科技档案保密制度
科技档案工作中的保密管理

其次 , 提 高 科 技 档 案 管 理 人 员 的 档 案 保 密 意 手 机 一律 不得 带入 库房 。秘 密级 和机 密级 文件 要用 识 。保密 部 门应 大力 宣传 《 保 密法 》 、 《 军工 科研 生产 密 码 文 件 夹 保 管 , 绝 密 级 文 件 要 用 密 码 保 险 柜 保
四、 结论
信息技术、 计 算 机 网络 技 术 , 加 强 技 术 防范 , 有效 维
机。
科 技 档 案 记录 着 企 业 的 高精 尖 技 术 , 是 企 业 生 树 立 科 技 档案 保 密 意识 , 加 强科 技 档案 保 密 管 理是
护 档 案 信 息 的 安全 , 不给 高科 技 不法 分 子 以可乘 之 存 发 展 的重 要 依据 , 关 系 到党 和 国 家 的 根 本 利 益 。
定 要 从 战 略 的高 度 加 以重 视 , 进 一 步 加 强科 技 档 案 科 技档 案 。复 制档 案 要 有流 程 和 审批 手 续 , 复制 完
保 密管 理 。 毕 要在 复制 件 上加 盖 密 件 复制 章 并 编号 , 视密 级 原 首先 , 依照《 保 密法 》 、 《 军 工科 研 生 产 单位 保 密 件 进 行管 理 。借 阅档 案 要有 申请 单 和 审批 手 续 , 利
资格 审查 认证 管理 办法 》 及 其他 保 密规章 条 例 , 建 立 用 完 要 及 时 归还 。借 阅 机 密 级 文 件 两 周 内必 须 归 健 全 保 密 工作 制 度 及 办法 , 完 善档 案 管 理 制度 中 的 还 , 秘密 级 文件 两个 月 内必须 归还 , 到 期要催 还 。对
档案系统科技档案管理制度

第一章总则第一条为加强科技档案管理,确保科技档案的完整、准确、系统和安全,提高科技档案的利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条科技档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家有关法律法规和政策规定进行科技档案管理;(二)完整准确原则:确保科技档案内容的完整性、准确性和系统性;(三)安全保密原则:加强科技档案的安全保护,防止档案失密、泄密;(四)高效利用原则:提高科技档案的利用效率,充分发挥档案在科技创新中的作用。
第二章组织与管理第四条本单位设立科技档案管理部门,负责科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责:(一)制定科技档案管理制度,并组织实施;(二)负责科技档案的收集、整理、归档和保管工作;(三)负责科技档案的鉴定、销毁和统计工作;(四)负责科技档案的利用和咨询服务;(五)负责科技档案的安全保卫工作;(六)负责科技档案信息化建设。
第六条科技档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员,负责科技档案的具体工作。
第三章科技档案的收集与整理第七条科技档案的收集应遵循以下要求:(一)按照国家有关法律法规和政策规定,全面收集本单位科技活动中产生的各类档案;(二)及时、准确地收集科技档案,确保档案的完整性;(三)对重要科技项目、重大科技成果等档案,应进行重点收集。
第八条科技档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案的分类标准,对科技档案进行分类、编号和编制目录;(二)确保科技档案的系统性、准确性和完整性;(三)对科技档案进行规范化整理,便于检索和利用。
第四章科技档案的保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求:(一)按照国家档案局规定的库房标准,建立科技档案库房;(二)保持库房通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗等措施;(三)定期对科技档案进行检查、清点,确保档案安全。
科技档案管理制度范本

科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作,提高档案管理的现代化、科学化水平,确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性,制定本制度。
第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,加强科技档案管理的工作机制,建立健全的科技档案管理制度,切实保护科技档案,为科技工作提供有力的资料保障。
第三条科技档案由全公司共同管理,各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度,保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员,保证科技档案管理工作的顺利开展。
第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准,维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构,负责公司科技档案的管理和保管工作。
第七条科技档案管理机构的主要职责为:(一)制定公司科技档案管理制度和规章制度。
(二)组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。
