常用应用文写作
常用简单应用文写作
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。语文教育家吕叔湘先生说：文艺文以外的一切文字都是应用文。
凡为实用起见，下面逐一列出常用的四十种应用文的体例，并对注意事项作简单解说。学员可将此作为应用文写作的模板，予以仿效。
1请假条
请假条
×××
我因需请假天。批准为盼。
此致
敬礼
×××
××年×月×日
（1）注意叙述中的内容。特别要把请假的原因和时间表达清楚。
（2）应该事先递交，事后递交有失礼节。
（3）注意谦词的使用，姓名落款前可写上“职”或“民”等字样。
2留言条
×××：
今晨七时上海客户来电欲与你商谈，你何时来办公室，请即电话与之联系。
×××
××年×月×日
（1）应写明来访目的，未遇心情及希望与要求。
（2）要放在显目处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内，也可托他人转交。
3借条
借条
今借到会计室人民币伍佰元整。
×××
××年×月×日
（1）第一行中间写“借条”二字，另起行写“借到……”或“今借到……”。
（2）数量用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、百、仟、万。
4收条
收条
今收到×××送来的125#水泥陆拾包。
×××
××年×月×日
（1）应注明收到谁的，什么东西，多少数量。
（2）如果是物，还要写清质地、型号等。
（3）如代别人收受东西，所开的收条叫做代收条，署名写上“代收人×××”。
5领条
领条
今领到村委会水杉苗壹佰株。
×××
××年×月×日
（1）下级单位或个人从上级单位领取钱或物，要给发放人写个条文，以便留存。
（2）写清领取的单位、品名、数量。
（3）如是代领，应写成代领条、署名代领人。
6欠条
欠条
现尚欠黄海建筑公司红砖壹万块。2009年十月底还清。
×××
××年×月×日
（1）欠条是借钱或物到期不能全部归还只能部分归还，此时应收回原借条另写一张条据，约定在一定期限内归还尚余部分。
（2）还钱物时切记收回借条或欠条，也可以请收钱物方当面撕毁。
7公约
村民公约
1．热爱劳动好，勤劳致富步步高；家庭副业要发展，坑蒙拐骗不准搞。
2．热爱集体好，不沾他人蝇头利；落实承包责任制，损人利己不能搞。
3．尊老爱幼好，赡养父母尽孝道；教育子女听党话，粗语脏话要去掉。
4．家庭和睦好，夫妻相敬偕到老；婆媳妯娌心连心，邻居团结赛金宝。
5．移风易俗好，勤俭持家要记牢；不搞迷信和浪费，计划生育不动摇。
6．文明新风好，待人诚恳有礼貌；不准打人和骂人，陋规恶习要除掉。
7．遵纪守法好，主持正义讲公道；检举坏和和坏事，打击报复法不饶。
8．综治安全好，环境治理很重要；生活垃圾莫乱倒，常效管理排干扰。
（1）公约应经大家充分讨论，共同议定。
（2）分为标题、正文和结尾。
（3）还应抄写放大贴于显目处，以便互相监督执行。
8聘书
聘书
×××：
为进一步加强未成年人思想道德建设，特聘请你为社区法制教育辅导员。任期三年。
××单位（盖章）
××年×月×日
（1）指单位聘请相关人员担任某一职务或承担某项工作时所使用的专用书信。一为敬重，二为守约。
（2）正文必须写明聘请原因，职务，期限。有的还应写明职责、权限、待遇、要求等。
9请柬
×××：
本公司兹定于×年×月×日时在举行十周年庆典活动。届时恭候光临。
××公司
××年×月×日
（1）指机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位，有关人员参加某项活动、会议，所用的一种专用书信。
（2）语言应简明扼要、文雅、大方、客气、热情。书写应规范，竖排、横排均可。
10祝词
一九四五年一月，延安集体祝寿，五十者登台。请以视之，为说安不忘危之事。
秦陇万山雪，延水坚冰长。
诸史寿五十，瑞气放光芒。
我以后来者，举酒祝康强。
劳动与革命，模范四海扬。
鹏程今日始，在莒永勿忘。
（陈毅《杨家岭集体祝寿》）
（1）祝词一般有祝寿词、祝事业词、祝酒词等。
（2）祝寿一般是对老人。对年轻人或小孩子一般不叫祝寿，只是生日祝愿。
（3）祝酒词是一种主人在宴请宾客时的礼仪祝词，对宾客到来表示欢迎、表示祝愿等。要求措词得体。
11贺信
给××农场60周年场庆的贺信
尊敬的农场领导，尊敬的农场职工家属同志们：
值此××农场60周年场庆之际，我向农场的父老乡亲表示诚挚的祝贺，祝贺农场越来越发达，祝贺职工越来越富有，祝贺我的乡亲、同事和战友健康长寿。
××农场是我的第二故乡，是我步入社会的第一站。
××农场之所以有今天，是××人民60年艰苦奋斗的结果。
我衷心祝愿××农场焕发青春，朝气蓬勃，不断创造新的辉煌，祝愿××人民幸福安康！
×××
××年×月×日
（1）表示庆祝书信的总稿。现已成为表彰、赞扬、庆贺以方在某个方面所作贡献的一种常用形式，兼有表示慰问和赞扬的功能。
（2）要体现是自己真诚的祝福，是加强彼此联系，增强双方交流的重要手段，感情应饱满充沛，评价成绩应恰如其分，表示决心要切实可行。
12标语
建设社会主义新农村标语
1．生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理文明。
2．落实科学发展观，创建和谐新农村。
3．改变农村面貌，建设美好家园，创造幸福生活。
4．关心农民疾苦，尊重农民意愿，维护农民利益，增进农民福祉。
（1）标语是为了实现某项任务或达到一种目的而提出的，起宣传鼓励作用的短语。（2）标语要求观点明确，语气特别肯定，语句十分简练，并且生动感人。
13提示语
1．呼出来的是烟，损人；吸进去的是毒，害已。
2．席地而坐绿草怨，信手涂抹白壁嫌。
3．司机一滴酒，亲人两行泪。
4．现在，人类渴了有水喝；将来，地球渴了会怎样？
5．让你的痰吐与谈吐同样高雅。
（1）提示语是为特定场所而写的警示性用语，多用以提示和劝导人们在特定环境里的行为，是规范和维护公共秩序的一种管理方式。
（2）应紧扣主题，突出目的，符合特定场合的需要。
（3）可从正面讲好处、意义、必要性，从反而说弊端、害处。
14对联
国庆60周年对联
1．中秋节国庆节节节同庆节节高芙蓉饼荷叶饼饼饼团圆饼饼香
2．举国庆国庆出对联对联
3．春到杜鹃山，花香鸟语
秋至月亮湾，夜明景秀
4．花灯万盏贺华夏，美酒千杯祝母亲。
5．盛世腾飞基昨日神州崛起看今朝
（1）对联是诗词形式的一种演变，是民间喜闻乐见的民族文学形式之一。
（2）对联包括春联、婚联、挽联、装饰联等。
（3）对联强调对偶，上下两句必须字数相等，句法相同，词性相对，平仄相对。
15通知
通知
为了响应国家节约用水的号召，从即日起，我村自来水总闸按下列时间供水，其余时间概不开放。
早5：30至8：30 午11：00至2：30
晚5：30至9：30 星期日全天供水。
特此通知
××村自来水管理站
××年×月×日
（1）通知就是使大家都知道某个事情的事面文字或口头信息。
（2）通常有两种写法：一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，通常不用称呼；另一种是以书信形式发给有关人员。
（3）通知内容详细，措辞得当。如会议通知应写清会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点等等。
16通告
关于加强门卫的通告
为了维护学校正常的教学秩序，确保学校安全，学校决定加强门卫管理，现通告如下：
一、学校门卫实行18小时值班制，晚12时至早6时任何人无特殊情况不得出入学校。
二、师生员工出入校门一律佩戴胸卡。来客须登记后方入内。
三、上课时间教师、学生概不会客，来客可在传达室等候。
四、校门口不得摆摊设点，不得喧嚷吵闹。小商小贩不得进入学校。
以上各点请广大师生员工、家长及校外群众协助执行。凡违反者门卫人员有权批评教育。拒不接受批评，寻衅闹事，干扰门卫工作，视其情节，从严处理。
