外出物品放行管理制度
员工放行管理制度

员工放行管理制度人员/货物放行规定1 目的确保公司人员/货物进出的平安和有序。
2 人员放行2.1 在上班时间内离开公司,必须填写《放行条》,经权责主管批准前方可离开公司;2.2 批准权限:经理外出由总经理(总经理授权人)签批;职员外出由总监/部门经理签批;员工外出由组长/主管审核后,总监/部门经理签批;2.3 员工外出之《放行条》交行政部前台,前台文员检查外出员工所带物品品种\数量同《放行条》一致,才可以放行;2.4 员工回公司后,须到行政部前台处,报备返回公司的'时间,由前台文员在《放行条》上注明,如超过方案时间返回,员工必须说明延迟原因;3 物品放行3.1 本规定所指物品为公司财物和私人财物,公司财物包括:办公设备、办公用品、工具、生产物料、生产工具、生产设备、半成品、成品、公司为员工配置的各类生活用品等;3.2 所有物品外出须填写《长兴高新技术工业园车辆物品放行条》;3.3 《长兴高新技术工业园车辆物品放行条》由须放行部门主管审核,行政部查核货物与放行条的统一性,查核无误,签名确认;3.4 批准权限:私人财物、办公设备、办公用品、公司为员工配置的各类生活用品由行政部经理签批;工具、生产物料、生产工具、生产设备、半成品、成品由生产总监签批;4 其它规定4.1 经权责主管签批的放行条,员工不得私自己更改、删除、添加相关内容;4.2 员工不得模仿权责主管的签名或签章;5 处分5.1 违反以上规定,视其情节轻重.处以10—200元罚款;5.2 给公司造重大损失者,公司将追究相关赔偿责任和法律责任;6 本规定由行政部负责解释。
XX公司员工进出管理规定xx-09-15 11:241. XX公司员工进入公司必须佩带厂牌,并自觉承受检查。
2. 活动范围:XX公司厂区、生活区、出厂过道及花园,上班期间员工离厂,须持有部开具放行条方能离厂。
3. 外来人员联系工作,应先到公司保安室办理登记手续,凭证入厂。
公司货场出门管理制度

公司货场出门管理制度第一章总则为规范公司货场出门管理工作,保障公司资产安全,提高货场工作效率,制定本管理制度。
第二章货场出门管理流程1. 货物装车前,经办人员需在系统中填写出门申请,并经相关部门审核通过后方可装车。
2. 装车前需将货物清单、装车单、收据等资料交由财务核对,并填写装车单。
3. 装车后,仓库管理员检查车辆、货物货单等,并签字确认后方可出门。
4. 司机在货场门口出示公司工作证并登记相关信息后,方可离开货场。
第三章出门审批流程1. 出门审批需提前至少24小时进行,由相关部门审批通过后方可出门。
2. 出门审批需包括货物名称、数量、车辆信息等内容,并在系统中完善相关信息。
3. 若出门审批遇到特殊情况,需向上级主管汇报并获得特批后方可出门。
第四章出门管理责任1. 出门申请人负责填写准确完整的出门申请,对填写信息的真实性负责。
2. 装车人员需对已装车物品进行清点确认,并填写装车单。
3. 仓库管理员需对装车货物进行检查确认,并在装车单上签字。
4. 司机需在出门前检查车辆状态、货物情况,并确保所有手续齐全。
第五章出门管理制度的执行1. 出门管理制度由公司管理部门负责执行,相关部门需配合执行。
2. 出门管理制度需定期进行检查评估,及时修订完善。
3. 出门管理制度执行情况由公司管理部门进行监督检查,发现问题及时处理。
4. 对于违反出门管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。
第六章附则1. 出门管理制度自发布之日起生效,如有变动将另行通知。
2. 未尽事宜由公司管理部门负责解释。
以上为公司货场出门管理制度,如有不明之处请及时联系相关部门,谢谢。
门岗放行管理规定

