合同管理系统需求说明书
合同管理系统方案
合同管理系统方案在如今高度数字化的时代，企业面临着诸多挑战，其中之一就是合同管理。
合同是企业运营的重要组成部分，不仅仅涉及到与客户之间的交易，还牵涉到与供应商、合作伙伴之间的合作。
因此，一个高效的合同管理系统方案对于企业的成功至关重要。
首先，一个理想的合同管理系统方案应该具备集中化的特点。
传统的纸质合同管理方式往往分散在各个部门，导致信息错乱、沟通不畅以及合同变更的困难。
因此，将合同管理系统集中化是提高效率的重要一步。
通过引入一个统一的数字平台，企业可以将合同存档、查询、更新等功能整合在一个系统中，更好地掌控合同的全生命周期。
其次，一个优秀的合同管理系统方案应该具备自动化的特点。
传统的合同管理往往需要人工处理大量繁琐的流程，包括合同的生成、审批、签订、执行等。
这不仅费时费力，还容易出现人为差错。
而一个自动化的合同管理系统可以通过预设的流程和规则，自动地完成这些任务。
例如，系统可以自动生成合同模板，根据特定的业务需求自动填写相关信息，自动发送合同给相关方审核等。
这样，不仅提高了操作的效率，也减少了错误的发生。
第三，一个完善的合同管理系统方案应该注重安全性。
合同作为企业的重要资产，其保密性和完整性非常重要。
一个合同管理系统应该具备高度的安全性，确保合同信息不会被未授权的人员访问和修改。
为了实现这一目标，合同管理系统可以采取加密技术、权限管理措施和审计机制等，确保合同的安全性和可追溯性。
除此之外，一个出色的合同管理系统方案应该具备灵活性。
企业在合同管理过程中面临不同的业务需求和合同类型，因此系统需要具备灵活的配置和定制能力，以适应各种情况。
例如，系统需要支持多种合同模板、多种业务流程、多种审批层级等。
灵活的合同管理系统可以帮助企业快速响应市场变化，并提供个性化的服务。
综上所述，一个优秀的合同管理系统方案应该具备集中化、自动化、安全性和灵活性等特点。
合同管理对企业来说是一项重要而复杂的任务，一个合理有效的管理系统方案可以帮助企业提高工作效率、降低运营风险，从而在竞争激烈的市场中脱颖而出。
mes系统合同模板(2篇)
第1篇合同编号：________甲方（买方）： ________________乙方（卖方）： ________________签订日期： ________________签订地点： ________________第一章总则第一条合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》以及其他相关法律法规，在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，由甲方委托乙方为其提供制造执行系统（Manufacturing Execution System，以下简称MES系统）及相关服务，双方经协商一致，达成如下协议：第二条合同目的乙方根据甲方的需求，为其提供一套符合甲方生产管理要求的MES系统，并负责系统的实施、调试、培训及售后服务，以提升甲方生产管理水平，提高生产效率，降低生产成本。
第三条合同内容1. 系统功能：乙方根据甲方需求，提供以下基本功能模块：- 生产计划管理- 资源管理- 物料管理- 质量管理- 设备管理- 能源管理- 报表统计- 系统管理2. 系统配置：系统硬件配置、软件版本、网络环境等由双方另行协商确定。
3. 实施服务：乙方负责MES系统的实施，包括但不限于：- 系统需求分析- 系统设计- 系统开发- 系统测试- 系统部署- 系统培训4. 售后服务：乙方提供以下售后服务：- 系统故障排除- 系统升级- 技术支持- 培训支持第二章系统实施第四条实施时间1. 乙方应在合同签订后__个工作日内完成系统需求分析。
2. 乙方应在合同签订后__个月内完成系统开发、测试及部署。
3. 乙方应在系统部署完成后__个工作日内完成系统培训。
第五条实施地点系统实施地点为甲方指定的场所。
第六条实施人员1. 乙方指派__名技术工程师负责系统的实施工作。
2. 甲方指派__名相关人员进行配合。
第七条实施进度1. 乙方应按照合同约定的进度表，定期向甲方汇报实施进度。
2. 甲方有权对实施进度进行监督，并提出合理意见。
档案及合同管理的岗位说明书
档案及合同管理的岗位说明书岗位名称：档案及合同管理一、岗位背景随着现代社会信息量的不断增大，各类企业对于档案及合同管理的需求也日益迫切。
档案及合同管理的岗位因此应运而生。