特此通告
××中学
××年×月×日
（1）通告是使用于公布社会机关团体各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（2）通告内容部分应先写发通告的目的、意义，结尾可用“特此通告”。
（3）语言具体，通俗易懂，尽量少用专门术语，便于群众理解。
17捷报
喜报
×××家长：
您的孩子×××，今年参加建国六十周年国庆阅兵，表现积极，成绩突出，荣立三等功，予以嘉奖。
特此报喜
并致
敬礼！
××阅兵部队
××年×月×日
（1）机关、单位或者个人，向上级机关或人民群众报告所取得成绩、成就以及战绩的文书，叫做“捷报”，也称为“喜报”。
（2）开始第一行应写所报送的单位或个人。内容简洁明白。
18海报
文艺演出海报
明天下午2时在市民广场“激情广场”歌咏活动，欢迎广大群众参加。
××镇政府
××年×月×日
（1）解放前，上海人把戏剧表演这一行业叫做“海”，把宣传戏剧表演的张贴物叫做“海报”。
（2）宣传、介绍电影，体育竞赛、表演、报告会讲座的张贴也叫做“海报”。
（3）内容简明扼要，时间地点准确具体。
19启事
寻人启事
李艾兰，女，21岁，留长发，身高1。6米，稍胖。因患精神病于10月5日离家走失。走失时穿粉红色长袖T恤，蓝色牛仔裤。有发现此人的行踪者，请与××省××县××社区李亚民联系，电话××××××。必有重谢！
李亚民
××年×月×日
（1）启事一般有寻人启事，寻物启事，招领启事，遗失启事和征文启事等。
（2）写清启事内容，联系单位、个人的名称、地址、电话等。
20广告
1．西铁城领导钟表新潮流，石英技术誉满全球。
2．车到山前必有路，有路必有丰田车。（丰田汽车）
3．实不相瞒，“天仙”的名气是吹出来的。（天仙电扇）
4．一切皆有可能。（李宁运动鞋）
（1）广告要求具有强烈的吸引力、感染力和说服力，要花时少效果好。
（2）撰写广告词可运用多种修辞手法如对偶、双关、对比等。
（3）要实事求是，不搞虚假宣传。
20讣告
讣告
×××同志，××企业董事长因患医治无效，于×月×日晚10时32分病逝于县人民医院，终年岁。
×××同志生前……（简述生平业绩）
×××同志的遗体告别仪式定于×月×日×时在县殡仪馆举行，望他生前的亲朋好友前往吊唁。
×××同志治丧委员会
××年×月×日
（1）讣是报表的意思，讣告（讣文、讣闻）就是把人死了消息报告出去。
（2）讣告要写明死者姓名、身份、去世原因及其他需要公布的内容。
（3）还要准确告知大家吊唁的时间地点。
21介绍信
华西村党委：
兹介绍我村支书张华等六人前往贵村参观学习。请予接洽。
此致
敬礼
（有效期拾天）
××村支部
××年×月×日
（1）介绍信是用于证实本单位有关人员身份介绍其工作使命，凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
（2）正文中必须写清被介绍人姓名、身份、随行人数、接洽事宜，结尾要写祈请用语或谦敬语。
（3）还必须标注限期。
22证明信
王永林同志2007.8-2008.8在校机电部参加数控技术培训班技能训练，学习刻苦，技术熟练，表现积极。特此证明。
××技术学校（盖章）
××年×月×日
（1）证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
（2）写清证明事由，实事求是，真实可靠，引之有据，引文准确，语言简洁。
（3）弄虚作假，开据伪证，是违法行为。
23慰问信
乔治〃沃克〃布什总统阁下：
总统先生：我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。
中华人民共和国主席江泽民
二00一年十一月十三日晨于北京
（1）公开性是慰问性的一大特点，可以张贴、登报、播放。
（2）情感沟通是支撑慰问信的一个深层基础。语言应亲切感人、热情、诚恳。
24表扬信
表扬信
10月15日中，我校机电专业部王峰同学在学校操场拾到诺基亚手机一部，及时上交校长办公室，并说明了详细情况。校长办公室秘书通过手机里储存资料查找到失主，确认手机是我校09服装艺术高考班×××同学的，并将手机转交给失主。
王峰同学这种拾金不昧的行为，表现出作为一名普通学生高尚的品质和良好的道德情操，是新时期雷锋精神在我校学生身上的再现，是我们学习的榜样，我校对拥有这样的学子感到光荣骄傲，对些进行全校通报表扬，并号召全体同学学习这种拾金不昧的精神，为建设文明和谐校园作出自己的贡献。
校团委
2009年10月16日
（1）表扬信与感谢信相类似。感谢信一般由当事者或亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
（2）内容要真实可靠，着重表现被表扬者的高贵品质和动人事迹。要讲究实事求是，不夸大不缩小，语言要热情、诚恳、感人。
25感谢信
感谢信
尊敬的老师，亲爱的同学们：
衷心感谢你们的关心和无私的帮助！
我儿子2007年就读该校机电一体化专业，很不幸，正当面临毕业之际被检查出患有急性白血病，先后在县、市人民医院接受治疗。我的家庭是一个贫困的家庭，卖掉了家里所有值钱的东西，都无法支付儿子第一期化疗的费用。我的儿子又是幸运的，因为有贵校全体师生的关爱和慷慨解囊，我的儿子才能得以继续治疗，可以说，是你们给了我儿子新的生命之光，让他有新的生存机会！
此次捐款活动共持续一个星期，截止2009年9月底共筹集到善款16432。85元，儿子现在市肿瘤医院进行第二期化疗，状况趋于好转。我坚信，有你们的关心帮助，我儿子一定能够战胜病魔，一切都会好起来的！
我再次感谢所有捐献善款的老师、同学们，是你们给了我儿子重新拥有生命和美好人生的希望！祝你们好人一生平安！
感谢人：×××
××年×月×日
（1）感谢信是个人或者单位因为工作或其他方面得到别的单位或者个人的关怀、帮助、支持而表示谢意的一种信。
（2）内容要具体，语言要亲切，感情要真挚。
（3）表示谢意的行动要符合实际。说到做到，切实可行。篇幅不宜过长。
26手机短信
春节：祝你新年一帆风顺，二龙腾飞，三阳开泰，四季平安，五福临门，六六大顺，七星高照，八方有喜，九九同心，十全十美。
中秋：明月几时有，把饼问青天，不知饼中馅，竟然比蜜甜。我欲飞去看你，唯独技术不够。高处有危险，只好用短信。寄出我祝愿，中秋快乐，合家团圆。
国庆：国庆佳节，举国同庆，一庆祖国越来越昌盛，二庆日子越过越红火，三庆心情越来越欢畅，愿这盛大的节日带给你永远的幸运！
生日：日月转轮永不断，情若真挚与相伴，不论你身在天涯海角，我将永远记住这一天。祝你生辰快乐！
（1）简明扼要。语言简练，精美。要以最少的字表达最丰富的内容。
（2）主题突出。如节日致贺短信，既要体现节日氛围，又要结合节日特点表情达意。（3）短信的内容、语言必须注意场合、双方身份，要做到礼貌、文明、得体。构思要新颖别致、要有创意，富有文采。让人过目不忘。
27决心书
安全生产决心书
在这个火热的季节，激情的8月，我们又迎来了促生产发展，保员工平安的安全月。
“生产再忙，安全不忘”，因为安全是生产的前提，安全是最大的效益。在这“安全月”中，我们要时时刻刻、事事处处牢记“以人为本，安全生产”的活动主题，以安全之浆，驾平安之舟。为此，我们决心做到以下几点：
一、
二、
三、
愚者用鲜血换来教训，智者用教训避免事故。安全生产无小事，我们决心重视安全行为习惯的养成，遵守技术规范，操作规程，从身边的点点滴滴做起，让安全创造财富，让安全之花结出效益丰硕之果。
××生产车间
××年×月×日
（1）决心书具有誓言特性，在一定程度上对立誓者形成一种制约和鞭策。
（2）表达内容要量力而行，留有余地，用语肯定，态度鲜明。
（3）文章末尾要写上表示决心的单位、团体或个人的姓名以及日期。
28保证书
保证书
王老师：
我上学期因文化课学习抓得不紧，致使学期考试有两门功课不及格，通过老师的教育帮助，使我认识到：今日努力学习文化知识，就是为了明天为社会做出实际贡献的深刻道理，为此我向王老师，并通过王老师向专业科领导保证：
