SAP COGI处理操作手册
SAP系统基本操作手册[汇编]
![SAP系统基本操作手册[汇编]](https://img.taocdn.com/s3/m/e5f9f1e43086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe93e.png)
SAP系统基本操作手册[汇编]SAP系统是目前最为流行的企业资源计划软件，系统集成了财务、物流、人力资源等多个模块，方便企业内部各个部门的信息共享和协作。
1. 登录系统在桌面上打开SAP软件，输入用户账号和密码，选择合适的服务器，点击登录按钮即可登录系统。
2. 搜索功能在SAP系统中，可以使用搜索功能快速查找需要的记录和数据。
在输入框中输入相关关键词，系统会智能匹配关键词并显示相应的结果列表。
3. 创建新数据SAP系统中新建数据需要进入相应的模块，在菜单中选择对应的功能模块，点击相应的按钮创建新的数据。
如在物料模块中，可以通过物料创建功能进行新的物料创建。
4. 修改数据在系统中需要修改数据时，先选择需要修改的数据条目，然后点击编辑按钮，修改相应的内容后，再点击保存按钮即可完成数据修改。
5. 删除数据在系统中需要删除数据时，先选择需要删除的数据条目，点击删除按钮，系统会弹出提示询问确认操作，确认后数据将被永久删除。
6. 导入/导出数据SAP系统支持数据导入和导出功能，可以选择适合的数据格式进行导入和导出操作。
在菜单中选择数据导入/导出功能即可进行相应的操作。
7. 执行批处理在SAP系统中可以执行批处理，通过执行批处理完成一些常规任务，如入库、出库等。
在菜单中选择批处理功能，然后选择需要执行的任务，最后点击执行按钮即可完成任务。
8. 查看数据统计信息在SAP系统中可以查看各个模块的数据统计信息，了解各个指标的变化情况。
在菜单中选择相应的统计功能，然后选择需要查看的指标，系统会自动进行统计并显示相应的结果。
9. 生成报表在SAP系统中可以生成各种报表，如财务报表、销售报表等。
在菜单中选择报表功能，选择需要生成的报表，系统会自动完成数据查询和计算，并生成相应的报表。
10. 审核流程在SAP系统中可以设置审核流程，需要审核的数据在提交后会自动进入审核流程，依次进行审批和审核。
在菜单中选择审核功能，选择需要审核的数据，然后选择相应的审核人员，系统会自动发送审核通知和审批结果。
SAP中COGI出现问题及解决方法
16
17
移动类型531，错误提示不可能为条目确立账户 检验批不能显示也不能决策 状态提示CRTD CHCR SPRQ 不能自动创建分配规则 账户对于业务/事件代码bsx，可直接记账 估价记录xxxx 报工不成功 COGI处理 但是COGI中查不到
18 19 20 21 22
23
实际消耗未按照BOM消耗
编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 库存地点不存在
错误提示/问题 未维护生产订单类型 联产品找不到BOM主产品 输入库存地点/输入批次 短缺非限制存货 RE移动数量超过了xxxx 不允许更改物料的值 物料不存在库存地点 没有需要录入检验结果的特性 检验特性结果不存在 在线产品检验结果表 数据检查失败 订单未下达 采购订单订货数量超过xxxx 短缺在检存货 CO13冲销在线装车的订单，保存时会出现过账日期 不在记账区间 报工提示短缺prevde
