外贸单证知识
《外贸单证操作》课件

外贸单证风险防范措施
严格审核信用证条款
认真核对信用证的各项条款,确保其完整、准确、合法。
完善合同条款
在签订合同时,应明确约定双方的权利和义务,避免出现歧义或漏洞。
规范单据制作
严格按照相关规定制作单据,确保其真实、准确、完整。
选择可靠的运输方式
根据实际情况选择可靠的运输方式,确保货物安全、及时送达。
提单的缮制
提单的概述
提单是货物运输过程中最重要的 单证之一,用于证明承运人已收 到货物,并证明货物的表面状况 。
提单的缮制要点
提单应包括发货人、收货人、装 运港、卸货港、货物描述等信息 ,并注明货物的重量、体积、数 量等数据。
提单的审核要点
核对提单上的信息与实际货物是 否一致,确保提供准确的运输信 息,避免因信息错误导致运输延 误或损失。
装箱单的缮制
装箱单的概述
01
装箱单用于说明货物包装情况,包括内外包装材料、尺寸、数
量等信息。
装箱单的缮制要点
02
装箱单应详细列出货物的包装情况,包括包装材料、尺寸、数
量等,并注明包装是否适合长途运输和装卸。
装箱单的审核要点
03
核对装箱单上的信息与实际货物包装是否一致,确保提供准确
的包装信息,避免因包装问题导致运输损失。
外贸单证操作的流程
总结词:流程顺序
详细描述:外贸单证操作流程包括交易前准备、交易磋商、签订合同、信用证审核与修改、制单、交 单、结汇等步骤。其中,制单和交单是核心环节,需要按照合同和信用证的要求制作各种单据,确保 单证相符、单单一致、单货相符。
外贸单证操作的基本要求
总结词
基本规范与标准
详细描述
外贸单证操作的基本要求包括准确性、完整性、及时性、合规性和合法性等。 单证制作需准确无误,内容完整全面,符合国际惯例和相关法律法规。同时, 单证操作需及时完成,避免延误交易时机。
国际贸易单证操作指南

国际贸易单证操作指南第1章国际贸易单证概述 (3)1.1 单证的重要性 (3)1.2 单证种类及功能 (3)1.3 单证流转与审核 (4)第2章商业发票与装箱单 (4)2.1 商业发票的制作与填写 (4)2.1.1 格式要求 (4)2.1.2 填写要求 (5)2.2 装箱单的编制与要求 (5)2.2.1 格式要求 (5)2.2.2 填写要求 (5)2.3 商业发票与装箱单的关联 (6)第3章运输单据 (6)3.1 海运提单 (6)3.1.1 定义与作用 (6)3.1.2 提单的种类 (6)3.1.3 提单的内容 (6)3.1.4 提单的操作流程 (7)3.2 空运提单 (7)3.2.1 定义与作用 (7)3.2.2 提单的种类 (7)3.2.3 提单的内容 (7)3.2.4 提单的操作流程 (7)3.3 国际多式联运单据 (7)3.3.1 定义与作用 (7)3.3.2 提单的种类 (7)3.3.3 提单的内容 (7)3.3.4 提单的操作流程 (7)第4章保险单据 (8)4.1 保险单的制作与填写 (8)4.1.1 确定保险类型 (8)4.1.2 准备保险单据 (8)4.1.3 填写保险单 (8)4.2 保险条款与保险范围 (8)4.2.1 基本保险条款 (8)4.2.2 附加保险条款 (8)4.3 保险单据的审核与索赔 (9)4.3.1 审核保险单据 (9)4.3.2 索赔流程 (9)第5章付款方式与单据 (9)5.1 汇付与汇票 (9)5.1.1 汇票的定义与种类 (9)5.1.2 汇票的使用 (10)5.2 托收及其单据 (10)5.2.1 托收的定义与种类 (10)5.2.2 托收单据 (10)5.3 信用证及其单据 (10)5.3.1 信用证的定义与种类 (10)5.3.2 信用证单据 (10)第6章进出口许可证与批文 (11)6.1 进出口许可证的申请与使用 (11)6.1.1 申请进出口许可证的必要性 (11)6.1.2 申请进出口许可证的条件 (11)6.1.3 进出口许可证的申请程序 (11)6.1.4 进出口许可证的使用 (11)6.2 进出口批文的申请与办理 (11)6.2.1 申请进出口批文的必要性 (11)6.2.2 申请进出口批文的条件 (11)6.2.3 进出口批文的申请程序 (12)6.3 相关单据的审核与保管 (12)6.3.1 审核相关单据 (12)6.3.2 保管相关单据 (12)第7章原产地证明与贸易协定 (12)7.1 原产地证明的种类与作用 (12)7.2 原产地证明的申请与填写 (13)7.3 贸易协定与优惠关税 (13)第8章检验检疫与卫生证书 (13)8.1 检验检疫流程与单据 (13)8.1.1 检验检疫流程 (14)8.1.2 检验检疫单据 (14)8.2 卫生证书的申请与发放 (14)8.2.1 卫生证书申请 (14)8.2.2 卫生证书发放 (14)8.3 检验检疫在国际贸易中的作用 (14)第9章海关申报与税费缴纳 (15)9.1 海关申报单的填写与提交 (15)9.1.1 申报单类型 (15)9.1.2 申报单填写 (15)9.1.3 申报单提交 (15)9.2 税费计算与缴纳 (15)9.2.1 税费计算 (15)9.2.2 税费缴纳 (16)9.3 海关放行与后续流程 (16)9.3.1 海关放行 (16)9.3.2 后续流程 (16)第10章单证风险管理及防范 (16)10.1 单证风险类型及识别 (16)10.1.1 法律风险:因法律法规变化或不符合规定导致的单证风险。
