常规收货流程
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80801/80802常规收货流程1 概述
此流程的目的是为了规范80801/80802仓库常规订单收货流程
2 关键字
常规订单、商品入库、差异调整
3 适用范围
适用于80801/80802仓库。
4 主体
4.1 常规订单收货流程
4 关键控制点
(1)《采购订单》的现货和订单区别在于:现货在客单号前有“-”号;客单则没有“-”号(2)若收货过程中发现系统录入有误,应根据实际情况及时做出相应调整
(3)中心仓常规订单商品入库必须及时建立库存卡及相对应的电子卡台帐,便于库存管理(4)收货员收货一单到底:收货人与系统操作人必须一致(同时修改门店收货流程)(5)签字规范:供应商、防损必须在制定位置签字
(6)防损参与抽查,抽查量占当日收货量的三分之一
5应参加培训人员
中心仓、采购部、财务部应参加此流程的培训
6 附件
6.1常规订单收货流程图(以80801商品收货为例)
6.2 《采购订单》
6.3 《供应商出库单》
6.4 收货商品登记表
4.1《收货商品登记表(现货)》
4.2《80801/80802商品进货登记表》
6.5《收货确认单/收货商品交接单》
6.6商品验收标准
附件1 常规订单收货流程图(以80801商品收货为例)
附件2 《采购订单》
家居乐——采购订单
门店代码:***** 采购单号:***** 订单送货日期:yy-mm-dd 收货单号:打印日期:yy-mm-dd
门店名称:***** 客单号:-**** 订单失效日期:yy-mm-dd收货日期:打印时间:hh-mm-ss
录入单号:交易地点:********
制单人:****** 制单日期:yy-mm-dd
供应商信息采购信息
供应商编号:****** 供应商名称:************* 部门:190五金电料联系电话:****** 联系电话:******* 传真:********** 采购员:***** 单品类型:1经销标准商品
供应商联系人:**** 传真:
货币:
运费:*************
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序号SKU号商品描述供应商部件号条形码采购单位单位采购成本订货数量成本小计税额成本小计
1 800071549 大豪花架DHFL-B
2 693923360079 件27.28 14 381.92 64.9
3 446.85
2 800072724 大豪简易木穿衣镜DHSM-08 693923360080 件20.44 6 122.64 20.85 143.49
备注合计:15178.41 2580.33 17758.74
订单折0.00 0.00 0.00
净合计:15178.41 2580.33 17758.74
此单据相关说明:
单据一式一联:由供应商在家居乐网站根据超市分配的供应商号及密码自行下载打印收货时交物流部留存;单据记录信息不作为结算、盘点等依据,一切以JDA/ERP系统数据为准
附件3 《供应商出库单》
供应商出库单
购货单位:年月日
家居乐收货员签名:
供应商运输人签名:
此单据相关说明:
1、单据一式二联:
第一联(白):供应商留存
第二联(红):家居乐留存
2、填写说明:
商品代码:填写家居乐店内码或国际条码;
品名:填写商品名称;
型号/色号:对商品规格的描述;
数量:填写单件商品数量;
件数:商品整包数量;
备注:如有附件填写对附件的说明
附件4 《收货商品登记表(现货)》
收货商品登记表(现货)
年月日
1、单据一联:物流部留存
2、填写说明:
序号:按日编写的流水号;
供应商:填写供应商名称;
订单号:填写采购单号;
商品描述:对送货商品简单描述
收货员:物流部收货员工签字;
财务:和物流部交接“收货确认单/收货商品交接单”白联时签字;
备注:如有附件填写对附件的说明
附件4.2《80801/80802商品进货登记表》
80801/80802商品进货登记表
1、单据一联:80801/80802仓库留存
2、填写说明:
序号:按日编写的流水号;
相关单号:采购单号、调拨单号等;
储位号:按照一托盘对应一个储位号的原则
库存卡建立:按照一托盘对应一个储位号,对应一张库存卡的原则
备注:如有特殊情况,对特殊情况的说明
附件5《收货确认单/收货商品交接单》(现货)
江苏家居乐建材超市
收货确认单/收货商品交接单
日期:yy-mm-dd 时间:hh-mm-ss 制单人:********
门店:******** 收货地点:******** 订单下达日期:yy-mm-dd 收货单号:****** 采购单号:****** JDA订单号:*****
客单号:-**** JDA客单号:供应商:200124
部门:350 家居装饰部采购员:姚克骏南京大豪贸易有限公司
联系人:施义俊联系人电话:************* 工长姓名:
顾客姓名:送货日期:工长电话:
地址:
单品号UPC 供应商部件号说明采购单位订货数量接收数量
800071549 693923360079 DHFL-B2 大豪花架DHFL-B2 EG 100 90 800072724 693923360080 DHSM-08 大豪简易木穿衣镜DHS EG 100 100 合计190
供应商:(签字)年月日
制单人:(签字)年月日
(ID/姓名)
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