一、明确学习目的，端正学习态度，改变过去被动应付学习的状况；二、认真听讲，记好笔记，及时完成作业，不拖拉；三、做到课前认真预习，课后及时向老师请教疑难问题。请老师监督检查。
此致
敬礼
保证人：×××
××年×月×日
（1）保证书是个人或集体向上级组织保证完成某项任务或做错了事并决心改正而提出保证时使用的专用书信。
（2）呈交个人的，直接写出其姓名称呼，呈交单位的则冠以单位名称。
（3）保证内容要写具体；可实行、可检查、可监督，以使保证书起到应有的作用。
29建议书
加强环保建议书
生活在地球上的人类：
我们共同生活在一个美丽的星球上，这个星球上有富裕的资源，茫茫的大海，无边无际的草原，这个星球就是地球。这个人类的母亲，生命的摇篮是那么美丽，那么无私，他慷慨地向人类提供资源，可我们却去破坏它。乱砍伐树木造成森林面积大量减少，汽车尾气弥漫了整个城市的上空，大风吹起的塑料袋满天飞舞……水龙头流着清澈的水，电视机开着的房间却空无一人，只用了几页的笔记本被随手一击。这一切都是人类造成的，人类随意破坏地球资源，把地球变成“灰蒙蒙”的，不再有以前的绚丽夺人。对此，我提出以下几点建议：
1．保护树木，共同营造绿色天地，不乱砍伐树木。
2．节约用水，记住不要让最后一滴水成为我们的眼泪，要学会二次利用水。
3．少用一次性物品，尤其是一次性筷子，保护树木，保护地球资源。
4．节约用纸，节约用电，做好垃圾回收工作。
保护地球环境，节约地球资源。让我们一起行动保护地球，从我们生活点滴做起，大家一起做环保卫士，一起保护地球。
建议人：×××
××年×月×日
（1）建议书内容要切实可行，不可说大话，放空炮。
（2）内容交待具体，可分条开列，全文纲目清楚。
（3）文字明确、简洁，不必过多的铺垫、渲染。
30倡议书
倡议书
实现共同富裕是建设有中国特色的社会主义的崇高理想，也是每一个先富起来的民营企业家的光荣职责。为此，我们向全县的个体工商户、民营企业者倡议：积极投身到帮助落后乡村群众走共同富裕之路的光彩事业中去，献一份爱心，做一份贡献。
选择一个比较落后的乡村，帮助改善办学条件，提高教学质量，培养“四有”人才；提供经济技术咨询，传授经营管理经验，扶持乡村经济发展；开发利用当地资源，发展生产，拓展销路，互利互惠，共同富裕。
我们发起人郑重宣誓：竭尽全力投身到光彩事业中来，切实认真地办成几件实事。
让我们与落后乡村的父老乡亲携起手来，共创美好未来，同走富裕之路。让我们的事业更光彩！
发起人：×××
××年×月×日
（1）所提倡议应是大家共同关心的事情，富有号召力和鼓舞性。
（2）倡议内容应具体明确，符合国家的方针政策。
（3）倡议目的、意图要清楚，理由要充分，措施要可行。
31申请书
建房申请
镇房地产主管部门及领导：
我家住××村×组，有祖上传下来的旧房两处五间（西房三间，南房两间），都已年久失修，房顶漏雨，墙皮脱落。特别是西房，因去年夏天多雨,房基因浸水下沉倾斜,已不能居住。加上我的儿子明春结婚，急需住房，想拆去旧西房，新盖二层小楼房一处。
特此申请，请批准！
敬礼
申请人：×××
××年×月×日
（1）个人向组织、单位、团体有什么请求时，为了充分陈述理由、表达愿望，写成文字，以引起重视，叫做申请书。
（2）一般应有标题，表明申请书的主要内容，如入党申请书、建房申请书、转学申请书等。
（3）申请事宜要写得具体、清楚，不能含糊其词，如须越级申请，一般可请所越过的上级机关签上“情况属实”等字样。
32说明书
香雪牌抗病毒口服液使用说明书（纯中药新药）
本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料，用科学方法精心研制而成。是实施新药审批法以求通过的，第一个用于治疗病毒性疾患的纯中药新药。
本品经中山医科大学附属第一医院严格的临床证明对治疗上呼吸道炎、支气管炎、流行性出血结膜炎（红眼病）、腮腺炎疾患有显著疗效。总有效率达91.22%。其中，对流行性出血性结膜炎（红眼病）和经病毒分离阳性的上呼吸道炎疗效均为100%，并有明显缩短病程的作用。
本品疗效确切，服用安全、方便，尤其适用于儿童患者，是治疗病毒性疾病的理想药物。
【性状】本品为棕红色液体，味辛，微苦。
【功能与主治】抗病毒药。功效清热祛湿，凉血解毒，用于治疗风热感冒，瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。
【用法与用量】口服，一次10毫升，一日2-3次，宜饭后服用，小儿酌减。
【注意事项】临床症状较重，病程较长或合并有细菌感染的患者应加服其他治疗药物。【规格】每支10毫升
【贮藏】臵阴凉处保存
（1）产品说明书，是对商品的性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书。
（2）标题一般由产品名称加上“说明书”三字构成，如《VCD说明书》。有些说明书侧重介绍使用方法，称为使用说明书，如《吹风机使用说明》。
（3）应突出产品特点，要注意广告和说明书的区别。如“喝孔府家酒，做天下文章”可做广告语，写入产品说明书不合适。语言要求准确，通俗，简明。尽可能图文并重。
33协议书
租房协议书
出租方房东（甲方）电话：
承租方房客（乙方）电话：
甲方兹有房屋一套92平方米，自愿租给乙方使用，双方友好协商，达成如下协议：1．租期从到。
2．租金每月人民币整。
3．甲方对房屋的维护责任有。
4．乙方对房屋使用注意点有。
5．双方违约金事宜有。
6．水表底数，电表底数。
甲方签字身份证
乙方签字身份证
××年×月×日
（1）协议书是经过协商所取得的一致意见，把这些意见用书面形式表现出来。
（2）标题可写“协议书”三字，也可以写上协议书的具体名称。如，合作协议，赔偿协议，分家协议等。
（3）协议开头交待签订协议的目的、原因、依据，紧接着可用程式化语言转入主体，如“现将有关事项达成协议如下”，主体要求就协议有关事宜做出明确的、全面的证明，尤其是着力写好协议双方的权利和义务。
34合同
立合同人工程师×××和徒工×××。
为了保证在半年内教会和学会车工的各种基本操作技术，特订合同如下：
1．双方都要遵守国家政策、法令，积极劳动，争取成为先进生产者。
2．师傅保证认真教、耐心帮，在半年内教会徒工掌握车工的各种基本操作方法，掌握车工的基本技术要领。
3．徒弟保证认真学、虚心听取师傅的意见，半年内一定要掌握车工的基本技术，能独立操作。
4．双方都要开诚布公，经常开展批评与自我批评，增进团结，促进教学。
5．双方合用一台机床，师傅要给徒弟正确而熟练的使用方法和技能。
立合同人：师傅×××
徒弟×××
××年×月×日
（1）合同就是合作共同办事的意思。甲、乙双方合作办一件事，为了保证各自的权利和义务，事先通过协商拟订一份协议，并可通过法律部门公证。这样，国家法律机构便从法律上保证他们各自的利益。
（2）合同是保证双方信守约定的，对双方都有约束作用，可以互相监督，互相牵制，使任何一方不得反悔，不得无理取闹，可保证合作事宜的正常进行。
(3)合同可草拟,也可填写正规印刷好的表格,双方按项目工整填写。
35计划
××镇××社区2009年下半年工作计划
一、坚持以人为本，服务居民群众。积极筹办国庆60周年系列庆祝活动。开展社区红歌赛，国庆读书画展。组建老年活动中心，组织中老年人开展健身操和太极拳表演活动。
二、组织力量开展排查不稳定因素的工作，确保一方平安，重点做好改制企业退休员工和在岗员工调查摸底工作，密切了解困难职工家庭动态情况，并及时化解矛盾。
三、加强对社区义务治安巡逻队和义务消防监督队的业务指导，继续抓好青少年教育工作，继续开展创建“无毒社区”活动。开办消防安全知识讲座，动员村员参加“双提升”教育活动。
四、加强义工队伍的管理，扩大义工队伍，充分发挥社区义工的作用，不定期组织义工在辖区内开展敬老助残，扶贫济困活动。