外贸单证托收基本概念知识

外贸单证托收基本概念知识外贸单证托收基本概念知识托收是指由接到委托指示的银行处理金融单据和/或商业单据以便取得承兑或付款,或凭承兑或付款交出商业单据,或凭其他条件交出单据.下面是店铺为大家分享外贸单证托收基本概念知识,欢迎大家阅读浏览。
一、托收方式的当事人托收方式的基本当事人有四个,即:委托人,托收行,代收行和付款人。
委托人(Principal)是开出汇票(或不开汇票)委托银行向国外付款人收款的出票人(Drawer),通常就是卖方。
托收行(Remitting Bank)是委托人的代理人,是接受委托人的委托转托国外银行向国外付款人代为收款的银行,通常为出口地银行。
代收行(Collecting Bank)是托收行的代理人,是接受托收行的委托代向付款人收款的银行,通常为进口地银行。
付款人(Payer)通常就是买卖合同的买方,是汇票的受票人(Drawee)。
在托收业务中,有时还可能有以下当事人:提示行(Presenting Bank)。
提示行的原意是指向付款人提示汇票和/或单据并收取款项的银行。
在一般情况下,提示行就是与托收行有代理关系的代收行。
但有时如果付款人与该代收行不在同一城市或者因无往来关系处理不便时,需转托与付款人在同一城市或有业务往来关系的银行代向付款人提示收款。
此时,提示行就是付款人所在地的另一银行。
在跟单托收情况下,付款人为了便于向银行融通资金,有时也会主动要求指示上述代收行与其有业务往来并对其有融资关系的银行担任提示行向其提示汇票和/或单据。
需要时的代理——委托人的代表(Principals representative in case of need)。
需要时的代理是委托人指定的在付款地代为照料货物进仓、转售、运回或改变交单条件等事宜的代理人。
按《托收统一规则》规定,委托人如需指定需要时的代理人,应对授予该代理人的具体权限在托收申请书和托收委托书(Collection order)中作出明确和充分的指示。
外贸单证方面的书

外贸单证方面的书
在外贸领域,单证是非常重要的一环。
单证的准确、完整、及时等因素,直接影响到贸易的成败。
因此,外贸从业者需要具备一定的单证知识和技能,以保证贸易的顺利进行。
以下是一些外贸单证方面的书籍推荐:
1. 《国际贸易实务》
这本书是一本全面介绍国际贸易实务的书籍,其中包括了进出口单证的制作与使用、国际贸易的支付方式、国际物流、海关与商检等知识点。
对于初学者来说,这本书可以作为全面入门的工具书。
2. 《外贸单证实务操作指南》
这本书是一本非常实用的书籍,主要是针对各种进出口单证的制作和操作进行详细介绍。
对于从业者来说,可以作为日常操作的参考书。
3. 《进出口贸易实务与单证》
这本书是一本介绍进出口贸易实务与单证的专业书籍,主要涵盖了进出口贸易的基本流程、主要单证的制作与使用、国际支付的操作等内容。
这本书比较适合专业从事进出口贸易工作的人员阅读。
4. 《国际贸易单证》
这本书主要介绍了国际贸易中各种单证的种类、用途、制作和使用。
对于有一定外贸从业经验的人员来说,这本书可以作为技能提升的读物。
总之,外贸单证方面的书籍有很多,可以根据自身情况和需要选
择适合自己的书籍进行学习。
无论是初学者还是有经验的从业者,都需要不断学习和提高自己的单证知识和技能。
外贸单证理论知识题参考答案

(四)案例分析题1.吉林某外贸公司收到国外开来的不可撤销信用证,信用证规定最迟装运期为2008年12月31日,议付有效期为2009年1月15日。
我方按信用证规定的装运期完成装运,并取得签发日为2008年12月10日的提单,当我方备齐议付单据于2009年1月8日向银行议付交单时,银行以我方单据已过期为由拒付货款。
问:银行的拒付是否有理?为什么?答:(1)银行的拒付是有理的。
(2)因为,本案中,我方取得了签发日期为2008年12月10日的提单,于2009年1月8日到银行交单议付。
尽管我方未超过信用证规定的有效期到银行议付,但我方提交的提单已构成了过期提单。
根据《UCP600》第14条c款的规定:“提示若包含一份或多份按照本惯例第19条、20条、21条、22条、23条、24条或25条出具的正本运输单据,则必须由受益人或其代表按照相关条款在不迟于装运日期后21个公历日内提交,但无论如何不得迟于信用证的到期日。
”因此我方提交的过期提单银行是有权拒付的。
2.某年5月3日我A公司向国外B公司发盘,报谷物300公吨,每公吨250.00美元,发盘有效期为10天。
5月6日B公司复电,称对该批谷物感兴趣,但要进一步考虑。
5月8日,B公司来电,要求将谷物数量增加到500公吨,价格降低为225.00美元/公吨。
5月9日,B公司又来电,重复5月8日的来电。
5月11日,我方将货物卖给了C商,并于5月13日复电B商,货已售出。
但B商坚持要我A公司交货,否则以我方毁约为由,要求赔偿。
试问我方应否赔偿?为什么?答:我方不应赔偿。
本案中,B商两次来电,要求将数量增加到500公吨,价格降低到225.00美元/公吨,已经构成了还盘。
还盘一经作出,原发盘即告失效,合同没有成立。