(三)监督各部门科技档案管理工作的实施情况。
(四)制定科技档案管理计划和档案分类目录。
(五)负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
(六)制定科技档案管理工作的考核办法。
第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档:公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档,并存放在指定的位置。
第九条科技档案的查阅和利用:科技档案部门将根据要求提供相应的档案,但必须先经过授权。
第十条科技档案的销毁和转移:对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。
对于需要长期保存的档案,应当进行转移存储。
第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。
第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定,对于机密资料进行特殊管理,并严格限制查阅和利用。
第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。
科技档案的规章制度是什么

科技档案的规章制度是什么一、科技档案规章制度的基本原则(一)法律依据原则科技档案的管理工作必须依照国家有关法律、法规和政策的规定,确保科技档案管理工作的合法性和规范性。
(二)全面性原则科技档案管理工作要保障科技档案的完整性、可信性和可查性,做到全面、系统、准确,确保科技档案信息的真实性和完整性。
(三)规范性原则科技档案管理工作要依据科技档案管理的规章制度和操作流程,严格按照相关规定办理科技档案事务,保证科技档案管理工作的规范性和一致性。
(四)保密原则科技档案管理工作要严格遵守国家保密制度,严格保护科技档案的机密性,不得随意泄露科技档案信息,确保国家和企业的利益不受损害。
(五)责任原则科技档案管理工作要明确责任分工,明确各级科技档案管理责任,健全科技档案管理职责体系,保障科技档案管理工作的有效开展。
二、科技档案规章制度的主要内容(一)科技档案的归档和整理1.科技档案的归档原则科技档案应依据其内容和来源等特点,按照文件管理、案卷管理、项目管理和研究主题管理等几种不同的归档方式进行管理。
2.科技档案的整理要求对科技档案进行整理工作时,应根据文件的内容和属性,按照科技档案管理的规定进行整理和分类,确保科技档案信息的完整性和可查性。
(二)科技档案的保管和利用1.科技档案保管的环境要求科技档案保管场所应具备保密、防火、防水、防盗和环境调控等功能,确保科技档案信息的安全和完整。
2.科技档案利用的规定科技档案的利用应遵循规章制度,科技档案管理部门应提供必要的查询和复印服务,保障科技档案信息的及时准确传达。
(三)科技档案的清理和销毁1.科技档案清理的周期科技档案管理部门应根据科技档案的管理周期和实际需求,定期进行科技档案清理工作,剔除无用档案,保障科技档案的及时整理和保管。
2.科技档案销毁流程对于已经失效、过期或无用的科技档案,科技档案管理部门应按照规章制度,经过审批程序,严格按照规定的销毁程序和方法进行销毁处理,确保科技档案信息不被泄漏。
技术档案管理及保密制度

技术档案管理及保密制度
1.技术档案的管理由资料员负责。
2.技术档案的保管范围与期限:
①国家、部、业主、监理有关检测方面的规定、有关的产品技术标准、相关标准、规程,细则、操作规程和方法,校准方法等;
②试验仪器设备档案包括出厂使用说明书、出厂合格证、出厂检定证书,周期检定/校准证书,使用记录、维护保养记录、验收、维修、降低封存记录等;
③仪器设备登记表、检定/校准计划及完成表,试验委托单,试验台帐、试验报表、用户反馈意见及处理结果的保存期限至竣工移交;
④试验原始记录、试验报告、产品出厂质量证明书、出厂合格证,材料报检单的保存期限至竣工移交后5年。
3.资料员负责技术资料的收集、整理、保存,外出开会或参加专
业培训收集到的资料交由资料员统一保管,并办理移交手续。
4.各种技术资料应放在铁皮柜内,分类保管、标识,存取方便。
5.资料员应对检测原始记录,检测报告及用户提供的检测产品技
术文件、图纸保密,与检测无关的人员不得查阅、查看实物。
6.超过保存期限的资料应分类登记,经试验室主任同意并报项目监理部核准备案后销毁。
科技档案管理制度

科技档案管理制度一、总则为了规范科技档案管理工作,保护科技档案的真实性、完整性、可信性和安全性,提高科技档案的利用价值,促进科技工作的开展,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位所有科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、科技档案的管理责任1. 领导责任:各级领导要高度重视科技档案管理工作,加强对科技档案管理工作的领导和统筹,明确科技档案管理工作的重要性和紧迫性。
2. 部门责任:各科技部门要建立健全科技档案管理制度,确定专人负责科技档案管理工作,确保科技档案的及时、准确、完整记录。
3. 个人责任:每位科技工作者要认真履行科技档案管理的职责,按规定的程序和要求记录和整理科技档案,保护科技档案的完整和安全。
四、科技档案的收集和整理1. 收集范围:科技档案包括科技项目的申报资料、论文、专利、技术报告、会议记录、研究数据等相关资料。