五、继续做好社区单位党建工作，组织广大党员参加第三批科学发展观教育实践活动。做好预备党员转正工作，完善社区党建网络工作，筹建社区党员活动中心和党员会客室，组织党员外出参观学习。
（1）订计划，一定要以党的方针、政策以及本行业的具体任务为指南，以本单位的实际情况为依据。量力而行，不说空话、大话，说到就能做到。
（2）调查研究，密切联系群众。只有虚心向群众请教，听取群众意见，订出来的计划才是有根据的，切实可行的，否则容易成为一纸空文。
（3）要订得明确、具体，便于执行和检查。计划的目的、任务、指标、措施、办法、步骤、负责单位（或）个人等等都应交待得具体、明确，责任分明。切忌含糊其辞，模棱两可，无法检查。
（4）计划在执行过程中，还可以根据新情况、新问题，作必要的补充和修订。
36总结
农村先进性教育活动总结
一、第一阶段基本学习情况
1．认真做好思想发动工作，健全学习制度，确保学习培训质量。
2．深入开展专题讨论和具有特色的主题活动。
3．边学边改，抓好“两促进，两不误”。
二、第一阶段学习的体会和收获。
（1）写总结要走群众路线，才能全面客观地反映实际情况。
（2）要实事求是，既不夸大成绩，也不回避问题，既报喜，也报忧。
（3）总结不是现象的罗列和纪录，而是要反映现实的本质和规律，因而要确立总结的重点或中心。
（4）数字、举例、引用材料有所选择，能说明问题。分析、论证有根据。语言准确，忌笼统。
37简报
乡镇扎实推进第三批学习实践科学发展观活动简报
在第三批学习实践科学发展观活动中，××镇按照程序，紧盯日程，严格标准，以“四个强化”全面推进，迅速掀起了第三批学习实践活动的高潮。
一、强化领导。成立了以书记为组长的领导小组，抽调精干人员组建了活动办公室，配备了数码相机、专用档案柜、电话、办公用具等硬件设施；成立了七个指导组，抽调了47名指导员；健全了督导制度，每天听取指导组情况汇报。
二、强化宣传。镇党委在主要干道统一书写6条墙体固定标语，为各村、各参与单位统一印制102条悬挂横幅，统一印制宣传标语，开辟学习专栏，并指定专人负责专题宣传栏内容，结合学习实践活动进展，定期更新。
三、强化培训。集中对镇派指导员和大学生村干部进行培训。为了检验学习效果，采取授课时临时提问，定期组织科学发展观知识测验，让指导员和村官司上台试讲操作程序等方式，提高他们指导各参学单位开展活动的能力。
四、强化指导。
（1）简报是以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。按内容划分，有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。
（2）材料要典型，所选择材料能为领导决策提供依据，沟通信息、交流经验，起到一定作用。材料必须真实，不能为了政策的需要虚构编造，歪曲事实真相。
（3）内容要集中。否则多个中心，像工作总结一样，会影响简报作用的发挥。讲究一事一报，将某一问题说清写透。
38自荐信
自荐信
尊敬的贵公司领导：
你好！首先感谢您能抽出宝贵的时间来看我的自荐信。
本人是江海职教中心2009届的应届毕业生。我喜爱数控技术并为之投入了很多的精力和热情。
在三年的职高生活中，我勤奋刻苦，力求向上，努力学习基础与专业知识，课余时间积极地去拓宽自己的知识，并积极参加学校的各项体育活动。作为正要跨出校门，迈向社会的职高生，我正准备以满腔的热情与信心去迎接这一切。
当今社会需要高质量的复合型人才，因此我在校期间时刻注意自身的全面提高，建立合理的知识结构。在数控技术方面有较深厚的理论基础，机械制图、机械工艺、公差配合、机械制造、专业教学、机械加工、电脑绘图等方面都有了一定基础。
三年职高生活的学习和锻炼，给我仅是初步的经验和积累，对于迈向社会是远远不够的，贵公司如能选择我，我一定知恩图报，我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以弥补暂时的不足。因此，面对过去，我无怨无悔，来到这里是
一种明智的选择；面对现在，我努力拼搏；面对将来，我期待更多的挑战。战胜困难，抓住每一个机遇，相信自己一定会演绎出精彩的一幕。
希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复。
最后祝贵公司的事业蒸蒸日上，稳步发展！
此致
敬礼
×××
××年×月×日
（1）自荐信是给你的一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位，招聘者有可能就是你将来的上司。你可以通过强调你最重要的资历，能力和工作精神，以此来投合收到你简历的每一个特定公司的所好。
（2）力求简洁，尚若内容繁杂，势必会淹没主题，失去自荐信的目的，影响应聘的效果。
（3）注重真实。弄虚作假、众人一词，通篇充满“放之四海而皆准”的溢美之词，是自荐信的通病。应实事求是，表现个性特色。
39会议记录
第三次董事会会议记录
时间：××年×月×日下午×时
地点：公司办公大楼201会议室
出席人：×××、×××、×××、×××
缺席人：×××（到外地学习）
主持人：×××
记录人：×××
一、汇报
×××董事汇报公司今年第三季度产销情况
二、讨论
如何采取措施、进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议
主持人：（签名）
记录人：（签名）
××年×月×日
（1）会议记录一是速度要求，力求快速完整记录；二是真实性要求，准确，不添加，不遗漏，依实而记。
（2）会议记录应突出的重点是：中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；已议决的或议而未决的事项；
（3）格式一般是分为记录头，记录主体，审阅签名等三个部分。
40主持词
婚礼主持词
亲爱的朋友们女士们先生们大家晚上好：
感谢您的光临。今天是×××，在这样一个喜庆祥和充满浪漫的日子里，我们共同见证×××先生和×××小姐这一对深深爱恋的伴侣一生中最珍贵最难忘的幸福时
光。民俗里有一种说法，也许大家还记得，不管有钱没钱，娶个媳妇过年。今天是天有情天公作美吉星高照，地有情大地生辉嘉宾云集。在这里也借此机会代表新人各位亲朋好友，衷心祝愿朋友们幸福快乐，便宜安好，身体健康长生不老。华灯初上天不早了，喜庆大厅人不少，我们新郎新娘更是等不了，让我们大家伸出您那金掌银掌仙人掌有请新人闪亮登场。
（1）主持词要针对会场特点，气氛精心设计，有时应严肃、深刻、庄重，有时热烈、和谐、幽默，总之必须流畅、亲切、思想深刻、用词恰当准确。
（2）会议主持，可先介绍会议主旨，出席对象，讨论议题或宣布会议纪律，提出参会具体要求。
（3）即席主持时，要沉着大方，切忌慌乱，前言不搭后语。必要时还可增加与与会者的互动环节，提高与会者的现场参与度，增强会议效果。
称谓简表：
（1）立盼速复
（2）请速示知
（3）万望从速赐复为要
（4）有暇希即函复为盼
（5）如蒙速复不胜感激
（6）奉恳之事，乞速复为荷（7）余不尽言，惟乞速复为盼（8）上述之事，惟希从速示复（9）尊意如何，请即示知
附（四）结束语
（1）来此奉复
（2）手此奉复
（3）敬候同谕
（4）勿此先复，余容后禀（5）临书危卒，不尽欲言（6）书不尽意，余言后续（7）情长纸短，不尽依依（8）日来事忙，恕不多谈（9）草率书此，祈恕不恭（10）特此致候，不胜依依
（11）谨中数字，用展寸诚。诸不具陈，谨申微意
（12）言不尽思，再祈珍贵
（13）勿杂书复，见谅
（14）勿此草就，不成文理
附（五）函件术语
（1）称谓语：本人、我、你、贵、该
（2）起始用语：兹因、据核实、关于、鉴于、为了
（3）结尾用语：为荷、为盼
（4）表态用语：照办、可行、同意
（5）谦敬用语：请、承蒙、惠示、惠允
（6）时限用语：当即、立即、从速
（7）期限用语：务希、务必、务请、如蒙、勿误
（8）列举概括用语：各类、多起、数次、屡次、上项、如下
（9）特殊含义的用语：签发、核查、归口、缺口、责成、任命、复议