门岗放行管理规定近段时间来,公司内各部门人员、车辆外出均出现不规范现象,已严重影响了公司日常人员(车辆)的放行监管。
为规范公司人员外出管理,现特对公司所有人员(车辆)放行作如下规定:一、人员放行:1、上班人员外出需开据放行条时间:。
1.1周一至周五:8:00至19:00周六:8:00至12:001.2各部门除需遵守本部门正常上班时间外(具体上班时间见附表),还需遵守1.1条之规定。
2、外出需开据放行条人员:2.1公司内经理级(台藉)以下人员规定时段外出的,必须开据放行条。
3、各部门组长级以下人员放行(含司机、电工等特殊岗位):3.1各部门组长级以下人员外出的,必须经本部门课长级以上管理人员同意并签署放行条后交至保安处方可外出(放行条必须填写完整、正确)。
4、各部门课长、副理人员放行:4.1各部门课长、副理上班时间外出的,必须自行开据放行条,写明外出地点(事宜)并交保安处方可外出。
二、车辆放行:1、货车外出的:1.1公司货车因送货原因外出的,必须由供应链管理部该出货物品仓管填写放行条并于申请人处签字,供应链管理部主管人员批准后交至保安处,保安方可放行。
2、公司小车外出的:2.1载人外出的:每次外出时,虽当事人必须填写放行条,由经理级以上管理人员批准签字后交至保安处后,保安方可放行。
2.2空车外出的:如需空车外出接人、洗车、修车、加油的,当事司机必须填写放行条并注明具体事务,将放行条交至保安处,方可外出。
2.3车辆外出的当值保安除放行条外,需于车辆登记表上准确、详细记录各车辆及使用人出入情况。
三、其它:1、若各部门人员/车辆外出签核权限人不在厂内的,可由其职务代理人签核。
2、需开据放行条方可外出人员如有不开据放行条或使用无效放行条外出的,记警告一次。
3、如有伪造部门负责人签名外出的,经查实后记警告二次。
4、除值班保安外,其它人员不得于放行条与各类登记窗体上填写、更改登记信息,违者每次处罚10元。
5、如值班保安不提报违规人员,查实后与违规人员受同等处罚。
物资外出流程与管理规定,企业各类物资的出厂管理办法

一、目的
为了有效治理公司货品等物资进出公司,保障公司物品的安全,防止物资丢失,特制定物资外出治理规定。
二、适用范围:
适用于公司货品物资外出或运输至客户所在地,以及各类物资出门的内部审批和出厂查验。
三、物资外出流程
四、相关权责
1、《物资货品出厂放行单》由发货部门填写并对物资种类、规格型号和数量负责。
2、相关部门的部门负责人负责审核物资出门的必要性和合理性。
3、财务部稽核物资出门的必要性和合理性。
4、治理部负责备案留存,以备公司不定期抽查。
5、保安对车牌号、出厂时间内容核对。
对货物种类、总数量核实记录。
————以上————。
小区物品放行管理规定(3篇)

