福建电子标书制作培训说明-V2.5.2(投标人版)演示教学
福建省建设工程电子化招投标系统投标单位培训教材
培训手册
目录
一、软件安装与启动 (2)
1.1运行环境和基本配置 (2)
1.1.1硬件环境 (2)
1.1.2软件环境 (2)
1.2系统安装 (2)
1.3启动电子标书系统 (2)
1.4退出程序 (3)
1.5程序的卸载 (3)
二、标书制作 (3)
2.1新建标书 (3)
2.2填写唱标信息 (6)
2.3填写投标函信息 (6)
2.4设置项目信息 (7)
2.5目录设置 (8)
2.6导入文件 (8)
2.7导入XML清单数据 (11)
2.8加盖印章 (12)
2.9标书固化 (14)
三、常见问题 (17)
一、软件安装与启动
1.1运行环境和基本配置
1.1.1硬件环境
1.主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；
2.内存：大于等于256M，建议使用512M以上；
3.硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬
盘空间；
4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模
式。
1.1.2软件环境
Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。
1.2系统安装
1.打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。
2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改
注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。
3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进
入软件安装界面，根据安装向导进行安装。
注：如已安装福州电子标书生成器，则需卸载福州电子标书生成器，再安装福建电子标书生成器，或者使用其他电脑安装福建电子标书生成器，但不需另外购买加密狗。
1.3启动电子标书系统
金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。或者点击【开
始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。
1.4退出程序
当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：
在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。
便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载
当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。
或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。
二、标书制作
2.1 新建标书
新建一份投标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮。如图【2.1.1】：系统弹出新建对话框，分别填入“投标项目名称”、“投标项目编码”和“投标组织机构代码”。如图【2.1.2】：
注：“投标项目名称”、“投标项目编码”必须与招标文件的“投标项目名称”、“投标项目编码”一致。
图【2.1.1】
图【2.1.2】
此处填写完毕基本信息后（计价类型有三类：清单、定额、其他），点击【下一步】，进入下一个界面。选择“常用”面板中的“空白文档”，则系统将新建一份空白的电子标书，如图【2.1.3】：
图【2.1.3】
点击【确定】，进入电子标书制作界面。
在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【唱标】、【资格标】、【技术标】等页签，选择相对应的页签进行编辑（投标文件由“唱标”、“资格标”、“技术标”、“经济标（包含投标函）”和“XML清单数据”六部分组成）。如图【2.1.4】：
图【2.1.4】
或者点击菜单栏的【视图】，在弹出的下拉菜单中点击“标书制作向导”，按右侧的提示制作标书，如图【2.1.5】
图【2.1.5】
2.2 填写唱标信息
点击【唱标】页签，系统会弹出唱标信息的填写窗口，所有灰色不可填写部分自动读取投标函中相应信息。如图【2.2.1】：
图【2.2.1】
2.3 填写投标函信息
右击【经济标（包含投标函）】页签，弹出“编辑经济标之投标函”提示。点击提示弹出投标函对话框，填写投标函内的相应信息。如图【2.3.1】。
注：唱标内的“项目经理姓名及其建造师执业证书注册编号”、“工程质量承诺”、“投标保证金（元）”、“投标报价（元）”、“投标工期（日历天）”内容在填写完投标函后自动导入。投标函中数据需如实填写，否则可能造成废标！！！
图
【2.3.1】
2.4 设置项目信息
项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下窗口，如图【2.4.1】：
图【2.4.1】
对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择不同信息类别（项目、单位、招标代理机构
和经办人），填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。
2.5 目录设置
鼠标点击【资格标】页签，在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，
根据需要建立各目录以及子目录。如图【2.5.1】和图【2.5.2】：
图【2.5.1】 图【2.5.2】
目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果
是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。
2.6 导入文件
在【资格标】页签，目录设置完成后，选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导
入文件】或者【导入文件夹】。如图【2.6.1】：
注意：
1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，
则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同
