冷库仓储管理系统解决方案

xx冷库仓储管理系统解决方案

一、概要（Executive Summary）

为全国各地区冷库仓储租赁企业、农产品批发交易中心等冷链仓储物流企业致力于冷库软件技术解决方案，提供冷库运作流程参考，软件数据化管理，提升管理透明度，提高企业工作效率，降低运营成本，改善公司管理资源。

该文档包括：

xx冷库仓储管理系统介绍

冷库业务流程介绍

功能模块以及报表/图表概览

执行过程步骤

二、关于xx

广州市蓝格软件科技有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型企业，主要从事行业管理软件的研发和技术服务，以及大型网站的建设，产品在全国范围内都得到了广泛的应用。

公司拥有自己的研发中心，并拥有一流的研发团队，致力于开发易用、实用和适用的行业管理系统，进一步提升客户的经营管理水平，从而帮助企业增加市场竞争力，提高经济效益。

三、xx冷库管理系统介绍

蓝格冷库管理系统是根据冷库行业的经营特点、管理模式进行研发的，该系统是集客户资料管理、仓储管理、出入库管理、应收帐款和报表中心为一体的企业管理软件。本系统具有自主知识产权，适合各种大中小型冷库使用，支持百万吨级别数据处理能力，同时可以满足用户特殊需求进行个性化的功能模块定制，让您在管理企业上更轻松、更方便。

四、xx冷库管理软件的优势

软件工程师对冷库行业具备多年实践经验，开发的软件功能更好地贴近实际业务；专门针对冷库行业量身订做，而不是普通进销存软件普及版本；

开发技术采用微软.NET技术，开发产品更加稳定，网络性更好。

图形化导航式界面，易学易用易维护。

支持远程访问使用，在家办公，出差查看数据，多地区分公司(办事处)共同协助。

费用结算，提供多种往来账报表，方便财务查询，准确实用，降低会计工作量。

很好的与其他硬件设备，IC卡、地磅、条形码等进行无缝对接。

零仓与包仓结合，并可按照冷库实际需求，进行个性化的定制功能与报表。

五、冷库运作标准业务流程

签定租仓合同

冷库与客户签定租仓合同，合同中需注明：合同编号、客户名称/编号、租仓日期等基本信息；租赁类型（零仓，按商品实际库存数量进行计费；包仓，按平方或者卡位/每月支付月租；定额，包库位并包干费用）；冷藏费收费标准（按天/吨，按天/平方，实际库存天数计费；按一定收费周期计费，如天一期；按出库数量，不限定库存时间计费）等；杂费收费标准（搬运费、处置费、分拣费等杂费，可按具体属性进行设定，与冷藏费分离计费，可按实际重量或者不足一吨按一吨计费）。

商品入库流程

商品入库，根据理货单输入相关入库信息，生成入库单，打印入库单据以及存货卡（一个商品批号对应一张存货卡），存货卡内包含内容（客户名称、商品名称、商品批号、件数、件重、吨重等），此卡提供给客户，作为提货凭证；另外，可通过手持终端设备与软件衔接，简单操作手持设备进行入库，并打印单据，完成入库操作。

商品出库流程

凭客户提供的存货卡或者入库单据进行出库，通过ID卡调出客户信息，选择出库商品名称/批号，输入出库件数，完成出库操作；或者使用手持终端扫描商品批次条码，输入出库数量，打印出库信息到存货卡完成出库操作。

费用结算流程

软件系统可在单批商品出库完毕（清卡）后结算；或者在月底结算，次月初收费；也可以在任何时间进行结算前期的所有费用；打印结算单以及欠费明细清单与客户进行对账。

六、系统功能模块

系统基础资料管理

系统基础资料管理模块包括用户管理、修改密码管理、权限设定管理、客户资料管理、货品资料管理、仓库/仓位管理、费用类型自行设定、默认客户杂费设定管理等。

系统权限设置模块

为权限设定多用户组，通常按照部门和职位设定用户组，为不同的用户分组设定使用功能模块的权限。自行添加使用软件系统的用户，或者禁止指定用户，被禁止的用户不能登陆使用软件系统，用户可自由修改密码。

仓库管理模块

任意建立多种仓库以及仓位，对冷库仓库进行合理规划。

客户资料管理模块

货主信息，客户类别、信誉级别、公司性质、结算方式、租仓类型、联系方式等信息的管理。

货品资料管理模块

对商品资料进行分类管理，对商品资料如商品代码、商品名称、商品类型等建档管理。

客户默认杂费设定管理

针对不用的客户自行默认设定不一样的杂费费用。

备份数据和恢复数据

对冷库业务数据进行备份处理，软件系统更新后可恢复数据。系统业务功能模块

合同管理模块

合同模块提供冷库与货主签定合约所需的各项内容，如合同号、客户编号、合同金额等，并且与后续的零仓和包仓业务相结合，规范化管理冷库业务。

商品入库单模块

商品入库单可分仓库，按照商品批号管理，自动计算生成操作费用，自动按照用户设置的费用周期计算冷藏费。冷藏费和操作费分开计算，方便客户统计与查询各项费用项目。

商品出库单模块

商品出库单模块，对指定的商品批号进行出库。此模块显示当前批号商品的存货件数、存货吨数，出库的吨数不能超过存货吨数。对于费用的计算，冷藏费与操作费分离计算，即冷藏费是系统入库之后按照用户设置的费用周期方式自动进行计算的。

商品寄存单模块

商品寄存单界面与商品入库单相似，分仓库，按照商品批号管理自动计算生成操作费用，但是寄存单不收取冷藏费。对于小数量商品寄存，熟客可采用此模块。

过车分检单模块

此模块管理商品从一个货主过车到新货主，商品并没有存入仓库，不会产生冷藏费。但是会计算搬运费、加班费以及其他杂费，欠费统计报表可以打印客户过车的各项欠费明细。

商品转卡单模块

此模块管理把一个货主在仓库中的存货转给另外一个货主，而无需搬动仓库中的现有存货，结算模块分别对原有货主和新货主进行欠费结算。

包仓管理模块

管理包仓客户的租期、业务，以及结算包仓费用。

IC卡高效业务管理

使用IC卡出入库管理，客户不需要携带出库提货卡，所有出库仅凭一张IC 卡就可以完成，实现智能化提货和支付帐款，为客户出货带来便捷，从而提高冷库企业的服务水平和企业管理信息化水平。

结算收款单模块

此模块对于冷库业务上所产生的费用进行收款，收款灵活，可以按照客户、同批次货品，任何日期段的冷藏费、操作费、搬运费等进行收款。

仓库区位平面图

直观地查询各仓位商品的存放情况，清晰地展现库容状态，每个仓库的使用情况一目了然，用户可以自定义设置仓库的区位，实现仓库区位图形化管理。

客户远程查询

客户通过网页查询商品库存、欠费，出入库记录、更改密码、登录系统

统计报表中心

客户存货总表