存货管理的各项理论分析
存货管理能力分析

存货管理能力分析 在企业的运营中,存货管理是一项至关重要的工作。有效的存货管理不仅能够保证企业生产经营活动的顺利进行,还能够提高资金的使用效率,降低成本,增强企业的竞争力。本文将对存货管理能力进行详细的分析,探讨其重要性、影响因素以及评估方法,并通过实际案例来展示优秀的存货管理实践。
一、存货管理的重要性 存货作为企业流动资产的重要组成部分,在企业的经营中发挥着多种关键作用。
首先,存货能够满足企业生产和销售的连续性需求。如果没有适当的存货储备,企业可能会面临生产中断或无法及时满足客户订单的风险,从而导致客户流失和声誉受损。
其次,合理的存货管理有助于平衡采购成本和库存持有成本。通过准确预测需求和优化采购策略,企业可以在批量采购获取折扣和避免过多存货积压之间找到最佳平衡点。
再者,有效的存货管理能够提高资金的周转效率。存货占用了企业大量的资金,如果存货周转缓慢,资金就会被长期束缚,影响企业的资金流动性和投资能力。 最后,良好的存货管理对于应对市场变化和不确定性具有重要意义。当市场需求波动或供应出现问题时,合理的存货水平可以为企业提供一定的缓冲,使其能够灵活应对。
二、存货管理能力的影响因素 (一)需求预测的准确性 准确预测市场需求是存货管理的关键前提。如果需求预测过高,企业将积压过多的存货;反之,如果预测过低,可能导致缺货现象。需求预测受到多种因素的影响,如市场趋势、消费者偏好的变化、竞争对手的行动以及宏观经济环境等。
(二)采购策略 采购的时机、数量和供应商的选择都会对存货管理产生重要影响。合理的采购策略应该考虑到采购成本、交货期、质量等因素,并与生产计划和销售预测相匹配。
(三)库存控制方法 企业可以采用多种库存控制方法,如经济订货量(EOQ)模型、ABC 分类法等。不同的方法适用于不同的情况,选择合适的库存控制方法能够提高存货管理的效率。
(四)物流和仓储管理 高效的物流和仓储系统能够确保存货的及时运输和妥善存储,减少损耗和浪费,同时降低库存成本。 (五)信息系统的支持 现代化的信息系统能够实时收集和分析存货相关的数据,为决策提供准确的依据。良好的信息共享机制可以在企业内部各部门之间实现协同,提高存货管理的整体水平。
浅析企业的存货管理(全文)

浅析企业的存货治理1.1存货治理重要性商品销售与生产之间的纽带链接是存货,存货过多不但增加各项开支例如:治理成本、采购成本、已经仓储成本,还会增加资金的占用,但是一定的存货可以有效的增加经营弹性。
库存治理是企业的经营库存,主要涵盖分析决策信息治理,最终对有效操纵使之达到提高经济效益实现存治理的最终目标。
由于当代企业日益完善的治理制度的形成,企业治理的关键部分好就是货存治理,然而想要史经济效益有所增长,就必须降低占用平均资金水平,采纳完善合理的存货治理方案,提高存货流动速度和利用率。
权衡企业经济效益和成本就是存货治理的中级目标,使两者以最佳方式完美结合。
生产得以正常进行的基础是加强存货的治理,幸免资金积压、缺货威胁或者存货累积。
有效的保证技术改造和基本生产服务。
一个企业的治理制度是否完善合理、资金流动是否最佳、存货储备是否恰当合理只要看其存货的治理好坏就能衡量出来。
1.2存货治理目标只有保持一定的存货水平才能够保证企业日常生产经营活动的正常运作,不论是存货不足还是存货过多都会给企业的生产经营活动带来巨大的影响。
如果存货不够的话企业生产销售活动随时可能中断,而临时进行采购的话会带来计划外的经营成本;存货如果过多的话会占用过多的周转资金,增加仓储费、保险费等各项开支费用。
也正是因为这些原因,所以企业对于存货的治理目标是力求让存货成本与效益之间达到一个综合平衡。
确定了最佳的存货量,不仅能够保证企业不会因为存货过多而增加周转资金占有率,也不会因为存货的欠缺而带来临时采购的计划外经营成本,既能满足需求也能保证正常生产经营,有利于存货治理中出库入库的操纵以及保证存货的完整性与质量。
2. 企业存货治理中存在的问题2.1存货内部操纵不健全2.1.1岗位责权不明晰,内部操纵的内部牵制制度不完善存货的内部操纵是企业内控的一个重要环节,其作用不仅仅是有利于及时发现账目上的错误,还能够有效的抑制徇私舞弊的发生。
但是很多企业内部因为人员较少或者内部操纵的不完善等原因,使内部操纵的真正作用没有得到完全发挥,各部门之间兼职情况较多,致使供产销等重要环节缺乏有效的监控和对市场的预测,这样的经营治理情况下,一旦发生纰漏,即使施行严峻惩处也不能够从根本解决问题。
企业存货管理分析

企业存货管理分析企业存货管理是指企业为了实现正常运营和提高经营效益而对存货进行有效管理和控制的过程。
存货管理对于企业来说非常重要,能够直接影响到企业的资金流动、盈利能力以及顾客满意度。
本文将围绕企业存货管理进行深入分析。
首先,存货管理对于企业资金流动具有重要影响。
存货是企业最大的流动资产之一,它们的管理直接影响到企业资金的流动性。
合理的存货管理可以减少存货占用资金的风险,避免过多的资金浪费。
例如,企业可以通过合理规划采购和销售计划,控制存货的数量和周期,避免存货积压或过度补货的情况。
此外,企业还可以通过与供应商和客户的有效沟通和合作,减少存货的滞销和报废现象,提高资金的周转率。
