会计信息化若干问题的思考

会计信息化若干问题的思考 【摘要】 随着现代信息技术的飞速发展、企业经营活动的日渐复杂、多样以及社会信息化的整体推进等一系列变化和要求，会计信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势，会计信息化作为国家信息化战略的有机组成部分，被提到了会计工作的议事日程。会计信息化是当前会计理论工作者和会计实务工作者共同关注的问题。会计信息化涉及的理论问题和实践问题较多,本文围绕会计信息化的相关问题谈点个人的认识和思考。

【关键词】 会计信息化；会计电算化；信息化内容；问题；对策 一、会计信息化的含义 1999 年4 月有关部门在深圳举办了“会计信息化理论专家座谈会”，来自全国各地的200 多名专家学者参加了会议，并就会计信息化和面向21 世纪的会计信息系统问题进行了深入的研讨。从理论和舆论上揭开了中国会计信息化的序幕。2003 年11 月在杭州召开的全国信息技术与会计应用研究会第二届年会。会议正式提出由“会计电算化”向“会计信息化”的发展。那么什么是会计信息化呢?如何准确把握其内涵， 是目前会计界一直在探讨的课题。有关学者和实务工作者对此进行了许多有益的探讨。结合相关研究，笔者总结大致有“会计与信息技术相结合的过程”论、“会计与信息技术融合的信息系统”论、“会计管理信息化”论、“会计工作的信息技术化及其进程”论等几种观点。

“会计与信息技术相结合的过程”论。谢诗芬教授在1999年第11期《湖南财政与会计》上发表《会计信息化：概念、特征和意义》一文认为，“会计电算化是会计信息化的基础和前提条件”，“会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等)，对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分”。该定义强调会计信息化的本质是一个过程，利用的手段是现代信息技术，其目标是建立现代会计信息系统，作用是提高会计信息的有用性。

“会计与信息技术相融合的信息系统”论。何日胜在2000年8月《中山大学学报论丛》第4期发表《我国会计信息化问题初探》中认为，“会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想”。

“会计管理信息化”论。杨周南教授在2003年第10期《会计研究》发表的《论会计管理信息化的ISCA模型》一文中，讨论了现代信息技术环境下传统会计电 算化向会计管理信息化转变的理论问题。作者认为“会计电算化”应该改称为“会计管理信息化”，简称“会计信息化”较为确切。她提出了会计管理信息化的ISCA模型，说明其工作内涵或“会计管理信息化”的体系结构应由三部分构成，一是建立和实施现代化信息技术或计算机环境下的会计信息系统(AIS)；二是为了确保AIS安全有效地运作，为会计管理工作提供高质量的信息服务，必须建立健全会计信息系统内部控制制度；三是为了审查和确保内部控制制度的有效执行，必须开展对AIS和内部控制制度的审计，以最终达到对AIS(会计信息系统)安全、可靠、有效和高效地运用。她认为会计管理信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统，而且还包括会计信息系统的内部控制制度，以及对上述系统与内控制度的审计(不是常规意义上的审计)。利用现代信息技术的手段实现上述目标的目的，旨在保证AIS(会计信息系统)安全、可靠、有效和高效地运用。

“会计工作的信息技术化及其进程”论。王文莲教授在2007年第三期《会计之友》（中）发表的《对会计信息化的若干思考》一文中讨论了会计信息化的含义，认为“ 会计信息化”之词脱胎于“ 会计电算化”。现代信息技术是会计信息化的前提条件。运用信息技术的概念可以认为“会计信息化”是会计工作的信息技术化之含义；考察会计计算机的单项应用到多项应用， 再到会计信息系统的全面实现，可以认为“会计信息化”是一个发展变化的过程。取这些意义， 可以说“会计信息化”是会计工作的信息技术化及其进程。

总结分析各种观点，笔者认为，会计信息化的概念应该包括但不限于以下几个层面的含义：

一是会计信息化是利用现代信息技术对传统会计模式进行重构，并在重构的会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立起来的技术与会计高度融合的全新会计信息系统。

二是会计信息化是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，实现会计信息语言的标准化、规范化；实现会计信息运用的自动化、集成化。

三是会计信息化通过全面运用现代信息技术，促进会计系统更加开放，信息高度共享，能够主动实时地报告会计信息和接收信息。

四是会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及其相互影响。会计信息化表现为随着会计理论的变革和现代信息技术的发展而不断发展变化的过程。

五是会计信息化将极大地促进信息资源的开发、利用，促进企业发展经济和提高经济效益，促进社会各方面信息服务。会计信息化必然成为企业信息化的一个必不可少的部分，进而成为国家信息化战略的有机组成部分。