报工的时候让保管转库 需要COOIS查询订单号 订单完成日期，根据订单号再查询CO03，确定班次和数量，再用CO11N冲销， 过账日期是订单完成日期，回车，进入货物移动，删除正确组件，把错误组件留下 ，填入消耗的数 量 单位 262 维护库位，再把正确的组件加入，填入需要的数量 单位 261 库位，保存 方法1：在COGI中把用错组件（如合格证）数量改为0，保存，然后用CO11N添加正确的组件（如合格 证）数量，再报工。方法2：CO13冲销订单，CO02功能 技术性完成关闭订单，报工修改界面删除报 工，然后重新报工。 品控室QA13取消UD，QA11重新判定即可 按照制度GW/WDL-营-47-2017《冻结库存处理流程》处理 此时订单不能用CO13冲销了（无法选择过账日期），只能用MIGO冲销掉成品的收货（选择：收货、订 单、102，过账日期），用CO11N冲销组件的消耗。财务用MIGO冲销成品收货，生产用CO11N冲销组件 消耗 MM03质量视图 检验设置 维护的检验类型不对 没有维护01入库检 柏乡公司里没有强筋雪花的检验计划
SAP操作手册-15页文档资料
应收组工作手册目录目录 (1)简介 (1)第一章开票申请单审核 (2)1.1综述 (2)1.2操作程序详述 (2)1.2.1内销 (2)1.2.2外销 (3)1.2.3 特殊情况处理 (4)第二章发票过账 (4)2.1 综述 (4)2.2 操作程序详述 (4)第三章收款核销 (5)3.1 综述 (5)3.2 操作程序详述 (5)3.2.1 银行日记账入账 (5)3.2.2 收到银行承兑汇票 (7)第四章特殊账务处理 (7)4.1综述 (7)4.2 操作流程详述 (8)4.2.1研发出库立账 (8)4.2.2项目收入调整 (9)4.2.3其他应付冲应收账款 (9)第五章常用命令与文本规范 (10)5.1 应收组SAP系统常用命令 (10)5.2文本规范 (11)第六章绩效标准 (12)6.1绩效指标 (12)6.2绩效评分标准 (12)简介本工作手册适用于上海斐讯数据通信技术有限公司-会计核算中心-账务处理部应收组相关操作，主要涉及模块为开票申请单审核、发票过账、收款过账与核销以及特殊账务处理。
应收组织结构如下图所示：应收组织结构图本手册的相关章节将随应收组的实际操作更新，以便应收组所有人员参阅。
第一章开票申请单审核1.1综述本章讲述开票申请单的审核，审核目的是为保证每笔开票申请资料齐全且开票信息正确无误。
开票申请单可分为两大部分，即内销和外销。
其中，内销又可根据客户类型不同分为普通客户、贸易客户、项目客户和电商客户，审核时根据各业务类型要求审核。
开票审核流程如下图所示。
1.2操作程序详述1.2.1内销（一）普通客户i.审核开票申请单纸质资料是否齐全，分别为开票申请单、销售合同或销售订单以及有签名和日期的仓库出库单或签收单。
ii.审核开票申请单、销售合同或者销售订单以及系统里的开票信息，包括产品名称、产品型号、销售数量、销售单价以及付款时间是否正确一致。
iii.如果以上均审核正确无误，进系统做二级审批。
COGI问题处理及对策_图文
COGI问题处理及对策_图文第 1 章 COGI问题处理及对策1.1 目的通过COGI错误处理发现计划与车间物流的不规范、BOM、工艺错误以及线边库库存差异～进行及时处理～从管理角度提高制造规范的内控,从系统角度提高MRP 运行的数据严肃性、准确性。
1.2 目标根据各事业部的生产业务量比例进行合理的COGI剩余量指标界定～通过错误的及时纠正～保证MRP数据的即时准确性。
1.3 问题处理对策错误大类错误代码错误原因处理办法处理责任人A、将物料号、工厂信息反馈给标准标准成本会计成本会计～维护标准价格001 标准价格没有维护B、标准价格维护后～双击错误信息COGI专员保存～此类错误信息处理完毕A、库位选择错误～与工艺所ERP工程师确认入库的具体库位～点开库COGI专员位后选择可用库位没有库位～无法在作报工的时候实现同时入库,如:“物料B、库位未维护～向数据管理中心018 数据管理中心00000918 在仓库307 里不存ERP工程师反馈～维护库位。
在” C、库位维护后～可以点:清单-过移动类型账～或点:保存按钮～错误信息处COGI专员 101错误信息理完毕。
