超市收货作业流程

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超市收货操作流程

超市收货操作流程

超市收货操作流程超市收货的流程是怎样的,超市收货有哪些具体的步骤。

小编给大家整理了关于超市收货操作流程,希望你们喜欢!超市收货操作流程1.收货员工在接到货商送货信息时,打印本店货商最新订货单进行收货。

2.先退换再收货,先收零成本再收正常品。

3.收货检查商品条码,名称,规格,数量是否与订单相符4.检查商品生产日期,包装是否符合收货标准5.已收商品与未收商品分类存放。

6.对于整件商品应打开外包装箱,认真检查保证商品符合收货要求。

7.填写收货数量(实收数量)要求字迹清楚,严禁涂改。

若送货数量与实收数量不符,需货商在备注栏签字确认8.收货完毕,商品拉入卖场进行补货。

9.送货人,收货人签字确认10.收货单交于店长(助理)进行验收入库。

二:收货工作要求1. 收货要遵循“先到先收、鲜活易腐商品先收”的原则。

2. 验货坚持复核验收制度。

3. 收货员要认真负责,单据要书写工整、清晰。

4. 贵重商品必须拆箱、拆包逐一验货并立即补货。

5. 散箱、破箱要开箱,一一点数。

6. 开箱验货后,一定要重新封箱。

7. 不以供货商所报数量为收货数量。

8. 随赠商品由商品部接收。

9. 商品必须符合国家各项规定。

10. 对不规范送货的供货商作好记录,定期向采购反馈信息。

三.商品拒收原则1.无订单商品拒收。

2.超订单商品拒收。

3.与验货单不符的商品拒收。

4.超允收期或临期的商品拒收。

5.属供货商二次包装商品,而所送商品没做二次包装的商品拒收。

6.无条码或条码无效的商品拒收。

7.“三无商品”和进口商品无中文标识的商品拒收。

8.被污染商品拒收。

四.商品的检验标准1.货物码放过程中,收货员要开箱抽验第二层货物。

2.抽验数量:1)十箱以下及精品区的商品要全验。

2)十箱至250箱可抽验10箱以上。

3)250箱以上抽验30箱,不允许有偏差。

3.验收内容:按验收标准和收货原则进行验收。

4.商品型号、数量、规格、品名、重量、最小销售单位是否与验收单相符。

超市配送中心作业流程

超市配送中心作业流程

超市配送中心作业流程配送中心是接受并处理末端用户的订货信息,对上游运来的多品种货物进行分拣,根据用户订货要求进行拣选、加工、组配等作业,并进行送货的设施和机构。

以下是店铺为大家整理的关于超市配送中心作业流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市配送中心作业流程(1)收货作业。

收货作业是配送中心运作周期的开始。

它包括订货和接货两个过程。

配送中心收到和汇总门店的订货单后,首先要确定配送货物的种类和数量,然后要查询配送中心现有库存中是否有所需的现货。

如果有现货,则转入拣选流程;如果没有、或虽然有现货但数量不足.则要及时向总部采购部门发出订单,进行订货。

通常,在商品资源宽裕的条件下,采购部门向供应商发出订单以后,供应商会根据订单的要求很快组织供货,配送中心接到通知后,就会组织有关人员接货,在送货单上签收,对货物进行检验。

(2)验收入库。

采用一定的手段对接收的货物进行检验,包括数量的检验和质量的检验。

若与订货合同要求相符,则可以转入下一道工序;若不符合合同要求,配送中心将详细记录差错情况.并拒绝接收货物。

按照规定,质量不合格的商品将由供应商自行处理。

经过验收之后,配送中心的工作人员随即要按照类别、品种将其分开.分门别类地存放到指定的仓位和场地,或直接进行下一步操作。

(3)储存。

储存主要是指常备储存,它是为了保证销售需要,但要求是合理库存.同时还要注意在储存业务中做到确保商品不发生数量和质量变化。

还有一种储存形态是暂存,是具体执行日配送时,按分拣配货要求,在理货场地所做的少量储存准备,或是在分拣配货之后,形成的发送货物的哲存,其作用主要是调节配货与送货的节奏,暂存时间不长。