级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目
录。
4．只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中
选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
图【2.6.1】
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件。如
图【2.6.2】：
图【2.6.2】
导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度。如图【2.6.3】：
图【2.6.3】
注意：
系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。
对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。
导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）。
下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：在开始之前必须确认两个条件：
1）确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”
2）确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
我们先以AutoCAD为例：
下图是我们需要打印的平面图：
在菜单栏【文件】中选择【打印】
在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。
根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。
选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直
接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。
注意：【技术标】、【经济标】目录设置和导入标书文件同【资格标】制作方法一致。
2.7导入XML清单数据
单击窗体下方的【XML清单数据】页签，系统弹出数据导入窗口。如图【2.7.1】：
注：金润电子标书生成器可支持多个XML清单数据的导入，但导入的XML清单数据应按照招标文件导入的XML清单数据的顺序导入，如导入的XML清单数据顺序不正确，可能造成废标！！！
图【2.7.1】
点击“导入”，打开文件对话框对话框，找到需要导入的XML数据清单，点击【打开】即可自动导入XML数据。如图【2.7.2】。
图【2.7.2】
2.8 加盖印章
首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框，如图【2.8.1】：
图【2.8.1】
系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（注意：当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死，默认密码为“1234”。）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框。如图【2.8.2】：
图【2.8.2】
在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。
当前文件：在当前文件范围内加盖印章。
所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围。如图【2.8.3】：
图【2.8.3】
在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
【2.8.4】为加盖完电子印章后的效果图
图【2.8.4】
2.9 标书固化
在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框。如图【2.9.1】
图【2.9.1】
选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无XML 清单数据、有无唱标文件。如图【2.9.2】
【2.9.2】
点击【下一步】系统会弹出对话框。如图【2.9.3】
图【2.9.3】
点击【确定】标书开始固化，完成后选择保存方式。
如图【2.9.4】、【2.9.5】
图【2.9.4】
图【2.9.5】
点击【确定】后标书固化完成。
注：如果需要解除固化，请使用固化时使用的软件狗以及CA认证智能锁。
三、常见问题
1、我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？
答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态
2、我要是删除了目录会删除目录下的文件么？
答：是的。
3、为什么不能加盖电子印章？
答：先确认插入了智能锁, 然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中的数字证书有效。
4、在一份标书的XML清单数据中可以导入多个XML数据文件吗？
答：可以导入多个XML文件，但是投标文件导入的顺序必须与招标文件的导入顺序一致。
5、撤销固化的条件是什么？
答：招标文件撤销固化必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。
投标文件撤销固化必须使用固化时使用的软件狗和智能锁才能撤销固化。
6、怎么修改智能锁的密码？
答：鼠标双击电脑任务栏的数字证书客户端软件图标，点击【修改】按钮修改密码。请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。
7、我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码？
答：必须是检查存储在光盘或者U盘中并已经固化的标书文件时才能生成十位光盘检查码。
8、为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？
答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。
9、需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？