处理,入库时产生的错误A、检查是否重复报工～事务码:co14 COGI专员“采购订单订货数量超过了1 信息, PC : A810102021070 1920”～B、选中错误信息～点删除按钮～在022 多次作报工处理～导致系统报弹出的对话中～选择是～把信息从COGI 专员错。
COGI中删除。
确认是否需要序列号管理 COGI专员“替代1～序列0”。
产生的确认需要进行序列号管理～请更改工艺所ERP工程原因:物料设置为序列号管～不能设置为SY04 师标准工艺路线理～但是在生产订单供工序上设置SY04～自动报工入库。
如果需要自动报工入库～取消序质量工程师列号管理。
121 错误信息121～无权限处理。
通知ERP权限维护组～增加权限。
成本会计错误大类错误代码错误原因处理办法处理责任人开通ERP权限后～点过账保存即可～但是～如果库位错误、库存数量错COGI专员误～将生成新的错误信息～按照以上错误信息处理方法处理。
SAP实用操作手册22页
精品汇编资料SAP 实用操作手册目录1.基本操作 (3)1.1.安装客户端 (3)1.2.访问SVN (3)1.2.1.http方式访问SVN (3)1.2.2.TortoiseSVN工具访问SVN (4)1.3.认证 (5)1.4.取出工作副本 (5)1.5.更新工作副本 (6)1.6.添加、修改、删除、重命名文件或文件夹 (7)1.6.1.创建新文件夹 (7)1.6.1.1.工作副本中创建文件夹71.6.1.2.TortoiseSVN工具中创建文件夹91.6.2.添加文件夹或文件 (9)1.6.2.1.工作副本中添加文件夹或文件91.6.2.2.TortoiseSVN工具中添加文件夹或文件111.6.3.修改文件内容 (13)1.6.4.删除文件或文件夹 (13)1.6.4.1.工作副本中删除文件或文件夹131.6.4.2.TortoiseSVN工具中删除文件或文件夹131.6.5.重命名文件夹或文件 (14)1.6.5.1.工作副本中重命名文件141.6.5.2.TortoiseSVN工具中重命名文件夹或文件151.7TAG标签的使用 (16)2.其他操作 (19)2.1.查看日志 (19)2.2.查看版本树 (20)2.3.撤销修改 (20)图5 4、该方式的优点：在认证框中勾中图11、在弹出的窗口中写上新建的文件夹名字，点击OK 即可。
图12、在弹出对话框中，勾选我们添加的的文件夹和文件，点击图14图18图202、然后在对要打标签的文件或文件夹右键选择tag，如图21：图224、在该tags文件夹下执行update操作即可看到打好标签的文件。
如图图23图24。
SAP系统基本操作手册
目次一．SAP体系登录2错误!未指定书签。
二．SAP体系简介2SAP体系计划介绍??三．SAP体系根本操纵6四．退出SAP体系14退出体系14一．SAP体系登录在登录初始界面,双击要登录的体系,例如600（测试体系）;或者选中后,点击登录按钮,进入到11界面,如图.登录初始界面图团体代码用户名暗码图11点击上图新暗码按钮,输入新的口令并保管.如下图12：图12填写完相干信息,单击左上角按钮或回车进入600体系,可检讨当前登录体系的参数.如下图： 二．SAP 体系简介3.启动SAP 事务：路径/事务码 (1)菜单路径进入(2)直接在敕令行输入事务代码 (注：SAP 不区分大小写)尺度对象栏运用对象栏菜单栏敕令行留意：对象栏中的按钮其实不老是被激活的 (即能被运用).当一个按钮被激活时,它的色彩是黑色的.不合的屏幕和操纵将决议哪些按钮是被激活的.(3)当不在SAP主屏幕时,敕令前增长“/n”,体系将切换至另一屏幕.(4)如要开启新屏幕但不封闭当前屏幕,敕令前加“/o”(5)创建新主屏幕,点击图标.三．