人事助理岗位职责15篇
关于人事助理的岗位职责范文(3篇)

关于人事助理的岗位职责范文岗位职责范本:人事助理人事助理是公司人力资源部门的重要组成部分,负责协助人力资源经理执行各项人事管理工作,确保企业人力资源管理的高效运作。
以下是一个关于人事助理的岗位职责范本,具体描述了人事助理的工作职责及所需能力要求。
1.参与制定与执行人力资源策略:- 协助人力资源部门制定和执行人力资源政策、流程和程序;- 参与公司人力资源规划及招聘计划的制定;- 协助制定员工绩效管理制度,配合执行绩效考核。
2.招聘和入职管理:- 负责发布招聘广告,筛选简历,安排面试;- 组织面试并参与面试评估;- 协助新员工入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等;- 协助新员工的入职培训和适应期跟进。
3.人事档案管理:- 负责员工档案的建立、归档和维护;- 定期更新员工信息,确保员工档案的完整性和准确性;- 负责员工离职手续的办理和离职档案的管理。
4.员工关系和福利管理:- 负责员工绩效考核和奖惩管理;- 协助解决员工关系问题,处理员工投诉和纠纷;- 协助组织员工活动,提升员工凝聚力和归属感;- 协助管理员工福利制度,包括健康保险、员工福利等。
5.薪资和绩效管理:- 协助制定和执行薪资和绩效管理制度;- 协助计算员工绩效工资、福利和奖金,并核对薪资发放;- 收集员工绩效数据,参与薪资调整和晋升评定。
6.培训与发展管理:- 协助制定员工培训计划,安排培训课程;- 统计员工培训情况,评估培训效果;- 协助管理员工职业发展计划,提供岗位晋升咨询。
7.人力资源政策与法律法规:- 跟进国家相关法律法规的动态,及时调整人力资源管理政策;- 协助制定和执行企业的人事管理制度和规范;- 负责劳动合同的签订、变更和解除程序。
8.数据分析与报表管理:- 收集、整理和分析员工数据,提供决策支持;- 编制人力资源相关统计报表和分析报告。
职位要求:- 熟悉劳动法、人力资源管理相关法律法规;- 具备扎实的人力资源管理知识和技能;- 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力;- 具备优秀的组织能力和时间管理能力;- 熟练使用办公软件和人力资源管理系统;- 具备良好的团队合作精神和服务意识。
人事行政助理岗位职责范本(五篇)

人事行政助理岗位职责范本1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责范本(二)1、人事职责:(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
岗位职责2:人事行政助理岗位职责1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事助理岗位职责内容(5篇)

人事助理岗位职责内容1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况;2、与客户详细沟通,对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述),利用多种有效途径寻找候选人;3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);4、与客户对接签订合同/续签合同;5、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;6、考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;7、配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。
人事助理岗位职责内容(2)人事助理的岗位职责通常涵盖以下内容:1. 招聘与招聘策划:协助人事经理进行职位需求分析,制定招聘计划并发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并参与面试评估。
2. 员工入职与离职管理:协助员工完成入职手续,包括签订合同、办理入职手续等。
同时负责员工离职手续的办理,包括离职流程、离职手续检查等。
3. 员工培训与发展:协助制定员工培训计划,组织培训活动,并进行培训效果评估。
同时,关注员工的职业发展需求,提供相关支持与建议。
4. 绩效管理:协助制定绩效考核制度,并参与绩效评估,帮助整理评估结果及反馈。
5. 人事数据管理:负责员工档案的建立、修改、归档等工作,保证员工信息的及时、准确、完整。
6. 劳动合同管理:协助制定、签订和执行劳动合同,核对合同的合法性和完整性,并跟踪合同期限,提醒续签等。
7. 社会保险管理:负责员工社会保险的办理和管理,包括社保缴纳、医疗保险报销等。
8. 员工关系管理:协助处理员工的困难与问题,维护良好的员工关系,促进团队凝聚力。
9. 人事政策与流程执行:协助推广和执行公司的人事政策与流程,确保流程的规范性和高效性。
10. 公司规章制度宣传:负责向员工宣传公司的规章制度,提醒员工遵守规章制度并监督执行。
11. 其他行政支持工作:如文件扫描、资料整理、文件归档等行政支持工作。
需要注意的是,不同公司和行业对于人事助理的要求可能会有所不同,具体的岗位职责可能会有所调整。
人事助理岗位职责内容范文(三篇)