答：需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。(建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁)
10、为什么插上软件狗，运行软件时提示“无法打开软件狗”？
答：软件狗与计算机USB接口接触异常或者供电不足，换个USB口插上或者重启电脑
11、为什么导入文件时，就闪了一下，文件也没有导入进去？
答：如果是刚装完电子标书生成器，装完没有重启计算机的话，重启计算机即可。
如果不是刚装完的电子标书生成器，就重新安装软件后重启计算机即可
12、为什么导入文件的时候提示“读取文档结构图错误”，以致文件导入后没有目录索引
答：可能是安装的office为精简版，请重新安装完整版的office或者升级最新版的电子标书生成器软件
13、投标文件在固化时，提示要插入智能锁怎么办？
答：插入盖章用的KEY，输入正确的密码即可
14、为什么打印时提示“gdf文件不能再转换为gdf文件”？
答、打印机选择错误，应该选择能打印出纸的物理打印机
15、打印时，我想将电子印章也打印出来怎么办？
答：在打印设置界面，勾选“打印时，打印签章批注”即可
16、软件支持双面打印吗？
答：如果是自动双面打印的打印机，请在打印设置界面勾选“双面打印”
如果是手动双面打印的打印机，请在打印设置界面选择“奇数页”、“偶数页”打印
17、为什么打印出来的页面只占A4纸的四分之一大小？
答：在打印机属性里将纸张的横向、纵向来回切换一下，然后再打印。
18、为什么打印的时候打印机不出纸？
答：首先询问打印别的文档是否正常，比如打印word文件；如果打印别的文档没有问题，让其检查打印机的设置，看是否设置恰当（型号众多，不一一列举）
19、打印的问题：
答：有时候打印出现问题，实在没有解决办法的话，可以让其从打印预览里打印试试，只不过打印预览里一次只能是打印一个文件
20、为什么我打开标书文件的时候只是闪了一下，文件没有被打开？
答：请安装最新版的电子标书生成器软件（客户机上安装的电子标书生成器比制作这份标书时使用的生成器的版本低）
21、导入XML清单数据时提示出错,导入失败怎么办？
答：确认是使用的哪家的预算软件，是否已升级到最新版本（适用于电子评标），请与预算软件开发商联系。
22、关于刻录光盘：
答：电子标书生成器自带的刻录软件不完善，建议企业自行选择刻录软件。
23、制作电子招标文件的基本流程是什么？
答：新建标书→输入招标项目名称、招标项目编码等信息→在“招标文件”页签中导入相关文件→设置“评标办法”→填写XML清单数据文件→加盖电子印章→标书固化→将电子标书文件存入标书中→执行标书检查，生成十位标书检查码。
电子商务平台投标流程及解决办法
电子商务平台投标流程及解决办法 1、国家电子商务平台官网登录，找到项目招标公告，购买招标文件，招标文件 费用可通过现场缴费或企业账户划款到京供民账户，京供民财务确认后，则招标文件购买成功。 2、可在国网平台上下载电子招标文件。（下载招标文件时，不能使用迅雷等软件） 3、按照招标文件要求，编制投标文件。 4、上传到国网平台的电子文件（文件不要太大，不需要含图片，页眉页脚）包 括：授权书，商务文件，技术文件（不含图纸），报价文件。 5、上传带电子商务平台的硬件要求：1）最低配置为CPU 2.0G，内存2G；2）预 先安装Win XP或32位Win7；预先安装MS office2007和电子钥匙驱动程序； 6、需要上传的电子投标文件要先进行电子签章，所有上传文件都必须签章成功。 （进行电子签章或使用离线投标工具是时，电脑管家等安全软件不能开启，电脑上不能安装网银控件） 7、上传到离线投标工具，离线投标工具分三部分：1）价格部分：包括授权书， 报价文件；2）商务部分：包括商务文件；3）技术部分：包括技术文件。检查无误后，点击生成，加密，提交三部分投标文件。 8、点击查看投标文件，会得到，带有条形码的电子投标文件，将三部分文件的 条形码分别另存。价格条形码添加到纸质开标文件、报价文件页眉处，商务条形码添加到纸质商务文件页眉处，技术条形码添加到纸质技术文件。整理，打印，胶装。 9、可能遇到的问题及解决办法 各相关投标人： 国家电网公司电子商务平台供应商模拟投标活动已经结束，在本次活动中，得到了广大 投标人的支持和配合。现将模拟投标活动中出现的典型问题汇总，请各投标人在参加正式投 标时予以注意。 注意事项：本次投标必须使用《国家电网公司供应商离线应答工具正式版》（2012年05月 21日发布在电子商务平台首页）进行投标！ 离线应答工具中几点填写说明（本文档中标注黄色内容为咨询频率较高的问题）： 1．离线工具中生成的投标文件带有红色字体并不是技术评审的标准。 投标人利用离线工具生成的投标文件电子版，对于应答中和招标文件要求有差异的地方自动 用红色字体明显标注。此标注仅代表投标文件响应与招标文件要求存在差异，并不区分是优 于招标文件要求的差异还是劣于要求的差异。因此，投标文件中存在的红色字体并不会直接
电子标书常见问题汇总
关于电子标书制作应注意的几个问题 根据省招标办、威海市建委的部署要求，我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一，是实现招标投标公平、公正的重要保障措施，由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行，部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领，经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通，现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总，以供广大投标单位制作电子标书时参考。
一、查看招标文件常见问题 1、保存招标代理在招标文件中的附件时，将后缀名一起保存上。 如：word文件保存名称为：名字.doc；excel文件保存名称为：名字.xls；图纸文件保存名称为：名字.dwg；以此类推。
2、答疑的查看与下载方法。 客户端中的答疑，运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答，有时招标代理有补充通知或者清单（qdz）、图纸、评标办法等招标文件变更内容时，也可以通过答疑的形式发给投标单位。 投标单位在查看答疑时有两种方法： A、登陆客户端，查看并下载答疑里的具体内容。 步骤：打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程，双击打开，下载答疑。 B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑，但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前，必做的一步。也就是说，我们做电子标书的正确顺序是：打开招标文件---对着招标文件补充说