SAP体系根本操纵(1)显示SAP路径中的事务码,如图比较：无事务代码显示事务代码(2)显示技巧代码,实用于各界面内的代码显示,如MM01.报表的输出??用户可以依据本身的须要将常运用的输入数据保管成为变式,鄙人次运用时只需选择变式,然后履行,同样的查询前提履行成果仍然是你须要查询的成果.以查询倾销订单为例,运用事务码ME L 进入下面的屏幕：输入查询前提后,点击保管,也可从体系菜单转到变式另存为变式,如下图：如查询前提全体输入,固定字段后,需输入变式名称和描写后点击保管按钮.见下图屏幕：设置变量左下角显示：点击保管后,初始屏幕点击获取变式按钮,如图：(2)以ME2L 查询倾销订单履行变式T001为例,3种报表的输出办法,如下图： 点击图标,输出到当地文件,保管指定路径.点击确认点击,如下图：或者,清单出口当地文件（或快捷键Ctrl+Shift+F9）输出.后续操纵同上,点击确认点击.3.报表的格局. MB52显示物料的仓库库存为例. 点击履行, 点保管报表格局,输入格局和描写,点击保管.报表格局更改选择报表格局保管报表格局获取变式点选择格局：4.报表检讨时,有时列宽其实不是最优化的,以下有两种办法进行调剂.(1)右击显示,点击最佳宽度.(2)选择设置列优化宽度.四．退出SAP体系退出体系：（选择体系—退出体系）单击是退出体系,或单击否回到主菜单.。
SAP系统基本操作手册
目录一．SAP系统登录 (2)1.登录系统 (2)2.修改密码 (2)3.核对登录系统参数 (3)二．SAP系统简介 (4)1.SAP系统布局介绍 (4)2.系统常用图标介绍 (4)3.启动SAP事务 (4)三．SAP系统基本操作 (5)1.快捷操作控制 (5)2.报表的输出 (7)3.报表的格式 (11)4.列宽优化调整 (12)四．退出SAP系统 (13)退出系统 (13)一．SAP 系统登录1.登录系统在登录初始界面，双击要登录的系统，例如600（测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入到1-1界面，如图。
登录初始界面图图1-12.修改密码 点击上图新密码按钮，输入新的口令并保存。
如下图1-2：用户名密码集团代码图1-23.核对登录系统参数填写完相关信息，单击左上角按钮或回车进入600系统，可检查当前登录系统的参数。
如下图：二．SAP1.SAP2.系统常用图标介绍3.启动SAP事务：路径/事务码(1)菜单路径进入(2)直接在命令行输入事务代码(注：SAP不区分大小写)菜单栏(3)当不在SAP主屏幕时，命令前增加“/n”，系统将切换至另一屏幕。
(4)如要开启新屏幕但不关闭当前屏幕，命令前加“/o”(5)创建新主屏幕，点击图标。
三．SAP系统基本操作1.快捷操作控制(1)显示SAP路径中的事务码,如图比较：(2)显示技术代码，适用于各界面内的代码显示，如MM01.显示事务代码2.报表的输出(1).用户可以根据自己的需要将常使用的输入数据保存成为变式，在下次使用时只需选择变式，然后执行，同样的查询条件执行结果仍然是你需要查询的结果。
以查询采购订单为例，使用事务码ME2L进入下面的屏幕：输入查询条件后，点击保存，也可从系统菜单转到--变式--另存为变式，如下图：如查询条件全部输入，固定字段后，需输入变式名称和描述后点击保存按钮。
见下图屏幕：设置变量左下角显示：点击保存后，初始屏幕点击获取变式按钮，如图：获取变式(2)以ME2L查询采购订单执行变式T-001为例，3种报表的输出方法，如下图：点击图标，输出到本地文件，保存指定路径。
SAP 操作手册