(4〕拣选配货。

配送中心的工作人员根据信息中心打印出的要货单上所要的商品、要货的时间、储存区域,以及装车配货要求、门店位置的不同,将货物挑选出的一种活动。

拣选的方法一般是:捅果方式和播种方式。

摘果方式是工作人员托着集货箱在排列整齐的仓库货架问巡回走动,按照配货单上指出的品种、数量、规格挑选出门店需要的商品并放人集货粕内,最后存放哲存区以备装车。

超市仓库收货流程

超市仓库收货流程

超市仓库收货流程收货,基本意思为对事物表示可以接受,对事情表示尚算认可。

以下是店铺为大家整理的关于超市仓库收货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市扫描商品收货流程1.预约:供应商提前24小时,打电话到收货部预约送货。

每天下班前,从系统中打印出预约送货明细表。

2.审单:审单员上岗前将打印好的《预约送货表》拿到审单处,供应商按预约时间持有效定单,送至新玛特收货部,审单员按表登记并审核定单。

审核内容:A定单清晰合格,包括:A 定单号、品名、条形码和页号;B定单应为复印件;C每份定单从首页至未页一定要完整;D 如果是进口商品,供应商要提供卫检原件或盖有正本已收的卫检原件的复印件;E定单的打印日,取消日。

3.审单员将定单交于助理,由助理安排收货库房。

4.助理将撕后的定单(将定单的订货数量撕掉)交给收货员实行盲收。

5.收货员拿到定单后,开启外部卷帘,让供应商进入收货库房卸货。

6.供应商卸完货后,收货员关闭外部卷帘,开启内部卷帘入库进行验货(此时收货库房内只有收货员和供应商)。

7.验货时,应注意以下几点:一般要求商品的保质期在三分之二以上,商品或者其包装的标识必须真实并符合产品质量法的规定。

如果是进口商品必须带有卫检证书。

开箱率:标准箱10箱以下全开,10-20箱开10箱再开20%--30%,20箱以上先开10箱其余随机抽查,非标准箱全开。

商品的品名、规格、条码和数量是否与定单相符,收货数量是否与供应商提供的送货单数量相一致。

核查无误后,将相关数据输入手提扫描器打印出收货报告一式三份(如手提扫描器无法使用,则在定单上记录相关数据交于收货办打印收货报告),但不在系统中做最后的确认。

并让收货部的核查人员进行核查(抽查),无误后交给收货员。

收货员与供应商双方再次核查,准确无误后在收货报告上签字。

收货部留存一份存档备查,一份交于财务作为结款凭证并在该份报告上盖收货专用章确认,供应商留存一份作为对账凭证并在该份报告上盖收货专用章确认。

超市收货部收货标准规范与流程

超市收货部收货标准规范与流程

超市收货部收货标准规范与流程收货是超市营运的第一环节,如果收货的环节出现问题,不仅对超市产生直接负面的影响,同时也是产生经济损失的巨大的潜在危机,无论是收货、退货还是换货,都将直接关系到付款问题,损失问题。

把好收货关,是营运畅顺的第一前提。

一、收货员的岗位职责1、负责对订单审核,包括编码、品名、规格型号、价格、数量、相关人签字手续等。

确认无误方可收货。

2、严格按订单收货,按不少于30%的比例抽查商品品质、保质期、生产日期,验收合格方可入库,不合格拒收。

3、收货后及时将相关人员签字后的订单交电脑室入库,并对入库单据进行签字。

4、收货及搬运时确保商品安全。

5、协助店面及各理货课做好退货、报损、调拨工作。

6、完成课长指派的其他各项工作。

二、收货员的基本常识1、收货基本术语商品:是超市用于销售的产品。

商品编码:指商品依类别规律所编的号码,具有唯一性。

(条形码、订单、配送商品、直送商品、收货、退货、调拨、报损、返厂、返仓、保质期、生产日期、仓库、暂存区、赠品、码放、生产许可证、检疫证书)2、收货总则诚实原则、正确原则、优先原则、区域原则、安全原则、当日原则3、收货单据A.单据的重要性:是一切经济活动进行财务核算的唯一依据;对经济活动的过程进行监控、考核;对经济活动的结果进行评估。