明右键刷新---切换到投标文件。 二、制作投标文件过程中需注意的事项 1、技术标字体。 复制到客户端中的技术标打印时，系统会生成统一的字体与格式。 其中要注意的是：页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分，且他们的格式分别是：一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。 2、技术标图表的制作。 由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形，需使用图片形式进行粘贴。具体有两种方式： ①对于比较小的图表或框图，可选择用qq截图。截图保存后，插入到word文件中，从文件中复制 粘贴即可； ②对于比较大的图表或框图，首先将内容单独复制到word1中，保存。再新建word2文档，选择 插入—对象—由文件创建---选择word1—确定，此时，word1中的图表会以图片的形式插入到word2中，在复制粘贴到系统中即可。 实际上，在word文件中制作的表格复制到客户端是不会变形的。因此投标单位做图表部分时，可以先将原图复制到客户端试一下，如果变形，再做成图片。如果不变形，就没有必要做成图片了。
标书制作的步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求
标书制作流程与技巧
hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1．标书的分类 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；b．投标人须知； c．招标项目的技术要求及附件； d．投标书格式； e．投标保证文件； f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g．技术标准、规范；
h．投标企业资格文件； i．合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点： a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。 4 －5 份、5－15 份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同， 下面在讲评标方法中再价绍。
杭州13清单电子招投标操作手册及注意事项
杭州13清单电子招投标操作手册及注意事项
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
杭州13新清单电子评标变化2014.12.2日，杭州市第一个13新清单电子评标项目杭州市第一人民医院3号楼维修，本工程于2014.12.15日开标，项目编号为202021，由浙江华诚建设工程招标代理有限公司杨晓欣杨工编制完成。这标志着13新清单在杭州正式实施。 13清单杭州电子招投标变化： 1、数据接口完全开放，招标、投标唯一XML路径 13清单杭州电子招投标品茗便利： 1、成熟的XML经验 2、招标控制价完全公开，最高限价、风险控制价超过自动提醒，更加便利
3、材料最高限价、风险控制价超过自动提醒，更加智能
4、招标控制价和材料的最高限价、风险控制价体检自动提醒 5、杭州新电子评标保镖服务 定期电子评标培训：每周五下午14：00，西湖区西斗门路3号天堂软件园B-C-4F 逗逗服务热线7 负责区域姓名24小时服务电话 总负责黄琦 杭郊杨卓 市区沈万 市区王凯丰
杭州13清单电子招投标操作手册及注意事项 一、胜算招标 (8) 1.新建工程 (8) 2. 费率设定 (8) 3. 组价 (8) 4. 招标要求材料 (8) 5. 工程体检 (9) 6. 导出 (10) 二、招标工具操作 (10) 1、新建 (10) 2、导入招标清单文件 (11) 3、添加招标文件 (12) 4、评标参数设定 (13) 4.1 商务标 (13) 1）设置分部分项主要清单 (14) 2）设置主要材料设备 (14) 3）组织措施费率设定 (15) 4）规费税金设定 (15) 5）其他参数 (15) 4.2 技术标 (15) 5、工程量清单 (16) 6、检查标书 (16) 7、PDF转换以及签章 (17) 7.1 生成PDF (17) 点击按钮后报表会自动生成PDF文件 (17) 7.2 手动签章 (18) 7.3 签章检查 (20) 8、生成招标文件 (21)
标书的制作流程图
. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:
一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件
标书制作经验分享
标书制作经验分享集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
标书制作 标书制作过程、注意事项、相关内容
标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容； （1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；
电子投标注意事项及流程
电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下： 一、前期准备 当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来） 主要关键点及注意事项 项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查； 评分表中得分点和失分点； 招标书需要注意事项（特别是废标项）。 制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写 投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写容。 2.1综合部分（投标函部分） 2.1.1目录编写： 目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱，无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目