目录1. 登录SAP R/3 (2)1.1 建立 LOGON 快捷登录界面 (2)1.2 登录系统 (2)1.3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数 (4)2. 设置用户登录的参数 (5)3. 设置显示的参数 (6)3.1 在菜单上能够显示事务码 (6)3.2 在业务操作过程中显示清单码 (6)3.3 设置系统字体 (8)3.4 设置系统使用的字符集 (9)3.5 设置用户常用的事务码集 (9)3.6 设置快速拷贝和粘贴 (11)3.7 R/3窗口的管理 (12)3.7.1 新开窗口 (12)3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 (14)3.7.3 退出系统 (14)4.使用R/3的办公室与R/3用户联系 (16)4.1 从R/3菜单执行: Office->SBWP – Workplace， (16)4.2 使用R/3信箱 (16)4.2.1 新建邮件 (16)4.2.2 编辑邮件 (举例) (17)5.管理自己的打印任务（事务码SP01） (18)6.其他R/3应用功能 (20)6.1 设置R/3变式 (20)6.2 使用R/3变式 (25)6.3 R/3中多选择条件使用 (27)6.3 针对字段的选择条件（F4） (31)1. 登录SAP R/31.1 建立 LOGON 快捷登录界面首先在桌面上找以下图标：在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统、测试系统或者正式使用的系统。
点击“登录”开始使用SAP。
1.2 登录系统点击登录按钮，进入下面的界面：在上面的界面中，输入以下信息：客户端：输入“102”用户：培训系统使用的账户号口令：输入相应的密码用户名和口令密码应该从系统管理员处获得。
如果需要修改密码，点击修改密码按钮，但是必须首先输入你已经获得的密码才能修改。
如果点击“新密码”,会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1．目的：及时处理COGI中出现的发料错误信息，保证帐、实一致，成本准确。
2．规范出现错误信息的处理流程，提供发现问题、检查问题、解决问题的方法
3．数据提取：运行COGI，可以选择按照工厂、库位、错误产生的时间提取
4．错误信息分类处理：
4．1 移动类型101错误信息处理（入库时产生的错误信息）：
工厂
库位
选择错误运行期间
4.1.1错误信息号001，标准价格没有维护，将物料号、工厂信息反馈标准价格维护人员，标准
价格维护后，双击错误信息保存，此类错误信息处理完毕。
4.1.2错误信息号018，没有库位，无法在作报工的时候实现同时入库。
处理步骤：
A:确认入库库位，点开库位后选择按钮，选择可用库位，同时也可以检查是否维护维护。从下
图中可以发现，这个物料在1200工厂下没有具体库位，所以无法入库。需要向MM模块库位维
护人员反馈，维护库位。
反馈部门：反馈人：联系电话：
序号物料号加工单工厂实际库存位置实际库位代码处理结果
物料库位错误信息反馈表
B:处理错误信息，库位维护后，可以点：清单-过账，或点：保存按钮。处理后错误信息从cogi
中消失。
4.1.3错误信息号022，“采购订单订货数量 超过了1 PC : A810102021070 1920”，多次作报工处理，
导致系统报错。
A:检查是否重复报工，事务码：co14，从下图可以看出报工两次
B:处理，选中错误信息，点删除按钮，在谈出的对话中，选择是，把信息从cogi中删除。
4.1.4错误信息，错误文本“物料00000918 在仓库307 里不存在”，错误原因，维护库位，但是库
位错误。点库位按钮，看已经存在的库位是否正确。
从下图可以看出，可以选择的库位没有0307。
需要判断：
订单上带的库位信息错误，和入库人员确认入库的具体库位，如果系统中存在库位正确，直接
维护库位；如果实际库位没有维护，通知MM模块维护库位。