附（六）应用文中的数字表示方法
1．可用阿拉伯数字直接书写
（1）日期时刻（2）统计数字（不得转行）
2．应用汉字（一、二、三……书写的几种情况）
（1）作为词素出现
（2）并列连用表概数
（3）历史纪年
（4）星期
3．应大写数字的情况
起到证明作用的数据务必大写如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、零、佰、仟、万、亿
最常用应用文写作基础知识
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
应用文写作广播稿
应用文写作广播稿 【篇一：常用应用文写作格式及范例】 常用应用文写作格式及范例 编辑者：梁小桃审题者：梁军磊 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产 生的效果。④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例：感谢信 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻， 贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心 在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写 清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一 行写清年、月、日。例： 刘磊同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六 上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 3、请假条。 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。
④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。 ⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。例：请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、 17日），请您批准。学生：张小光 2014年3月15日 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、 时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知 各班班主任和政治老师： 明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准 时参加。 校党支部办公室 2014年11月6日 5、启事 ①标题：第一行居中写明“xx启事”。 ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。 ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。 ④日期：写在署名下一行的右边。 各类启示具体要求： 寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的 时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防 冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
常见应用文写作格式
〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕 ：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3．回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） ②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 ④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4． .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
常见应用文写作知识大全述职报告
常见应用文写作知识大全-述职报告 四十三述职报告 述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。述职报告格式 1. 标题 2. 称谓 3. 正文 述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成 ①开头 开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象 ②主体 主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。 ③结尾 结尾一般写结束语用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结
4.落款 述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期署名可放在标题之下，也可以放文尾。 【示例】 HR个人述职报告 各位领导： 在这短短9个月的工作中，公司经历了由公司向集团化发展的历史性飞跃，面对新形式，人事行政部在集团各分公司、各部门的大力支持下，坚持倡导和践行求实创新、敬业奉献、和谐奋进的工作作风;坚持认真贯彻执行各项规章制度;坚持公司的办厂方针及经营战略，在公司领导的正确领导下，突出强化服务效能，狠抓文稿起草、督查督办、综合协调、人力资源、后勤保障等工作，保证了集团公司工作的正常高效运转和公司领导各项决策决定的有效贯彻落实。主要做了以下几方面的工作。 一、认真做好公司人员工资编制、审核和员工的各类保险工作。面对公司部分员工队伍变动大的情况，我部始终对人员工资编制工作没有丝毫的马虎，认真审核各部室、分公司上报的考勤和补贴、加班费，切实把好人员工资编制第一关，确保了公司人员工资及时发放。同时，积极与社保部门联系，作了大量前期准备工作，给公司员工办理了养老保险和工伤保险，医疗保险正在有条不紊的落实之中，确保了员工队伍的稳定，解决了他们的后顾之忧，树立了公司的良好社会形象。
小学生常用应用文写作格式及范文
书信 书信的格式包括： 标题：给××的一封信（第一排中间写） 称呼：敬爱的××（第二排顶格写） 问候语：您好！（第三排空两格写） 正文：是书信的内容（第四排空两写） 祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写） 日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写） 信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，收件人姓名；第四行，寄件人地址第五行，你的邮编。 xxxxxx xx省xx市xx村x幢x室 xx（收） x市x小学XXX寄 邮政编码：xxxxxx 范文 一个小学生致妈妈的信 心爱的妈妈： 您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。 我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰辛，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄慢，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄慢自满。