其次,存货管理对于企业盈利能力的提高非常重要。
存货的管理直接影响到企业的销售和利润。
合理的存货管理可以帮助企业预测市场需求,并根据需求进行准确的采购和库存管理。
企业可以通过及时了解市场变化、掌握产品热销情况,合理调整存货结构和数量,以提高产品销售率和利润水平。
此外,存货的管理还可以提高生产和销售的效率,减少因存货不足或积压导致的生产和销售滞后的风险。
再次,存货管理对于提高顾客满意度至关重要。
存货作为企业的重要资产之一,直接关系到企业的生产和销售能力。
合理的存货管理可以确保企业能够及时满足顾客需求,保证产品的质量和交货时间。
例如,企业可以通过建立有效的供应链管理机制,保持合理的库存水平,并确保及时配送产品给顾客,提高产品的可获得性和顾客满意度。
同时,合理的存货管理还可以避免因存货质量问题导致的顾客投诉和退货现象,提高顾客忠诚度和口碑。
综上所述,企业存货管理是一项复杂且重要的工作。
合理的存货管理可以优化企业资金流动、提高盈利能力和顾客满意度。
为了实现有效的存货管理,企业可以采取以下措施:建立科学的存货管理制度和流程,确保存货的准确统计和分类;加强与供应商和客户的合作和沟通,共同制定合理的采购和销售计划;及时了解市场变化,进行准确的需求预测和库存调整;建立完善的供应链管理机制,保证及时配送和交付。
(完整版)企业存货管理的分析

企业存货管理的分析——以XXX公司为例摘要存货管理,在企业成本管理中占据着重要地位,正常情况下的企业,都会无可避免的存在着存货管理的问题.例如存货数量与市场供需关系不一致,存货多时,市场需求少,造成存货积压,反之,存货少时,市场需求量大,不利于企业增加销售收入。
因此,只有全面做好了存货管理,才能使企业向前向上去发展。
本文将以大量关于存货管理的文献参考资料为依据,根据对XXX食品有限公司(以下简称XXX公司)经理、会计以及库管主任的访谈,以XXX公司的存货管理为案例,分析该公司存货管理的现状,然后找到XXX公司在存货管理方面所存在的问题,接着分析问题出现的原因并根据文献提供供先进方法,找出适合XXX公司发展的合理化建议,才使企业在存货管理的方面得以优化,使企业能得到更好的发展。
本论文将引入最佳经济批量模型,存货的ABC控制法,为企业量身去定做一套适合企业发展的存货的管理系统,希望对该公司以后关于存货的经济业务以及存货管理的改善提供参考。
关键词:存货存货管理食品业Inventory management research chengde jiajiayuanfood co., LTDAbstractThe inventory of inventories occupy an important position in the enterprise inventory management , the normal operation of enterprises,problems inevitably inventory management. Such as the number of stock market supply and demand with inconsistent stock for a long time , less market demand , resulting in inventory backlog , whereas inventories low, market demand, not conducive to increased sales revenue. Therefore , only the overall cost of doing inventory management , so that enterprises can move forward upward.This article will take a lot of inventory management on the basis of the literature resources, according to the house of chengde company food co。
存货管理概念界定与理论基础

存货管理概念界定与理论基础1存货管理的相关概念“存货指企业在日常生产经营活动中持有的以备销售的产成品或商品、处于生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
不同行业的企业,按经济用途的差异有不同的存货类别。
铸造企业的主要业务是生产以及销售产品,故存货构成非常复杂,一般包括:原材料、在产品、自制半成品、产成品、周转材料。
”【14】存货管理就是对公司的存货进行有效管理。
使其周转正常,不存在呆滞,不占用企业的流动资金。
2存货管理的方法2.1 ERP管理方法“ERP(企业资源计划)不仅仅是一个专业性的软件,更是一种先进的管理思想,实质是将信息技术与企业管理完美结合的一种管理理念。
其最初是1990年由美国司针对产品开发设计、生产规划、库存情况、市场营销、财会及人事等展开集成化管理而提出,从而为公司领导层的决策建立起优良的管理平台。