2. 收集程序:科技档案的收集应由相关科技部门负责,建立科技档案的台账,对收集到的档案进行详细的登记和归档。
3. 整理要求:科技档案应按照制定的科技档案整理规范进行整理,包括审查档案的完整性和真实性,对需要补充或完善的档案进行整理。
五、科技档案的保管和利用1. 保管要求:科技档案的保管应放在通风、防潮、防火的档案室内,采取定期抽查的方式检查档案的安全情况。
2. 利用方式:科技档案的利用应遵循规范的程序,科技部门可以根据需要向科技档案管理部门提出申请,经审批后可以进行利用。
3. 保密要求:对于涉密的科技档案,应按照保密管理制度进行保护,严格控制档案的查阅和利用权限。
六、科技档案的销毁1. 销毁程序:科技档案的销毁需由科技档案管理部门负责组织实施,制定档案销毁计划,严格按照销毁程序和要求进行销毁操作。
2. 销毁原则:科技档案的销毁应遵循科技档案管理规范,严格按照规定的期限和程序进行销毁。
对于含有机密信息的档案应按照保密管理规定进行销毁。
七、监督检查1. 内部检查:各科技部门要定期对科技档案管理工作进行自查,发现问题及时整改,确保科技档案的安全和完整性。
科技档案管理制度(四篇)
科技档案管理制度引言:随着科技发展的迅猛发展,科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。
科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体,它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料,对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。
为了规范和加强科技档案的管理,科技档案管理制度应运而生。
一、科技档案管理制度的意义和目标科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面:1. 保护科技成果:科技档案是科技成果的重要载体,科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性,防止科技成果被篡改、丢失或泄露。
2. 传承科技文化:科技档案是科技活动的历史记录,它可以传承和反映科技文化,对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾,有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训,推动科技创新和提高创新能力。
3. 提高科技管理水平:科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程,提高科技管理的效率和水平,减少工作的重复和浪费,提高科技管理的科学性和规范性。
4. 推动科技创新:科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持,通过对科技档案的分析和利用,可以发现和提取已有的科技知识和技术,促进技术交流和合作,推动科技创新的发展和应用。
二、科技档案管理制度的内容科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容:1. 档案管理的基本原则:科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则,确保科技档案的真实性、完整性和安全性,不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。
2. 档案管理的组织机构:科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员,科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备,负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。
3. 档案管理的流程和程序:科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序,包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节,确保科技档案的有序管理和使用。
科技档案管理制度范本(三篇)
科技档案管理制度范本一、目的和依据为加强科技档案管理,规范科技档案的建立、整理、使用、保管和销毁等工作,确保科技档案的完整性、可靠性和安全性,制定本制度。
本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定,同时结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技档案管理的部门和人员。
三、基本原则1.法律规范原则:科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和规章制度。
2.科技档案管理责任原则:科技档案管理工作由专人负责,明确分工,责任到人。
3.科技档案保密原则:科技档案应当严格保密,未经许可不得外传。
4.科技档案整理准确原则:科技档案整理应当准确、完整、清晰、规范。
5.科技档案安全保护原则:科技档案应当妥善保管,防止遗失、损坏和泄露。
四、主要内容1.科技档案的建立和类别划分根据公司的科研项目和科技任务,建立科技档案,并按照一定的分类标准进行档案的划分,确保档案的清晰和易查阅。
