人事助理职位说明书
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事部门完成各项行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个职责部分，包括招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、员工关系维护以及档案管理。
一、招聘与录用部分：1.1 策划招聘计划：根据公司需求和人力资源规划，制定招聘计划，明确招聘岗位和数量。
1.2 发布招聘信息：编写招聘广告，发布到各大招聘网站、社交媒体，同时与招聘渠道建立合作关系。
1.3 筛选简历与面试：对收到的简历进行筛选，与部门经理协商安排面试，参与面试过程，评估候选人的能力与适应度。
二、员工培训与发展部分：2.1 制定培训计划：根据公司业务需要和员工发展需求，制定培训计划，包括内外部培训资源的整合。
2.2 组织培训活动：与培训机构合作，组织内外部培训活动，包括新员工入职培训、职业技能培训等。
2.3 员工发展支持：与员工进行职业规划和发展规划，提供相关资源和支持，帮助员工提升能力和职业发展。
三、薪酬与福利管理部分：3.1 薪资管理：负责员工薪资核算、发放和调整，确保薪资的准确性和及时性。
3.2 福利管理：负责员工福利计划的管理，包括社会保险、员工活动、假期制度等，确保员工的权益和福利。
3.3 绩效考核：参与制定绩效考核制度，协助部门经理进行员工绩效评估，并提供绩效报告和建议。
四、员工关系维护部分：4.1 协调员工关系：及时处理员工的问题和矛盾，协调沟通，维护良好的员工关系。
4.2 员工活动组织：组织员工活动，增进员工之间的交流和凝聚力，提高员工满意度。
4.3 员工离职管理：负责员工离职手续的办理，进行离职面谈，收集离职原因和反馈，提供相关报告和建议。
五、档案管理部分：5.1 员工档案管理：负责员工档案的建立、归档和保密工作，确保档案的完整性和安全性。
5.2 人事统计报表：定期生成人事统计报表，包括员工人数、流动情况、薪资变动等，提供给上级部门参考。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门的工作人员，主要负责协助处理员工入职、离职、转正等相关事务，协助制定和执行人事政策和流程，以确保公司人力资源的合理配置和管理。
二、岗位职责1. 协助招聘与录用工作：- 根据招聘需求，发布招聘信息，并筛选简历，安排面试；- 协助安排面试官的日程安排，提供面试官所需的面试材料；- 跟进面试结果，协助制定录用意见，并与候选人进行沟通；- 协助办理新员工的入职手续，如签订劳动合同、办理入职体检等。
2. 协助员工离职管理：- 协助办理员工离职手续，如办理离职手续、结算工资等；- 协助进行离职面谈，了解员工离职原因，并记录相关信息；- 协助制定员工离职报告，提供离职数据和分析。
3. 协助人事政策与流程的制定与执行：- 协助制定和修订人事政策和流程，确保其与公司战略和法律法规的一致性；- 协助制定和更新员工手册，包括员工福利、奖惩制度等；- 协助解答员工对人事政策和流程的疑问，并提供相应的咨询和建议。
4. 人事档案管理：- 负责员工档案的建立、整理和归档，确保档案的完整性和保密性；- 协助进行档案的存储和维护，包括电子档案和纸质档案；- 协助进行档案的定期检查和整理，确保档案的准确性和及时性。
5. 员工关系管理：- 协助组织和策划员工活动，提高员工凝聚力和团队合作意识；- 协助处理员工投诉和纠纷，提供相应的解决方案；- 协助进行员工满意度调查，分析结果并提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：有相关人事行政工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉劳动法律法规和人事管理制度，了解招聘、培训、绩效考核等相关知识。
4. 技能要求：- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 具备较强的组织和协调能力，能够处理多项工作任务；- 具备较强的学习能力和问题解决能力；- 熟练使用办公软件和人事管理系统。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要一员，负责协助人力资源经理进行日常的人事行政管理工作。
该岗位需要具备较强的组织和协调能力，能够熟练运用办公软件和人事管理系统，以及具备一定的人事法律法规知识。
二、岗位职责1. 协助招聘与招聘流程管理- 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 组织面试，协助面试官进行面试，记录面试结果；- 协助完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作；- 维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息。
3. 薪酬福利管理- 协助制定和执行薪酬政策，确保薪酬福利的合理性和公平性；- 负责员工薪资核算、社保缴纳和个人所得税申报等工作；- 协助解答员工关于薪酬福利的问题和疑虑。
4. 绩效考核与培训管理- 协助制定和执行绩效考核制度，组织绩效评估和考核结果的统计分析；- 协助组织培训计划，安排培训师资和场地，跟踪培训效果。
5. 劳动关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系；- 协助制定和执行员工离职流程，办理离职手续。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 熟悉人事管理系统的操作；- 具备一定的人事法律法规知识，了解劳动合同法、劳动争议处理法等；- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理复杂的人际关系；- 具备较强的责任心和保密意识。
四、工作环境人事行政助理主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前处理各类文档和数据。
工作时间一般为标准工作时间，但在招聘高峰期或重要会议前可能需要加班。
五、发展前景人事行政助理是人力资源管理领域的入门岗位，通过不断积累工作经验和学习，可以逐步晋升为人力资源经理、人力资源总监等职位。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个关键的职位，负责协助人事部门处理日常的行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，包括招聘与入职、员工关系管理、绩效管理、培训与发展以及员工福利管理五个方面。
