采购SAP操作手册

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SAP 采购系统使用指南(doc 181页)

MM 采购指南序言使用SAP 采购系统：入门采购视窗中的主记录申请和物料计划询价单和报价采购订单框架协议采购信息记录货源管理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP 系统的部分和模块的相互作用。

R/3 系统中的采购物料管理中的采购集成物料管理中的采购R/3 系统中的采购R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。

这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。

采购是物料管理(MM)模块的一个部分。

MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。

采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。

采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。

例如，它可与下列模块一起工作：·控制(CO)直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。

这是由于它们可直接分配给成本中心。

·财务核算(FI)采购和核算都维护有关供应商的信息。

每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算和采购信息。

供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。

采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。

·销售与分销(SD)在物料需求计划(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。

此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。

物料管理中的采购集成物料管理中的采购包括下列任务：·物料和服务的采购·为通过物料计划和控制系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源·监督供应商的供货和付款物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。

典型的服务或物料采购循环包括如下过程：需求的确定通过物料计划和控制确定物料需求。

SAP操作指南

SAP操作指南一．采购订单收货：1．1采购订单查询：1.点采购订单.2.点查找3.点采购订单收货.4.特别注意:核对1.物料料号2.数量3.仓位.1．2采购订单收货：1.点收货采购订单2131232.注意:点1查收供应商代码点2输入供应商每个字的第一个字母.双击3选择对应的供应商。

注意：点1复制从，点2采购订单输入3要入库的采购订单双击4选要入库的采购订单点5定制，点6下一步1 2346 512注意：点1选要入库的采购订单的物料，点2完成1234注意：核对1，2，3项。

点4完成采购订单收货三．供应商来料不良补货：123注意：分别点1.2.3.注意：输入1不良品仓（B02）（E02）输入2.3.4.5，注意准确性。

点6完成供应商来料不良收货。

四．采购订单退货。

注意：点1查找供应商代码。

2514361123注意：输入1供应商每个字的每一个字母。

选中2点3完成选择供应商代码。

1注意：点1复制从==》收货采购订单123注意：输入1要退货的收货采购订单号，点2选择要退货的收货采购订单号，点3选择。

注意:选1点2注意3选要退货的物料,点4完成注意5.6.7三项,点8完成退货.81276534四.生产发货1生产订单查询。

123注意：点1.2.3打开生产订单注意：在任务单号处输入*+要查询任务单号的后几位数，会生成下图，注意：根据任务单的类型来选要查询的工单PCBA 料号==》PG 开头机头==》TG 开头整机==》GG 开头双击，会生成下图：注意：要核对1，及3是否为已批准。

记录2做生产发货时用。

121132．生产发货：注意:点1生产发货产生下图:注意:点2生产订单产生下图:21123注意:输入1在生产订单查询到的生产任务单的流水号选中2要发的任务单的流水号点3产生下图45注意:选中要发的物料,按SHIFT键不放用鼠标可以选中全部，按CTYL不放可选任意选择。

点5产生下图：注意：点1选择中转仓B04，B20，在2输入要发料的数量，123321注意:分别点1.2.3生成转储草稿,如下图:1点1 OK 在到库存文档草稿找到生成的转储草稿1注意:点1生成下图:注意:在1选择上面生成转储单的用户名选中2点3确定生成下图:注意:选中3双击产生下图：注意：在1处输入要转出的仓位，核对2.3.4.5，点6完成转仓，物料成功转到WIP 仓。