人事助理岗位职责内容范文一、人事助理岗位职责的概述人事助理是人力资源工作中的一个重要岗位,主要负责协助和支持人力资源部门的日常运作。
他们需要具备一定的人力资源管理知识和技能,能够有效地协调各种资源,促进员工的发展和组织的正常运作。
以下是一个人事助理岗位职责的范文,可以作为参考。
二、人事助理岗位职责的详细介绍1. 协助招聘和录用- 根据岗位需求和招聘计划,协助制定招聘方案,确定招聘渠道和方法。
- 负责招聘信息的发布和筛选简历,组织面试,并参与面试评估工作。
- 跟踪候选人的面试进展,协助进行背景调查和参考人核实。
- 协助制定录用方案,办理入职手续,进行新员工的培训和介绍。
2. 组织培训和发展- 根据员工的发展需求和组织的培训计划,协助组织和实施各类培训活动。
- 负责培训材料的准备和发放,场地和设备的准备,培训评估和反馈等工作。
- 跟踪培训效果,参与制定培训改进方案,提升培训的质量和效率。
3. 维护员工关系- 沟通员工的意见和需求,提供积极的员工关系支持和解决问题的方案。
- 组织开展员工活动和庆祝活动,增强员工的凝聚力和归属感。
- 协助处理员工的投诉和纠纷,确保员工关系的和谐稳定。
4. 管理人事档案- 负责员工档案的建立、整理和维护,确保人事信息的准确和完整。
- 组织和实施员工合同的签订和续签,办理离职手续和相关文件的归档。
- 协助制定和执行人事政策和制度,确保人事管理的规范化和程序化。
5. 提供人力资源支持- 协助制定和执行人力资源规划,预测和调整组织的人员需求。
- 负责人力资源信息的收集和分析,为决策提供数据支持。
- 参与制定薪酬体系和绩效评估制度,协助进行薪酬调整和绩效考核。
6. 完成其他工作任务- 协助完成人力资源部门指派的其他工作任务,如人事统计报表的编制和提交等。
三、人事助理岗位职责的能力要求1. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各级员工和部门进行有效的沟通和协调。
2. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排和分配工作,高效完成任务。
人事助理岗位职责说明书范文(二篇)

人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称:人事助理岗位职责:1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划,并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告,筛选简历,并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程,收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程,包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训,并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求,协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源,安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案,定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程,并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果,准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果,及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案,包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息,确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续,包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放,确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题,并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉,与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化,及时向领导提供相关政策建议。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规,具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力,能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心,能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力,可以进行基本的商务沟通。
关于人事助理的岗位职责范文

关于人事助理的岗位职责范文人事助理职责范文第一部分:引言(200字)人事部门在一个组织中扮演着至关重要的角色,而人事助理则是承担着支持和协助人事部门工作的责任。
作为一个人事助理,需要具备一定的专业知识和技能,能够有效地组织和协调各种人事活动,并为员工提供日常的支持和服务。
本文将详细介绍人事助理的岗位职责和工作范围。
第二部分:人事助理的岗位职责(1500字)1. 协助人事招聘和选拔作为人事助理,首要职责之一就是协助人事部门进行人员招聘和选拔工作。
这包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试和参与面试评估等任务。
人事助理需要与各个部门紧密合作,确保招聘和选拔过程顺利进行,以满足组织的人力资源需求。
2. 组织和实施培训计划为了提高员工的工作能力和职业发展,人事助理需要与培训师合作,制定和实施培训计划。
这包括确定培训需求、组织培训课程和活动,为员工提供必要的培训材料和支持等。
人事助理还需要与部门经理和员工沟通,了解他们的培训需求和反馈,以便根据实际情况调整和改进培训计划。
3. 维护员工档案和信息管理系统作为人事助理,需要负责维护员工档案和信息管理系统,并确保其准确和完整。
这包括记录员工的个人信息、合同文件、培训记录和绩效评估等,并及时更新和备份这些信息。
人事助理还需要为员工解答与档案和信息管理有关的问题,确保员工能够方便地使用这些信息。
4. 配合薪酬和福利管理人事助理需要与财务部门和管理层合作,确保薪酬和福利政策的正确实施。
这包括处理员工的薪资、奖金和福利申请,解答员工对薪酬和福利政策的疑问,跟踪薪酬和福利变动等。
人事助理还需要保持对行业薪酬和福利趋势的了解,以便为组织提供合适的薪酬和福利方案。
5. 解决员工问题和纠纷作为人事助理,需要与员工保持良好的沟通和关系,及时解决他们的问题和纠纷。
这包括处理员工的投诉和申诉,提供相关的建议和支持,协助管理层解决和调解员工之间的冲突等。
人事助理还需要保护员工的权益,确保员工在工作中得到公正对待和合适的保护。
人事行政助理岗位职责范本(三篇)