一、招聘与入职：1.1 策划招聘活动：与人事经理合作，根据公司需求制定招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
1.2 面试与评估：协助组织面试流程，与候选人进行初步面试，并提供面试评估报告给人事经理参考。
1.3 新员工入职：为新员工准备相关文件和表格，包括劳动合同、员工手册等，并进行入职培训以帮助他们快速融入公司。
二、员工关系管理：2.1 维护员工档案：负责员工档案的建立、更新和维护，确保员工信息的准确性和完整性。
2.2 处理员工问题：协助解决员工的问题和投诉，并与相关部门进行沟通和协调，维护良好的员工关系。
2.3 组织员工活动：策划和组织员工活动，如团建、员工生日会等，提高员工的凝聚力和归属感。
三、绩效管理：3.1 绩效考核：协助制定和执行绩效考核制度，收集员工绩效数据，并与部门经理进行绩效评估。
3.2 绩效反馈：协助组织绩效反馈会议，向员工提供绩效评估结果和改进建议，并跟踪员工的绩效改进计划。
3.3 奖惩措施：协助制定奖惩政策和措施，对员工的优秀表现给予奖励，对不良行为进行相应的纠正和处罚。
四、培训与发展：4.1 培训需求分析：与部门经理合作，进行员工培训需求分析，并制定培训计划和预算。
4.2 培训组织与协调：协助组织内外部培训活动，包括培训课程的策划、讲师的邀请和培训材料的准备等。
4.3 培训效果评估：跟踪培训效果，对培训项目进行评估和改进，确保培训的有效性和可持续性。
五、员工福利管理：5.1 福利政策制定：参与制定员工福利政策，包括健康保险、年假和节假日福利等，并确保政策的合规性。
5.2 福利申请与管理：协助员工申请各类福利，如医疗报销、员工借款等，并跟踪福利的发放和管理。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
人事助理岗位职责说明书范文(二篇)
人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称：人事助理岗位职责：1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划，并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告，筛选简历，并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程，收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程，包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训，并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求，协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源，安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案，定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程，并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果，准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果，及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案，包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息，确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续，包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放，确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题，并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化，及时向领导提供相关政策建议。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力，能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规，具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力，能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心，能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力，可以进行基本的商务沟通。
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管理层评价
ISO体系认证及监督审核通过
5.劳动、保险管理
为员工办理工伤、养老、医疗、失业保险；
办理劳动关系备案。
全部
人事行政部经理评价
员工满意度
6.员工培训
确定培训需求，制定每年的培训计划；
根据培训计划，组织实施培训工作；
根据培训情况，评估培训效果。
全部
人事行政部经理评价
培训计
办理新员工入职事宜（劳保用品、合同、建档）；
员工的用工考核、续期、辞退手续办理；
人事档案的管理；
人员考勤管理；
贯彻执行上级指示，做好上传下达工作；
督促各部门执行公司规章制度。
全部
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管理层、各部门评价
人员流失率
员工满意度
4.质量管理体系管理
协助组织公司质量体系内部审核，配合管理者代表保证体系认证及监督审核通过。
人事助理职位说明书
责任范围
名称
定义
该职责所要达到的结果/目标
级别
全部
部分
协助
衡量标准
数量
质量
1.协助经理进行公司的建章立制工作
部分
人事行政部经理评价
2.人员招聘录用
拟定招聘计划，组织落实人员招聘；
负责发布招聘信息；
协助部门经理审阅求职者的应聘资料，并组织面试；
组织准录用人员进行体检。
全部
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