本文将就档案及合同管理岗位的职责和要求进行详细说明，以帮助企业更好地招聘和培养相关岗位人员。
二、岗位职责1. 档案管理档案管理是档案及合同管理岗位的核心职责之一。
岗位人员需要负责文档的收集、整理、分类和归档工作。
这其中包括纸质档案和电子档案的管理。
岗位人员需要了解并熟练掌握档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，并能够根据需要提供档案查询和检索服务。
举例来说，一家企业的档案管理岗位人员需要负责将公司的合同档案进行归类整理，建立档案目录和索引，确保档案的完备性和可检索性。
并且，在合同到期或终止后，他们需要及时归档并注销合同，以维护公司档案的清晰和准确性。
2. 合同管理在企业日常运营中，合同扮演着至关重要的角色。
岗位人员需要负责对公司的合同进行管理，包括合同的起草、审批、签署和存档。
此外，他们还需要对合同起草模板进行维护和更新，确保合同的合规性和准确性。
举例来说，一家房地产开发公司的档案及合同管理岗位人员需要负责起草和管理售房合同。
他们需要了解相关法律法规，并根据公司的销售政策和要求，制定合同模板并进行审核。
岗位人员需要确保每份合同的内容准确无误，并与相关部门进行沟通，确保合同能够及时签署和存档。
3. 信息安全管理档案及合同管理岗位也承担着信息安全管理的职责。
岗位人员需要确保档案和合同的机密性和完整性，防止信息泄露和丢失。
他们需要采取合适的措施，比如设立访问权限、备份数据等，保护公司和客户的信息安全。
举例来说，一家银行的档案及合同管理岗位人员需要保证客户的银行账户信息和相关合同的保密性。
他们需要制定合适的保密措施，限制员工对客户信息的访问权限，并定期备份和存储档案数据，以应对可能出现的损失或泄露情况。
三、岗位要求1. 熟悉档案管理和合同管理的基本原理和规范岗位人员需要有扎实的档案管理和合同管理理论基础，并了解各类档案和合同的分类和管理要求。
合同管理系统建设方案
管理效益评估
规范化管理
通过合同管理系统的标准化和规范化，提高合同 管理的准确性和一致性，减少人为错误和疏漏。
风险控制
实现合同信息的全面记录和跟踪，及时发现和解 决潜在风险，减少合同纠纷和损失。
决策支持
通过数据分析和报告功能，为管理层提供决策支 持和参考，提高管理水平和决策效率。
社会效益评估
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。
合同管理系统的安全性将得到 进一步提升，保障企业合同数 据的安全性和完整性。
未来，合同管理系统将更加注 重用户体验和服务质量，提供 更加人性化的服务。
THANKS
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系统功能设计
合同审批
支持多级审批流程，包括合同 起草、审批、签署等环节。
合同统计
支持对合同信息的统计和分析 ，包括合同金额、签署数量等 。
合同录入
支持合同信息的在线录入，包 括合同编号、合同名称、合同 金额等。
合同查询
支持按合同编号、合同名称、 签署时间等条件查询合同信息 。
用户管理
支持对用户信息的维护和管理 ，包括用户角色、权限等。
系统性能设计
系统响应速度
系统应具有快速的响应 速度，保证用户操作的
流畅性。
系统稳定性
系统应具有较高的稳定 性，保证长时间运行不
会出现故障。
系统可扩展性
系统应具有良好的可扩 展性，方便后续功能的
扩展和升级。
系统安全性
系统应具有较高的安全 性，保证用户信息和合
同信息不被泄露。
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合同管理系统建设实施计划
资金资源
预算系统建设所需的资金，包括软硬 件购置费、人员工资、培训费等，确 保项目资金得到保障。
风险评估与应对策略
ERP合同管理系统
ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率，并确保合规性。
为了满足企业合同管理的需求，许多企业采用了ERP合同管理系统。
一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的技术和理念，专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。
