高校图书馆网络管理的重要性

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高校图书馆网络管理的重要性

高校图书馆可以说是学生的第二课堂,图书馆作为信息的发源地,其自动化水平对信息的管理和利用具有重大的推动作用,随着计算机和网络技术的广泛运用让图书馆实现自动化成为现实。图书馆计算机网络系统是高校图书馆为教学、科研和管理服务而建设的一个平台,是学校重要的信息服务设施。在现今信息社会,馆藏资源成倍数增加,通过网络系统的应用使各类文献信息实现数字化的流通管理,极大地提高了传统图书馆的工作效率,也给读者带来了方便、快捷的优点。

但是随着高校校园网络规模的扩大和网络设备的增加,各种导致图书馆计算机网络发生故障的因素也随之不断出现。例如防火墙网关、核心交换机以及通信线路等各种硬件的故障问题;服务器端软件环境的设置与数据库稳定性问题;网络行为管理设备的策略优化;网络病毒的传播乃至来自互联网的恶意攻击。因此关于图书馆计算机网络的安全稳定方面,是摆在网络管理员面前的主要问题,应坚持做好维护工作。网络管理工作涉及很多方面,具体说来主要集中在网络硬件设备、软件系统、网络安全等方面,以下针对武汉船舶职业技术学院图书馆网络系统的管理提出几点看法。

1网络硬件及运行环境的维护管理

我院图书馆网络管理平台使用的是“图书馆自动化集成系统”(ILAS),采用C/S(客户机/服务器)模式,主服务器采用SCOUNIX平台,GBK字符集,采用大型分布式数据库管理系统LD-BMS,建立了书目数据库,读者信息库、流通数据库等信息,使图书馆常规性业务流程基本实现了计算机自动化处理。网络硬件及运行环境的维护管理显得尤其重要。

1.1中心机房室内环境建设

中心机房存放了计算机系统和网络系统的硬件设备,是图书馆网络系统的核心部位,它们对周围环境存在一定的要求。要保证系统能够长时间运行,必须确保环境温度和湿度处于合适的范围之内。机房已建立良好的恒温系统,空调分为单双日轮流开关达到均衡负载的目的,使机房温度基本上控制在20℃左右,相对湿度在50%左右,并且利用温湿度传感器进行实时监控。除此之外,为了保证供电系统具有更良好的稳定性,更换了新的电池容量更大、续航能力更久的UPS电源,以提供良好的供电方式和稳定的电压,保证机房里的服务器设备、网络设施避免因电源的波动、干扰、停电造成机房内敏感元件受损,磁盘信息丢失、数据库文件损坏等严重危害。

1.2中心机房安全系统

在学院网络系统的安全防护中,确保机房的安全无疑是整个计算机网络系统安全的前提。如果机房的安全得不到有力的保证,存在这样那样的不安全因素,则整个信息系统的安全也就不可能实现。机房安全中包括的内容广泛,需要防护的设备和系统也五花八门。包括机房空调新风子系统、防雷接地子系统、设备监控子系统、机柜微环境子系统和安全消防子系统,在这些方面都应做好防护措施。

1.3网络设备的管理

网络中的设备种类繁多,例如服务器、路由器、交换机、存储设备、网络行为管理等等。我院在校园网络改造的过程中建立了比较完善的数据中心,许多以前

需要管理员手动处理的工作现在已高度智能化处理。其中图书馆计算机网络的核心是服务器,它是网络服务的提供者,在网络中快速响应各个客户端计算机发出的任务请求,同时在网络操作系统的控制下实现资源共享。作为运作核心的ILAS服务器承担着图书馆的数据存储工作,同时也兼作校园网的web服务器。

2软件系统的维护管理

相对于硬件管理来说,软件系统的维护显得尤为重要。软件系统

主要包括三个方面:计算机系统软件、应用软件和数据库管理软件,在日常运行过程中,它的更新和维护是一项常规工作。

2.1系统软件

指服务器和计算机操作系统,涉及到故障排除、补丁更新、漏洞修补等方面。图书馆作为一个提供公共服务的平台,对于系统和数据的安全性要求是比较高的,我院图书馆服务器安装的是SCO公司基于Intel平台的UNIX操作系统,它是一种多用户、多任务的功能齐全的网络操作系统,其技术比较成熟,而且对硬件配置的要求不高,具有稳定性强、可靠性高、安全性好等诸多优点。作为合格的管理人员应该熟练掌握网络操作系统的各项特性,结合图书馆自身的发展情况和读者的实际需求,合理配置并优化系统参数的设定,使系统发挥出最大性能。同时在事故处理方面应坚持防患于未然的原则,定期对系统进行全面检查,有系统版本时效性检查,操作系统环境、安全性检查,系统错误日志分析,超级用户邮件检查,文件系统空间使用情况检查,系统性能检查和优化,系统备份的可用性和恢复性检查,及时发现问题或隐患,排除故障,调整性能,保持系统持续运行。

2.2应用软件

图书馆自动化集成系统(ILAS)既是图书馆管理自动化的工

具,也是读者获取文献信息知识的网络载体,是管理员与读者之间交流的渠道。ILAS是作为国家重点科技项目而开发出来的,国内使用范围最广泛、实用性最强、联网性能最佳的图书馆自动化系统,可以构造出多台微机联网的中小型图书馆网络。此系统在运行环境、数据库设计、功能设计、操作方法等方面从图书馆的实际需要和具体条件出发,以实用为目标。如可以适应多种硬件环境:网络规模;用户多少;中、小型机或微型服务器等多种选择。将各种传统的工作流程转移到现代化的工作水平上,使图书馆成为面向全体师生的连接点。图书馆的读者在校园网内的任意工作站点都可以查询图书的馆藏信息和本人的借阅信息,还可以在网上进行预约或续借。图书馆不同部门的工作人员,分别行使不同的系统功能模块,如采访管理、编目管理、典藏管理、流通管理、连续出版物管理等,管理员需要针对不同的业务流程设置合适的系统控制参数和业务流程参数。首先必须指定操作员的操作权限,每个操作员都有自己的工作环境,包括进入系统的密码、可以使用的子系统、拥有什么样的权限等。其次还应设置MARC格式参数,数据库参数,特别是改变服务器的IP和数据库路径的操作等。完成之后ILAS系统将可以正常运行使用,但即使是再完美的系统也免不了会有出问题的时候,如偶尔系统失灵无响应,丢失正在编目中的数据或者处于流通中的书籍数据。关键工作是当故障出现以后要及时处理,采用有效措施将损失降到最低,这要求管理员对ILAS系统具备较高的管理手段。

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