B.单据的种类:财务单据、入库单、配送单、商品进仓单、验收单、退货单、返厂单、报损单、订货单、C.单据管理的环节:印制-----专人负责、专人管理;分发-------填写登记;使用--------要有专人填写,填写要完整;归档保管---------编号中、编码D.如何查找单据的错误:一张单据是否有两人以上的字体;数据是否一次性填写;数字大小写是否一致;是否有涂改;一式多联的单据是否复写填制;是否有跳号、跳码的现象。

三、商品验收规范培训A、非食品验货标准B、食品验货标准要求商品外包装完好无损、商标图案等清晰明了,保质期不超过1/3。

超市干货区收货制度及操作流程

超市干货区收货制度及操作流程

超市干货区收货制度及操作流程1、主力商品验收操作:主力商品到店后,收货员按配送中心的配送单件数验收。

在件数正确的情况下,同收货员和配送中心的送货员以及值班经理、防损员在配送单上签名盖章确认,收货时数据如有改动,可在原数据上方划一横线,将正确的数据写在原数据上方,由送货员与验货员共同签字确认。

收货后,如发现货物与单据不符,若上午收货的门店,必须在当天将情况反馈到配送中心;若下午收货的门店,必须在第二天中午前将情况反馈给配送中心,配送中心核实后进行补足或做退货处理,同时通知店面。

若货单不符且区域员工未在限定时间内通知配送中心,损失由该店负责。

主力商品送货时,配送单已在配送中心审核,除非出现异常,店面不用录单。

2、协力商品的验收操作供应商将商品送至店面后,统一由连锁店验货员收货(验货员休息,由值班经理安排干货区相应员工收货)。

收货时,无永续订单的商品应先检查公司的配送订货单,无此单不予收货(在特殊情况下,可咨询采购部负责该类商品的业务员,得到许可的前提下,收货后再补订单);在订单正常的情况下,按照送货单上的商品信息进行认真检查品名、中文标识、规格、产地、条码、质量、包装、数量、保质期、供应商公章等,如与送货单及订单不符的,不予收货,验收合格后,在送货单上签名,同时要有防损员、值班经理,供应商送货员签名,数据改动与主力商品操作相同。

3、新商品的验收新进场的商品由采购部确定各店的数量,采购部在配送新商品的具体情况。

商品由配送中心或供应商直接送达店面,店面不得以未订货为由拒收新商品。

4、干货商品具体验收事项(1)、商品标识检验。

参照《非生鲜商品质量标准》、《限期使用商品期限管理办法》,负责对商品的名称、标准、规格、条形码、等级、数量、含量、使用说明、中文标识、质量标志、安全标志、生产许可证标志、生产者厂名、厂址、生产日期、保质期等标识进行检验。

主要条款如下:A、产品或者产品包装的最大面积小于10平方厘米的,在产品或者产品销售包装上可以仅标注产品名称、生产者名称;B、产品标识所用文字应当是规范中文,可以同时使用汉语拼音或者外文,汉语拼音应当小于相应中文;C、产品标识使用的汉字、数字或字母,其字体高度不得小于1.8毫米;D、凡取得生产许可证的产品,企业必须在该产品、包装或说明书上标明生产许可证标记和编号,标明方法统一规定为X K并按编号,如X K01-001-0001。

超市收货部工作流程 超市收货流程

超市收货部工作流程 超市收货流程

超市收货部工作流程超市收货流程超市收货的流程是怎样的,超市收货需要准备好哪些相关的事项。

WTT给大家整理了关于超市收货流程,希望你们喜欢!超市收货流程1、供应商把订货商品送至收货部,由防损员维持秩序并监督,收货前送货员须将送货商品抽取一个样品到收货部进条形码扫描,确认是否建档,收货员再看电脑里商品扫描的条形码数字是否与实际商品条形码的数字相同,如果数字不同,要及时汇报部门和采购进行确认,无误后方可收货。

