项目四-任务3采购计划与预算编制
采购部工作计划15篇
采购部工作计划15篇采购部工作计划1年底，在公司的正确领导下，采购中心全体员工围绕提高经济效益，努力工作，努力工作，开拓视野，拓展思路，求实创新。
一年来，随着中国经济建设步伐的加快，各种原材料不断上涨，采购工作更加困难。
在这种情况下，我们严格遵循公司的管理规定，以标准化和程序化的方式运作，本着一切为了公司利益的原则，保质保量地成功完成所有任务。
现在我将报告主要工作、经验和未来的工作计划：一、大宗原材料：具体采购情况如下：（截至12月份的大宗原材料采购量）1、磷矿：采购量为吨，平均品位为%；2、硫矿（砂）硫磺砂（矿）采购吨，平均品位；3、在包装袋里面。
磷矿是我公司主要产品的原料。
在采购过程中，我们深入调查市场，及时了解市场和客户动态，及时采取措施应对变化。
至于宜昌地区今年10月以后禁止磷矿出省的政策，我们之所以在8月和9月突击采购，是因为及时了解到了收购矿山的措施，有效保证了公司第四季度的生产，为磷矿的冬季储存奠定了坚实的基础。
积极开发新供应商，拓展磷矿采购渠道。
今年，在整合怡化、畅达等老供应商的前提下，先后开发了汇鑫磷化、金源工贸两家新供应商，建立了良好的合作关系。
鉴于今年磷矿采购资金提前支付，我们正在自我加压，努力规避资金风险。
今年我们采取了密切关注的.方法，要求自己确保货款到账即发，有效实现资金零风险。
对于因矿石质量原因无法继续合作的新新矿业，我们及时采取措施督促，督促64万多元磷矿预付款在较短时间内到位。
加强磷矿质量管理，努力确保不合格磷矿不被收购。
为此，我们配合公司质检部门随时抽查供应商的磷矿石质量，只有质检合格才能出货。
对比分析，精心工作，尽可能降低采购成本。
今年，随着磷矿价格的一路飙升，我们通过市场对比分析，始终保持宜昌磷矿采购的最低价格。
同时在出货方面，我们紧紧跟随市场的紧跌缓涨，保持出货价格在低价位，坚持将磷矿采购成本降到最低点。
与市场相比，今年在我们的多方面努力下，仍然节省了5—10元/吨左右，今年节省了约1万元的磷矿采购成本。
工程项目采购管理
二、工程招标的方式与文件 （一）工程招标的方式 1.公开招标
又称竞争性招标，是指由招标人在报刊、电子网络或其它 媒体上刊登招标公告，吸引众多投标人参加投标竞争，招标人 从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度，公开招标 可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。 采用公开招标的优点是： • 招标人可以获得质优价廉的标的； • 在国际竞争性招标中，可以引进先进的设备、技术和工程技术 及管理经验。 • 可以保证所有合格的投标人都有参加投标的机会。 采用公开招标的缺点是： • 公开招标耗时长； • 公开招标耗费大，所需准备的文件较多，投入的人力、物力大。
（四）采购计划的时间安排 通常采购时间与货源有关： 1.对具有稳定的货源，市场上可以随时采购的材料，采购周
期一般为1-7天。 2.间断性批量供应的材料，两次订货间会脱销的材料，周期
为7-180天。 3.按订货供应的材料，如进口材料，生产周期长的材料，必
须先订货再供应的材料，供应周期为1-3个月。 （五）材料采购中的其他问题
比，有利于决定中标人； （2）给与业主一定的灵活性；
（3）通过工程量清单，可以很快明了工程规模，工程 量，工作种类等详细内容，便于估算项目所需的资 源，便于作报价比较。
采用单价合同的缺点： 一旦工程量变化较大，或项目实施过程中大量减增内容，
都会引起承包商的损失及引起纠纷和索赔。 （二）总价合同
总价合同顾名思义是指在合同中确定一个完成项目的总价、 承包商据此完成项目全部内容的合同，所以有时把这种方式称 为包干制。