既然合同没有成立,也就不涉及毁约的说法。
所以,我方不应该赔偿对方的损失。
(五)计算题1.某公司海运出口某货物225包,每包净重78千克,毛重80千克,体积78*50*20厘米,按W/M计算运费,每运费吨的基本运费是150美元,外加燃油附加费35%,请计算该批货物的总运费。
外贸部单证作业流程知识资料

6、根据业务员确定的出货时间安排向货代公司下 出货托书;
7、托书的主要内容是:收货人地址联系方式、货 物麦头、毛重、体积、数量、品名,托书格式不定 但所能反应的信息须一致;
8、仓位订后货代会将进仓通知发给我司,与厂端 确认货物的完成状况,与物流联系送货到口岸仓库 的时间,送货须要将进仓通知一并交给物流;
地证一起寄往国外客户。
备注:
1、 若是电放提单则不须寄送,直接将提单扫描传真给客户。 2、产地证只会在客户需要的情况下才会办理,客户不需要则不须要 办理。
5、待出货完毕所有跟出货有关的资料均须备份存 档
产 •备齐全套资料 地 •报检行录入数据并发送 证 •产地证科人工审单 办 •审核通过前台缴费
备注:
所寄出的正本报关资料均须盖公章或中英文对照章及法人签字章, 报关、报检委托还须盖法人章。
单证资料准备:
签发产地证资料:发票箱单(一式一份)、提单复印件、 产地证明书申请书、代理委托书
备注:1、如有特殊要求则根据要求提供相关资料 2、若产地证在贸促会办理,则直接网上申报后携带空白纸质产
地证去贸促会打印出来即可。 3、产地证的签发须根据客户所在地区国家的要求签发,例如:
若客户要求贸促会签发,则不能在商检局签发。目前只有东盟产地证 必须而在商检局签发,其它均可在贸促会办理。
单证资料准备:
出口商检需要资料:报检单、合同、发票、箱单、厂 检单(根据产品性质不同须要提供的其他资料)。
备注: 1、我司目前暂未涉及到法检产品,故不作详细解说。 2、商检的办理必须在出货之前,要早于报关日期。
外贸部单证作业流程
贸易方式定义:
一般贸易:指货物在进出境环节交纳了进出口税费, 并办结了各项海关手续后,进口货物可以在境内自 行处置,出口货物运离关境可以自由流通.
外贸单证用语知识大全

外贸单证术语知识大全外贸单证为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
外贸单证术语知识您全都知晓吗?掌握各种各样的外贸单证术语才更能显示您的专业!专业外贸人员都不想错过这些外贸单证术语知识汇总!(整合自易之家贸易人脉社交网网站。
)这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证:【托运单(BOOKING NOTE)】托运单俗称“下货纸”,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
【装货单(SHIPPING ORDER)】装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单”,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
【收货单(MATES RECEIPT)】受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。
各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
外贸单证实务(上)

四、外贸单证工作是企业经营管理Байду номын сангаас重要环节
单证工作贯穿于合同履行的全过程,在合同履 行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。
合同内容、信用证条款、货源安排、检验 检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业 务管理问题,都集中在单证上反映出来。
五、单证与企业的经济效益密切相关
加强制单和审单,可提高单证质量,减少单 证工作的差错,使企业的利益有了可靠的保障, 还可以增收节支,加速资金周转;若单证质量不 过关,制单、审单时粗心大意,轻则给企业收汇 带来不必要的麻烦,重则会给企业和国家带来无 法挽回的经济损失,进而影响企业自身的声誉。
(Other Certificates)
商业单据
(Commercial Documents)
1.商业发票 (Commercial Invoice)
2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)
3.装箱单据 (Packing Documents)
4.保险单/保险凭证 (Insurance Policy/Certificate)
一、正确
正确是外贸单证制作的前提和核心,单证不正 确就不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式 下,要严格做到“单、单一致”和“单、证一致”。 此外,还应注意单据与货物一致。
