财务印章管理办法四篇

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公司公章管理制度范文(6篇)

公司公章管理制度范文(6篇)

公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司公章管理制度范文(2)第一章总则第一条为加强公司公章的管理,规范公章的使用,保障公司公章的安全性和完整性,根据有关法律、法规和公司的实际情况,制定本制度。

第二条公章是公司标识的象征,具有法律效力,公司全体员工应当共同维护和使用公章。

第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则,确保公章的使用不违反法律法规的规定,不损害公司的利益。

第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。

对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印;内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。

第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责,确保公章的安全、完整和规范使用。

第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行,未经授权不得滥用公章,不得篡改、伪造公章。

第七条公章的使用应当事先填写用章申请,并经过审核人员审核与批准方可使用,同时要对用章情况进行登记和备案。

财务印章管理规范制度范本

财务印章管理规范制度范本

财务印章管理规范制度范本第一条总则为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第二条财务印章的种类和用途1. 对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。

包括财务专用章、法人章、发票专用章等。

2. 对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。

包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第三条财务印章的制作、保管和废止1. 财务印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。

2. 经相关管理人员授权后,由行政部负责制作财务方面的印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

3. 财务部指定专人进行财务印章的保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管。

未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

4. 各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。

5. 财务部编制财务印章登记簿,记录印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

6. 若印章保管人管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政部,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第四条财务印章的使用和管理原则1. 财务印章的使用必须严格遵守授权规定,未经授权的人员不得使用财务印章。

2. 财务印章的使用必须符合法律法规和公司内部管理制度的要求。

3. 财务印章的使用必须记录详细的使用情况和结果,确保可追溯性。

4. 财务印章的保管人员必须具备责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派等素质。

5. 银行预留印鉴必须分别保管。

一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管。

6. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管。

7. 财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,必须经过授权人的批准,并做好交接手续。

印章管理制度(15篇)

印章管理制度(15篇)

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司领导审批,财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票,现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管,主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后,签批遗失处理及处罚办法,交由办公室处理,如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时,应由保管人对印章更换填写《废止申请单》,并呈公司领导核准后,交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

财务印章使用管理办法

财务印章使用管理办法

财务部印章、网银、银行卡和支票使用管理制度一、目的为加强银行预留印鉴、网银、银行卡和支票的管理,明确印章的使用及银行卡和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序,特制订本制度。

二、财务部印章管理使用制度1、财务部印章包括:财务专用章、公司法人章。

2、财务部印章的保管及使用规定:财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理,具体细则如下:1财务专用章由会计保管,用于财务收据、银行业务的办理;以公司名义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等事务,特殊情况由财务部经理请示公司总经理后再加盖财务专用章;2公司法人章由出纳保管,用于办理银行业务时使用;3、财务部印章的其他规定:⑴银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用;⑵印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理;⑶印章人因事请假时,需办理交接手续;节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

4、财务部印章的遗失及处理:发现印章丢失,印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废,同时报公司综合部备案后申请重新刻制,财务部视情节严重程度,对保管人作出批评或者适当处罚。

三、银行动态口令牌、银行U盾和银行卡的保管及使用制度1、网银操作包括:各个银行的动态口令卡、U盾和因公司业务开办的个人银行卡和存折。

2、保管及使用规定:(1)动态操作口令卡、U盾和银行卡由公司会计(审核员)保管,各个银行的网上银行密码和银行卡密码由财务部出纳(操作员)保管,严禁非网上银行操作人员上机。

(2)出纳进行操作时,认真核对拨付计划的原始票据后进行网上制单,严禁手续不全的款项支付,审核员根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。

(3)出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。

(4)出纳经常和银行联系,掌握网银业务的更新动向,对于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况,积极和银行沟通,避免造成经济损失。

