SAP采购申请操作指引

SAP 采购申请操作指引

目录

1. 前言

2. 内容

2.1 菜单路径及事务代码

2.2创建采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)

2.3修改采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)

2.4 显示采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)

2.5采购申请审批

2.6采购申请汇总查询（报表）

2.7采购申请转采购订单

前言

本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批，然后通过PR转PO，同时可使用报表查询采购申请清单。

内容

2.采购申请

2.1 菜单路径及事务代码

从菜单目录中逐级展开可找到ME51N , 也可以直接在左上角空白框内输入事务代码ME51N，更改的事务代码是ME52N，显示的事务代码是ME53N。

2.2 创建采购申请

各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下：

辅料采购申请--- 各部门使用的、有实物的采购申请类型，必须要有物料编号；

费用性采购申请--- 服务类型的、无实物的采购申请类型，比如设备维修、仪器校验等，无物料编号；

固定资产采购申请--- 机械设备等属于固定资产类型的采购申请，通常无物料编号（但如果属于跨公司订购固定资产，则需要建立物料编号）；

下图示为建立“辅料采购申请”:

事务码--- ME51N, 选择采购申请的类型为“辅料采购申请”

请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：

点击按钮，将采购申请进行保存。

下图示为建立“费用性采购申请”

事务码--- ME51N, 选择采购申请的类型为“费用性采购申请”请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：

点击按钮，将采购申请进行保存。

下图示为建立“固定资产采购申请”

事务码--- ME51N, 选择采购申请的类型为“固定资产采购申请”

建立“固定资产采购申请”之前，必须由相关部门的负责人，先取得公司高层的批准，决定订购相关“机械设备”固定资产后，再通过邮件向“会计部”申请相应的“固定资产编号”，才能在SAP系统中建立相应的“固定资产采购申请”。

请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：

点击按钮，将采购申请进行保存。

2.3 修改采购申请

输入需修改的采购申请号，其它操作方法同创建步骤，最后按进行保存完成修改操作。

2.4 显示采购申请

输入需显示的采购申请号，即显示相应的采购申请。

2.5 批准采购申请

输入需批准的采购申请号，然后点击批准，最后按进行保存完成批准。

2.6 采购申请汇总查询（报表）

输入申请者，或采购申请日期，或其它定义字段：

显示选定条下”采购申请”对应的清单如下：

2.7 采购申请转采购订单

以下由采购部相关经办人员负责进行相应操作。

输入采购组，或采购申请日期，或其它定义字段：

进入“采购申请”分配并处理界面，进行下一步采购订单操作