它的发展经历了MIS(管理信息系统)阶段、MRP(物料需求计划)阶段和MRPⅡ(制造资源计划)阶段。
发展至今的 ERP系统渐趋成熟,增加了比如跟踪变化、调整资源调度、财务预测等功能,能更加帮助企业实现信息化、智能化。
基于“供应链管理”理念的新一代综合管理信息系统,并不局限于传统企业管理,从企业集成经营的角度对企业的整体资源,是一个企业在信息时代成长发展的必经之路。
”【24】通过运用ERP管理信息系统的方法可以使消费者供应商以及产商实现一体化战略,消费者购买商品提前下单,产商根据消费者的需求量在系统上进行设置,再将指令发送供应商,供应商提供原材料厂商进行生产,这样就不会造成库存积压,无目的性的购进原材料,这样做会实现零库存的好处,不会造成流动资金的积压,可以将这些资金用于其他生产或投资上。
同时产商又满足了消费者的需求,早些年日本的一家企业开始实行这种模式,最后使其获得了很大利润,又得到了很好的口碑。
2.2 ABC分类方法ABC分类方法是按照存货的重要性程度以及存货在资金中所占的比重将存货分成A类B类C类三大类,其中A类是最重要的一类,B类是次重要的一类,C类是最为不重要的一类。
存货管理问题及对策分析

存货管理问题及对策分析存货管理是企业经营中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产、销售和资金流动等方面。
因此,对于任何一个企业来说,都必须重视存货管理。
然而,在实践中,存货管理往往存在很多问题,如:存货过多,存货不足,存货品质不佳,库存周转慢等问题。
本文将对这些常见问题进行分析,并提出相应的解决对策。
一、存货过多存货过多是存货管理中最常见的问题之一。
通常,存货过多造成的后果是库存周转不灵、货物滞销、资金占用过多等。
那么,如何解决存货过多的问题呢?解决对策:1. 制定科学的采购计划制定采购计划是减少存货过多的有效措施。
定期评估市场需求和销售情况,按照预测的销售量和季节、节假日情况等进行计划采购。
在制定采购计划时,还要考虑到供应商的交货日期等因素,以避免出现存货过多的情况。
2. 加强库存管理强化库存管理,及时清理滞销的产品,同时留足库存,既可以保证正常的生产和销售,又能减少库存的积压。
采用ABC分析法对存货进行分类评估,及时标识滞销、过期、残次品等库存,对于达到一定要求的货品可以豁免库存限制。
二、存货不足存货不足是另一个常见的问题。
如果企业缺乏足够的库存,可能导致生产计划受到影响,无法按时完成订单等问题。
采取科学的采购管理方法,注重采购与物料供应链协同,建立企业库存和供应链的双向协调机制。
及时了解原材料价格和市场供求状况,提前采购所需原材料,减少不必要的缺货影响。
2. 建立库存安全库存建立库存安全库存,也就是所谓的备用库存。
这种库存通常用于应急情况和突发事件,例如供应链中断、自然灾害等,旨在确保生产的连续性,并保证库存满足企业正常生产和销售的需求。
根据企业的需求,确定安全库存量。
三、存货品质不佳存货品质不佳是指存货存在着各种质量问题,这可能导致产品退货、维修、损坏等问题,从而影响企业的信誉度和形象。
1. 严格质量控制加强对原材料采购及选用的选择,过程生产中加强质量控制,严格按照质量标准进行生产,产品出厂前进行严格的检验和测试。
存货分析知识点总结

存货分析知识点总结一、存货的基本概念1. 存货的定义:存货是指企业拥有并准备用于生产或销售的物品,包括原材料、在产品、备货材料和产成品等。
2. 存货的分类:存货可分为原材料存货、在产品存货和产成品存货。
原材料存货是指企业用于生产产品的原材料或物料,如原材料、零部件等;在产品存货是指已经进入生产过程但尚未完成的产品,如半成品、在制品等;产成品存货是指已经完成生产并准备销售的产品。
3. 存货的重要性:存货是企业资产中占比重大的部分,直接关系到企业的盈利能力和资金运作。
因此,存货管理对企业来说至关重要。
合理的存货管理可以降低库存成本、提高资金利用效率、降低风险,对企业的经营状况具有重大的影响。
二、存货分析的内容和方法1. 存货分析的内容:存货分析主要包括对存货周转率、存货成本占比、存货龄期、存货结构等方面的分析。
通过对这些指标的综合分析,可以评估企业存货管理的效率和优化空间,为企业的存货管理决策提供依据。
2. 存货分析的方法:存货分析可以采用多种方法,例如比较分析、趋势分析、结构分析等。
比较分析是通过对不同时期或不同企业的存货指标进行对比,从而评估企业存货管理的水平;趋势分析是通过对存货指标的时间序列数据进行分析,揭示存货管理的发展趋势;结构分析是通过对存货结构的组成和构成比例进行分析,评估存货的合理性和优化空间。
三、存货分析的关键指标和计算方法1. 存货周转率:存货周转率是衡量企业存货管理效率的重要指标,它表示企业在一定时期内存货的销售频率。
存货周转率的计算公式为:存货周转率 = 销售成本 / 平均存货余额。
通过计算存货周转率,可以评估企业存货管理的效率以及存货资金的周转情况。
2. 存货成本占比:存货成本占比是指企业存货成本在总成本中所占比例,它反映了存货成本对企业整体成本的影响程度。
存货成本占比的计算公式为:存货成本占比 = 存货成本 / 总成本。