(5)出纳利用网银的查询功能,及时掌握资金余额,及时对账,做到日清月结。

财务印章管理规定办法

财务印章管理规定办法

财务印章管理规定办法目的和范围为了规范公司财务印章的使用和管理,确保印章使用的合法性及安全性,保障公司财务安全,制定本规定。

此规定适用于公司内所有使用财务印章的部门和人员,包括财务部门、采购部门、仓储部门等。

财务印章类别及使用范围公司的财务印章分为以下四种类型:1.发票专用章(一般红章):适用于各种税务发票的签章。

2.付款专用章(一般蓝章):适用于所有付款方式的签章,包括汇款、支票、现金等。

3.结算专用章(一般绿章):适用于结算过程中的签名与审批。

4.合同专用章(一般黑章):适用于所有与财务有关的合同。

在使用财务印章时,应根据所处的职能及业务需要选择不同的印章。

印章使用前,应先在印章盖章簿(印章使用登记册)上记录具体使用事项和日期,并由使用人员经过主管审核后方可使用。

财务印章的保管和管理公司财务印章应由财务部门进行保管和管理,财务部门要成立印章管理小组,负责制定印章管理制度和管理操作流程,确保印章的安全性和使用规范。

管理小组成员应包括财管、出纳、审批人员等人员。

印章管理小组应具备以下职责:1.定期检查印章安全性:每月至少进行一次印章安全性检查,确保印章不被冒用、盗用等情况发生。

2.建立印章盖章簿:对印章使用之前及之后,应在印章盖章簿上登记清楚日期、事项、使用人签名及盖章等具体情况,以做为印章使用和管理的重要依据。

3.制定印章借用制度:建立印章借出申请制度,由管理小组审核,核准后方可借出,还需协助保管单位检查、监督回收。

4.定期报废和更新印章:对因长期使用或出现损坏等原因导致无法使用的印章,应及时通知管理小组,按照公司规定程序办理重新制作或更新。

5.加强严格管理:印章的使用应遵守公司规定管理程序,如果发生未经授权使用或弄丢、损坏等情况,使用人员需及时报告,由管理小组核查,及时采取处理措施。

财务印章的安全问题财务印章的使用和管理涉及到很多安全问题。

为避免出现印章的丢失、被盗取、冒用等情况,建议公司在使用中注重以下几点:1.严格控制印章领用和管理权限:建立明确的职责规则,部门和员工之间必须有相应权限和职责分工,严格实行人印合一,确保安全控制。

单位印章管理和使用规定制度7篇

单位印章管理和使用规定制度7篇

单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度(篇1)目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度印章管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的印章管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

印章管理制度1第一章总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本制度。

2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。

第二章适用范围本制度适用于公司各部门。

第三章印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章印章的领取与保管1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

2、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。

3、公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第五章印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、、由指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

财务制度印章管理办法

财务制度印章管理办法

财务制度印章管理办法为规范和加强财务制度印章的管理,完善印章使用程序,有效防范和减少印章被非法使用的风险,保护公司财务安全和利益,特制定本管理办法。

第一章总则第一条为了规范公司财务制度印章管理,保障公司财务安全,依据《中华人民共和国公司法》、《赋闲机关印章管理办法》等相关法律法规,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司所有财务制度印章的管理和使用。

