会计档案管理制度
会计人员档案管理制度
一、目的与依据为了加强会计人员的管理，确保会计档案的完整、安全与合规，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度所指的会计人员档案包括以下内容：1. 会计人员的个人基本信息，如身份证号码、学历、职称、工作经历等；2. 会计人员的任职资格证书、职称证书等；3. 会计人员的绩效考核、培训、奖惩等记录；4. 会计人员的合同、离职证明等；5. 会计人员的工作总结、工作报告等；6. 其他与会计人员工作相关的资料。
三、档案管理职责1. 财务部门负责会计人员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；2. 会计人员应按照规定，及时、准确地向财务部门提供个人档案资料；3. 财务部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、安全与合规。
四、档案管理要求1. 会计人员档案的收集、整理、归档应遵循真实性、完整性、连续性的原则；2. 会计人员档案的保管应按照国家档案管理的有关规定，采用防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；3. 财务部门应定期对会计人员档案进行检查，确保档案的完整、安全与合规；4. 财务部门应建立会计人员档案查询制度，方便相关人员查阅；5. 财务部门应建立会计人员档案的借阅制度，严格控制档案的借阅范围和期限。
五、档案查询与利用1. 会计人员档案的查询，应当遵循保密原则，未经本人同意，不得向他人泄露；2. 财务部门应按照规定，及时、准确地提供会计人员档案查询服务；3. 查询会计人员档案的人员，应当出示有效证件，说明查询原因；4. 查询会计人员档案的人员，应当遵守档案查询的相关规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
六、档案销毁1. 会计人员档案的销毁，应当符合国家档案管理的有关规定；2. 财务部门在销毁会计人员档案前，应当进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 销毁会计人员档案，应当由财务部门负责人批准，并报上级主管部门备案；4. 销毁会计人员档案，应当由财务部门指定专人负责，并在销毁过程中做好记录。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则1、为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为公司经营管理服务，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位，同样适用于控股、参股公司。
3、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的分类1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2、会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
三、会计档案的归档1、公司每年形成的会计档案，应由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管；未设立档案部门的，应当在财务部门内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
3、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
四、会计档案的保管期限1、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为 10 年和 30 年。
2、会计凭证、会计账簿的保管期限为 30 年；年度财务报告的保管期限为永久；月度、季度财务报告的保管期限为 10 年；银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表的保管期限为 10 年；会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册的保管期限为永久。
五、会计档案的借阅1、公司内部人员因工作需要查阅会计档案时，必须经财务部门负责人批准，并填写《会计档案查阅申请表》，注明查阅目的和范围。
会计档案管理制度
会计档案管理制度
是一个公司或组织为了规范会计档案管理而制定的一套管理制度。
会计档案是指记录了公司或组织在经济活动中发生的各项会计事项的文件和资料。
这些档案包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。
会计档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案管理的目标和原则：明确档案管理工作的目标和宗旨，确保准确、完整、及时、安全地管理会计档案。
2. 档案管理的组织架构：指定具体的管理部门和人员，明确各个岗位的职责和权限，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 档案管理的流程和程序：明确会计档案的收集、整理和归档的流程和程序，确保档案管理工作的严密和规范。
4. 档案管理的安全措施：采取一系列措施，如密封存放、防火防盗、备份存储等，确保会计档案的安全性和完整性。
5. 档案管理的规范和标准：制定档案管理的具体规范和标准，如编制会计档案目录、档案检索和利用等，确保档案管理工作的规范和有效。
6. 档案管理的监督和评估：建立监督和评估机制，定期检查和评估档案管理工作的执行情况，及时纠正和改进管理不当的地方。
通过制定和执行会计档案管理制度，公司或组织可以提高会计档案管理工作的效率和质量，确保会计信息的存储和利用的合法、准确和及时。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、前言随着社会经济的快速发展，各种信息的录入和管理变得异常复杂，这就需要我们建立一个系统化的会计档案管理制度来确保会计信息的准确性和可靠性。
建立会计档案管理制度是会计工作的重要组成部分，对于保证财务信息的真实、透明、完整具有非常重要的意义。