反馈部门：反馈人：联系电话：
序号物料号加工单工厂实际库存位置实际库位代码处理结果
物料库位错误信息反馈表
维护库位后，选择过账保存，错误信息处理完毕。
4.1.5错误信息121，无权限处理。通知ERP权限维护组，增加权限。点过账保存，但是如果库
位错误、库存数量错误，将生成新的错误信息，按照以上错误信息处理。
4.2 移动类型261错误信息处理，261是对生产订单发料，cogi中的信息就是没有发料成功的信
息。
4.2.1错误信息号018，订单bom中反冲物料没有维护反冲库位。
通过双击生产订单号或CO03查看组件清单，订单BOM中是否维护反冲库位。
A和车间确定线边库的具体库位，维护库位信息。
B反馈ERP数据组，由数据组维护订单BOM和标准BOM，保证以后新下达订单反冲正确
反馈部门：反馈人：联系电话：
序号物料号加工单工厂实际库存位置实际库位代码处理结果
反冲物料库位错误信息反馈表
选择正确的反冲库位，点过账保存，错误信息处理完毕。
4.2.2错误信息号021，数量短缺，反冲库位上没有足够数量的物料可以反冲。
检查实际库存，事务码：MB52,检查是否有库存。
A确定是否是盘点时候漏盘，如果是漏盘，和MM模块沟通，确定重新盘点，数据录入
B确定是否是商道工序没有及时转储，让转出部门及时按照转储领用单作SAP处理
反馈部门：反馈人：联系电话：
序号物料号加工单工厂实际库存库存数量SAP库存数量处理结果
反冲物料数量错误信息反馈表
4.2.3错误信息号121，无权限处理。
无权限处理，没有提示具体错误。
产生的错误同上面处理，上图中，增加权限后，还会报错误信息，例子中是没有维护库位。
4.2.4错误信息146，库位维护错误，产生错误的原因，bom维护的反冲库位后，由于库位合并，
删除原来的库位，导致无法确认反冲库位。解决方法：选择正确的库位，保存过帐即可。
4.2.5错误信息897，物料被其他用户锁定，产生的原因，其他用户正在更改物料的信息，系统
不允许在更改信息的时候并行处理。解决方法：稍后再过帐处理。
4.2.6错误信息013，订单状态不允许退料，原因是：订单在报工前作TECO，TECO后关闭订单
的所有需求和反冲发料。解决方法：和计划员确认订单是不是 取消生产，如果取消生产，请
按照订单取消流程处理退料、以及生产订单关闭删除处理；如果还要继续安排生产，通过co02
取消TECO，然后保存过帐即可。
4.2.7错误信息，信息文本“替代1，序列0”。产生的原因：物料设置为序列号管理，但是在生产
订单供工序上设置SY04，自动报工入库。解决方法：确认是否需要序列号管理，如果进行序列
号管理，请更改标准routing，不能设置为SY04；如果需要自动报工入库，取消序列号管理。
常用事务码和操作注意事项：
1. cogi：可以按照工厂、错误产生时间、生产订单、物料号提取错误信息
在下面屏幕中选择两个选项后，在运行出的界面可以批量处理，选项如下，运行：
在屏幕上点击“全选”，点“保存”，可以进行批量处理，下面显示已经处理的条数。
在下屏幕中点击“否”，如果点是，将又处理一遍。
2．Zcogi
这个事务码，可以提取错误信息对应的bom以及反冲库位，适用于处理错误原因为018（没有
维护反冲库位）、146（反冲库位维护错误）的处理
3．Co03
工厂
已经维护
的库位
标准bom反冲库位 需要反冲物料 生产订单 生产订单
物料
工序
查看bom
查看工序
和bom
4．Cs03，查看物料标准bom，
双击项目，看“状态/文本”
反冲标识
如果缺反冲库位，无
法反冲发料
5．Mb52，查看物料的库位和库存
标准bom反冲库位
6.CATT：zcogi，批量处理错误信息018（没有维护库存）、146（库位错误）
工厂、物料号（需要反冲的物料号）、移动类型、生产订单、反冲库位