的。

该制度将规范公司内部各类物品的放行程序,确保公司工作秩序的正常进行。

1.2 目标与原则目标:建立科学、规范、高效的物品放行条管理制度,保障公司工作秩序的正常进行,减少安全风险,提高工作效率。

原则:公平公正、便捷高效、安全可靠、依法依规。

1.3 范围适用该制度适用于公司内部各类物品的放行,包括但不限于文件、办公用品、设备、工具等。

第二节:物品放行条的管理制度2.1 定义物品放行条是指准许某一物品在规定时间内进出公司特定区域的凭证。

2.2 签发对象物品放行条由公司安全管理部门签发,各部门负责人有权签发自己所属部门的物品放行条。

2.3 签发流程2.3.1 填写物品放行条申请表:申请人填写物品放行条申请表,包括物品名称、数量、放行时间、放行区域等详细信息。

2.3.2 提交申请表:申请人将填写完成的物品放行条申请表交给所属部门负责人审批。

2.3.3 部门负责人审批:部门负责人核对申请表的准确性,并进行审批。

2.3.4 安全管理部门审批:安全管理部门对已审批通过的物品放行条进行最终审批,并签发物品放行条。

2.3.5 领取物品放行条:物品放行条签发后,由申请人或其指定代理人前往安全管理部门领取。

2.4 物品放行条的归档管理2.4.1 登记归档:安全管理部门对签发的物品放行条进行登记,包括物品信息、放行时间、放行区域等。

2.4.2 保管归档:登记完成后,安全管理部门负责将物品放行条进行保管,并定期进行归档。

2.4.3 归档查询:公司内部人员如需查询过去放行记录,需提出书面申请,经过安全管理部门审批后方可查询。

第三节:物品放行条使用规定3.1 携带物品放行条的规定在进出公司特定区域携带物品时,申请人或其指定代理人必须携带物品放行条,并在需要的时候进行出示。

公司物资放行管理规定范文3篇(最新篇)

公司物资放行管理规定范文3篇(最新篇)

公司物资放行管理规定范文3篇公司物资放行管理规定范文3篇退货单,按规定加盖两章 ;门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

2、销售的产成品、零星原材料:由仓管员开据电脑产品出货单,按规定加盖两章 ;因特殊原因暂不能打电脑单的,经财务部长同意后可暂开手工产品出货单,并完善相关手续,并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已完备手续的手工单);门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

3、销售的废品物资:经仓库申请报废处理的物资,由仓库手工填制调让出仓单,并根据报废物资管理办法规定报批,到财务交清款项后,按规定加盖两章。

门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

4、维修材料、维修工具、委外加工的模具、其它设备等:应由经办人员填写物资出门放行条,经相关部门部长、财务部长签字后加盖财务放行章,但放行条上应注明是否归还及归还日期,门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

5、客户送样:由技术部门填写物资出门放行条,经技术部长、销售经理签名,但放行条上应注明是否归还及归还日期,门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

门卫收下财务联和门卫联,并在两日内将财务联交财务备案。

6、委外加工的产品:应由仓库开具电脑委外出货单,按规定加盖两章 ;因特殊原因暂不能打电脑单的,经财务部长同意后可暂开手工产品出货单,并完善相关手续,并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已完备手续的手工单);门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

7、供应商的周转箱:供应商为我公司送货用周转箱,由经办人员开据物资出门放行条,加盖财务放行章。

门卫履行正常检查手续后可予放行。

8、其它非我公司的物料:供应商给我公司送货而同车又包括给其它公司送货物料,或有未标示清楚送货厂家名称的周转箱,供应商应就以上物料在进入我司时在门卫予以登记清楚,仓管员按定单核收物料后,除周转箱外其它非我公司物料仓管员不得开据物料出门放行条。

厂里物品放行条规章制度

厂里物品放行条规章制度

厂里物品放行条规章制度第一章总则第一条为了规范厂内物品的放行管理,维护企业内部秩序,保障企业财产和人员安全,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于本厂内所有人员,包括员工、访客等。