SAP采购订单操作手册

三、非正常订单
1）下单价格与基准价不符或数量是正常计划额外申请等者其他需要说明原因的采购订单，在下单页面中的备注栏填写原因，此栏可填写254个汉字，示例如下图：订单内备注栏内要写清异动的原因，如是价格差异，要写清价格差异原因，订单内金额损失，后续会如何解决等，语言要简明扼要）；如是数量异动的，也要写明具体的原因。
SAP下单操作手册
SUMMARY OF SIMPLE GEOMETRY
一、订单下单流程
LOREM IPSUM DOLOR
二、已签框架协议的正常订单
1）正常订单是指采购价格和基准价一致，数量在正常采购申请范围内的。 2）此备注栏不填写内容，示例如下图
3）点击添加，按序填写：机型（机型统一：电摩）、物料类别、生产需求时间，此备注栏内可填写100 个汉字，示例如下图。在后续审批时可以被审批者阅读到。
2）原因说明之后，点击添加，添加处的备注栏填写信息，此备注栏内可填写100个汉字，示例如下图：语句要求：机型（机型统一：电摩）、物料类别、生产需求时间 (价格与基准价不符/数量为生产计划外额外申请… 详见订单内备注)。
三、非正常订单
3）未签订框架协议的订单一定要在左上角填写固定规则的合同编号（见下方编码规则）
六、导出订单
路径：文件->预览布局->选择打印模板->打印成PDF采购订单。
注意事项:
采购首日字母缩写
订单顺序编号 0001...
四、订单审批进度与跟催
SAP系统线上审批按照金额控制审批策略（采购三级、二级部门负责人目前同时是闫怀亚）（1）采购金额<=5W 审批人：直接上级（采购二级部门负责人）（2）5W<金额<=100W 审批人：直接上级（采购二级部门负责人）— 供应链VP （3）金额>100W 审批人：直接上级（采购二级部门负责人）— 供应链VP — 总裁审批

sap采购使用手册

sap采购使用手册摘要：I.引言- 简要介绍SAP 采购使用手册的目的和适用对象II.SAP 采购概述- 定义SAP 采购- 介绍SAP 采购模块的功能和作用III.SAP 采购使用手册的主要内容- 采购申请与采购订单- 采购订单与发票校验- 付款申请与付款确认- 采购退货- 采购查询与报表IV.SAP 采购使用手册的操作流程- 采购申请流程- 采购订单流程- 发票校验流程- 付款申请与确认流程- 采购退货流程- 采购查询与报表流程V.SAP 采购使用手册的注意事项- 采购申请与采购订单的注意事项- 发票校验的注意事项- 付款申请与确认的注意事项- 采购退货的注意事项- 采购查询与报表的注意事项VI.结论- 总结SAP 采购使用手册的重要性和必要性正文：SAP 采购使用手册是针对SAP 采购模块的使用者而设计的，旨在帮助用户更好地理解和应用SAP 采购模块，以提高采购管理效率和准确性。

SAP 采购模块是一个功能强大的工具，它可以帮助企业进行采购申请、采购订单、发票校验、付款申请、付款确认、采购退货以及采购查询和报表等操作。

通过SAP 采购模块，企业可以实现采购流程的自动化，提高采购效率，降低采购成本，进而提升企业的竞争力。

SAP 采购使用手册详细介绍了采购申请与采购订单、采购订单与发票校验、付款申请与付款确认、采购退货、采购查询与报表等各个环节的操作步骤和方法。

此外，手册还列举了操作过程中可能遇到的问题和解决方法，为用户提供了实用的操作指南。

在使用SAP 采购使用手册时，用户需要注意以下几点：1.采购申请与采购订单：在进行采购申请和采购订单操作时，要确保信息的准确性，以免造成采购流程的延误。

同时，要关注采购订单的执行情况，及时处理异常情况。

2.发票校验：在进行发票校验时，要仔细核对发票信息与采购订单的一致性，确保发票的准确性和合法性。

3.付款申请与确认：在进行付款申请和确认时，要确保信息的准确性，遵循企业的付款政策和流程。

SAP采购申请操作指引

SAP 采购申请操作指引目录1. 前言2. 内容2.1 菜单路径及事务代码2.2创建采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)2.3修改采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)2.4 显示采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)2.5采购申请审批2.6采购申请汇总查询（报表）2.7采购申请转采购订单前言本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批，然后通过PR转PO，同时可使用报表查询采购申请清单。

内容2.采购申请2.1 菜单路径及事务代码从菜单目录中逐级展开可找到ME51N , 也可以直接在左上角空白框内输入事务代码ME51N，更改的事务代码是ME52N，显示的事务代码是ME53N。

2.2 创建采购申请各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下：辅料采购申请--- 各部门使用的、有实物的采购申请类型，必须要有物料编号；费用性采购申请--- 服务类型的、无实物的采购申请类型，比如设备维修、仪器校验等，无物料编号；固定资产采购申请--- 机械设备等属于固定资产类型的采购申请，通常无物料编号（但如果属于跨公司订购固定资产，则需要建立物料编号）；下图示为建立“辅料采购申请”:事务码--- ME51N, 选择采购申请的类型为“辅料采购申请”请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：点击按钮，将采购申请进行保存。