所以我要谦逊，请妈妈也要谦逊。 快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。 祝您身体健康，天天喜悦！ 您的女儿：xx ****年**月**日通知 通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。 通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清晰。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清晰，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 范文 通知 x月x日（星期五）下午x时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 x月x日请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
应用文写作格式及范文大全
常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 （2 ）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3 ）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ XX实用技术研（盖公章）XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重
各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。
例子： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径
写作指导：常见应用文写作指导
常见应用文写作指导 常见应用文写作指导 要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。一关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。（1）书信 ①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用 语，要视对方身份及关系恰当而定。 ②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。 ③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对 立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为: 正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。 ④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。 致2008年北京奥运会的一封信 尊敬的奥委会： 2004年的圣火刚刚熄灭，2008年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环 ....... 2 0 0 8年北京奥运会离我们越来靠近。 在祖国各个地方，许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃， 翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始，我情不自
禁的写起了这封信，把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会！ 2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动，还是一项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！ 北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。 一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们，这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”！我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。不但要技术好、品质好，最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。在强项中的：乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉，继续保持以往的成绩，要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运动员见
应用文写作基础知识题库及答案
应用文写作基础知识考试题库 1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。"由此可以将该通知归类于（） A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 标准答案：b 2."请示事项"是请示正文的核心，它应该（） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 标准答案： 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。 标准答案：错 4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A 问题，而给B问题做了明确的批复。 标准答案：错 5市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。 标准答案：对 6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（） A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 标准答案：a 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。 标准答案：错 8.会议记录与会议纪要的区别在于( ) A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 标准答案： 9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（） A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 标准答案：d 10.会议纪要的精髓在"纪"，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。
常用应用文写作基础知识之情况报告