的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 （1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。 （2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。 （3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 （4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项： （1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 （2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度，容空泛文不紧扣要求。 格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无常显示，可以QQ截图。
标书制作流程与经验总结
标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容
标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
（1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； （2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块； （3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。 （3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己
投标文件电子标书制作教程
XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月
目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37
1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。
投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：
2.程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：Office97/2000/2003 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 3.1. 启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图： 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。
电子投标注意事项及流程
. 电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：
一、前期准备 当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来） 主要关键点及注意事项 项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查； 评分表中得分点和失分点； 。招标书需要注意事项（特别是废标项）制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写，商务部分，技术部分，投标书一般分为综合部分（投标函部分）注意进投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，行实质性响应，按需编写内容。综合部分（投标函部分）2.1 目录编写：2.1.1切目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，一个好的目录应该能够反映缜密的思维和无逻辑。忌目录结构混乱，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项清晰的内容，'. . 目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 （1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要 求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。
（2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。 （3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 （4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项： （1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 （2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度，内容空泛文不紧扣要求。 格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无法正常显示，可以QQ截图。 '. . 如果是暗标，注意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购买）。
电子标书制作流程
二、电子标书制作流程： （一）招标人及招标代理机构电子标书制作流程及注意事项： 1、制作流程 （1）在办理电子标书生成器时将提供一张电子标书生成器软件安装盘，打开安装盘中安装程序，根据安装向导进行软件安装。安装完成后，桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后，双击此图标打开电子标书生成器软件。 （2）在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，需填写招标项目名称、招标标段编码、单位机构信息等。注：需填写的招标标段编码应为：在监督部门进行招标备案的标段编号（在招标备案时向监督部门获取）。 （3）新建完成后，软件窗口左下角出现“招标文件”、“评标参数”、“清单数据”页签。 （4）选中“招标文件”页签，在上面空白处添加同级目录导入相应的招标文件。注：需在招标文件后加上“招标文件需要补充的其他内容”文档。 （5）选中“评标参数”页签，根据实际招标文件要求设置评标办法及评审流程。 （6）选中“清单数据”页签，导入TBF格式的清单数据文件。注：由预算软件生成的TBF格式文件（造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件）。 （7）前面步骤完成后，插入电子印章，在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码（初始密码为：1234），在需要盖章的相应位置盖上电子印章。 （8）盖章结束后，在“文档”菜单下选择“固化”子菜单，进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。 （9）最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器（标盾）中，（每个单位在办理时，免费赠送2个标盾供开标时候使用。）供电子开标使用。（注：将鼠标放在固化号的招标文件，点击右键选择保存到标盾，就可以把招标文件保存到标盾里，不能直接打开保存）。如何获得十位检查码：在电脑上插入保存电子标书的标盾，打开我的电脑，可以看到可移动磁盘，点选后，鼠标右键，点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。）只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。 2、注意事项： （1）甲方（或招标代理机构）需向投标方提供一份EXCEL电子文档，该文档至少包含分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单
电子招标投标操作流程
附件1 招标代理机构操作流程及注意事项 一、操作流程 项目入场备案→招标公告编制→招标文件备案→开评标场地预约→答疑澄清文件备案→清单备案→清单补遗备案→提问回复→控制价文件备案→招标人评委备案 二、注意事项 （一）填写项目入场备案时，项目交易分类需选择房屋建筑工程或者市政基础设施工程，在后续制作招标文件选择范本时才可以选择到对应的范本。 （二）新增标段时，采用网上招投标需选择是。 （三）项目入场备案审核通过后，才可以制作招标公告和招标文件。所以试用时招标代理可以使用行业主管部门的帐号对每个流程进行审核，才可以顺利的走完流程。 （四）在编制招标公告时，不需要提交，编制好保存即可。在招标文件备案提交时，会将招标公告一起推送给主管部门审核。 （五）生成招标文件、清单文件、招标控制价文件时，需插着CA锁。 （六）导入系统的招标清单格式为gxzb、招标控制价格式为gxtb。两种格式的文件都可以使用造价软件生成。
附件2 投标人操作流程及注意事项 一、操作流程 投标报名→招标文件领取→制作投标文件。 二、注意事项 （一）招标文件下载后需安装投标文件制作工具（下载地址：https://www.360docs.net/doc/b110465450.html,/gxzbw/toolsdown/ToolsDownload.html），使用投标文件制作工具制作投标文件。 （二）招标清单（格式为gxzb）可直接导入造价软件制作投标清单，并导出投标清单（格式为gxtb）。
附件3 评委操作流程及注意事项 一、操作流程 （一）商务标评审：评标准备→初步评审→清标→经济标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 （二）技术标评审：评标准备→初步评审→技术标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 二、注意事项 （一）评审流程已做限制，必须做完上一步流程才可以进入下一步流程。 （二）初步评审、商务标评审、技术标评审、企业信誉实力评审每一步都需要组长汇总，汇总完成后才可以进入下一步。
标书制作流程
标书制作流程 一、网上搜索各大网站【中国采购与招标网、湖北省招投标信息网（延伸到 各个县市招标信息网）、宜昌公共资源交易网、夷陵区公共资源交易网、猇亭区门户网、秭归门户网等】招投标信息，迅速了解招标信息及报名情况； 二、招标文件的购买，如果需要网上报名，网银要求； 三、招标文件到达办公室后，认真阅读招标文件信息，及时准备所需资料和 分工情况： 1、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人 将招标文件重点内容做好记录，记忆在记录本上或打印在记录纸张上便 于以后查录，记录内容包括：招标文件所需资料、投标保证金提交时间 和规定要求、保证金原件情况、密封情况、文件分数、投标文件逐页签 字情况、情况提交时间、网上答疑、最高限价、封面要求、投标文件组 成、施工组织设计要求、投标报价要求、是否是电子评标，是否要上传 电子标书，标书刻盘情况，电子标书递交情况， 2、招标文件认真阅读后，正式投入到标书的编制步骤，标书制作分工情况， 分为一组、二组两个制作团队，以一组为例：投标函部分一人（简称组 长），此人负责投标函资料原件清单及联系资质公司资料的备取及领取， 及时了解各个招标代理公司网站上的该工程补充信息，负责将施工组织 设计组装成投标文件的一部分，预留投标报价部分页数，及时联系报价 人员的报价部分的页码数，组长负责整个标书的装订，封面制作，封条 工作，整个标书的目录编制，尽量应用WORD自动生成目录，这就要各 位标书制作人熟练掌握WORD的规范操作，施工组织设计人员一定要将 一套完整的施工组织设计报送到组长那里，如果因招标文件部分编制不 规范产生的乱码或目录无法生成，组长有权将施工组织设计撤回到施工 组织设计编制组员处进行返工处理，组长负责投标文件的盖章工作，投 标文件递交时的原件清单准备及原件报装档案袋，投标文件报装好后要 多备封条和内外封包纸，以防报装破损。 3、施工组织设计编制成员，负责按照招标文件要求和施工组织设计的要求 的条款，编制施工组织设计，当一人编制多个施工组织设计时，各个施 工组织设计的章节，条款内容不能雷同，如果有雷同的话，雷同率不能 达到40%，雷同情况不能出现在章节的顺序上。 4、投标报价编制成员，负责整个报价的编制，投标报价必须在投标截止前 的5天将各个标段报价情况整理完毕，不允许在封标前一天还在定价， 该组员则投标报价的打印、刻盘、报价分析和参与最终报价的商议事件。 该组员必须认真研究投标文件的评标原则和程序，将招标文件此部分要 求打印成电子版交至市场部负责人处共同研究。 5、部分负责人在拿到招标文件后统一安排人员集体阅读文件，分配工作给 各个组成员，并制定进度横道图，各个成员必须按照进度条指示的日期 完成； 6、标书在打印复印店装订时，必须严防其他人员偷看报价，时刻保持清醒 的头脑，投标文件需要的文件拷贝u盘后随身携带，防止其他同行将你 的u盘数据拷贝。 四、投标文件初稿完成后，必须每个组员相互检查，发现问题及时纠正，如果