人事行政助理岗位职责范本人事行政助理是一个非常重要的职位,对于企业的人事行政工作起着关键的支持和协助作用。
下面是一个关于人事行政助理岗位职责的范文,供参考:一、招聘与录用管理1.负责根据公司的招聘需求,制定招聘计划,编写岗位招聘需求说明书;2.负责发布招聘信息,搜集、筛选、分析和归档应聘者的简历,进行初步筛选,向相关部门推荐合适的候选人;3.负责组织面试,与面试官一起制定面试计划,提供面试材料,安排面试的时间和地点,并跟踪候选人的面试结果;4.负责与新员工签订劳动合同,向新员工提供入职材料,并安排入职培训;5.负责新员工的档案管理,包括建立、归档和维护员工档案,确保员工资料的完整性和准确性。
二、员工关系管理1.协助制定公司规章制度,执行公司规章制度;2.负责员工考勤管理,包括每月的考勤统计和报表分析,对迟到、早退等违纪行为进行处理;3.负责员工福利管理,协助制定公司福利政策,处理员工福利相关事宜;4.负责员工培训管理,协助制定培训计划,组织培训活动,并跟踪培训效果;5.负责处理员工的奖惩,包括记录员工表现,进行奖励和处罚。
三、绩效管理1.协助制定公司绩效管理制度和绩效评估标准;2.参与制定绩效目标和绩效考核方案,协助制定绩效评估表,负责绩效评估的数据统计和分析;3.参与绩效评估结果的汇总和分析,提供人事决策的参考依据;4.参与绩效优化和提高工作效率的活动,通过制定激励方案,激励员工提高绩效。
四、劳动关系管理1.负责员工劳动合同的管理,包括合同的签订、变更和解除;2.负责处理员工的离职手续,包括离职申请、离职面谈、办理离职手续等;3.负责劳动争议的处理,包括与员工或其代表的协商和调解;4.负责与劳动监察部门的接洽和协调工作,配合劳动监察部门的检查工作。
五、人事数据管理1.负责人事数据的收集、整理、存档和保密工作;2.负责编制和报送相关的人力资源统计报告和分析报告;3.负责人事数据系统的维护和更新,保证数据的准确性和及时性。
人事助理的工作职责范文(3篇)