第三条公司财务制度印章应统一制作,具有辨识度高、难以伪造的特点,印章材质应符合国家标准。

第四条公司财务制度印章应当由公司指定的专人保管,严格按照规定使用。

第五条公司财务制度印章使用必须合法合规,未经授权不得使用。

第六条公司财务制度印章使用应当符合其规定的用途,不得私自挪用或滥用。

第七条公司财务制度印章使用过程中如遇损坏、丢失、被盗等情况,应及时向有关部门报告并进行处理。

第二章财务制度印章的管理第八条公司应设立财务制度印章管理委员会,负责公司财务制度印章的管理和监督。

第九条财务制度印章管理委员会由公司财务、法务、审计等相关部门的负责人组成,专门负责印章管理工作。

第十条财务制度印章管理委员会负责制定公司财务制度印章管理制度,规定印章的使用范围、权限控制、使用流程等内容。

第十一条公司财务制度印章应当按照规定制作,并在印章上加盖公司名称、统一社会信用代码等相关信息。

第十二条公司财务制度印章应设专人保管,保管人员应当严格按照规定操作,确保印章安全。

第十三条公司财务制度印章仅限于授权人员使用,未经授权不得私自使用。

第十四条公司财务制度印章的使用应当经过审批,并在相应的文件上盖章,留存备查。

第十五条公司财务制度印章的使用记录应当及时登记,包括使用日期、用途、使用人员等信息。

第十六条公司财务制度印章不得外借他人使用,更不能用于他人私利。

第十七条公司财务制度印章如果损坏、丢失、被盗等情况发生,应及时向有关部门报告,同时对印章进行挂失,重新制作。

第三章财务制度印章的使用第十八条公司财务制度印章的使用应当符合公司规定的使用范围和权限控制。

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财务印章管理办法四篇篇一:财务印章管理办法一、财务专用章、银行法人章管理办法二、目的:通过对公司财务专用章、银行法人章的严格控制,加强资金管理及对外报送资料的管理。

三、适用范围:适用于全体员工。

四、管理办法:1.权限:财务部负责人指定专人负责分别保管财务专用章、银行法人章(需签署保管协议)。

2.使用:1)对外支付款项:出纳收到审批手续齐全的“报销单”或“划款单”后,填制银行支付凭证,并一同拿到指定保管人处登记、盖章。

2)对外报送资料:对外报送的任何需要加盖财务专用章的资料,均需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,到指定保管人处登记、盖章。

3)银行法人章仅作为银行预留印鉴使用,用于加盖银行付款凭证,严禁在其他资料中使用。

4)严禁在空白文件上加盖财务专用章、银行法人章。

3.外借:无特殊情况,财务专用章、银行法人章不得携带外出。

若确有需要,则需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,用章部门派两人以上同行,并需当天归还。

4.保管人外出:若遇指定保管人长期外出,则需将印鉴妥善移交,以免贻误工作。

5.档案管理:盖章使用登记表作为用章凭据,由印章保管人留存。

盖章使用登记表保存期限不得少于五年。

本办法自下发之日起执行。

______________________________________财务部20XX年1月4日附件:一、《盖章申请单》二、《财务章、银行法人章使用登记表》盖章申请单印章名称财务专用章、银行法人章日期申请部门申请人盖章说明盖章文件名称加盖份数报送单位用途审批人部门负责人财务负责人总经理注:若盖章文件较多,盖章说明中的行次可自行添加。

财务章使用登记表序号日期盖章文件名称加盖份数使用人备注123456注:财务部使用并留存。

篇二:财务印章管理办法第一条总则一.为规范总公司及分支公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,根据公司《印章、证照管理制度》规定,特制订本办法。

二.本办法所指财务印章包括企业法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、收款专用章及其他财务印章。

三.本办法适用于总公司及各分支公司。

第二条印章的刻制一.财务印章刻制申请(附件1),应由财务部门(各分支公司财务部缺编时,由总公司财务部代为办理)向总公司行政中心提出,按规定程序和权限批准后,由公司行政中心办理刻印事宜;印章刻制完毕,总公司行政中心及时印模备案后,与总公司或各分支公司财务部门办理印章交接手续。

二.总公司或各分支公司财务部门为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门(人员)申请和刻制财务印章。

第三条印章的保管一.财务印章由总公司或各分支公司财务部门指定人员负责保管,保管人员收到印章后,必须登记《财务印章保管登记表》(附件2)。

总公司财务专用章、法定代表人印鉴、发票专用章、收款专用章和其它财务印章由财务部总出纳保管;分公司财务专用章、法定代表人印鉴原则上由财务负责人(会计)和出纳分别保管,发票专用章、收款专用章和其它财务专用章由财务部门负责人(会计)保管,分公司开办初期,财务印章由总公司财务部总出纳保管,待其转入正常运营时,按上述规定办理。

二.财务印章必须安全保管,并且经常检查,非经主管财务的领导同意,保管员不得携章外出;各枚印章专人保管,未经批准,不得相互易手保管。

第四条印章的使用一.使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应位置恰当,端正整洁,图形清晰。

禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借其他公司。

二.发票专用章、收款专用章在使用时,由保管人亲自加盖,并将发票或收据起止序号进行登记后,发放给收费人员。

对使用后的收据应缴旧换新。

三.其他部门因特殊原因(事项)使用财务印章的,必须办理《财务印章使用审批单》(附件3),经总公司或各分支公司总经理和财务负责人批准后方可办理,且保管人员必须严格监控印章的使用过程。