2.科技档案的整理和归档科技档案应当定期进行整理,清理无效档案,确保档案的准确性和完整性。
整理后的档案应当按照一定的标准进行归档,方便查阅和管理。
3.科技档案的使用和查阅科技档案的使用和查阅需要经过科技档案管理员的审批,并按照规定的程序进行操作。
同时,科技档案管理员应当记录档案的使用情况,做到有据可查。
4.科技档案的保管和安全科技档案应当妥善保管,设立专门的档案保管室,并采取必要的安全措施,防止档案的遗失、损坏和泄露。
5.科技档案的销毁科技档案经过一定的保存期限后,可以按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应当进行备案,并由专人负责。
五、责任和监督科技档案管理员负责科技档案的管理工作,确保档案的安全和完整性。
公司领导和相关部门负责对科技档案管理工作进行监督。
六、附则本制度自颁布之日起执行。
如对本制度的具体内容有疑义或需要补充、修改的,由有关部门负责解释和调整。
科技档案管理制度范本(二)一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分,对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
科技档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司科技档案的管理,确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性,提高科技档案的利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有科技档案的管理工作,包括但不限于项目文件、技术文档、实验记录、专利技术等。
第三条公司科技档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性和规范性。
2. 集中管理:公司科技档案由档案管理部门统一管理,其他部门和个人不得擅自设立档案室或分散保管档案。
3. 科学管理:采用科学的方法和技术,实现档案管理的现代化、信息化。
4. 安全保密:确保档案信息安全,防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门,负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:1. 制定和实施科技档案管理制度及操作规程。
2. 组织开展科技档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责科技档案的保管和防护,确保档案安全。
4. 提供科技档案的查阅、复制和利用服务。
5. 定期对科技档案进行鉴定和销毁。
6. 组织开展科技档案的统计分析工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门开展科技档案管理工作,具体职责如下:1. 严格执行科技档案管理制度,确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 及时将产生的科技档案移交档案管理部门。
3. 对档案管理部门提供的服务给予支持和配合。
第三章管理流程第七条科技档案的收集与归档:1. 各部门在产生科技档案时,应按照档案管理制度的要求进行收集和整理。
2. 归档的科技档案应包括原始文件、电子文件、照片、录音、录像等。
3. 归档的科技档案应按照档案分类目录进行分类和编号。
第八条科技档案的保管与防护:1. 档案管理部门应按照档案保管要求,提供适宜的档案存放环境。
2. 对重要档案实行专库保管,并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
技术文件资料的保密制度
技术文件资料的保密制度
一、技术文件资料的借阅者及管理者须妥善保管资料,不得转借他人、不得遗失。
二、非涉密人员严禁翻阅、查看机密技术文件资料。
三、机密技术文件资料的借阅者及管理者必须严守机密,维护技术文件资料的安全,所借资料必须当日返还,不得过夜。
不准利用手抄或U盘等手段摘录机密技术性文件和资料内容。
四、技术文件资料如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。
五、任何人未经允许,不得随意开启资料库,翻阅技术文件资料。
六、将离岗人员需在离岗前办理交接单,归还技术文件资料,没有交接单不准离岗。
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再上传必究
科技档案保密制度
1、目的
确保并规范科技档案保密工作。特制定本制度。
2、范围
新建、改建、扩建工程机密内容
3、依据
科技档案保密制度
4规定及要求
4.1科技档案人员,要严格保密制度,严格执行公司保密
工作实施细则,不得利用职权扩大档案的利用范围,不得泄露
科技档案的机密内容。
4.2 因工作需要查阅本公司带密级科技档案时,必须由本
公司保密委员会或主管部门领导批准,方可办理查阅手续。对
需要抄录的档案时,应抄录在保密手册上,(保密委员会办理及
回收)外单位抄录密级档案由技术档案室负责寄送。
4.3 科技档案室外借的密级档案,节日前须收回。
4.4 未经有关部门批准,严禁翻拍,抄录密级科技档案,
违者必究。
4.5根据上级规定,及时调整密级,定期对科技档案的密级
进行审查,做好科技档案的“七防”工作,保护密级档案的安
全。