（二）承包商的主要合同关系
围绕着承包商常常会有复杂的合同关系，他必须签订 工程分包合同、设备和材料供应合同、运输合同、加工合 同、租赁合同、劳务合同等。
（三）其他方面的合同关系
2024年事业单位预算管理制度（四篇）
2024年事业单位预算管理制度为了加强我单位财政预算管理，提高财政资金使用效益，增强宏观调控能力，促进单位发展，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国预算法实施条例》及《____市市级财政预算管理办法》的有关规定，结合我处实际，制定本办法。
第一条预算管理分为四个环节。
预算编制、预算执行、决算与绩效评价、预算监管。
单位领导班子是预算的决策机构，财务科是预算汇编及核算机构，各业务部门是预算编制及执行机构，纪律监察室和审计科是预算监督及评价机构。
第二条预算按照量入为出、统筹兼顾、确保重点的原则编制，做到收支平衡，不列赤字。
第三条单位领导班子负责制定本单位预算管理政策，负责审批单位年度预算草案、年度预算追加或调整方案以及年度财务决算等重大事项。
第四条财务科根据市政府的部署和市财政局的安排，召开预算编制工作会，向各业务部门传达编制预算的基本要求和政策标准。
第五条各业务部门负责本部门基础预算数据申报，根据本部门职能和下年度工作任务编制预算，依据预算控制数对预算进行调整、细化，形成本部门预算草案。
所属基层单位编制的基础预算分别报机关分管科室，由各科室根据各自的职能审核汇总，并在规定的时间内将所有审核后的预算基础资料及汇总数据报送财务核算科。
各业务部门对本部门预算的真实性、合理性、完整性负责，部门负责人是本部门预算编制和执行的第一责任人。
第六条预算按照人员经费、公用经费和专项经费分别依据以下要求编制。
(一)人员经费根据市编制文件和人社局核定工资情况形成。
(二)公用经费严格按照____市规定的定员定额标准核定，依照“一次核定、包干使用、超支不补、结余上缴”原则，在核定金额范围内细化到每项目日常具体支出；(三)专项经费由项目负责科室提供填报项目申报表、批复文件、明细项目预算、可行性报告、绩效目标、政府采购表、细化分月用款计划等相关资料；第七条财务科对各科室提交的基础预算及申报材料进行整理，汇总提交____办公会审议后形成我单位初次预算建议数。
基于项目四算的运营管理平台建设研
作者简介:李强(1983-),男,汉族,山东济宁人,硕士,研究方向:管理信息化㊂基于项目四算的运营管理平台建设研究李㊀强(京东方科技集团股份有限公司,北京100176)摘㊀要:企业将项目制管理模式应用到运营管理的过程中,项目运营管理遇到了一些问题㊂为实现项目精细化管控,提高运营管理效率,在项目全程管理中需要通过项目四算做好业财的衔接,提出了基于项目四算的运营管理平台总体架构,分析了在建设项目运营管理平台过程中的注意事项㊂关键词:项目制管理;项目四算;运营管理平台中图分类号:TB㊀㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀㊀㊀doi:10.19311/ki.1672-3198.2022.23.1101㊀项目制管理项目制是指企业用项目的方式去运营业务,关注的是企业商业价值的实现㊂在内容上,项目制以项目为中心,强调在规定的时间㊁预算和质量目标范围内完成项目目标,不仅是业务前端项目形式的运作,还包括为项目提供全面支持的管理支持系统,涉及组织㊁流程㊁知识和战略等方面,即组织级的项目管理体系㊂在组织架构上,项目制将组织从 以功能为主㊁项目为辅 的弱矩阵,向 以项目为主㊁功能为辅 