四.建立《财务印章使用登记簿》(附件4),登记保管人非正常业务使用印章的每一笔事项,注明印章名称、使用事项、经手人、使用日期、起止时间及其他事项。

第五条印章的交接一.财务人员调动或者调岗时,须办理印章交接手续,交接财务印章及相关资料。

二.总公司或分支公司财务印章交接由总公司财务总监监交。

交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模。

第六条印章的更换、废止一.公司名称变更或印章受损,需要更换财务印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办有关业务,并按印章刻制办理公司内部更换申请。

二.停用的印章应及时送交行政中心封存或销毁,个人不得擅自处理。

第七条管理检查一.总公司财务部应切实负起监督检查印章使用管理情况的责任,并将检查结果纳入考核范围。

二.财务部对总公司或各分支公司财务印章的保管使用情况的检查每季不得少于2次。

第八条罚则保管和使用印章的相关人员应恪尽职守,确保真实严格、规范安全地使用印章,有下列情形之一:履行审核、审查、审批等手续过程中,故意隐瞒真实情况或不完整提供相关资料骗取同意的;一.未经批准擅自刻制、使用、复制、出借、转借印章的;二.未按审批用途将印章挪做他用的;三.未按规定流程申请、审批、登记、移交接交印章的;四.保管、使用不当,造成印章损毁、遗失或盗用的;五.未给公司造成损失和不良影响的,给予批评教育;造成不良影响的或直接经济损失的,报总公司行政中心给予处理。

第九条附则一.本办法由总公司财务部负责解释、修订。

二.本办法自下发之日起执行。

附表:1财务印章刻制审批单2财务印章保管登记表3财务印章使用审批单4财务印章使用登记簿表1财务印章刻制申请单申请日期:年月日财务申请人:总公司或分公司:印章名称:预计启用日:使用文件或事由:分支公司财务主总经理审批:财务部审批:行政中心审批:管:表2财务印章保管登记表公司名称:序印章种类与全称(印模)开始保管终止保管日期保管人签字日期财务部经理签字1 2财务印章使用审批单申请日期:年月日申请人:部门:使用文件或事由:使用印章名称:份数:公司负责人审批:财务部审批:申请部门主管:财务印章使用登记簿起止时印章名称使用事由经办日期备注间篇三:财务印章管理制度总则第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。

第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

第三条财务印章的分类:1.对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。

包括财务专用章、法人章、发票专用章;2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。

包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。

第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。

第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。

1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;2.银行预留印鉴必须分别保管。

一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;4.财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;5.财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;6.企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。

8.停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。

第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。

第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。

第二章财务印章的使用第九条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

第十条使用财务印章应办理批准手续,严格登记。

1.日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用:(1)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;(2)发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记;(3)其他对内专用章严格按照要求使用。

2.非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批;3.加盖财务印章时,应加盖于规定位置;4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;5.财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;6.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。

若属特殊情况,使用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。

使用后应立即归还印章,不得贻误。

7.月末,印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册,存档备案。

第三章财务印章的刻制第十一条财务印章由公司统一刻制、授权使用。

1.因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申请,经审批后由行政部办理刻章;2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意;3.各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准,并使用全称和法定名称,不得使用简称;4.印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案;5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。

第十二条各公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。

第四章财务印章的启用、变更和注销第十三条财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。

第十四条财务新印章启用后,财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或销毁,个人不得擅自处理。

第十五条财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。

第五章禁止行为和罚则第十六条在财务印章保管、使用中禁止以下行为:1.未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章;2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;3.任何人以任何名义复制公司财务印章;4.为各种空白文档加盖财务印章;5.未经审批,携带财务印章外出;6.替他部门或个人未经审批使用财务印章;7.未按本制度要求及时提供财务印章变动信息;8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。

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