常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 （一）报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括： （1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。 （2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。 （3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。 （4）对上级询问或催办的事项作专门答复。 （5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 （6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。 （二）报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 （三）报告的写法 1、标题由发文机关（可省略）+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。 （四）报告的写作要求
应用文写作话题常见分类词汇
应用文写作话题常用分类词汇 目录 1.教育/学习 (1) 2.人物 (2) 3.爱憎 (2) 4.努力、计划与决定 (2) 5.读写口语技能 (2) 6.健康/食物 (3) 7.聚会和节日（包括中国传统节日） (4) 8.自然环境和空气污染 (5) 9.解决方法 (7) 10.看法与立场 (7) 11.技能 (7) 12.旅游 (7) 13.运动 (8) 14.户外活动 (9) 15.游戏 (9) 16.礼仪 (10) 17.家乡 (10) 18.画画、摄影、音乐、舞蹈 (11) 1.教育/学习 学业表现academic performance 学历academic qualifications 熟记某种知识learn sth by heart 广泛阅读read extensively 导致考前突击induce cramming 行为准则standard of upright conduct 自制力self-discipline 榜样role model 为别人树立榜样set a good example 达到某人期望meet someone’s expectations 未能达到某人的期望fall short of someone’s expectations 鼓励发散性思维use lateral thinking 收到思维的局限rely on linear thinking 覆盖了很广泛的领域cover a lot of ground 广泛涉及某方面的知识comprehensive coverage of sth 行为得体的be well-behaved 健康积极的人生态度 a healthy/positive outlook on life 学习工作不努力、懈怠slack off 尽力去做某事apply oneself 把理论用到实践当中去put theory into practice 必修科目compulsory subject 选修科目optional subject/course 唤起某人对某事物的兴趣kindle one’s interest in sth 远程教育distance learning 某人的良师益友be one’s mentor 学习工作到深夜burn the midnight oil 高强度地学习study intensively curriculum 课程 extracurricular activities 课外活动 higher education 高等教育 stressful 压力大的
常见应用文写作知识大全全、精细
第一节：行政机关应用文的分类 (2) 一、命令 (2) 二、决定 (3) 三、公告 (4) 四、通告 (5) 五、通知 (6) 六、通报 (7) 七、议案 (9) 八、报告 (9) 九、请示 (10) 十、批复 (11) 十一、意见 (12) 十二、函 (13) 十三、会议纪要 (14) 第二节：补充应用文格式 (16) 一、介绍信 (16) 二、申请书 (17) 三、收条、领条、借条和欠条 (18) 四、请假条和便条 (19) 五、留言条 (20) 六、启事 (21) 七、声明 (24)
八、海报 (25) 九、讣告 (26) 十、请柬 (27)
行政应用文写作 第一节：行政机关应用文的分类 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类 一、命令 （一）命令的概念 上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。 （二）命令的用法的区别 1、如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》。 2、如果标题中没有主要内容这一项，一般用“令”；如《中华人民共和国建设部令》。 （三）命令的写法 一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。
例：中华人民共和国主席令 第三十二号 根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日的决定： 免去李学举的民政部部长职务； 任命李立国为民政部部长。 中华人民共和国主席胡锦涛 二〇一〇年六月二十五日二、决定 （一）适用范围 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。 （二）决定写法 1、标题：完整式（执法机关+事由+“决定”） 2、主送机关 3、日期：①属于会议通过的决定，写在标题下，用（）括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下角，同成文日期。 4、正文。 5、生效标识：发文机关名称，日期，再加盖印章。
应用文写作知识点
1 在未出现文字之前，商周时期就已经有了应用写作活动。 2 真正可以称之为应用文雏形的是甲骨刻辞又称为甲骨卜辞。 3 先秦时期出现的《尚书》是最早且保存完好的一部应用文总集。 4 应用文文种成型与文书制度创立在秦汉时期。 5 “公文”这一称谓最早在汉代出现。 6 魏晋南北朝是我国文学走向自觉地时代。 7 “应用文”一次出现在北宋时期。 8 刘熙载再《艺概。文概》中论述了应用文重实用和有行文方向之分的特点。 9 1916年7月29日北洋政府重新公布了“公文程式”，第一次对“公文”概念作了明确解释。 10 实用性是应用文最根本的特点。 11 应用文形成“约定俗成”“法定俗称”。 12 应用文可分为公务文书和私务文书。 13 P22-P24 会写完整性标题开头结尾。 14 写作的表达方式主要有五种：叙述议论说明描写抒情。 15 应用文写作常用的表达方式是叙述说明和议论。 1国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日实施《国家行政机关公文处理办法》简称《办法》。 2 公文的作者是社会合法组织（党政机关、企事业单位、社会团体）。 3 党政公文宫18种。《办法》《条例》重合9种。 4党的机关公文，即《条例》14种决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要。两决指意通二报，报请批条规函要。 5 行政机关公文，即《办法》13种命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要。令议决意加二告，两通报请批函要。 6 平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文。主要函和议案。 7 应用文按保密级别可分为普通公文私密公文机密公文绝密公文 4种。秘密公文有私密公文机密公文绝密公文三种。 8 应用文按处理时限可分为平件急件特急件3种。紧急公文分为急件和特急件。 9 各级党政机关的行文关系，都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。 10 联合行文必须是平级 P44。 11 文件抄送，可能考案例P44. 12 向上级请示的规则，至少3题。注意：按级请示。一文一事。请实除领导直接交办的外，一般不直接送领导者，应归秘书部门统一处理。上报请示不要同时抄送下级机关。不能多头请示，只能一个主送机关，其他可抄送。 13 公文用纸一般用国际标准的A4纸。 14 公文结构层次序数规范：一、（一） 1 （1）共四层。