电子标书使用注意事项
招标人： 1、发清单的时候，必须只发电子标书光盘，不允许提前发放其他格式的清单电子版。 2、计价软件必须使用新版本，保证费用汇总模板为最新模板（包含住房公积金，女工生育保险，国家和省政府规定的其他费用） 3、费用汇总表最后一行，费用类别应为：扣劳保,定额测定费的含税工程造价。倒数第二行应为单位工程造价 4、新建标段项目名称及单项工程名称不能有特殊符号 5、招标人编制清单过程中，不能出现重复编码和空行，而且分部编码也不能重复 6、如果招标方其他项目费中有费用，应在光盘刻录之前做好其他项目费用，否则，发给投标人后，投标人无法增加和修改其他项目费的任何格式和内容。 7、拿到新工程的电子光盘后，如果以前使用过电子标书系统，需要先卸载旧的 8、安装电子标书按默认路径 9、光盘从一开始操作的时候，必须在有刻录机的电脑上进行 10、如果单位工程较多，执行第三步：“生成电子工程量清单”的时候会比较慢。 11、光盘刻好后，电脑上的工程信息不要删除，防止光盘重刻时找不到路径，那样就不能重刻了。 投标人： 1、拿到新工程的电子光盘后，如果以前使用过电子标书系统，需要先卸载旧的 2、投标人将招标人所发的光盘放入光驱后，安装完电子标书系统后，弹出界面为“投标人”，若界面是“招标人”则是光盘有问题，需要到招标方处更换光盘 3、投标人组价所使用的清单必须是从招标人所发光盘而来，否则组完价后无法回填。（此点非常重要，影响以后所有操作步骤） 4、投标人在组价过程中不能修改招标人清单的任何内容，费用模板也不能做任何改动 5、若要从光盘里打印主要材料价格表，必须先在GBQ4.0软件里设置好。 6、清单组价时，不能有不组价的清单项 7、如果单位工程较多，执行“填报工程量清单”和“生成电子经济标书”的时候会比较慢 8、第一张盘刻录完成后，把第二张光盘放进去直接点刻录。 9、刻录完毕后，可以在任意连接打印机的电脑上进行电子标书的打印
(招标投标)商务标电子投标书的编制指南
商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容 第一步：新建投标文件 第四步：导入投标接口数据 （格式*.SWT ）第五步：标书合法性检查第六步：生成电子投标文件 （格式：*.TBS ）启动商务标投标编制系统，选择新 建投标文件第二步：导入电子招标文件 （格式：*.ZBS ）第七步：查看电子投标文件第八步：打印投标文件 （可选）检查报价数据的合法性生成符合计算机辅助评标系统要求的电子招标文件，格式*.TBS 打开生成后的电子招标文件，检查 文件内容的正确性 打印输出招标文件的内容 导入从“郑州建设交易服务网”下载的电子招标文件 第三步：导出招标接口数据 （格式*.SWZ ）操作流程各流程主要工作内容 导出招标接口数据，导入所使用的计价软件进行组价 导入计价软件组价完成后导出的投标接口数据
3.商务标电子投标文件编制流程如下（包含计价软件的组价流程）： 新建投标工程导入电子招标文件 （格式*.ZBS ）导出招标接口数据（格式*.SWZ ）生成电子投标文件 (格式*.TBS)导入投标接口数据 （格式*.SWT ）标书数据检查 正确 计价软件部分 新建工程 导入招标接口数据（格式*.SWZ ） 清单组价 导出投标接口数据（格式*.SWT ） 不正确 商务标电子投标书编制系统部分查看电子投标文件 打印投标文件 (可选)正确 不正确 3.商务标电子投标书的制作方法： 第一步：新建投标工程
启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。 工程向导界面： 第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS） 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得
投标文件电子标书制作教程_图文(精)
东莞市建设工程交易中心电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 深圳市清软创盛信息技术有限公司二零零九年十二月 目录 1. 引 言 . ......................................................................................................................................... .. (1) 2. 程序运行环 境 . (3) 3. 程序安 装 . (3) 4. 软件启 动 . (7) 5. 软件整体说 明 . (9) 6. 软件操作说 明 . (12)
6.1. 导入查看招标文 件 ............................................................................................................... 12 6.2. 新建投标文件 ....................................................................................................................... 14 6.3. 投标文件的管理功能 ........................................................................................................... 21 6.4. 校对工程量清 单 ................................................................................................................... 27 6.5. 生成投标文件 .. (28) 6.6. 查看数字签名信 息 (36) 7. 程序卸 载 . ....................................................................................................................................... 37 1. 引言 编写本手册的主要目的是为东莞市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出,根据招标要求制作投标文件;加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档(包括:技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等, 并进行管理,对文件包进行 CA 数字签名以防篡改,并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。 投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示:
