建筑分公司财务工作制度
建筑公司-会计工作交接与会计档案管理制度

会计工作交接与会计档案管理制度第一条会计工作交接(一)会计人员工作调动或因故辞职,必须将本人所经管的会计工作全部移交接替人员。
没有办完交接手续的不得调动或辞职。
(二)会计人员移交时,填制完经手的会计凭证,登记完帐目,在结出的最后一笔余额加盖经办人印章,对移交资料的未了事项和遗留问题写出书面材料。
(三)编制一式三份移交清册,列明移交凭证、帐簿、会计报表、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等。
实行电算化的单位,应列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等,并当面点清,不得遗漏、短缺。
(四)会计人员在办理交接手续时,必须有人监交。
1、项目部(分公司)会计人员办理交接手续,由项目部(分公司)经理和公司财务部会计人员负责监交。
2、公司财务部会计人员交接手续,由公司财务部主任负责监交。
3、公司财务部主任办理交接手续,由财务总监负责监交。
(五)会计工作交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名盖章。
移交清册交接双方各持一份,存档一份。
(六)临时离职、单位撤销、单位合并、单位分立,其会计工作交接按上述规定办理。
第二条会计档案会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表以及其他会计资料、会计核算专业资料等,是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
(一)会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。
包括:自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证汇总表、银行存款对帐单、银行存款余额调节表等。
(二)会计帐簿是由一定格式并相互联接的帐页组成,以会计凭证为依据,全面系统地记录各项经济业务的簿籍。
包括:总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。
(三)会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有月、季、年度会计报表。
包括:资产负债表、损益表、财务情况说明书、现金流量表以及公司规定的其他财务资料统计表。
(四)其他会计核算资料,属于经济业务范畴与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。
建筑施工企业财务流程及会计账务处理

建筑施工企业财务流程及会计账务处理1、企业性质为建筑施工企业集团,治理层次分为集团公司、分公司、工程部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的局部内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
4、此文为我工作中的一点总结,错漏之处欢迎各位视野网友砸砖。
XX建筑施工企业财务及相关业务流程一、材料业务流程1、申购:每月初,由各工程工程部依据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供给商的选择和评价:材料部依据供给商的资质、供给能力、信誉等条件编制供给商名册,对到达要求的供给商评出相应等级,优先选择高等级的供给商,坚决杜绝不合格的供给商参加投标和供货。
按材料供给商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到工程部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方法,向在册供给商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:供给商送货至工程部,工程部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各工程部材料员签字确认。
材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供给商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:工程部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经工程部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6、结存:每月月末〔26日前〕,各工程部应对库存的各种材料〔临时对钢筋、钢材、水泥三种材料〕进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
建筑企业分公司管理制度(3篇)

建筑企业分公司管理制度第一章总则第一条为规范建筑企业分公司的组织管理,明确各级分公司的职责和权限,确保分公司的正常运作和良好发展,特制定本管理制度。
第二条建筑企业的分公司指建筑企业下设的具有独立法人资格的分支机构,按照公司的总体战略和运营要求,负责本地区的业务拓展、项目管理和资金控制等工作。
第三条分公司按照公司总部下达的目标任务和要求,承担本地区的业务发展目标和任务,依法独立承担相应的责任。
第四条分公司的业务范围由总部根据市场需求和经营战略确定,在分公司设立之前经由总部批准。
第五条分公司必须遵守国家法律法规、行业规范和公司总部制定的各项规章制度,加强内部管理,规范各项业务工作。
第六条分公司必须通过独立核算、独立开展业务,对外完全独立负责。
第七条分公司应做好与总部的沟通和协调工作,及时向总部反映本地区的市场变化和问题,协作配合总部开展各项工作。
第八条分公司为公司总体利益,不得擅自变动机构设置、业务范围和投资方向。
第九条分公司的业务经营和财务管理必须建立科学、规范的制度,进行监督和管理。
第二章组织管理第十条分公司设董事会、监事会和经营管理层,分别负责公司业务决策、监督和具体业务经营管理。
第十一条董事会设主席,由总部任命;董事、监事由总部和分公司共同推荐,总部任命。
第十二条经营管理层设总经理、副总经理和各部门负责人,并设立相应的业务团队。
第十三条分公司设立后,总部和分公司派遣人员共同组成工作组,全面负责分公司的业务推展和管理。
第十四条分公司的组织架构、人员配备和职责划分应根据实际情况进行调整,经总部批准后实施。
第十五条分公司应建立健全各项内部规章制度,明确各岗位职责和权限,确保工作的顺利进行。
第十六条分公司按照公司总体战略和目标进行业务拓展,开拓新项目,提高市场占有率。
第十七条分公司应建立客户数据库,跟踪市场动态,及时获取新商机,积极开发新客户。
第十八条分公司应加强与相关政府部门和业界协会的联系,维护企业形象和合法权益。
建筑企业分公司管理制度样本(4篇)