2、收货员查看a.订单上商品名称、条形码是否与实际商品名称、条形码相同。

对的在订单商品数量栏旁边做个标记(如打rad;)。

b.再查看商品质量,是否有QS、生产日期、保质期,是否符合公司规定要求。

注意生产日期是否有修改痕迹,特别食品类商品。

c.商品包装检查:商品自身包装需完好,完全不影响销售。

商品外箱包装需完好无损,无受潮、磨伤、油污、变形、渗漏等,无其他超市商品标识或价格标识。

对散箱、破箱等非原封箱胶条的包装箱要注意开箱检查。

d.最后清点商品数量。

清点商品的数量必须和订单上的商品数量相同,才能在订单的实数栏上写上清点商品正确数字,如清点商品的数量少于订单上的数量,则划掉订单上的原始数量,写上清点商品的实收数量。

若因为商品不能拆零而多送的商品数量,需在订单上填写实际数量,收货员和供应商签字确认。

若因为其他原因而多送的商品则还给供货商。

e.若商品标注有赠品的,需清点赠品是否配送完全,并按照赠品验收流程处理。

商品全部收完,检查一遍订单无误后,收货员才能在订单上签字,再防损员签字、超市部签字。

3、供应商再持订单(或手工单)到信息部入库,信息部根据订单上的商品名称、条码、数量等,打印一式二联入库单。

在订单上盖审核章。

订单和入库单再返收货部。

4、由收货员认真核对订单、入库单上的商品名称、条码、数量等是否相同,如发现商品数量有错入情况,收货员要及时反馈到信息部进行补救。

一切无误后,收货员入库单上签名、再防损员签名,收货员在入库单的第一、二联上盖本卖场验收章。

超市仓库收货管理制度

超市仓库收货管理制度

超市仓库收货管理制度第一章总则第一条为规范超市仓库收货管理工作,提高物资入库效率,保证货物质量,制定本制度。

第二条本制度适用于超市仓库收货管理工作,负责收货管理工作的部门应当严格按照本制度执行。

第三条超市仓库收货管理应当依法合规,严格遵守国家有关法律法规和超市相关管理规定,确保收获工作的准确性和高效性。

第二章收货相关责任第四条收货管理部门应当根据超市经营情况制定具体的收货计划,并根据计划安排工作人员,做到有序接收货物。

第五条超市仓库收货管理工作由专门人员负责,全面负责货物的验收、装卸、分类、安排存放和系统录入等工作。

第六条超市仓库收货工作人员必须经过专业培训,具备相关知识和技能,熟练掌握收货流程和操作规程。

第七条收货工作人员必须加强自身保护意识,配戴相应的劳动防护用品,确保个人安全和货物完好无损。

第八条超市仓库收货管理部门应当建立健全的考核制度,对收货工作人员的执行情况进行评估,保证工作质量和效率。

第三章收货流程第九条超市仓库收货工作应当按照统一的流程进行,具体分为以下步骤:(一)接收货物:收货管理人员按照收货计划,接收车辆运送的货物,并核对货物的数量、外观等基本信息。

(二)验收货物:收货管理人员根据货物明细单和超市订货单进行货物验收,确认货物品质、规格、数量等是否符合要求。

(三)装卸分类:收货工作人员将验收合格的货物进行装卸和分类,确保不同类型的货物按照要求分开存放。

(四)入库处理:验收合格的货物经过分类后,由收货管理人员按照存储位置进行入库处理,及时录入系统。

(五)异常处理:对于验收不合格或者异常的货物,收货管理人员应当及时进行处理,如退货或者申报损坏等。

第十条超市仓库收货流程中,每个环节的工作人员都应当严格按照规定进行操作,确保数据准确无误,避免差错和损失。

第四章收货标准第十一条对于收货的货物,应当按照以下标准进行验收:(一)数量标准:货物数量应当与超市订货单和货物明细单一致,确保信息准确无误。

超市收货员工作流程

超市收货员工作流程

超市收货员工作流程 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
超市收货员工作流程超市收货员工作流程1——5:
1、超市收货员按电脑课打印的订货单验收商品
2、协助供应商取单并到扫码处接收扫码
3、协助供应商申请店内码并粘贴
4、指导供应商码放商品
5、辨认外包装标识(电器码、长城标)
超市商场收货员工作流程6——10:
6、超市收货员清点单品数量并登录数量
7、与楼面协商
8、封箱包装
9、验收货物并填写订货单有关栏目
10、与各课协商异常情况
超市商场收货员工作流程11——15:
11、超市收货员在电脑打印的订货单上签字
12、投单电脑课,完成收货动作
13、向课长汇报异常情况
14、将到货情况广播通知楼面各组取货
15、打扫卫生
超市商场收货员工作流程16——20:
16、超市收货员维护、回收栈板、叉车
17、交接班工作
18、处理联营厂商的商品收货
19、将收验到的赠品通知各课课长
20、参加晨会或其他会议。