下图示为建立“费用性采购申请”事务码--- ME51N, 选择采购申请的类型为“费用性采购申请”请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分：点击按钮，将采购申请进行保存。

下图示为建立“固定资产采购申请”事务码--- ME51N, 选择采购申请的类型为“固定资产采购申请”建立“固定资产采购申请”之前，必须由相关部门的负责人，先取得公司高层的批准，决定订购相关“机械设备”固定资产后，再通过邮件向“会计部”申请相应的“固定资产编号”，才能在SAP系统中建立相应的“固定资产采购申请”。

SAP采购系统使用指南

SAP采购系统使用指南一、登录与导航1.首先，在SAP采购系统的登录界面输入用户名和密码，成功登录后进入系统主界面。

2.在系统主界面上方的菜单栏中，可以看到各种模块的选项，如采购申请、采购订单、供应商管理等。

点击相应的模块，可以进入到对应的功能界面。

二、采购申请1.在采购申请界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购申请。

在弹出的对话框中，填写采购申请的相关信息，如申请人、采购物品、数量、金额等。

2.申请完毕后，点击保存按钮保存采购申请。

系统会自动生成采购申请号，并将该申请发送给相关人员进行审批。

三、采购订单1.在采购订单界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购订单。

在弹出的对话框中，填写采购订单的相关信息，如供应商、物料、数量、价格等。

2.填写完毕后，点击保存按钮保存采购订单。

系统会自动生成采购订单号，并将该订单发送给供应商。

3.在采购订单界面，可以对已有的采购订单进行修改和删除操作。

选择相应的采购订单，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。

四、采购收货与验收1.在采购订单界面，选择需要进行收货与验收的采购订单，点击“收货”按钮。

2.在收货界面中，填写收货数量和质量等相关信息。

点击保存按钮完成收货操作。

3.验收操作可以在收货操作后进行，选择相应的采购订单，点击“验收”按钮。

填写相关验收信息，点击保存按钮完成验收操作。

五、供应商管理1.在供应商管理界面，可以进行供应商的管理操作。

3.在供应商管理界面，可以对已有的供应商进行修改和删除操作。

选择相应的供应商，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。

六、统计与报表1.在SAP采购系统中，提供了丰富的统计与报表功能，可以根据需要生成各种采购相关的报表。

2.点击系统主界面上方的“统计与报表”选项，可以选择要生成的报表类型。

填写相应的查询条件和参数，点击生成按钮即可生成报表。

3. 生成的报表可以导出为Excel等格式，方便用户进行后续处理和分析。

SAP系统采购订单操作

SAP系统采购订单操作
一、采购订单操作步骤
1、确定需求
首先，需要确定公司采购的物料类别，物料数量及预计采购价格，以
便采购人员根据公司的采购策略确定合适的供应商，并准备好采购订单。

2、下达采购订单
其次，采购人员应当根据确定的物料类别、数量及价格，下达采购订
单给预定的供应商，并明确采购订单号、采购时间、物料类别、数量及价
格等采购信息，以便有效管理采购流程。

3、跟踪采购过程
采购人员应当跟踪采购订单的执行情况，以及供应商配送的交货状况，确保物料的正确配送。

采购人员有责任与供应商确认采购流程，以便确定
采购的物料符合采购要求，同时及时处理采购配送中的问题，确保采购订
单的执行顺利。

4、确认采购收货
采购人员应当在采购物料收货时，完成相关确认，确认物料信息（数量、品种、状况等），并及时完成采购订单确认函，沟通供应商以保证物
料的正确安全交付。