小区物品放行管理规定一般包括以下内容:1. 物品放行登记:居民在携带大件物品进入小区时,应主动向物业管理处登记,提供相关证明材料,并填写物品放行登记表。
2. 物品检查:物业管理处有权对进出小区的大件物品进行检查,确保物品符合规定,不违反相关法律法规和小区管理规定。
3. 物品放行手续:居民在登记后,按照物业管理处的规定办理物品放行手续,包括领取放行证、办理临时通行证等。
4. 时间限制:物业管理处规定某些大件物品的进出时间,例如禁止在夜间或非工作日携带大件物品进出小区。
5. 安全防护:物业管理处可以要求居民提供保护装备,例如搬运工具、防护墙垫等,以保护小区的公共设施和其他居民的财产安全。
6. 责任规定:物业管理处可以要求居民在携带大件物品进出小区时,承担相关责任,包括赔偿因搬运物品而引发的损失。
以上规定可以根据不同小区的实际情况进行调整和完善。
居民应主动了解小区的物品放行管理规定,并按照规定进行操作,以维护良好的社区秩序和安全环境。
小区物品放行管理规定(2)一、小区门卫工作安排专人担任。
二、小区门房实行____小时值班制度。
门房管理人员要严肃值班纪律,坚守岗位,保持高度警惕性和工作责任心,认真负责地做好广电小区的管理和防火、防盗、防事故、防灾害为重点的安全防范工作。
要不定时地巡视小区内各个部位,发现不安全因素要及时向局办公室报告。
三、门房值班室要做到“三表”(来访人员登记表、小区住户一览表和机动车辆登记表)齐备,管理人员对院内住户、人员、车辆等基本情况要熟悉。
四、严格执行外来人员登记制度,对陌生可疑人员要进行盘问,行动可疑者一律禁止进入院内,谢绝推销或其它闲杂人员进入,非院内人员向外搬运物品或驾驶车辆外出,必须严格查询,经本院内相关的人员证实无误后方可放行,发现可疑现象要及时采取措施,遇紧急情况及时报警,严防各类案件发生。
五、做好车辆出入小区管理工作,及时制止车辆乱停放、损坏公共设施、损坏绿化等行为,非院内车辆一律不准停放在院内,临时停放要进行登记,努力维护小区正常秩序。
公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理,提高公司物资使用效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。
第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。
第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。
第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。
第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程,配备必要的设备和人员,确保物资出门管理工作的顺利进行。
第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定,并根据实际情况随时进行调整。
第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取合适的措施予以解决。
第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时,应根据实际需要填写《物资申领单》,经主管领导审核后提交给物资管理部门。
第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况,确定物资的调配计划。
第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门,并在《物资发放清单》上进行登记。
第十二条各部门接收到物资后,应在《物资发放清单》上签字确认,将所需物资使用并保存完好。
第十三条物资使用完毕或者不再需要时,各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》,由物资管理部门对物资进行清退登记。
第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点,及时调整物资的储备量,确保库存物资的充足和安全。
第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理,定期对清退物资进行处理和报废。
第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质,勤勉尽责,保守机密,廉洁奉公。
第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作,确保库房环境的整洁和物资的安全。
第十八条物资管理部门应建立物资台账,做好物资的信息化管理工作,及时掌握物资的使用情况和库存情况。
公司放行条管理制度

公司放行条管理制度第一章总则第一条为规范公司放行条的管理,根据公司的实际情况制定本管理制度。
第二条公司放行条是公司领导授权的凭证,用于员工在工作中的出差、外出等需要。
第三条公司放行条的使用必须符合公司相关规定,不得违规使用或转让。
第四条公司放行条管理制度适用于全公司范围内所有出差、外出人员。
第二章放行条的申请第五条出差、外出的员工需提前向相关部门填写出差申请或请假申请,并经部门领导批准。
第六条出差、外出申请得到批准后,需要填写公司放行条申请表,并提交给行政部门进行审核。
第七条行政部门审核通过后,将公司放行条交给申请人,并告知使用注意事项。
第八条申请人应当妥善保管公司放行条,不得擅自或转借给他人使用。
第三章放行条的使用第九条公司放行条仅限于单位工作需要,不得用于私人目的。
第十条出差、外出期间,员工必须随身携带公司放行条,以备需要出示。
第十一条若公司放行条丢失或损坏,需及时向行政部门进行报备,并重新申请一张。
第十二条出差、外出结束后,员工需将公司放行条交回行政部门,以备下次使用。
第四章放行条的管理第十三条行政部门负责公司放行条的发放、管理和归还工作。
第十四条行政部门应当建立健全放行条台账,记录每张放行条的使用情况和归还情况。
第十五条行政部门定期对公司放行条进行盘点,确保放行条的安全和完整。
第十六条公司放行条严禁私自复印或涂改,一经发现立即撤销并追究相应责任。
第五章放行条的处罚第十七条对于违反公司放行条管理制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、提出检讨等。
第十八条对于涉及严重违规行为的员工,公司有权采取停职、降职、开除等处罚措施。
第十九条对于因放行条管理不善而造成的经济损失,行政部门将追究相关责任人的经济赔偿责任。
第六章附则第二十条本管理制度经公司领导批准后生效,并向全体员工宣传。
第二十一条公司放行条管理制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十二条本管理制度如有调整或变动,需报公司领导批准后实施。
公司物品出门管理规定范文9篇