建筑企业分公司管理制度样本第一章总则第一条为规范建筑企业分公司的管理行为,提高分公司的运营效率和管理水平,根据相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本管理制度。
第二章分公司的组织架构第二条建筑企业分公司的组织架构由总公司确定,并报相关主管部门备案。
第三条建筑企业分公司设有总经理办公室、市场部、财务部、工程部、人力资源部、审计部等职能部门。
第四条总经理办公室为建筑企业分公司的决策中心,负责制定分公司的经营策略和决策,并协调各部门之间的工作协作。
第五条市场部负责分公司项目的市场拓展和业务发展;财务部负责分公司的财务核算和预算管理;工程部负责分公司项目的施工管理和质量控制;人力资源部负责员工的招聘、培训和福利管理;审计部负责对分公司的资金使用和业务运作进行审计。
第三章分公司的运营管理第六条建筑企业分公司要根据总公司的经营策略和市场需求,制定分公司的年度经营计划和目标,并及时报总公司备案。
第七条建筑企业分公司要严格遵守国家的相关法律法规和行业标准,做到合法经营、优质服务、诚信经营。
第八条建筑企业分公司要加强项目管理,做好项目前期的勘察、设计和规划工作,确保项目的可行性和经济效益。
第九条建筑企业分公司要加强质量管理,建立有效的质量管理体系,实施全过程的质量控制,确保工程质量符合国家标准和客户要求。
第十条建筑企业分公司要加强成本管理,合理控制项目成本,提高资源利用效率,降低项目运营成本。
第十一条建筑企业分公司要加强安全管理,制定安全生产规章制度,加强员工安全培训,确保项目施工过程中的安全。
第四章分公司的人事管理第十二条建筑企业分公司的人事管理要按照公司的人力资源管理制度进行,根据公司的发展需要,合理安排人员的工作岗位和职责。
第十三条建筑企业分公司要加强员工培训,提高员工的专业技能和管理能力,不断提升员工的综合素质。
第十四条建筑企业分公司要建立健全的激励机制,合理制定薪酬制度和绩效评价体系,激励员工的积极性和创造力。
建筑公司财务部岗位职责划分(多篇)

建筑公司财务部岗位职责划分(多篇)第1篇:财务部岗位职责划分财务会计岗位职责2.1财务经理的岗位职责职责概述1,全面负责企业的财务规划控制工作,完善各项财务政策,制定各项财务管理规划2,负责筹集企业运营所需资金,确保企业财务工作正常进行职责内容1,组织制定企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、会计审查等工作的规章制度和工作程序,并监督检查落实情况2,参与企业重大财务事项、业务问题的决策,包括参与制定企业年度经营计划和财务预算方案,参与重大投资、业务问题的决策等3,编制年度资金使用及运作计划、信贷计划、拟定资金筹措方案;执行所有资金调度工作,监督企业整理预算方案执行情况;指导财务部定期组织财务决算4,根据企业经营状况进行财务分析与财务预测,并组织编写财务分析及预测报告,为企业的经营决策提供合理化建议或意见2.2财务主管的岗位职责职责概述在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标职责内容1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全2.3总账会计的岗位职责职责概述在财务主管的领导下,完善企业会计核算体系,正确、及时完成会计业务综合、汇总工作,负责计算收入、成本费用、税金及利润,并编制企业的各项财务报表和成本费用预算表职责内容1,审核记账凭证2,根据审核无误的记账凭证汇总表登记总账3,负责设置本企业会计科目、会计凭证盒会计账簿,并指导会计人员做好记账、结账和对账工作4,及时核对现金日记账和银行存款日记账,确保财务账簿和现金日记账记录相符5,为会计师事务所审计工作提供明细账情况表及相关审计资料6,编制各种会计报表和会计报表附注,进行财务报表分析并上报高层管理人员7,为企业贷款和企业基础资料汇编工作提供财务数据及合并会计报表8,月末编制资产负债表、利润表和内部管理报表2.4 财务出纳的岗位职责职责概述负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。
建筑单位分公司管理制度