第三条厂方有权根据实际情况对本规章制度进行调整和修改,并由厂方及时向所有人员公布。

第四条本规章制度所称物品包括但不限于员工带入或带出的个人物品、办公用品等。

第五条厂方设立专门的放行管理部门,负责对厂内物品的放行进行管理和监督。

第六条任何单位和个人未经厂方许可擅自进出厂区,携带物品的,属于违规行为,将受到相应的处罚。

第七条厂方保障所有人员的人身和财产安全,一经发现有侵犯他人财产的行为,将依法处理。

第八条本规章制度自发布之日起生效。

第二章员工物品的放行管理第九条员工在进入厂区之前,需接受厂方的安全检查和登记,包括个人身份证明、随身物品等。

第十条员工在离开厂区时,需接受厂方的再次安全检查和登记,并由专人确认放行。

第十一条员工在厂内携带的个人物品如超出规定范围,需经过管理部门审批后放行。

第十二条员工携带液体、易燃易爆物品等危险品进入厂区的,必须经过严格审查,并由专人全程监管。

第十三条员工如需随身携带贵重物品,需提前向管理部门申报,并经审批后方可放行。

第十四条员工携带未经过管理部门备案的包裹进入厂区,将被视为违规行为,需接受相应的处罚。

第十五条员工不得私自携带厂内财物离开厂区,一经发现,将受到法律的制裁。

第十六条员工不得私自携带机密文件、资料等敏感物品进出厂区,一经发现,将严肃处理。

第三章访客物品的放行管理第十七条访客进入厂区前,需接受厂方的安全检查和登记,并由被访问单位的人员陪同。

第十八条访客在厂内需遵守厂方的安全管理制度,不得擅自进入禁区和私自携带物品。

第十九条访客携带的包裹、行李等物品需接受厂方的检查,并由被访问单位负责确认放行。

第二十条访客如有特殊物品需携带进入厂区,需提前向厂方申请,并经审批后方可放行。

第二十一条访客如有机密文件、资料等敏感物品需携带进入厂区,需经过厂方的特别审查,严格保密。

人员物品放行管理制度

人员物品放行管理制度

一、总则为加强单位内部管理,确保人员和物品安全有序出入,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本单位所有人员和物品的出入管理。

三、管理职责1. 保安部负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人对本部门人员和物品的出入负有直接管理责任。

3. 保安人员负责对出入人员进行身份核实,对物品进行安全检查。

四、人员出入管理1. 人员出入需出示有效证件,如身份证、工作证等。

2. 陌生人进入单位,保安人员应立即起立、敬礼,并询问其身份和来访目的。

3. 业主、员工及其家属进入单位,需出示有效证件,并登记姓名、来访目的等信息。

4. 来访人员进入单位,需出示邀请函或相关证明,并登记姓名、单位、来访目的等信息。

5. 临时工作人员进入单位,需出示临时工作证,并登记姓名、单位、来访目的等信息。

6. 保安人员对来访人员进行身份核实后,应予以放行。

五、物品出入管理1. 物品出入需填写《物品出入登记表》,登记物品名称、数量、用途等信息。

2. 严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入单位。

3. 保安人员对出入物品进行安全检查,确认无误后方可放行。

4. 严禁非法携带、运输、储存、使用违禁物品。

5. 出入物品的负责人应确保物品安全,对遗失、损坏等情况负直接责任。

六、特殊情况处理1. 保安人员对不符合规定的人员或物品有权拒绝放行。

2. 对涉嫌违法的人员或物品,保安人员应立即报告公安机关。

3. 保安人员对放行后发生的安全事故负直接责任。

七、监督与检查1. 保安部定期对人员物品放行管理制度执行情况进行检查。

2. 对违反本制度的行为,给予通报批评、经济处罚等处理。

3. 对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由保安部负责解释。

3. 本制度如与本单位其他相关规定不一致,以本制度为准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司物品放行管理规定
1. 背景和目的
为了防止公司物品被未经授权的人员盗窃、毁损或丢失,保障公司财产安全和
员工个人安全,制定本规定。

本规定适用于所有进入公司工作场所的人员和物品。

2. 适用范围
本规定适用于以下物品的放行管理:
•公司的所有办公设备和文件
•员工个人物品
3. 放行管理
3.1 进出场所管理
所有进出公司工作场所的人员必须通过门禁系统进行身份验证,未经审批或未
经授权的人员不得进入公司工作场所。

3.2 物品放行管理
在进入公司工作场所的同时,所有携带物品的人员必须接受安全检查。

安检人
员有权对携带的物品进行抽查,并记录下检查结果。

为了便于管理,员工必须将个人物品放在指定的存储位置,如柜子或抽屉。


工将其个人物品带离公司办公环境时,需进行登记备案。

3.3 物品流转管理
公司各部门之间的物品流转需通过物品调拨单、运输清单等方式进行记录,以
确保物品流转的真实、准确和安全。

在使用公司物品时,需按照公司规定进行使用和归还。

私自擅自私用公司设备
或其他公司物品的行为,一经发现将进行严肃处理。

4. 异常情况处理
如发现员工私自将公司物品带离公司或携带未经批准的物品进入公司工作场所,经发现将进行相应的处理,具体处理办法根据公司规定进行处理。

如发生公司物品丢失等安全事件,相关人员需要立即报告上级领导并采取相应
措施处理。

5. 总结
本规定的制定是为了保障公司财产安全和员工个人安全,根据公司实际情况和国家法律法规进行制定和更新。

所有公司员工必须遵守本规定,如有违反,必须承担相应的法律责任和公司纪律处分。

相关文档
最新文档