时间管理

2017/8/11
原因
形成拖延症的原因在于我们面 对困难时，会刺激大脑中管理 里痛感的区域——岛叶皮层 （Insular Cortex）,这种神经痛 感会让你不开心
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任务清单
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番茄工作法
养成习惯
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时间管理矩阵图
Ⅰ. 危机 急迫的问题 有期限的任务、会议
重 要
Ⅱ. 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲充电
紧急
Ⅲ. 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 Ⅳ. 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 看太多电视
《Getting Things Done》，国内的中文翻译 本《尽管去做：无压工作的艺术》。
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GTD流程 图
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GTD“移动硬盘”式时间管理三大核心
时间管理
Time Management
目录 Contents
• 时间管理矩阵 • GTD • 数学家的时间管理方法
• 管理时间的小工具
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测测你有多少时间
所需工具：纸条，笔
最左边写上“生”，最右边写上“死”
分10等分，从左到右依次在格子中填写，10,20,30,40……
不紧急
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不重要 2017 CDP Campus Onboard Training
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普通人士的时间安排
重 要
25-30%
紧急
15%
不紧急
50-60%
<1%
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不重要 2017 CDP Campus Onboard Training
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成功人士的时间安排
重 要
20-25%
收集
处理
回顾
清空大脑，把大脑中的事情转
处理“收集篮”中的每个事情
打开相关文件夹查看进度
移出来，放入一个“收集篮”
中 （印象笔记）
6个选择：
删除；归档；将来/可能； 等待；下一步行动；项目
找点事情放入“收集篮”
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任何事情如果花的时间 少于两分钟，那么马上 就去做。
紧急
65-80%
不紧急
15%
2-3%
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Getting Things Done
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GTD
来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书
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管理时间的小工具
习惯养成
“种子习惯”APP
任务清单 制定计划
Doit.im软件 “滴答清单”APP
提升专注力
Forest APP
综合类
“时光似金”APP
奇妙清单，印象笔记
传统类
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买一本漂亮的笔记本，纸笔记录
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数学家的建议
01
对待“紧急”
• 最近截止日期法 • 摩尔算法（Moore’s Algorithm）
02
区分小事和要事
• 牵涉到别人等待 —— “小事优先” • 任务密度=重要程度/完成时间
03
万全之策
• 用同样的方法去比较各任务 • 截止日期 or 任务密度