它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节，实现了对合同的统一管理和有效控制。
二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。
用户可以根据合同模板或自定义合同模板，填写合同相关信息并上传附件。
系统还支持自动生成合同编号和版本管理，确保合同的唯一性和准确性。
此外，系统能够自动进行合同文本的归档和存储，用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本，简化了合同查阅和管理的流程。
2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程，实现了合同的规范化审批。
系统可以根据企业的组织结构和审批规则，自动将合同发送给相应的审批人员，并跟踪审批进度，提醒未审批的环节。
审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录，增加了合同审批的透明度和可追溯性。
3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。
系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门，自动监控合同的履行情况。
如果合同履行存在问题或超过期限，系统会自动发送提醒通知给相关责任人员，及时解决合同履行中的问题。
4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能，用户可以根据各种条件（如合同编号、签订日期、合同金额等）进行灵活查询，并导出查询结果为Excel等格式。
此外，系统还支持根据需求生成各类合同管理报表，帮助企业进行数据分析和决策。
三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督，帮助企业及时识别和解决合同风险。
合同管理系统建设方案通用5篇
合同管理系统建设方案通用5篇篇1一、引言随着企业规模的扩大和业务的多样化，传统的合同管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提升合同管理效率，降低管理成本，企业纷纷寻求合同管理系统建设。
本方案旨在为企业提供一套通用、高效、灵活的合同管理系统建设方案。
1. 提高合同管理效率：通过信息化手段，实现合同信息的快速录入、查询和修改，减少人为操作，提高管理效率。
2. 降低管理成本：通过自动化流程，减少重复性工作，降低管理成本。
3. 提高数据准确性：通过系统化管理，确保合同数据的准确性和一致性。
4. 提升合同执行力：通过系统监控和提醒功能，确保合同按时履行，提升合同执行力。
1. 系统架构设计本系统采用B/S架构，支持PC端和移动端访问。
系统包括前端展示层、中间业务层和后端数据库层。
前端展示层负责展示系统界面，中间业务层负责处理业务逻辑，后端数据库层负责存储和管理数据。
2. 系统功能模块（1）合同档案管理：包括合同档案的录入、查询、修改和删除等功能。
支持合同档案的分类管理，方便用户快速找到所需合同。
（2）合同履行管理：通过系统监控和提醒功能，确保合同按时履行。
支持合同履行记录的查看和修改，方便用户跟踪合同履行情况。
（3）合同变更管理：支持合同变更的录入、查询和修改等功能。
通过系统化管理，确保合同变更的准确性和及时性。
（4）合同终止管理：支持合同终止的录入、查询和修改等功能。
通过系统化管理，确保合同终止的规范性和灵活性。
（5）数据分析与报表：支持对合同数据的统计和分析，生成各类报表。
通过数据分析，帮助企业更好地掌握合同情况，为决策提供支持。
3. 系统技术实现（1）前端技术：采用HTML5、CSS3和JavaScript等前端技术，实现页面的美观和交互功能。
支持响应式设计，适应不同终端设备的访问需求。
（2）后端技术：采用Java语言，结合Spring等后端框架，实现系统的业务逻辑和数据处理功能。
支持对MySQL等关系型数据库的操作，确保数据的安全性和稳定性。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案一、项目背景及目标合同管理在企业管理中起着至关重要的作用，它涉及到各个部门之间的合作、资源配置等重要环节，对于公司运营的顺畅进行起着决定性的作用。
