投标书编制软件操作手册

投标书制作软件操作手册

深圳市政府采购中心

2012年3月

目录

1.引言 (1)

1.1.本书使用指南、约定 (1)

1.2.《投标书编制软件》资源配置 (2)

2.安装说明 (2)

3.软件功能概述 (6)

3.1.用户登录初始界面 (6)

3.2.安装PDF转换工具 (8)

3.3.软件主界面图 (9)

3.4.系统导航菜单说明 (9)

3.5.投标书管理 (10)

4.投标文件制作指引 (11)

4.1.导入招标书 (11)

4.2.查看招标书 (15)

4.3.导入投标书文档 (16)

4.4.填写开标一览表 (20)

4.5.填写评分信息表 (21)

4.6.填写投标文件初审表 (23)

4.7.填写谈判信息 (24)

4.8.添加附件 (24)

4.9.生成与加密投标文件 (26)

5.附录：安装PDF CREATOR (39)

1.引言

在各级领导的亲临指导下，深圳市政府采购信息化建设已经取得了不菲的成绩，目前政府采购网（https://www.360docs.net/doc/fb666917.html,）已经建成投用，实现了政府采购的电子化。

招、投标书编制软件是政府采购网软件系统的组成部分，是政府采购中心编制招标书，实现招标、投标、评标全程电子化的重要环节之一。

在汲取现有的招标书编制软件、投标书编制软件的优点的基础上，开发出新版本的招、投标书制作软件，该软件为C/S结构，单机个人使用，同时能与政务采购网软件系统进行数据交换。本软件系统拥有”信息安全、操作方便、系统稳定、技术先进”的特点。

1.1. 本书使用指南、约定

本书指南

本书力求通过循序渐进，图文并茂的方式使读者以最快的速度理解和掌握基本概念和操作方法。

本书约定

为了叙述的方便，在本教程中，如果没有特殊说明，则“单击”都表示用鼠标左键单击，“双击”都表示用鼠标左键双击，“右击”都表示用鼠标右键单击。双击鼠标，可以展开目录。

注：本系统有许多操作需要右击鼠标，在弹出的快捷菜单中再单击选择菜单里的操作命令。

软件的改进和完善是无止境的。我们真诚的期望您能提出宝贵的意见。

由于本教材编写的时间比较紧凑，书中如有错误或不当之处，恳请读者朋友批评指正。谨此，深表感谢！

1.2. 《投标书编制软件》资源配置

运行环境的要求：

1)硬件环境要求：

运行《投标书编制软件》需要以下最低硬件配置：

PIII以上档次的个人计算机。

内存在512M或以上。

真彩显示卡一个，建议设置屏幕分辨率1024*768，颜色为增强色16位以上。

硬盘安装空间在4G以上，可用空间在1GB以上。

光盘驱动器一个。

2)软件环境要求

本软件只支持Windows XP、Windows 2007等32位操作系统，另外要求安装办公软件Microsoft Office Word 2003以上和Adobe Reader 9.0以上。

如需Acrobat Reader 9.0简体中文版，请到Adobe官方网站、或深圳市政府采购网中的相关软件栏目下载。

2.安装说明

第一步：首先从深圳市政府采购网（https://www.360docs.net/doc/fb666917.html,），密钥登录后，在功能菜单“应

标管理” 下载招标文件，提示信息的链接处下载新版投标书编制软件压缩包，解压完成后，有两个软件，一个操作手册：PDF阅读器Adobe Reader和《投标书编制软件》，《投标书编制软件操作手册》。

也可以从首页分别下载这两个软件，如下图所示：

图2-1

第二步：安装《PDF阅读器》。双击运行Adobe Reader安装程序。所有选项均点“是”，安装完成后，双击图标：以运行PDF阅读器。该软件运行后，会出现一个同意许可的提示，点击“同意”。只有Adobe Reader软件正常运行、无提示许可时，投标书编制软件方能正常运行。