5、采购检测及收票
采购人员需要完成检测工作，对采购物料进行检测检验，以确保物料
质量达到公司的质量标准，并及时收取发票，以便后续的财务核算审核。

6、采购付款申请
购物料检验合格后。

SAP采购系统操作手册

采购部分操作手册版本控制1业务描述采购部分包括采购申请的创建，采购申请的确认，采购申请分配货源，采购申请转采购订单，采购订单的审批。

2业务操作说明2.1 采购申请2.1.1 创建标准采购申请在SAP 主界面输入“ME51N的事务代码，点击或回车进入创建采购申请的界面。

在下拉选项框中选择采购申请类型。

在采购申请的项目概览中，输入物料号，输入数量，输入申请工厂，回车，系统会校验并带出物料的其余信息。

点击按钮，对采购订单的完整性进行检查。

点击弹出的消息，进入凭证检查的发布消息界面。

确认无误后点击按钮，对采购申请进行保存。

点击弹出的采购申请被创建的消息号，进入采购信息号被创建的显示界面。

2.1.2 创建服务采购申请在SAP主界面输入“ME51N”的事务代码，进入创建采购申请的主界面。

在创建采购申请的页面，通过按钮去选择采购申请类型。

在项目中输入：科目分配类别U未知的；在项目中输入：项目类别D服务。

输入服务短文本；数量；单位；交货日期；物料组:9002；工厂；采购组:501。

点击回车。

在弹出的物料数据页签中输入服务编号，输入数量与总价，点击回车，系统带出服务短文本。

点击按钮，检查采购申请是否完整。

弹出的消息号提示没有错误后，点击按钮。

进入采购申请被创建的显示界面。

2.1.3 创建资产采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的界面。

在申请类型上选择资产采购申请类型。

通过按钮选择科目分配类别：A资产。

输入短文本；数量；交货日期；物料组：9001；工厂；采购组:301.点击回车按钮，弹出科目分配页签，维护资产编号。

通过按钮弹出资产选择对话框，选中申请的资产后，点击回车。

选择完资产之后，点击回车。

在弹出的评估页签中输入资产的评估价格，点击回车。

在科目分配页签查看，总账科目变为分配状态。

点击按钮。

进入采购申请是否完整的检查界面。

点击保存按钮，进入采购申请已创建的显示页面。

2.1.4 创建委外采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的主界面。

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图标图标含义警告示例注释建议语法排版惯例字体风格说明Example text 出现在屏幕上的单字或字符。

包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。

其它文档的交叉参考。

Example text 正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。

EXAMPLE TEXT 系统中元素的名称。

包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如 SELECT 和 INCLUDE。

Example text 屏幕输出。

包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。

EXAMPLE TEXT键盘上的按键。

例如，功能键（如F2）或ENTER键。

Example text 准确用户输入。

在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。

<Example text> 可变用户输入。

尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。

目录物料和服务的采购 (Q80) (6)目的 (6)询价和报价 (6)创建报价 (8)价格比较 (9)拒绝报价 (9)采购库存物料 (10)采购申请 (10)采购订单 (12)收货（不带仓库管理，有批次管理） (16)运油拖车收货（不带仓库管理，有批次管理） (17)收货（带有仓库管理和批次管理） (17)质量管理 (20)使用检验计划在收货中进行质量检验 (20)使用检验计划–处理资格模型在收货中进行质量检验 (23)使用供应商证书在收货中进行质量检验 (24)在收货中对有效成分进行质量检验 (26)在收货中对管道物料进行质量检验 (29)罐式拖车采购 (31)发票校验 (35)优化采购 (37)框架协议 (37)不带源清单的协议 (37)包含源清单的协议 (40)定期出票计划 (41)评估收货结算(ERS) (44)自动创建采购订单 (47)外部服务 (48)创建框架订单 (49)选择：使用样板服务规范创建框架 (50)维护服务条目单 (51)后勤发票核对 (53)管道物料的采购 (54)目的 (54)管道物料的合同 (54)创建关于合同的采购订单（call-off订单） (56)创建管道物料的计划协议 (57)维护交货计划 (58)库存盘点 (60)目的 (60)创建库存盘点凭证 (60)输入库存盘点 (62)过帐库存差异 (64)创建特殊库存的库存盘点凭证 (64)物料和服务的采购 (Q80)目的采购是物料管理 (MM) 的组件。