人事助理的工作职责范文人事助理是一个组织中非常重要的职位,主要负责协助人事部门的日常运营和管理工作。
以下是一个人事助理的工作职责范本,以帮助您更好地了解这个职位的具体内容。
1. 招聘和选拔人事助理的主要职责之一是进行招聘和选拔工作。
这包括发布招聘信息、筛选简历、预约面试、安排面试官、组织面试等工作。
人事助理还需要与各部门协调,了解招聘需求,并提供合适的人员选择。
2. 培训与发展人事助理应该参与员工培训与发展计划的制定与执行。
他们需要与培训部门合作,确定组织的培训需求,并安排合适的培训课程。
在培训期间,人事助理应该协助组织培训活动和评估培训效果。
3. 薪酬和绩效管理人事助理负责协助薪酬和绩效管理工作。
他们需要协助制定薪酬政策和标准,进行薪酬调整和福利待遇的评估。
此外,人事助理还需要参与绩效评估程序,帮助收集和整理数据,并与员工和管理者沟通反馈结果。
4. 劳动关系人事助理在劳动关系管理方面扮演重要角色。
他们需要了解并遵守相关劳动法规,并协助处理员工与管理层之间的纠纷。
此外,他们还需要与工会代表进行沟通和协商,并协助制定劳动合同和政策。
5. 人事记录管理人事助理负责维护和管理员工的人事记录。
这包括员工档案、合同、培训记录等。
他们需要确保这些文件的准确性和完整性,并协助制定和实施数据保护政策。
6. 员工关系人事助理应该与员工建立良好的关系,并提供支持和解答员工的问题。
他们需要负责员工福利和员工关怀计划的管理,以提高员工满意度和忠诚度。
7. 统计和报告人事助理负责收集和整理人事数据,并制作报告。
他们需要准确地记录员工信息、薪酬和绩效评估结果等。
这些数据对于组织的决策和战略规划至关重要。
8. 人力资源政策制定人事助理应该与人事部门合作,制定和更新人力资源政策。
他们需要研究和了解相关法律法规和行业最佳实践,并参与政策的撰写和审查过程。
9. 其他相关工作除了上述的主要职责之外,人事助理还需要完成一些特定的项目和任务。
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人事助理岗位职责15篇人事助理岗位职责1一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责:1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;三、责任承担:1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;4、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;四、本规定自公布之日起实施,公布日期为__年4月18日;注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。
员工签字:人事助理岗位职责2岗位职责:1、协助并参与岗位职责职位要求;2、负责管理人力资源相关文件和档案;3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;4、客户通知及来访安排;5、会议、培训等支持性工作;6、领导安排的其他工作;职位要求:1、熟练使用电脑办公软件;2、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;3、具备一定的接待礼仪;4、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;5、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!6、发送简历请附照片及身高;(接受)岗位要求:学历要求:不限语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:不限人事助理岗位职责31、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、建立公司职位流动和晋升体系;5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;6、指导各部门开展评价工作,向员工解释考核中的问题;7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作;8、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;人事助理岗位职责4现代社会任何经济组织均由多个部门构成,行政人事部是其中的重要组成部门。
作为公司的一个幕僚部门,人事部肩负整个公司的人事管理重任,同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。
人事部助理是人事部门的重要组成人员,是落实各项人事工作的一线工作人员,在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用,已成为现代企业不可或缺的一员。
近日,我初步接触人事管理工作,结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识:一、人事部助理岗位定位和工作目标1. 岗位定位:我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。
当然,人事助理也负有监督员工工作,对员工进行绩效考核等的责任。
2. 岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。
总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,平衡人力资源与员工福利保障的关系。
二、人事部助理岗位基本职责1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。
我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。
2. 发布招聘信息,筛选应聘人员材料这一项是通过各种招聘渠道,例如网络招聘、招聘会等,发布招聘信息,吸引求职者关注本公司招聘信息,让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣,为企业招到高素质人才。
3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。
要充分研究公司的考勤和请休假制度,严格落实相关制度,为员工考勤和请休假服务。
4. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
5. 负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。
薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。
6. 组织、安排应聘人员的面试本工作主要就是在前期沟通的基础上,具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。
重要的是协调好面试官与求职人员的时间,不要发生冲突,确保面试活动得以顺利进行。
7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续员工的入职、调动等是员工应有的权利。
帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。
这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息,确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。
8. 组织实施员工文化娱乐活动该项工作是落实企业文化,丰富员工精神世界的重要途径。
工作中要合理制定活动计划,高效组织实施,保证活动人员安全,起到凝聚人心,团结合作的目的。
9. 管理公司人事档案人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等,要明确人事档案管理制度,切实管理好人事档案。
10. 协助实施员工培训活动培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动,目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。
这项工作要掌握培训活动的流程,合理安排参训人员时间和地点,制定并实施培训计划,达到培训效果。
11. 协助处理劳动争议劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则,按照国家的法律、法规办事。
协助相关当事方处理争议,保障各方合法权益。
三、任职岗位素质要求1. 掌握相关人力资源管理的理论知识这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识,努力将所学知识运用到工作实践中。
2. 具备较强的学习能力和交流、沟通能力学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的'核心能力。
在工作中要加强与员工及领导的沟通,积极交换对人事工作的看法,提高交流、沟通能力。
3. 有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。
工作中要经得起压力的考验,不断提高承压能力。
四、总结人事工作具有监督性和服务性的两面,所以做好人事工作既要提高个人能力,又要懂得加强同员工或领导的配合,努力做到为领导分忧,为员工服务,促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。
人事助理岗位职责51、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司考勤管理工作;5、负责公司快件及传真的收发及传递;6、参与公司行政、采购事务管理;7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;人事助理岗位职责6人事助理岗位职责介绍1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
4、组织、安排应聘人员的面试。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
6、组织、实施员工文化娱乐活动。
7、管理公司人事的档案。
8、协助实施员工培训活动。
9、协助处理劳动争议。
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事专员工作职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
人事助理岗位职责7一、鉴人与甄选技术。
要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)—内倾(i)、感觉(s)—直觉(n)、思维(t)—情感(f)、判断(j)—知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。