建筑单位分公司管理制度一、总则1. 为了加强建筑单位分公司的管理,提高管理效率和服务质量,特制定本管理制度。
2. 分公司应遵守国家有关法律、法规,执行总公司的管理制度和决策指导,结合实际情况,开展工作。
3. 分公司的管理目标应与总公司保持一致,确保工程质量、安全生产和经济效益。
二、组织结构与职责1. 分公司设立总经理一名,负责全面工作,对外代表分公司,对内负责组织实施总公司的各项决策。
2. 分公司根据业务需要设立相应的职能部门,如工程部、财务部、人力资源部等,各部门负责人需明确职责,协调合作。
3. 各部门应定期向总经理汇报工作进展,及时反馈问题和建议。
三、项目管理1. 分公司承接的所有工程项目必须符合总公司的质量标准和安全生产要求。
2. 项目经理负责具体工程的日常管理,包括施工组织、人员调配、材料采购等。
3. 工程部应定期对在建项目进行检查,确保进度和质量符合要求。
四、财务管理1. 分公司的财务活动必须遵守国家的财经法规和总公司的财务制度。
2. 财务部负责编制预算、决算,监督资金流动,确保资金安全和合理使用。
3. 分公司应定期向总公司提交财务报告,接受审计和监督。
五、人力资源管理1. 人力资源部负责员工的招聘、培训、考核和福利等工作。
2. 分公司应建立科学的薪酬体系和激励机制,吸引和留住人才。
3. 员工应参加定期的业务培训和安全生产教育,提升个人能力和安全意识。
六、安全生产1. 安全生产是分公司管理的重中之重,必须建立健全安全生产责任制。
2. 工程部应制定详细的安全生产计划,定期组织安全检查和应急演练。
3. 发生安全事故时,分公司应立即启动应急预案,及时处理并向总公司报告。
七、监督与考核1. 总公司对分公司实行定期的业绩考核,考核内容包括项目管理、财务状况、人力资源等多个方面。
2. 分公司应建立健全内部监督机制,鼓励员工提出合理化建议和举报违规行为。
3. 对于业绩突出的分公司和个人,总公司将给予表彰和奖励;对于管理不善导致严重后果的,将依法依规进行处理。
建筑企业分公司管理制度

建筑企业分公司管理制度
是指建筑企业总部对于分公司的管理规定和要求的一系列制度和措施。
分公司是建筑企业在不同地区或不同业务线上设立的单位,它们是建筑企业的重要组成部分,其管理必须规范、科学、有序。
建筑企业分公司管理制度通常包括以下方面:
1. 组织架构:规定分公司的组织架构、职责分工等,明确分公司内部各岗位的职责和权限。
2. 人员管理:包括分公司员工的招聘、录用、培训、考核、晋升等管理制度,确保分公司团队的稳定性和发展性。
3. 财务管理:确立分公司的财务制度,包括分公司的预算管理、核算制度、财务报表等,进一步加强财务监管和控制。
4. 业务管理:明确分公司的业务范围、工作流程、项目合同的管理等,确保分公司的业务运作顺畅高效。
5. 绩效考核:建立与分公司业绩相匹配的绩效考核制度,根据分公司的业绩,对员工进行绩效评估和奖惩激励。
6. 信息管理:建立分公司的信息管理制度,包括信息收集、传递、存储和利用等,提高信息共享和管理效率。
7. 纪律与安全管理:建立分公司的纪律管理制度和安全管理制度,保障分公司的生产安全和员工安全。
8. 内部沟通与协作:建立分公司与总部之间的沟通协调机制,确保信息畅通,协同工作。
9. 风险管理:建立分公司的风险管理制度,识别、评估和控制分公司可能面临的各种风险,降低风险对企业的影响。
10. 监督与监控:建立分公司的监督与监控机制,通过定期检查、督导等方式监督分公司的工作执行情况。
以上是建筑企业分公司管理制度的一些主要内容,企业可以根据实际情况对其进行具体细化和完善,以提升分公司管理水平和效能。
建筑企业分公司管理制度(五篇)