在跟单托收业务中,虽然对单据正确性的要求 不象信用证业务那样严格,但如不符合买卖合同的 规定,也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。 在实际业务中,由于单证不符而遭到国外银行拒付 案件时有发生。
的保证…… 因此,若无外贸单证作为履行合同的手段, 国际货物贸易将会寸步难行。
三、外贸单证工作是政策性很强的涉外工作
外贸单证虽然是商业文件,但在我国大部分 是由外贸公司和国家机关签发的有效凭证,在一 定意义上代表着国家,体现我国外贸方针和政策, 因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。
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知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证 Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证 Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证 Back to Back L/C 对开信用证 Reciprocal L/C信开信用证 To open by airmail L/C 电开信用证 To open by cable L/C2.译1)drawn on “向……开立”2)Against 凭……3)Applicant 申请人4)Opening /Issuing bank 开证行5)Beneficiary受益人6)Advising bank /Notifying bank通知行7)Negotiating bank 议付行8)The soft clause 软条款9)Discrepancy fee 不符点费10)Sequence of total 报文页次 2711)Documentary credit NB 信用证号 2012)Reference to pre-advice 预先通知号 2313)Date of Issue 开证日期 31C14)Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点 31D15)Currency code amount 结算货币和金额 32B16)Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围(溢短装)39A 17)Maximum credit amount 信用证最高金额 39B18)Additional Amount 附加金额 39C19)Form of documentary credit 跟单信用证形式 40A20)Applicable rules 信用证法则 40E21)Any bank 自由议付 41A22)Available with......by...... 指定银行及兑付方式 41D23)Drawee 汇票付款人 42A 42D24)Drafts at 汇票付款日期 42C25)Mixed payment details 混合付款条款42M26)Deferred payment details 迟期付款条款 42P27)Partial shipment 分装条款 43P28)Transhipment 转运 43T29)Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A30)For transportation to 货物发运最终地点 44 B31)Port of loading 装货港 44E32)Port of discharge 卸货港 44F33)Latest date of shipment最迟装运期 44C34)Shipment period 船期 44D35)Description of goods and /or services 货物描述 46A/B36)Documents required 单据要求 46A/B37)Additional conditions 特别条款 47A/B38)Period for presentation 交单期限 4839)Confirmation instruction 保兑指示 4940)Applicant 信用证申请人 5041)Applicant bank 信用证开证银行 51A/D42)Reimbursement bank 偿付行 53A/D43)Advised through bank 通知行 57A44)Beneficiary 信用证受益人 5945)Charges 费用 71B46)Sender to receiver information 附言 7247)Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示 7848)Swift code 银行代码49)SWIFT 环球银行财务电讯协会(=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication )二、合同contractycan date 受载期(= layday and canceling