目前，我公司的合同管理仍然处于传统的手工操作和纸质文档存档阶段，这样的方式存在很多问题，如信息传递不及时、信息不准确、文档易丢失等。
为了解决这些问题，提升合同管理的效率，我们计划引入合同管理系统，以实现合同管理的数字化和自动化，提升公司的运营效率和管理水平。
本项目的目标是建设一个高效、稳定、安全的合同管理系统，实现合同的电子化登记、存档、查询和管理，提升合同管理的效率和准确性，降低合同管理的成本和风险。
二、项目内容和范围1.合同登记管理模块：实现合同的电子化登记，包括合同基本信息的录入、合同文档的上传和存储，同时可以为每个合同分配唯一的合同编号，并记录合同的审批流程和变更历史。
2.合同查询和统计模块：实现对合同信息的全面查询和统计功能，包括按合同编号、签约方、合同类型、签订日期等条件进行查询，在查询结果中可以查看合同详细信息，并支持导出查询结果。
3.合同提醒和预警模块：系统可以根据设定的提醒规则，及时提醒合同的到期日期、付款日期等重要时间节点，避免因疏忽而导致的合同违约或遗漏。
4.合同审批流程管理模块：系统提供合同审批流程的自定义配置功能，可以根据公司的实际情况，灵活设置合同的审批流程和权限，实现电子合同的审批流程自动化。
5.合同模板管理模块：系统可以管理公司常用的合同模板，通过填写关键信息，自动生成合同文档，提高工作效率和准确性。
三、建设方案和实施步骤1.需求调研和分析：与各个部门进行沟通，了解他们的实际需求和问题，分析合同管理的痛点和瓶颈，明确系统功能和界面设计的要求。
2.系统设计和开发：根据需求分析的结果，设计系统的数据结构和流程，开发系统的各个模块，实现系统的核心功能。
3.系统测试和调试：对系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，修复和优化系统中出现的问题，确保系统的稳定性和安全性。
销售合同管理系统设计模板
销售合同管理系统设计模板一、引言。
随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加，合同管理成为了企业管理中的一项重要工作。
合同管理系统的设计与实施，对于企业的合同管理工作起着至关重要的作用。
因此，本文将从销售合同管理系统设计模板的角度出发，探讨如何设计一个高效、便捷的销售合同管理系统。
二、系统需求分析。
1. 用户需求分析。
销售合同管理系统的用户主要包括销售人员、合同管理员、财务人员等。
销售人员需要能够方便快捷地录入和查询合同信息，合同管理员需要能够对合同进行审核和管理，财务人员需要能够对合同款项进行管理和结算。
因此，系统需要满足不同用户的不同需求，提供个性化的功能模块。
2. 功能需求分析。
销售合同管理系统需要包括合同录入、合同查询、合同审核、合同管理、合同结算等功能模块。
合同录入功能需要支持多种合同类型的录入，包括销售合同、采购合同、服务合同等。
合同查询功能需要支持多种查询条件，包括合同编号、合同类型、合同状态等。
合同审核功能需要支持多级审核流程，确保合同审核的严谨性和及时性。
三、系统设计模板。
1. 技术架构设计。
销售合同管理系统的技术架构应该采用分布式架构，以保证系统的稳定性和可扩展性。
系统应该采用B/S结构，以便用户能够通过浏览器进行访问和操作。
同时，系统需要采用数据库集群和负载均衡技术，以保证系统的高并发和高可用性。
另外，系统需要采用安全加密技术，以保证数据的安全性和隐私性。
2. 数据库设计。
销售合同管理系统的数据库设计应该包括合同信息表、用户信息表、部门信息表、审核流程表等。
合同信息表需要包括合同编号、合同类型、合同金额、合同状态等字段，以便用户能够方便快捷地查询和管理合同信息。
用户信息表需要包括用户编号、用户姓名、用户角色等字段，以便系统能够进行权限管理和用户认证。
部门信息表需要包括部门编号、部门名称、部门负责人等字段，以便系统能够进行部门管理和权限控制。
审核流程表需要包括审核流程编号、审核流程名称、审核流程步骤等字段，以便系统能够进行多级审核流程的管理和控制。
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合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。