应用文写作常用语练习题
应用文专门用语 （一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 （二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 （三）.祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 （四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 （六）.结尾用语 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局： ?局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研 ?究如下：…… ? 2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见，如，批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要，特如下指令。 ? 6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请，以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员……
常用经济应用文写作教程》答案
常用经济应用及写作教程 思考与练习部分参考答案 第一章经济应用文概述 1．应用文写作与文学作品写作之问主要有哪些不同? 答：主要区别体现在六方面。一是，应用文的写作更注重实用性，解决实际问题，是有事有发，文学作品的写作是有感而发，实用性不及应用文。二是，应用文的写作大都有直接、明确的阅读对象，即有很强的针对性f而文学作品的阅读对象往往不直接、不明确，针对性不强。三是，应用文的写作更注重时效，强调快速反映问题、解决问题，而文学作品的写作时效性不及应甩文的写作。四是，应用文的写作强调客观的真实，而文学作品的写作多讲究艺术的真实。五是，应用文的写作大都有其特定、惯用的格式程序，而文学作品的写作大都较随意。六是，应用文的写作更讲究语言的平实、简洁、准确、规花，而文学作品的写作多讲究生动、形象、传神。 2．指出下列作品中属于应用文的篇目。 答：共五篇，谏逯客书，陈情表，谏太宗十思琉，教战守策，雷锋日记。 3．下列四则启事是否属于应用文?为什么?请说明理由。 答：均不属于应用文。理由一，格式不全，四则启事均无联系地址及联系方法；理由二，语言不平实，有虚构成份在内，尤其是第一和第三则。理由三。这四则启事主要是抨击、批评社会上的一些不良现象，是借用“启事”这一形式而进行的文学创件，并非为解决实际问题。另外，第二则“解除婚姻启事”一文二事。既解除婚姻，又同时进行征婚，而启事应一事一启。 4．应用所学知识，指出下文具有应甩文中的哪些特点?
答：一有程式性，如全文有标题、发文字号、受文者，正文、发文单位、发文时间，具有公文的格式：二有针对性，这份通知有直接的受文单位和阅读对象。三有实用性，它主要是针对部分企业存在的问题所发，并要求解决这些闻题。四有真实性，即部分企业存在的问题具有真实性，没有虚构。五有时效性，发现问题，当即下文，且提出执行规定的年月日，如文中第三条。六有平实性，即全文语言通俗、明白、简洁、准确、严谨。 第二章经济应用文的写作基础知识 1．问答题 (1)应用文的主旨和材料之间具有哪些关系？ 答：主旨是灵魂，材料是提练主旨的基础和依据。主旨靠材料表现，材料靠主旨统帅，两者紧密相连相辅相成。 (2)应用文的开头和结尾一般有哪些方式? 答：详见教材第14至16页。 （3)应用文结构的基本类型主要有哪些形式？ 答：详见教材笫16页上的“结构的基本类型” （4）应用文中语言的表达方式主要有哪几种?它们与文学作品中的表达方式有不同？ 答：详见教材中第18页上“第三节经济应用文的表达方式”。 (5)应用文在语言的表达上有何特点?’ 答：应用文的语言更强调准确、简洁、朴实和规范；相比较文学创作而言，应用文的语言介词用得更多而修辞性的词较少些，专用词用得更多而语气词用得很少，文言词用得更多而口语用得少。
应用文写作的基础知识
应用文写作的基础知识 导读：篇一：应用文的结构 授课日期：第教时第周 应用文的结构 教学目的及要求： 1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。 2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点： 1、了解应用文的结构要素与要求； 教学方法：预习、提问、讲授、练习 教学课时：2课时 教学过程： 一、导入 上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。 二、讲授新课 1、结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，
即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2、作用： （1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。 （2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。 （3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 3、安排结构的原则 （1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。 （2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。 （3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。 4、结构的要求 （1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。 （2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。 （3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲
应用文写作格式及范文大全
常见应用文写作知识大全 一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ ××实用技术研（盖公章）××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！ 这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
应用文写作基础知识 (2)
第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义： 应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。 立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。 立意的方法：大体有以下几种 1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以