date)2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间(=Estimated Time of Arrival)4.PWWD每晴天工作日(= Per Weather Working Day)5.Dispatch 速遣 Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书(=Notice of Readiness)8.Time Sheet 装卸时间表(计算单)9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书 made out to order 做成指示抬头 to order凭指示16.Insurance policy 保险单 Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港 Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团(=China Commodity Inspection Corporation)31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾 Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明 description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例 (Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单(document against payment)D/A 承兑交单(=document against acceptance)39.In duplicate 一式两份 In triplicate 一式三份 In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份 In sextuplicate 一式六份 In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份 In nonuplicate 一十九份 In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇(=Telegraph transfer)41.MOEP 矿石出口许可证(=Mineral Ore Export Permit)42.OTP 矿石运输许可证(=Ore Transport Permit)43.Port Charter 港口租约44.WIPON (=Whether in port or not)不管进港与否45.泊位租约 berth charter46.WIBON (=Whether in berth or not)不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票 draft/ Bill of Exchange1.当事人1)出票人 drawer2) 受票人 drawee3)收款人payee2.种类1)按出票人银行汇票 Banker’s draft 商业汇票 commercial draft2)有无附属单据光票clean bill 跟单汇票 documentary bill3)付款时间即期汇票 sight draft 远期汇票 time bill or usance bill远期汇票付款时间规定:见票后XX天付款 at XX days after sight出票后XX 天付款 at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款 at XX days after date of B/L指定日期付款 at a fixed date in future3.使用1)出票 Issue2)提示 presentation3)承兑 acceptance4)付款 payment5)背书 endorsement6)拒付 dishonor4翻译1)Pay to the order of “凭……指示”2)若信用证规定:Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方(开证申请人)为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3)汇票的抬头国际票据市场上,汇票的抬头通常有三种写法:限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上(Not negotiable 不准流通)指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头 pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中,汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。