因此可以总结公司合同管理的需求如下：1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范；2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现；3) 在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理；4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。
2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。
若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。
随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1：图2-1业务流程图图2-2业务流程图图例说明实体表单业务流3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。
系统的数据流程见图2-3：图2-4数据流程图图例说明图4.系统总体结构设计4.1用例描述使用本系统的主要有两个角色，他们是合同管理员（公司员工）和经理（超级管理），经理有绝对的权限使用整个系统，而合同管理员只能有一部分的权限，如图所示为各角色对应的用例。
修改密码4.2 功能模块设计本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格保密性。
系统模块划分如图3-1所示，将系统分别5个模块，每个模块负责的功能相对专一。
图3-1 模块划分图每个功能模块的功能描述如下:（1)员工信息管理管理所有参与合同管理动作的员工信息。
包括员工编号、姓名、部门、电话等。
（2)客户信息管理客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。
客户分为两种类型，重要客户和一般客户。
管理员可以添加客户、按照客户类型或者客户名称进行客户查询，通过查询条件的结果链接到客户的修改或者删除页面，对客户进行修改删除等操作。
（3)合同管理合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等操作。
管理员可以添加合同，对合同进行查询，为了使查询更加简便。
系统提供两种查询方式，一种是按照编号进行查询，另一种是按审核标志进行询，可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面，对合同进行修改或者删除。
（4）项目信息管理管理所有项目信息。
项目信息包括项目编号、项目名称、联系人等。
（5）使用权限管理本系统从合同信息的安全角度出发，将系统设计成具有严格的系统用户及分级权限控制。
系统的员工分为两类用户：一般用户和合同管理员。
使用不同用户名登录所具有的权限不同，保证了企业合同数据的严格保密性。
4.3 系统流程分析合同管理系统提供对公司内部合同的管理功能。
使用本系统，可以完成合同的录入、修改以及维护等操作，同时对合同管理员进行权限控制，以满足安全性方面的要求。
本系统分为合同管理员和经理（即系统管理员）2种用户。
合同管理员默认可以添加、修改、删除和查询自己的合同；经理可以查看和管理所有合同，并对合同进行统计及管理用户信息。
用户登录后自动读取该用户的操作权限，用户可以在导航栏中选择某一操作链接进入相应的操作页面。
为了更清楚地说明系统框架，以便更好地设计该系统的解决方案，图3-2给出了系统流程图。
系统流程图展示了该系统所有功能模块之间的逻辑关系，其中的各个功能模块基本上都代表了一个独立的页面，并将在下面的系统设计阶段得到体现。
5.数据库设计5.1数据库需求分析合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑等功能，使工作人员对合同的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。
具体分析如下：(1) 员工管理➢浏览负责管理所有参与合同管理动作的员工信息。
包括员工编号、姓名、部门、电话等。
➢添加、删除、修改，查找员工信息。
➢此权限只有经理（即系统管理员）具有。
(2) 客户管理➢浏览所有客户信息。
客户信息包括客户编号、客户名称、联系人等。
➢添加、修改、禁用和查找客户信息。
(3) 合同管理➢合同分类管理：按采购类合同和销售类合同进行分类划分。
➢浏览与合同相关的明细资料。