的强矩阵进行转变,建立完善的项目经理责任制及合理的授权机制㊂项目制管理可以让企业拥有更清晰的发展目标,销售人员往往无法理解企业近期目标,通过项目制管理模式,可以将企业目标细化为多个项目,从而使销售人员能够不断完成所分配的任务,促进目标达成㊂近年来,一些工程㊁能源㊁高科技等行业的企业,逐渐将项目制管理模式应用到运营管理中,项目制管理模式在提高企业运营效率的同时也为管理决策提供了支持㊂但随着业务不断发展,项目数量和规模也在快速增加,运营过程中遇到了业财衔接不足㊁运营管理平台支撑缺失等问题㊂例如,项目立项决策时没有有效地成本收益数据作参考,项目立项存在风险;项目交付过程中缺失预算管理,导致项目成本费用管控困难;项目全程财务核算不够精细化,无法及时掌握项目的损益情况;项目考核㊁项目决策管控缺少平台数据支撑等㊂这些问题不仅会带来项目运营风险的增加,还可能会导致项目交付延期,甚至失败㊂因此,项目运营过程中要实现业财一体化,需要做好项目的概算管理㊁预算管理㊁核算管理和决算管理,即项目四算,并利用平台对项目四算进行支撑㊂本文将从如何利用项目四算对项目全程进行支撑的角度考虑,研究探讨项目制运营管理平台的搭建,助企业实现项目精细化管控,提升运营效率㊂2㊀项目全程管理与项目四算2.1㊀项目全程管理以系统集成类项目为例,可将项目全程分为售前阶段㊁交付阶段和售后阶段㊂售前阶段主要包括线索培育㊁商机生成及跟进㊁项目立项㊁投标和合同签订等环节;交付阶段主要包括交付启动㊁采购执行㊁交付实施和项目验收等环节;交付验收后转入售后阶段,包括运维服务;项目关闭后进入结案环节㊂2.2㊀项目四算项目四算活动贯穿于项目全程中,通过项目四算拉通业务及财务数据,支撑项目制运营,实现业财一体化㊂项目四算活动之间密切相关,其中,项目概算是源头,是测算收入㊁成本和利润的过程,项目预算是编制和执行预算管控,项目核算是实时预测㊁经营分析,项目决算是成本效益分析和经验总结㊂项目立项前需要进行项目概算,通过编制收入㊁成本和费用概算数据,测算评估项目预期收益,为立项提供决策依据,若项目测算结果不满足相关立项的评估指标,则不予立项㊂在项目投标活动中,通过项目概算指导项目报价㊂一般来讲,概算收入金额要不低于销售合同金额,概算成本金额不高于采购合同金额㊂销售合同签订后,根据概算㊁合同条款㊁项目交付方案,编制详细的项目预算,要覆盖项目全部费用,包括具体的成本㊁费用并细化至科目㊂例如,项目成本包括项目人工成本㊁产品成本等,项目费用包括差旅费㊁业务招待费㊁办公费㊁中介机构费㊁免费样品费㊁房租㊁安装费㊁运输费和售后服务费等㊂项目预算下达后,项目才可以开始成本和费用的支出,项目预算管控贯穿于项目全程管理中㊂交付启动后,通过采购订单执行㊁报销活动,归集采购成本㊁报销等各类费用;通过项目工时管理并结合标准人工成本,归集项目人工成本;根据项目制模式的收入确认标准,规范记账规则,将收入匹配项目,将收入㊁成本和费用计算规则固化于系统内,实时核算项目损益,提升项目核算效率和准确性㊂项目关闭后,项目核算随之终止,核算数据用于项目决算,通过将决策数据与项目概预算数据对比,总结分析项目经验,完成项目绩效评价㊂3㊀项目运营管理平台总体架构结合项目全程管理和项目四算,项目运营管理平台总体架构如图1所示,架构包括业务层㊁应用层㊁数据层和展示层㊂3.1㊀业务层业务层是指项目运营所需要的业务流程,聚焦在LTC 线索到回款流程㊁财务四算流程㊂业务流程梳理主要思路为:第一,梳理售前㊁交付㊁售后阶段项目端到端全流程,将财务活动嵌入业务流程重要环节;第二,识别业务流程环节中涉及的跨职能部门的沟通及衔接点,推动流程执行的顺畅及信息对称;第三,实现业务流㊁数据流㊁财务流对项目全阶段的贯穿协同,拉通业财流程㊂㊃552㊃图1㊀项目运营管理平台总体架构3.2㊀应用层(1)CRM系统㊂实现对LTC线索到回款流程中的线索㊁商机㊁项目立项到结案的管理,项目立项后系统生成项目编码并同步给合同系统㊁项目管理系统㊁ERP等系统,通过项目编码实现各系统间 一码贯穿 ,集成关键环节项目数据,使项目各阶段过程线上透明化㊂项目立项前,在CRM中编制项目概算,系统将自动进行测算评估,评估结果将指导项目经理是否可以进行项目立项㊂项目概算数据将作为编制项目预算的参考㊂项目整体完成时,CRM系统中将汇总项目决算数据以指导项目结案㊂(2)合同系统㊂实现合同的签订㊁执行㊁归档等活动,合同数据与项目数据进行关联后,合同金额将作为编制项目预算的参考㊂在合同系统中实现合同条款结构化,合同生效后将付款㊁验收㊁收入确认方式结构化,并与CRM㊁项目管理系统和ERP系统关联,有助于实现财务应收应付数据的精确化㊂(3)项目管理系统㊂项目立项后,通过CRM接口在项目管理系统创建项目,用于管理项目里程碑㊁项目团队㊁计划㊁任务㊁资源计划和预算编制,是项目过程管理的主要平台㊂其中,项目预算编制要基于项目概算和合同数据㊂预算数据审批后将同步至ERP系统用于项目成本和费用发生时的管控㊂ERP将预算实时消耗情况同步项目管理系统,使项目经理能够及时掌握项目财务状况㊂项目成员在项目管理系统及时维护项目实际进度,待满足收入确认条件后,系统将自动计算项目回款时间,用于回款预测㊂(4)工时系统㊂实现项目工时的填报与审批㊂项目成员基于项目管理系统同步的项目任务进行工时数据填报,项目经理审批确认项目成员工时数据㊂审批后工时系统将项目工时数据同步至ERP,系统将结合标准人工成本自动归集项目人工成本㊂(5)ERP系统㊂实现对采购执行㊁项目库存㊁项目销售开票以及预算控制等活动的管理㊂通过ERP项目管理模块,对已发生的收入㊁成本和费用等项目数据进行实时核算损益,项目经理根据实时损益数据,可及时调整或加强项目风险管控策略㊂以SAP PS模块为例,SAP主要通过项目结构WBS元素贯穿项目全程,在SAP中将项目结构划分为售前WBS㊁交付WBS和售后WBS三个阶段WBS,然后根据项目的实施进度在项目对应阶段WBS下归集项目费用㊁采购订单㊁项目库存及项目结算,最后通过项目多维度报表数据,分析项目执行情况㊂(6)费用报销系统㊂实现对项目中发生的出差㊁业务招待㊁安装㊁运输等费用进行预算控制和报销审批,报销单中关联各阶段的WBS,报销审批结果后,将费用明细及结果同步至ERP记账处理㊂3.3㊀数据层主要指数据中台,将应用层中各应用系统产生的商机㊁合同㊁项目㊁概算㊁预算㊁财务㊁工时等数据,抽取到数据中台进行建模,通过项目编码将数据进行串联㊂3.4㊀展示层即利用数据分析技术和BI可视化工具建设项目运营看板,向不同业务角色提供不同维度的项目运营数据,指导运营决策,如项目经理比较关注的项目概算㊁项目核算㊁项目预算和项目决算数据,公司管理者关注的项目经营态势㊁项目整体运营监控㊁绩效分析等㊂4㊀平台建设中的注意事项分析4.1㊀运营管理平台需要有项目制度和流程的支撑项目涉及企业内多个组织岗位,只有完善的项目管理制度和流程才能规范项目活动,明确项目成员分工,进而提升项目管理效率,确保运营管理平台可以更好地执行落地㊂通过流程管理体系建设,对项目制管理㊁项目四算制度与业务流程进行全面梳理,以价值为导向,以流程为纽带,打破部门之间的壁垒㊂4.2㊀项目数据标准和数据质量统一数据标准与定义,可使项目数据在各系统间有效流通,减少因系统间数据不统一可能带来的系统分离和信息孤岛等问题㊂数据的质量不高,会直接影响平台应用效果㊂例如,项目概算数据质量会影响项目立项的决策,项目预算数据质量会影响后面的采购执行㊁费用报销等活动㊂4.3㊀项目经理责任制项目经理是项目制管理模式的核心,项目成功与否和企业价值是否实现很大程度上取决于项目经理㊂项目经理的权责设置要合理,需要项目经理对项目承担明确的责任,同时也需要赋予项目经理较大的自主权㊂项目制管理推行项目制管理的难点在于项目经理责任制的实施㊂例如,多数销售项目中,销售人员会兼职项目经理的工作,销售人员往往会把精力集中在前期的市场分析㊁商机跟进㊁招投标㊁合同签订等环节,交付执行与验收由交付人员负责,项目经理参与度很低,这样会导致项目风险的增加㊂项目运营管理平台管理的维度是项目,在平台建设过程中,项目经理责任制在企业需要同步落地执行,这样平台与项目经理才能相辅相成,提升项目运营效率㊂参考文献[1]赵廷峰.