笔者认为，会计信息化的概念可以表述为，会计信息化是企业信息化的一个必不可少的组成部分。是利用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重 构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。简而言之，会计信息化即指会计工作与信息技术高度结合的综合体系。

二、会计信息化与会计电算化的比较分析 当今在研究会计信息化的内涵与外延之际，不能将其与有着近30年历史的会计电算化割裂开来，不能抹杀“会计电算化”这一会计发展阶段的地位与作用。从1978年长春一汽搞会计电算化试点以来，“会计电算化”的实践就给了广大会计工作者莫大的激励与鞭策，它旨在突出电子信息技术对会计工作的作用，旨在强调计算机替代手工会计核算的技术与方法，旨在辨析电算会计与手工会计两者的区别。应当看到，没有近30年所积累的会计电算化之丰硕成果，今天的会计信息化也就只能是空中楼阁。所以对会计电算化与会计信息化两者之间的异同进行辨析，有利于进一步准确地把握会计信息化的本质。

从技术层面上说，会计电算化与会计信息化的提法具有异曲同工之效。会计信息化与会计电算化，没有明显的边界，两者都以信息技术为特征，所不同的是，由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用结果有较大的区别。（可扩展的商业报告语言、网络会计模式、网络审计、电子商务会计等的相继问世，既说明网络技术给会计的技术与方法的飞跃带来可能，也说明会计信息化的势在必行与会计信息化研究的迫在眉睫。

从本质上说，会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，侧重于企业内外信息使用者的需求。

进一步分析，“会计信息化”和“会计电算化”仍然存在很大的区别，主要体现在以下几个方面：一是达到的目标不同。会计电算化是实现会计核算业务的计算机处理，以减少手工劳动、提高工作效率为主要目标。会计信息化是实现会计业务的全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用。二是使用的技术手段不同。会计电算化以计算机为主，以企业内部的网络支持为主。会计信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。三是具备的功能不同。会计电算化主要具备对企业经营活动进行会计核算的功能。会计信息化不光是进行会计核算，还有会计信息管理和决策分析功能，并具有根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程的功能。四是系统定位不同。会计电算化是财务部门进行会计核算的一个部门系统。会计信息化是企业信息化的重要组成部分，同时也是国家信息化战略的有机组成部分。五是信息输入输出不同。会计电算化强调财务部自己输入，而会计信息化，大量的数据从企业内外其他系统直接获取，会计电算化信息输送模式，过去是财务部打印输出，并且报送其他机构。而会计信息化是企业内外的各个机构、部门，根据授权直接从系统当中，从Intermt上直接获取。六是理论基础不同。会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的，但是会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想。

总之，只有准确把握会计信息化和会计电算化异同，才能更好地理解会计信 息化。 三、会计信息化的内容与表现形式 会计信息化，要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术，对会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整，通过会计与信息技术的融合来满足信息社会对会计信息的需求。其具体内容主要包括以下几个方面：

（一）会计基本理论信息化 在信息环境下，如何构建信息社会和信息化会计基本理论问题，是目前会计界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。比如虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸；比如数字货币的出现对现在的货币计量假设有重大的冲击；再比如，网络公司为了完成一个目标，他们会在短时间内结合起来，但是很快目标完成以后，就可以解散，那么持续经营也会受到挑战。权责发生制和历史成本原则这是会计的一个核心，事实上也在动摇。过去会计信息是管理者的宝贵财富，是商业秘密，事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。传统理论认为，会计的主要职能是核算和管理，会计信息化以后，核算将全部由会计信息系统产生，这个职能事实上会淡化，这时候，会计的职能重点可能会在管理、决策和监督，所以会计的预测、控制、分析和决策的职能要加强。根据信息社会的特点，在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面将会逐步形成新的会计理论体系，这些理论又会进一步地促进会计与信息技术的发展。

（二）会计信息语言的标准化、规范化 会计信息语言的标准化和规范化是会计信息化的一个非常重要的内容和标志。会计信息应该包括原始经济业务凭证、会计记账凭证、会计报告、会计分析信息等范畴的全部经济信息。企业的生产经营活动丰富多彩，不同的企业、相同的企业在不同时期的生产经营活动千差万别。对企业这些生产经营活动如何用会计语言表达出来，这就是会计信息语言的问题。可以设想，如果一个企业集团的各个子公司分别采用不同的会计信息语言进行会计核算，同样的经济业务在不同的公司采用不同的记录和处理方法，由此基础汇总的数据必将因为失去可比性、真实性而导致失效，虽然各个单体的会计系统是规范的、严谨的，但是汇总报表、合并报表、分地区报表以及公司内部所需要的各项汇总数据是把各个公司作为一个统一的集合整体反映，因此各个单体之间的财务差异使得总信息无法恰当反映公司整体财务状况、经营成果及现金流量情况，直接影响了管理者对公司整体情况的判断。