通过分析存货成本占比,可以评估企业存货管理对成本的控制程度,为成本管理和优化提供依据。
企业存货管理制度分析

企业存货管理制度分析存货是企业生产经营中不可或缺的重要资产之一,也是影响企业经济效益的重要因素之一。
在科学管理企业存货方面,建立和实施科学的存货管理制度,将对企业的经济效益产生积极的推动作用。
本文将重点对企业存货管理制度进行分析,并探讨如何科学管理企业存货。
一、企业存货管理制度的意义1.帮助企业掌握存货的数量、质量、结构、流动等情况,从而掌握企业的经营状况和未来发展动态,及时进行调整和决策;2.管理存货库存,降低企业资金占用,提高资金利用效率;3.避免存货过多或过少导致的浪费或丢失,避免资产负债表失衡;4.保证存货的安全售出,避免存货的过期、损坏等情况发生;5.引导企业形成合理采购、销售等经营决策制度,从而优化存货结构,保证企业经济效益的最大化。
二、企业存货管理制度的主要内容1.存货分级管理制度针对不同的存货,建立不同的分级管理体系,包括ABC分级管理、按存货类别分级管理等。
例如,对于销售额占比高的A级存货,可以进行重点管理;对于销售额占比较低的C级存货,可以适度控制库存量。
2.存货进销存管理制度对企业存货进行进货、销售、库存信息的实时监控与跟踪,确保存货进出流动的安全性和高效性。
例如,通过建立入库验收、领料申请、库存盘点等流程规范,确保存货的出入库质量,避免损坏和丢失。
3.存货安全管理制度从存储、装卸、运输、销售等环节出发,对存货进行安全管理。
例如,通过建立存货分区管理、存储环境温度控制等规范,确保存货的安全和质量,避免存货过期和损坏。
4.存货质量管理制度从供应商与采购方合作、存货送检、存货质量检验、不合格品处理等环节出发,建立存货从采购到销售的全过程质量管理体系。
例如,通过建立供应商信用评价机制,筛选合格供应商,确保存货质量有保证。
5.存货成本管理制度对存货成本进行控制和管理,从而保证企业经济效益的最大化。
例如,通过采取合理的采购策略,减少采购成本,通过销售优惠等方式提升企业客户的满意度和忠诚度,增加企业利润。
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企业存货管理2010-06-29 09:28:42 来源:互联网企业存货管理,如何加强存货管理,企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。
存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不司忽视的一部分。
本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。
一、存贷管理在企业管理中的重要地位存货是一项重要的流动资产,一般情况下。
存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。
另外,从市场营销的角度来看。
存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。
而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。
二、企业存货管理存在的问题(一)管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好执行。
(二)核算不实,成本费用增加:有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。
(三)产品滞销,效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。
三、加强企业存货管理的对策利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。
我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。
(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。
按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
(二)建立科学高效的存货管理制度企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。
存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。
制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
(三)存货的规划存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。
做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。
其次,要确定存货资金的占用额。
通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
(四)完善内部控制,确保其行之有效1.做好岗位分工控制。
首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
2、取得、验收与入库的控制。
外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3.仓储与保管控制。
首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。
其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。
再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。
第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。
最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
4.监督与检查。
定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
(五)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。
企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。
在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。
一是有利于降低仓储费用,运输费用,;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。
利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
完善企业存货管理的重要措施存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。
它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。
但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费,管理人员工资在内的各项开支。
一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
一、当前企业存货管理存在问题及原因(一)存货的收入、发出、结存缺乏真实记录材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。
比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
(二)内部控制制度不健全在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
(三)流动资金占用额高因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。
(四)非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
(五)管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
二、完善企业存货管理的几个重要措施(一)严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡相符。
(二)采用科学的管理方法——ABC控制法对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。
A类存货品种占全部存货的10%—15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。
B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%— 30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。
C类存货品种占全部存货的60%—65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。
通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(三)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学合理的存货采购计划。
其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。
本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。
这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,提高了资金的使用效率。