项目制管理:助力石油企业提质增效[J].中国工业和信息化,2022,(04):86-90.[2]傅红英.业财融合信息化建设面临的挑战与改进策略[J].现代商业,2020,(31):189-190.[3]刘殊舸.工程项目企业财务预算管理常见问题与改善策略[J].中国产经,2022,(08):138-140.㊃652㊃。
采购员岗位工作职责内容(万能18篇)
采购员岗位工作职责内容（万能18篇）采购员岗位工作职责内容篇11、订单制定执行、货款核对、客户支持等工作，对订单发货全过程负责。
2、数据报表处理统计、台帐的维护与更新；3、给供应商下订单、合同执行及文件归档管理；4、核对供应商应付款，协助财务与供应商对账；5、跟踪处理订单执行情况，对全过程负责；6、协调物流发货信息传递；7、协助完善商务操作流程与规范，做好采购后台支持。
8、根据工作要求，完成采购跟踪表和月度报表等。
采购员岗位工作职责内容篇21、对供应商进行询价、比价、议价工作；2、依据公司的销售订单，及时了解物料的库存情况，对所跟进的生产物料进行采购（包括物料询价、比价、议价、下单，订单的执行）；确保物料及时供应，避免出现停工呆料问题；遵循适时、适价、适量的采购原则；3、库存管理，及时处理超周期及呆滞物料，确保物料库存水位健康；4、处理来料异常；如果来料不良，需要及时的将品质问题反馈给供应商，协同品质，工程一起解决问题；进行补、退、换货事宜，确保物料的合格；5、负责发票的.收集、货款的申请；6、down计划的执行；7、负责原料市场行情的调查，动态咨询的收集、整理、及时上报，以便调整采购策略；8、加强对供应商的管理沟通工作，确保货源充足，供货稳定；9、遵纪守法、秉公办事、大公无私、做到廉洁自律的职业道德；10、完成领导安排的临时性工作；采购员岗位工作职责内容篇31、负责整理各项目的材料采购计划，审核下料流程；2、负责各类材料采购过程的实施，确保采购工作的顺利进行；3、负责材料品质检查，确保所购材料货真价实；4、进行阶段性的考察市场，掌握材料市场的信息变化状态；5、寻找新的供货商及新的材料，不断扩充后备资源；6、建立供应商评估体系，完善供应商资源库；7、完成领导交办的其他事宜。
采购员岗位工作职责内容篇4搜集分析澳洲eBay，亚马逊市场数据，开发适销新品，制定采购策略根据产品销售情况和市场竞争情况，优化产品成本，保持竞争力掌握产品属性和澳洲产品标准，及时了解产品质量问题，反馈供应商提高产品质量通过展会和阿里巴巴等平台开发理想供应商，掌握供应商的生产和质量控制能力配合团队，提高公司产品市场占有率采购员岗位工作职责内容篇51、开发优势供应商，整合供应商资源，寻找替换供应商，优化供应商资源;2、确保负责类目优势，完成降价需求，处理缺货产品。
【用友NC供应链管理】学员手册-采购计划
1整体业务概述 (2)1.1业务内容 (2)1.2企业困惑 (4)1.3目标价值 (4)2基础数据准备设置 (4)2.1业务单元/部门 (4)3采购计划体系建立 (5)3.1业务描述 (5)3.2系统操作步骤 (7)4采购计划样表编制 (8)4.1业务描述 (8)4.2系统操作步骤 (8)5采购计划任务管理 (22)5.1.1业务描述 (22)5.1.2系统操作步骤 (23)6计划对业务的控制 (31)6.1业务描述 (31)6.2系统操作步骤 (31)7常见应用 (34)7.1采购计划发布 (34)7.1.1业务描述 (34)7.1.2系统操作步骤 (35)7.2计划预占及执行 (37)8业务演练习题： (38)1整体业务概述1.1业务内容概念：采购计划（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