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(2)复检人员检验商品后,在订单复检栏签字,并将商品及时拉入卖场或库房。
(*)如分店设库管,则商品入库由库管检验,订单收货课联作帐;若商品需入卖场,则具体操作见移库作业流程。
(3)复检人员若发现商品数量与品质不符要求时,通知收货人员。量差由收货员通知厂商处理,如厂商不接受,差异部分收货人员负担;品质有问题之商品退回厂商,具体见厂商退货作业流程。
单据必须于次日早10:30前交财务
收货作业流程
作业编号:02
作业程序及控制重点
说明
二、控制重点
1.厂商是否在可交货日内交货
2.厂商送货单是否盖该公司印章。
3.收货人员是否按规定收货,品质是否完好,数量、
价格是否正确。
4. 验收数量是否填写规范。
5. 电脑输入是否当日完成,输入是否正确。
6.文件复核、整理、归档
(1)次日早,订单财务联、验收单财务联及厂商送货单交营运处长签核(进价、数量及到货状况)。
(2)文件单据签核后返回收货课,依流水号整理后,及时交驻店财务。
(3)订单收货课联收货课存档备查(*或库管作帐)。
注:带“*”为分店设置库管之情形
品质有问题之商品信息记录在《收货异常记录》中,每日交店长。
⑻称重商品之收货
1称重商品以“爱家销售单位”作为收货单位 。以过磅后之净重为准。
2如有容器或栈板、筐子等包装物及水、冰块等附属物,在过磅后将之扣除。
4.电脑输入
⑴收货课录入员依据订单上实收数量进行电脑输入。
⑵订单上需有实收数量、收货人、厂商签名才可做电脑输入。
⑶所收商品数量需当日做电脑输入。
填写规范: 1.必须用标准阿拉伯数字填写。
2.若单个商品未到货,则填“ ”
3.若连续N个单品未到货,则实收数量用“/”划掉。
收货作业流程
作业编号:02
作业程序及控制重点
说明
⑷录入员须仔细核对输入数量是否有误,价格是否相符,然后列印验收单,并签名确认。
5.商品的复检
(1)收货人员在到货后,及时通知订货部门或库管准备复检商品,收货人员先行收货。
贵重物品100 %抽检,一般商品30%抽检。
收货作业流程
作业编号:02
作业程序及控制重点
说明
⑷商品要符合国家及地方政府的法律、法规。
⑸专业性商品(如:家电、生鲜等)需由营运人员与收货人员共同验收。
⑹如多于订单数量之商品退回厂商。
⑺收货人员必须将实收数量正确、规范地填写在订单之实收量栏下,核对厂商送货单商品品名、规格、数量及单价是否有误,如有误必须请厂商修正并签字确认。收货价格按照“就低原则”收货,统配商品按配送中心送货单价格收货。
收货作业流程
作业编号:02
作业程序及控制重点
说明
一、收货作业程序及职责
1.厂商投单
⑴收货人员检查:
1订单传真件,是否为本店之有效订单。
2厂商送货单,是否有该公司之印章,所送商品、名称、规格、数量、价格等资料是否齐全。
2.调单
⑴在接受厂商投单时应告知厂商卸货地点及商品堆放
要求。
⑵根据订单传真件Байду номын сангаас出其原件
(3)检查订单上是否有RTV人员注明有“退货”字样,如有则需调出退货单,先退货后收货。
3.商品验收
⑴以手持扫码器检测商品是否为爱家销售条形码,品项是否正确。
⑵以我店销售单位作为收货点数,若厂商包装内有
多个爱家销售单位,应拆箱检测商品条形码、品
名、数量。
⑶商品保质期超过1/3则拒收,如畅销品、低价促销品等由店长核决。
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