第三步：安装《投标书编制软件》。

双击“投标书编制软件.exe”，出现“欢迎”窗口，如下所示：

图2-2 点击“下一步”，如下图所示：

建议使用默认路径，不要更改。点击“下一步”，显示安前的设置信息，再点击“下一步”，进行软件安装，如下图：

点击“下一步”，如下图：

即可完成投标书编制软件的安装。

3.软件功能概述

本章介绍有关投标书编制软件的基本界面。假如您初次接触“投标书编制软件”，本章的内容介绍至关重要，是您必读的章节，可以说是您理解、掌握“投标书编制软件”的金钥匙。

3.1. 用户登录初始界面

Windows 7注意事项：

首先右键点击桌面投标书编制软件图标，在菜单中选择“属性”选项里点击“兼容性”选择如图红色方框中的三个选项全部都选择然后点击确定（图3-1）。

图3-1

双击桌面投标书编制软件图标，启动登录界面如图所示

图3-2

初次系统登录时系统无登录密码，用户可以直接点击“确定”按钮登录进招标书编

制软件的主界面。如果用户需要设置登录密码，请单击“重设”按钮，进入图2-2所示

图3-3

初次进入密码设置，“旧密码”默认无需输入内容，用户只要输入“新密码”，再输入“确认新密码”，单击“确定”按钮就可以完成设置。以后登录系统时就需要输入设置好的登录密码才能够进入编辑界面。

如无特别的保密要求，建议不要设定密码，以免遗忘密码以后无法使用此软件工作。

3.2. 安装PDF 转换工具

登录时，如果您没有安装PDF Creator 虚拟打印机，将会提示您进行安装（图3-4），安装结束后请重新启动“投标书编制软件”。请参阅附录进行PDF Creator 安装。

图3-4

3.3. 软件主界面图

启动的主界面后如图3-5所示

图3-5 3.4. 系统导航菜单说明

界面上部为系统导航菜单（图3-5），功能如下：

3.5. 投标书管理

登录后，系统进入投标书管理状态。标书目录按照“货物类”、“工程类”、“服务类”进行分类。所有的投标文件都放在以上三类文件夹下，如图3-6所示。

图3-6

单击选中“我的标书架”下任意一个文件夹，右击鼠标弹出图3-7所示的快捷菜单。

图3-7

图3-8

新建文件夹：将在选定标书的类型下新建文件夹。（见图3-7所示）

删除文件夹：删除类型文件夹下文件夹，如果被删除文件夹下有标书，该文件夹下的标书也会被删除。

删除标书：删除被选定的标书。

4.投标文件制作指引

4.1. 导入招标书

这是制作投标文件的第一步。单击导航菜单中“导入招标书”按钮，显示“导入向导界面”(图4-1)。

图4-1

点击“下一步”后如图4-2所显。

图4-2

用户点击按钮，系统弹出文件选取框（图4-3），选定从网站下载的招标文件，即后缀名为.ZBS的文件。

图4-3

点击“打开”，回到向导窗口（图4-4），单击“下一步”，即可完成招标文件的导入工作。

图4-4

图4-5

点击“完成”后，会发现“我的标书架”下多了一个您刚导入的标书的项目。

4.2. 查看招标书

点击相应标书的加号节点()、或双击标书展开目录、或点击导航菜单的“编辑投标书”按钮，再点相应的子节点就可以查看招标书的内容，显示如图4-9。

图4-6

注：在查看标书内容的时候如果想要调整内容页面的大小以便阅读查看的话，首先点击需要查看的节点，然后点击右边显示的内容之后可以按住CTRL键的同时滑动鼠标的滑轮即可调整页面的大小。

如果需要Word 版本的招标书，以便于编辑和制作Word版的投标书，可以先选中“标书”目录，右击选择“打开Word标书”。如下图所示：

图4-7

注：打开Word格式的招表标书还可以在下图所示的地方单击“”。

图4-8

4.3. 导入投标书文档

查看招标文件内容后，需要在Word中编辑投标文件各个节点的内容。从标书目录中选定需要编辑的投标文件，双击投标书名称打开投标书，展开“标书”节点，如图4-9所示界面：

图4-9

在上图中，蓝色的节点是必须要添加Word文件的。

编辑投标书时，按照“标书”目录里所列出的内容进行编辑，用户不能修改“标书”的目录，只能按目录内容导入Word文件。

导入投标投书必须选中蓝色的标书节点，如图4-10所示：

图4-10

单击上图的按钮，显示选择文件的对话框（图4-11）。

图4-11

选择已制作好的Word 文件后，单击“打开”后将显示导入进度界面（图4-12）。