公司物品出门管理规定范文9篇公司物品出门管理规定范文 1一、总则1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。
2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。
本制度适用公司所有员工。
二、出差审批1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。
出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。
临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。
2、出差审批权限:(a) 副总经理出差由总经理审批;(b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批;(c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。
三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。
(二)往返出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。
未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。
2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。
工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。
3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。
(三)住宿及补贴标准1、出差天数。
出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。
出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。
出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。
出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。
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Limited
Limited
1.目的
为了加强公司各种货、物、料进出厂门之稽核管制,并使之有所遵循,暂订此管理规定:2.适用范围
各种货、物、料进出厂门管制均适用之。
3.定义:无
4.权责
4.1 各部门放行条审核权责责任人:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;
4.2 保安班:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行。
5.作业内容
5.1成品出货
5.1.1 成品出货时,成品仓库人员要通知执勤保安员清点出货数量,保安员依《出货单》
或《送货单》所列货物、品番、数量进行清点是否准确。
并稽核《放行条》是否
有相关权责人员签名,经查实无误后,保安员予以放行。
5.2 退料(货)(原材料、五金零配件、工具等):
5.2.1 退料(货)由原材仓开《退料单》,保安员负责稽核《退料单》所例物品品名、规
格、数量、退料单位等是否与实物一致,并稽核《放行条》是否有相关权责人员
签名,经查实无误后,保安员予以放行。
5.3 外加工
5.3.1 原物料类外协加工:原物料类外协加工分为原材料和半成品外协加工。
5.3.1.1各种原物料需外发加工时,由PMC部门提出申请,填写《外协加工合同》,经
PMC主管确认签名后,交仓库依合同备料,保安员根据合同稽核《放行条》
是否有相关权责人员签名,经查实无误后,保安员予以放行。
5.3.2模具类外协加工
5.3.2.1 模具外加工由各申请单位主管填写《放行条》,由相关权责人核准;执勤保安员
凭《放行条》上所列项目稽核外加工厂商、模号、品名、数量是否准确及是否
有相关权责人员签名方可给予放行。
5.3.3机电设备类外协加工:
5.3.3.1后勤设备组对相关机械设备需做外协维修或各部门需对相关机械设备,零配件
Limited
进行外协加工时,由后勤设备组填写《放行条》经相关权责人签名确认后保安
予以放行。
5.3.4 外加工之物品完成回厂后先送仓库入库,由原材料仓管员开《物料入库单》入库,
使用单位凭领料单领取。
5.3.5 执勤保安员对各类物品出厂放行时,要稽核《放行条》填写的单位名称、品名、
数量及相关人员是否签名,经查无误后,保安员给予放行,若无相关权责人签名
或物品数量异常不予放行并上报处理。
5.4 废料及可回收垃圾
5.4.1保安员在废料装车前,必须凭仓库所开之《放行条》、在装车时清点所装数量及单
据是否有相关权责人签名,经查实无误后,方可给予放行。
5.4.2 可回收垃圾装车前,保安员凭有相关权责人签名的《放行条》在装车时检查物品
中是否夹带有公司的其它物品,如有异常立即暂扣车辆并上报处理。
5.5 个人行李物品放行
5.5.1 辞职、请假、外宿人员携带个人物品外出,由当事人到行政部开据《物品放行条》,
当值保安人员检查行李无异常后给予放行。
5.6以上作业程序,请相关人员切实遵守执行,对未尽职守者,视情节参照《员工手册》
给予处罚。
执勤保安员必须严格做好物品放行管制,如有异常立即上报处理。
6.相关附件:《外出物品放行签发权限》
7.相关表单:《放行条》
Limited
附件1:
外出物品放行签发权限。