高校学生处岗位职责

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学生处工作简介

综合管理工作

1. 负责处内及上级来文的签收、登记、呈批、传阅、归档工作;

2. 根据领导安排起草处内有关文件材料,负责学校年鉴所需材料及处内各级各类数据的统计上报工作;

3. 负责辅导员的日常管理、学习培训、考核等工作;

4. 负责处内各类会议的筹备工作,计划安排会议程序,下达处内各类会议通知及传达学院有关会议通知,做好各类会议记录;

5. 负责本处印章、介绍信、证明信的使用管理工作;

6. 负责处内办公用品的领取发放及各类经费的报销、津贴的造册上报以及处内固定资产的日常管理工作;

7. 负责学生处网站的制作、维护管理与更新工作,做好对外宣传报导工作,编写《学生工作简报》;

8. 负责违纪学生处理工作;

学籍学历管理

1. 负责新生资格审核、学籍注册工作;

2. 负责在校生学年注册工作;

3. 负责学生学籍异动管理工作;

4. 负责毕业生资格审核、图像信息采集、校对工作;

5. 负责毕业证打印、发放,学历即时注册工作。

6. 负责制定和完善学籍学历管理办法。

招生工作

1. 负责学院招生宣传工作,编制招生宣传资料,建立健全招生宣传网络和组织机构;

2. 深入开展招生调研工作,为下年度的各项招生工作奠定基础;

3. 负责会同有关部门编制学校全日制普通本专科的招生计划;

4. 负责新生录取工作的具体组织实施;

5. 负责新生信息的入学报到、注册,招生数据统计、汇总工作;

毕业生就业与创业指导服务工作

1. 负责宣传、贯彻国家和自治区关于就业与创业工作的方针、政策,编制毕业生就业指导手册、宣传彩页等;

2. 制定学校毕业生就业与创业指导服务办法,指导各系做好毕业生的日常教育和管理工作;

3. 分析、研究、总结就业与创业工作情况,开展毕业生就业工作的调查和研究,制定在校大学生就业与创业指导服务工作计划;

4.开展就业与创业讲座、政策咨询、职业测评等指导活动;

5. 接待用人单位来访和毕业生及家长就业咨询,收集就业信息,组织就业供需双选洽谈会,拓宽毕业生就业渠道、拓展就业市场;

6. 制作并发放毕业生就业推荐表、协议书;

7. 负责毕业生资格审查、电子注册、照片采集等毕业生具体事务的管理工作;

8. 负责学校就业工作人员培训工作;

9. 编制、上报毕业生就业方案,汇总、统计全院初次和年终就业率;

10.组织开设就业与创业指导课程;

11.维护、管理学校就业信息网,实现学校就业工作“信息化、网络化、专业化”。

学生奖、勤、助、贷工作

1. 根据学院经费划拨情况,提出资助经济困难学生资金的分配使用方案;

2. 负责组织学生申请国家生源地信用助学贷款,资格审核及协助发放和相应的管理工作;

3. 负责社会各界在院设立的奖(助)学金和校内资助资金的管理工作;

4. 负责学生申请临时困难补助审批及发放工作;

5. 负责全院学生勤工助学的岗位设置及日常管理工作;

6. 负责全院学生勤工助学月度工资的审核发放工作;

7. 负责全院经济困难学生资助管理工作各类报表的统计和填报工作,并按时上报自治区教育厅及相关单位;

8. 组织开展经常性的勤工助学活动。

9. 负责学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学生综合奖学金、优秀毕业生等评优、评奖工作;

10. 负责学生综合素质测评及学年鉴定工作。

学生心理健康教育工作

1. 组织开展心理健康教育培训及心理健康知识宣传活动;

2. 指导各系开展心理辅导工作;

3. 为学生举办心理健康知识专题讲座,提供适应、发展、学习、压力、人际交往、恋爱、择业等方面的个体咨询、电话咨询;

4.对学生进行心理普测,建立心理档案;

5. 加强心理健康教育师资队伍建设,做好学院辅导员和心理委员的培训指导工作;

6. 建立全院学生的心理预警机制,协助各系处理相关问题,针对心理危机事件进行紧急干预;

7. 指导大学生心理社团开展工作。

各种大型活动

1.新生军训工作的组织及管理;

2.征兵入伍工作的组织及管理;

3.新华学院运动会的组织开展;

4.组织新华学院参加宁夏大学运动会;

5.各种表彰及文艺晚会。

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