业务目的：采购计划目的是通过制定计划来对后续的请购、采购业务进行控制，以及通过预算和实际执行的对比分析，合理控制采购成本和对将来的采购业务改进提供参照依据。
采购计划应达到下列目的：（1）预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
（2）避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
（3）配合公司生产/采货计划与资金的高度。
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。
（5）确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。
分类：1）按计划期的长短分，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。
2）按物料的使用方向分，可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。
采购年度工作计划15篇
采购年度工作计划15篇采购年度工作计划1在春节期间，我们聚在一起。
我代表采购供应部对“十三五”期间的工作总结和“十四五”工作思路和重点工作汇报，请各位领导审议。
一、“十四五”规划的主要目标：（一）达到“三个一流”。
员工一流，员工素质一流，员工收入一流（同行业中等以上工作水平）。
（二）建立和完善公司合格的供应商库（三）建立公司电子商务采购供应平台二、“十四五”期间的主要工作思路和重点工作1、大力推进阳光采购，以阳光采购为项目采购的主要形式，结束暗箱操作，邀请公司代表和监督小组人员监督整个采购过程。
鼓励公平竞争，倡导程序正义。
阳光采购的整个过程应保留图像数据，公司管理部门将不时进行抽查。
2、为保证工期，缩短采购供应周期，简化施工项目采购程序，单次采购金额低于元，无供应商库，可立即结算非重复零星采购，可由项目材料设备部门通过公司转账采购，并保留完整的查询（查询）数据供参考。
项目部成立材料设备管理部，组织专职材料供应商持证上岗或项目部成立之初，根据项目部建设项目需要招聘材料供应管理人员。
通过市场查询比较采购所需材料供应商，查询比较不少于3家，并根据公司采购供应部门的要求保留查询比较数据、记录，选择最适合项目供应商作为选定供应商，签订公司经律师审核模板合同后进入公司财务报销流程。
整理项目采购资料组卷后，提交公司采购部备案。
3、实施项目材料、劳动力和项目分包采购计划的管理制度。
项目施工前，公司项目会计部、公司财务部应对项目运营成本进行分析和税务总体规划。
公司工程会计部配合项目部根据工程施工进度编制所需的材料采购计划、劳务、分包工程采购计划和成本分析，确保采购合同的签订价格低于预算成本价格。
工程项目采购有据可依，票据一致，年底严禁集中报票。
4、通过公开招标，逐步建立项目主要材料、项目分包商合格供应商数据库，淘汰以往供应商选择和采购机制，尽可能从合格供应商数据库开放、透明、集中采购，最大限度地节约采购成本，最大限度地提高采购利润。
招标采购专业实务
招标采购专业实务目录第一章节采购概述采购是采购人有偿获取资源以满足自身需求的经济活动。
根据不一致的采购主体，采购可分为公共采购、企业采购与个人消费采购等。
公共采购：是为了满足政府机构日常使用需要或者为社会公众提供公共服务需要而进行采购企业采购：为了满足企业生产经营活动而进行的采购。
个人消费采购：是为了满足个人需求而进行的采购。