建筑企业分公司管理制度第一条分公司的设立1、申办分公司要具备的以下条件:(1)必须设立固定的工作办公场所。
(2)必须选好有工程师及以上技术职称,懂工程建设管理,具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。
(3)必须设有专(兼)职财务人员。
(4)分公司必须配备能开展监理工作的监理队伍。
最低配备标准为____个总监,____个专业监理工程师,____个专业监理员。
分公司为监理人员办理养老保险与总公司签订劳动合同(包括注册监理工程师、专业监理工程师、专业监理员)。
2、分公司的审批(1)分公司具备以上条件后,由总公司派员进行实地审核,上报总公司批准。
(2)分公司的设立,需经总公司总经理办公会议决定,股东大会讨论批准。
(3)凡在绍兴地区(除绍兴县及绍兴市区外)内设立分公司一律以市、县为分公司区域范围,其他地区一律以地级市为区域范围,一个区域内只设立一家分公司,且同一区域内的工程,结算口径也一律相同。
并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金。
(4)分公司自行负责分公司的注册备案等工作,总公司负责提供注册备案所需的相关资料。
第二条分公司的管理1、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展监理业务。
2、总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金,以督促分公司对印章妥善保管。
各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司处以____元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。
3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括。
开办费、交易席位费、工程项目监理费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费,以及分公司经营有关而发生的等所有费用。
4、分公司所承接项目监理费发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。
5、分公司在承揽监理项目时,必须自己组织监理队伍,总监应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。
分公司不能私自和公司内部人员自行协商,否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚。
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建筑分公司财务工作制度
1. 引言
建筑分公司财务工作制度是为了规范建筑分公司财务管理
工作,确保财务活动的合规性、透明度和有效性。本文档旨在
提供财务工作的基本准则和操作指南。
2. 财务组织架构
2.1 财务部门设置
建筑分公司财务部门由以下职位组成:
•
财务经理:全面负责建筑分公司财务管理工作,指
导和监督财务团队的日常工作。
•
财务会计人员:负责公司账务核算、报表编制、税
务申报等工作。
•
资金管理人员:负责公司日常资金监控、预算管理
和资金流动分析等工作。
•
成本管理人员:负责公司成本核算、费用控制和成
本预测等工作。
2.2 财务流程
建筑分公司财务流程包括以下环节:
1.
日常收支管理:财务人员按照规定的流程记录和审
核公司的日常收支,确保财务数据准确完整。
2.
资金管理:资金管理人员负责日常资金的管理和监
控,包括资金调拨、资金预测和经费支付等。
3.
成本管理:成本管理人员负责成本核算、费用控制
和成本预测等工作,确保项目成本的合理控制。
4.
财务报表编制:财务会计人员负责按照统一要求编
制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3. 财务制度规范
3.1 财务预算
•
建筑分公司每年必须制定财务预算,包括收入预算、
费用预算和利润预算等。
•
财务预算应根据公司实际情况和市场环境进行合理
预测,确保预算的准确性和可行性。
•
财务预算应经过财务经理审批,并与公司经营目标
相一致。
3.2 资金管理
•
资金管理应遵循公司内部的资金流程,确保资金的
安全性和有效性。
•
资金管理应加强对项目的监控和分析,及时发现和
解决资金风险。
•
资金管理应与公司采购、销售等相关部门密切配合,
确保资金的流动畅通。
3.3 成本管理
•
成本管理应严格执行公司制定的成本核算标准和流
程,确保成本数据的准确性和完整性。
•
成本管理应与项目管理和采购等部门密切合作,及
时掌握项目成本情况,及时采取成本控制措施。
•
成本管理应定期进行成本预测和成本分析,为公司
的决策提供有价值的信息。
3.4 财务报告
•
建筑分公司财务报告应按照公司制定的规定编制和
报送。
•
财务报告应真实、准确地反映建筑分公司的财务状
况和经营成果。
•
财务报告应及时报送给上级部门和总公司,并按照
规定披露给公司的相关利益相关方。
4. 财务内控
4.1 资产管理
•
资产管理应建立完善的固定资产台账和领用退库管
理制度,确保资产的有效管理和使用。
•
资产管理应定期进行盘点和审计,及时发现和解决
资产的损失和问题。
•
资产管理应加强对重要资产的安全保护,确保公司
的资产安全。
4.2 费用管理
•
费用管理应建立合理的费用报销制度和审批流程,
确保费用的合理性和合规性。
•
费用管理应加强对公司费用的监控和分析,及时发
现和解决费用风险。
•
费用管理应加强对费用预算的管理和控制,确保费
用的合理控制。
4.3 风险管理
•
风险管理应建立完善的财务风险评估和预警机制,
及时发现和解决财务风险。
•
风险管理应加强对公司财务活动的监控和审计,确
保财务活动的合规性和透明度。
•
风险管理应建立健全的内部控制制度,确保公司财
务活动的安全性和有效性。
5. 总结
建筑分公司财务工作制度对于公司财务管理的规范与有效
非常重要。通过建立合理的财务组织架构、财务流程和财务制
度规范,加强财务内控和风险管理,可以确保公司财务活动的
合规性、透明度和有效性。建筑分公司应根据实际情况不断完
善并执行财务工作制度,为公司的稳定发展提供有力的支持。