合同信息包括合同编号、签订日期、客户名称、项目名称、货品名称、数量、单价、金额、合同执行状态等。
➢分别按合同号、客户名称及项目名称查找合同信息。
➢添加、修改、删除合同信息。
➢对合同信息进行实时处理。
如合同执行情况控制，包括已执行、执行中、未执行三个状态。
➢按项目名称、客户名称、合同执行情况等几项内容或任意几项内容组合来对合同的执行情况进行综合查询。
➢按项客户名称对所有合同运作情况进行统计，包括合同总金额，执行中合同数量，未执行合同数量等。
(4) 项目管理➢浏览所有项目信息。
项目信息包括项目编号、项目名称、联系人等。
➢添加、修改、禁用及查询项目信息。
(5) 账号管理➢公司信息设置。
➢系统参数。
➢添加操作员。
➢修改密码。
其中，系统参数和添加操作员两个功能，只有经理（系统管理员）具有此操作权限。
(6) 考虑到公司合同的保密性，对合同维护的各项操作需按照员工的工作类别区别给予。
故对系统分为两类权限：合同管理员（级别为B）和经理（即系统管理员,级别为A）。
他们所具有的操作权限如下：➢合同管理员所具有的操作权限：合同管理员可以录入新的合同，并对自己录入的合同进行查询，也可以进行合同修改、更新及删除操作，但不允许查看其他人所签的合同，也不允许修改或删除其他人的合同。
➢经理所具有的操作权限：经理拥有对所有合同的添加、删除、修改、合同查询、统计的权限和账号权限的设置。
数据字典5.2数据库概念结构设计（E-R图设计）数据库概念结构设计的目标是产生出一个能反映组织信息需求的概念模型。
最广泛使用的概念模型是实体－联系（E-R）模型。
对合同管理系统实体关系的设计是建立在需求分析、系统分析的基础上的。
本系统的实体包括合同管理员、客户、合同、项目、账号、合同类别。
下面分别对这6个实体做E-R图设计。
1)一个合同管理员可以负责多个合同，所以员工和合同实体之间是一对多的关系，设计局部E-R模型如图3-3所示。
图 3-32) 一个客户可以签订多份合同，所以客户与合同实体之间是一对多的关系，设计局部E-R模型如图3-4所示。
图 3-43)一个客户会签订多个项目的合同，所以客户与项目实体之间是一对多的关系，设计局部E-R模型如图3-5所示。
图 3-54) 一个项目隶属于一个合同，所以项目与合同实体之间是一对一的关系，设计局部E-R 模型如图3-6所示。
图 3-65) 一个员工拥有一个账号权限，所以员工与账号实体之间是一对一的关系，设计局部E-R 模型如图3-7所示。
图 3-7（6）一个合同拥有一个文档，所以文档跟合同实体时一一对应关系，设计E-R模型如图：(7)一个管理员发布多个公告，所以管理员跟公告实体是一对多的关系，设计局部E-R 模型如图：归纳上述5项，可以定义5个实体：员工、客户、合同、项目和账号，这些实体之间的相互联系见表3-1。
表3-1将局部E-R模型综合成整体E-R模型，如图3-9所示。
图3-8 整体E-R模型5.3 数据库逻辑结构设计逻辑结构设计是将概念模型（E-R模型）转换成关系数据库。
按照3.3.2节介绍的转换规则，将E－R模型转换成关系数据库。
1)员工信息表 (员工编号，姓名，员工类别，部门，固话，手机，邮件)PK＝员工编号NOT NULL。
2)客户信息表（客户编号，客户名称，联系人，电话，手机，联系地址，邮件，备注，客户状态）PK = 客户编号NOT NULL。
3)合同信息表（序号，合同编号，签订时间，客户编号，项目编号，项目名称，数量，单价，金额，执行情况，账期，信用额度，收款情况，合同类别，建立人，建立时间）PK = 合同编号NOT NULL。
FK = 项目编号，参照表是“项目信息表。
FK = 客户编号，参照表是“客户信息表”。
4)项目信息表（项目编号，项目名称，联系人，项目描述，客户名称，项目状态）PK＝项目编号NOT NULL。
5) 账号管理（ID号，帐号，密码）PK= ID号 NOT NULL总结作为一项系统工程，合同管理系统设计过程中有许多问题需要我们研究与思考，其设计过程是一个通过不断地实践、总结经验、推进的过程。
由于上次单独做过一个有关于酒店的管理系统，整个开发过程都是自己完成的，所以这次设计并没有什么大的问题，反而对体会到数据库设计对总个系统开发是最重要的，因为数据库的结构会影响到系统的整体结构的,同时系统的业务流程是影响整个系统的质量的最重要的部分，所以我们经过调研了解了一下合同系统的业务流程，将系统的业务结构了解清楚，然后做出这份需求分析。