1．1采购的目标与原则1．1．1采购的目标：物美价廉，〈1〉满足采购项目的需求〈2〉采购的工程、货物或者服务应达到一定的质量标准〈3〉采购工作应该规范并提高效率。
1．1．2采购的原则：竞争、择优、批量、时机、范围、方式与专业原则。
1．2采购的任务与计划1．2．1采购工作的要紧任务：〈1〉明确采购机构目标〈2〉组建采购机构〈3〉编制采购计划〈4〉采购实施〈5〉进行采购后评价1．2．2采购的计划：包含：采购内容、技术规格、采购规模（数量）、采购预算、采购方式、采购组织模式、采购时间、进度等。
1．3采购的分类与操纵要素1．3．1采购的分类〈1〉按照支付对价的方式划分：分为购买、租赁、借贷、征收、交换等〈2〉按照选择交易主体划分：招标、询价、比选、磋商、竞买、订单等〈3〉执照采购主体划分：公共采购、企业采购与个人采购〈4〉按照采购标的物的来源划分：国内采购（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等）国际采购（国际竞争性招标、有限国际招标、国内竞争性招标、询价采购、直接签订合同等）〈5〉按照采购标的物的属性划分：工程采购、货物采购、服务采购1．3．2采购的操纵要素：采购的预算操纵、质量操纵、进度操纵与行为操纵1．4采购的方式与实施程序1．4．1采购的要紧方式与实施程序1．4．1采购的要紧方式：招标、询价、比选、磋商、竞买、订单等1．4．2采购与招标的关系：采购有多种方式，招标只是其中一种常用方式。
采购是属于买方主导的购买行为，而招标是属于选择交易对象的一种方式，既有购买行为又有出售行为。
【规章制度】采购部规范化管理
采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
材料员各个岗位的职责
材料员各个岗位的职责材料员各个岗位的职责1材料员岗位职责一、对材料员采购物资的数量，票据实施验证。
二、妥善保管入库物资并建立物资台帐，对出库物资例行须交手续，建立须用台帐。
三、对用于工程及低值易耗物资，即出库后不用归库的材料，在出库前，领用人必须办理物资领料单，并签字认可，方可出库。
四、对原材料、半成品、构配件等，未经验证、检验和无标识的，有权拒绝验收入库。
五、日常巡查材料的合理使用，杜绝浪费。
到场材料是否按计划使用。
六、必须熟悉建筑材料的识别及使用功能，入库物资必须存架、上架堆放整齐，标识清楚。
七、协调甲方对各部门的供应与物资管理工作。
质检员职责一、负责本工地质量检查，验收管理工作和资料管理工作。
二、在总工长和工程师的下，严格按照规范要求、施工方案、技术交底、施工图纸，遵循高标准、严要求的原则进行质量检查。
三、每施工一个部位实行：自检、互检、交接检、由质检员评定填写隐蔽表，并做好记录，做到有据可查，用数据说话。
四、参加“施工方案”中的质量保证措施的编制或审核。
五、深入施工现场及时发现问题，采取有效措施，解决存在的质量问题，加强过程。
六、严格执行交验工作，交接时必须有前道工序的班组长在场及签字，不得包揽。
七、有权对不符合规范的班组或个人进行停工、返工、罚款等处罚。
八、认真作好施工质量检测记录，月底搞好班组质量汇总，填写各种报表和内业资料。
九、及时作好材料验收、报验、隐蔽工程记录。
施工员职责1、在项目经理和工程师的下，协助搞好施工生产、技术、安全等各项工作。
2、给班组下达、分配施工任务，落实职工施工“计件制”。
3、认真审阅图纸，给班组长提出可靠的数据，深入现场，及时发现技术问题，提出整改方案，减少失误。
4、做好各种内业资料和图纸的保存工作。
5、及时做好施工日记记录6、、掌握职工心态变化，做好解释工作，了解职工的困难及时给予解决。
7、对现场本专业内的施工安排、进度、质量负全面责任。
8、深入基层掌握职工的心态与心情，及时作好职工的思想工作，端正职工的工作生活态度。