招投标流程及注意事项电子教案
招投标流程及注意事 项
如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道，最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体，还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站（一般是各地的省公共资源交易中心网站）以及以上渠道的各种会员（想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧） 4、首先做造价的人，造价分土建和安装，根据你公司资质和目标市场配置，至少要是造价员（带章，指这货的章需要注册到你公司）根据我的经验，一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员，这个人根据情况而定，他的主要工作是考察项目的工程可行性（比如工期是否可行，某些特殊技术要求是否能达到）做施工组织设计（施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改，由工程技术人员审核，但是高手过招就在施工组织设计中做文章）另外就是踏勘现场。 6、事务性人员，简单说就是文秘。她主要负责杂务，如报名、做投标文件资信部分，以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人，其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性，首先对外女性有亲和力，招标代理或者招标人不会太为难她，其次女性细心，这个工作必须要细心，而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书：建造师（他的毕业证、职称证、建造师注册证等）；技术负责人证书（职称证书、毕业证等）九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩，合同和竣工验收报告等
工欲善其事先利器 人员 : 建造师：手上至少有5个建造师，以及他们完善的投标资料，而且这五个人最好不要都是一个专业，除非你们的施工资质很特别。 一个建造师包括的资料有：建造师证书（注册证）条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章，至少有一个建造师的章在你手上、安全B 证、工程师证书、毕业证、工程业绩（包含合同，竣工验收资料，项目经理委任书等），以及社保证明（每月没事就去开）； 技术负责人：这类人主要是工程师，以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外，其他都一样有。 九大员：同建造师一样，只是他们有的证书是九大员证书，但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。 其他人员：为了应对各种装怪的招标人文件（我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的，这种方法早在2010年前就用烂了，以后都不玩这种底端手段的）。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来，包括他们的毕业证，特别是财务人员，他们的证书使用率用的比较高。其次，给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了，把所有专业都办下来。 以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件（很多原件一般不会交给公司，但要保证用的时候就能拿出来，公司多少也给别人补助点不死抠，有时候一个证书可以憋出你的尿来）
标书制作培训教材
标书制作培训教材 1、标书制作工作流程 技术部接到商务部工程项目标书制作的通知后，由技术部经理指定项目工程师制作该标书，项目工程师根据商务部提供相关工程项目的招标文件进行制作，并将标书制作相关信息记录在《技术支持任务单》中。 2、标书制作容 标书制作管理包括标书制作的准备工作、招标文件分析、商务文件的制作、技术文件的制作以及报价文件的制作、标书制作情况的审核、标书文件的印制、标书的封装以及标书的移交。 3、标书制作的准备工作 对于投标的工程项目,要及时获得有关项目的招标信息。 详细理解投标项目的基本信息,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规和对工作的特殊要求等。 4、招标文件的分析 根据招标方提供的资料，由技术部经理指定的项目负责人对工程项目进行分析，确定标书编写框架。 用户的招标书一般包括哪些容呢？标准的国竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知（投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚 了解投标的注意事项，投标须知中包含以下容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。） 举例说明：如下图
◆投标人资格（一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。） ◆招标文件（其中包括投标须知、合同条款、技术规要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。） ◆投标文件（用户对投标书的要求都有哪些？ ◆对投标文件的组成作出具体规定：构成容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式