它支持所有阶段的物料管理：物料计划和控制、采购、收货、库存管理和发票核对。

要简化和自定义采购流程，应考虑以下相关组件：1)询价和报价2)框架协议3)外部服务询价和报价目的在采购中，询价和报价构成了一个凭证。

在原始询价中输入供应商报出的价格和定价。

如果您将询价发给了一些供应商，可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函。

您还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中，以便将来使用。

下面显示了处理流程：•可以手动创建询价，也可以参考现有询价、申请或框架采购协议。

•您指定了要接收询价的供应商。

然后，为每个地址创建了一个单独的凭证。

•将供应商提交的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中。

•通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估。

•按逐个项目比较各个报价。

平均值报价表示了各个报价的平均值。

•可以将最中意的报价保存在信息记录中，将拒绝函发送给不成功的投标者。

•可以监视与询价和报价相关的后继活动（例如建立合同或发出采购订单）。

用途对于采购，典型的操作是：申请发送给可能的供应商，供应商提交出价/报价，然后存储在系统中。

程序1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤→物料管理→采购→询价/报价→询价→创建事务代码ME412.在创建询价：初始屏幕中，输入必需的数据：字段名称说明用户操作和数值注释询价类型AN语言ZH报价截止期限今天 + 20 天日历日期采购组织BP01采购组YQ1工厂BP01回车3.选择回车。

4.在创建询价：项目总览屏幕中，输入以下数据，然后选择回车。

字段名称说明用户操作和数值注释物料CH-1010询价数量200000交货日期今天 +30 天交货日期必须晚于报价截止期限5.在屏幕中，选择项目位置 10，然后选择表头细节 (F6)。

6.在管理字段部分的汇总号中，输入ANG01（用于跟踪编号），然后选择回车。

要管理一些询价，必须为每个请求分配跟踪编号。

这使列出和监视询价成为可能。

而且，可以比较报价和根据跟踪编号进行进一步处理。

下列步骤创建跟踪编号。

7.选择供应商地址 (F7)按钮。

如果有消息就确认它。

在下一步中，输入希望从其接收报价的供应商。

在这里，从 2 个供应商请求报价。

8.在供应商字段中，输入 S-1001，然后选择回车。

9.选择保存(Ctrl+S)。

注意屏幕底部的询价编号。

10.在供应商字段中，输入 S-1002，然后选择回车。

11.如果出现有关文本的警告，则忽略警告。

12.选择保存。

注意屏幕底部的询价编号。

13.选择退出。

可以按汇总号检查询价。

1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤→物料管理→采购→询价/报价→询价→清单显示→按汇总号事务代码ME4S2.在每一集中号的询价屏幕中，进行以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释汇总号ANG01清单范围ANFR采购组YQ1工厂BP013.选择执行。

4.作为结果，将显示汇总号 ANG01 下选定的所有询价的清单。

创建报价用途在本节中，来自供应商的报价输入到系统中。

这些报价参考上一节中创建的询价。

程序1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤→物料管理→采购→询价/报价→报价→维护事务代码ME472.在维护报价：初始屏幕中，输入上面的创建询价步骤中的第一个询价编号。

3.选择总览(F5)。

4.在维护报价：项目总览屏幕中，选择项目 10，然后选择项目细节(F2)。

5.在维护报价：项目 <项目编号>屏幕中，输入必需的数据，然后选择回车：字段名称说明用户操作和数值注释净订购价在报价数据部分中 3.41 3,41 人民币 / 千克信息更新 A 价格将跟踪到信息记录- 使用或不使用工厂更新J1税码A/P 销售税、应征税、分发到行项目6.选择回车。

7.选择保存。

如果有消息出现就确认它。

8.使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格 3,20 人民币，重复步骤 2 到 7。

价格比较用途可以使用价格比较清单，在作为竞争投标过程结果收到的报价中比较价格。

比较清单将报价按项目价格从低到高排列。

程序1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤→物料管理→采购→询价/报价→报价→价格比较事务代码ME492.在价格比较清单屏幕中，输入以下数据。

字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01汇总询价跟踪编号ANG01 分配给第一节中的询价每页的最大编号报价12执行 (F8)结论可以比较不同供应商报出的物料价格。

进行此比较后，您可以从提供最低价格的供应商采购物料。

拒绝报价用途比较后，可以决定想要从其采购物料的供应商。

可以拒绝其他报价。

程序1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3 菜单后勤→物料管理→采购→询价/报价→报价→价格比较事务代码ME492.在价格比较清单屏幕中，输入必需的数据，然后选择执行。