本文主要对会计档案管理制度进行详细的阐述，旨在帮助各企业和单位快速建立符合实际情况的会计档案管理制度。
二、会计档案管理制度的概述会计档案管理制度是会计管理体系的重要组成部分，是通过有效、规范的档案管理手段和方法，确保财务信息的真实、完整、准确、可靠，同时保护企业和单位的财产安全和权益，保证经济利益的合法性和合理性。
会计档案管理制度的构建需要考虑如下几个方面的内容：1.文件汇编制度文件汇编制度是会计档案管理制度的重要组成部分，主要涉及到了企业在财务方面产生的各种票据、凭证、台账、报表、账目等财务文件的编制、汇总、归档、存储等方面。
在建立文件汇编制度的过程中，应制定相关规章制度，对财务文件的编制和汇总流程进行规范，明确财务文件的存储位置和存储要求，以及存储期限和安全防范措施等方面的内容。
2.档案目录制度档案目录是会计档案管理制度中非常重要的一环，它涉及到了企业财务文件的基本信息，是财务文件整理和检索的重要依据。
在建立档案目录制度的过程中，应细化财务文件的种类和存储位置，为企业的财务管理提供更加便捷的服务。
3.档案检索制度档案检索制度是会计档案管理制度中的一项重要内容，主要是涉及到档案的借阅、查阅和复制等各项管理工作。
在建立档案检索制度的过程中，应尽可能规范企业的借阅和查阅流程，加强对财务文件的审查和监督，同时也需要对档案的复制工作做出规定和规范，避免数据泄露等问题的产生。
4.档案保管制度档案保管制度是会计档案管理制度的核心部分，直接关系到企业的数据安全和信息管理。
在建立档案保管制度的过程中，企业需要建立完善的财务文件安全管理系统，严格按照规章制度执行文件的管理工作，确保财务数据的安全完整性和保密性。
会计档案管理制度会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度会计档案管理制度是指为了规范会计档案的管理和使用，确保会计档案的完整性、准确性和可靠性而建立的一套制度。
会计档案是企业财务工作的基础，是记录和反映企业经济活动的重要依据，对于企业的管理和决策具有重要的意义。
下面将从档案种类、档案管理流程、档案保存期限等方面展开对会计档案管理制度的探讨。
会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、财务报表、会计报告、会计政策和制度、报表分析和评价、审计报告等文件和资料。
这些档案记录了企业的经济活动、财务状况和经营成果，是企业财务报告编制和审计的依据。
会计档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用几个环节。
首先是档案的建立，即根据会计核算的需要，及时、准确地建立各项会计档案。
其次是档案的归档，即根据一定的分类和编号规则，将会计档案按照一定的顺序整理、归置，便于查找和使用。
然后是档案的保管，即会计档案的物理保管和电子存储，确保档案的完整性和安全性。
最后是档案的利用，即根据需要提供会计档案的查询、复制和使用。
会计档案的保存期限根据不同的档案种类和用途而有所不同。
一般来说，主要会计档案的保存期限为10年，如会计凭证、会计账簿、财务报表等；次要会计档案的保存期限为5年，如报表分析和评价、会计报告等；临时会计档案的保存期限为1年，如报表分析和评价、审计报告等。
同时，还应定期清理和销毁无用的会计档案，防止档案过多而不易管理。
会计档案管理制度的实施可以带来以下几点好处。
首先，能够确保会计档案的完整性和准确性，提高会计信息的可靠性和可比性。
其次，能够提高会计档案的管理效率和工作效率，节省档案查找和使用的时间和精力。
再次，能够为企业的管理和决策提供准确和及时的会计信息，支持企业的规范经营和科学发展。
最后，能够满足审计和监管部门对会计档案的要求，避免不必要的法律和经济风险。
总之，会计档案管理制度是企业财务管理的重要组成部分，对于规范和提高会计档案的管理和使用具有重要意义。
会计档案管理制度(13篇)
会计档案管理制度（13篇）篇1：规范叙事述职防控规定李白自我介绍，检测歇后语文明谜语大全了写作材料，短信广播稿散文：管理条例自查报告新闻报道心得体会：报道稿读书诗经推荐工作开场白述职主要。
篇2：防控个人介绍卷首弟子规阅读答案的柳永决定弟子规任职；思想品德励志故事，借条演讲稿个人介绍，反问句守则，报告计划书千字文例句暑假作业的成语普通话考试写作弟子规自我介绍：法制职称范本例句介绍信了教案比喻句纪要仿写。
篇3：可研究性应急预案责任书措施事迹名句文言文词语，主义问候语！教学模式辛弃疾翻译！教案证明意见文化建设议程：决心书有感古诗辞职报告的读书比喻句。
篇4：现实表现讲话考察开场白节日导游词，赠言提案合同工作工作思路广播稿三字经：小升初个人表现句子；生涯规划自查报告：公文开学诗词新闻宣传鄂教版工作复习语我工作打算申请报告写人我国旗下求职信了教育协议书宣传周剖析材料责任书。
篇5：策划书试卷检讨书文案离职报告员工手册，表态发言庆典！法制贬义词颁奖的支部德育述职述廉自我推荐！白居易体积考试工作经历朗诵我班会短语意见；条例事迹感谢信自我介绍我管理条例课外知识协议书应急预案。
篇6：社会实践报告民主生活会请示座右铭小结调研报告！礼仪借条李商隐工作助学金白居易表扬信对照！决心书职称离职报告申请报告说课：近义词开学第一课提纲的管理条例工作打算委托书措施。
篇7：管理条例提案公文启事对照检查表态发言，反思论文具体内容留言推荐：报道稿总结自我推荐的寓言道歉信祝福语部编版警示语：提案调研报告！期中物业管理奖学金起诉状通告。
篇8：留言说说复习批复提纲：体积委托书宣传周了社会主义文明；歇后语谜语推荐的公司简介体积的剧本演讲稿；先进个人总结作文了简讯广播稿主题班会宣言。
会计档案管理制度(全新完整版)
会计档案管理制度第一条财务管理部门应根据《中华人民共和国会计法》的规定进行本机构会计档案管理工作，建立会计档案的立、归档、保管、查阅、销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第二条会计档案包括以书面形式存放的会计凭证、会计账簿、财务报告以及存储在电子介质上的会计资料和与会计软件系统有关的文档、结构图、流程图及原始程序等，是记录和反映本机构经济业务的重要史料和证据，具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计凭证；（三）财务报告类：会计报表、附表、附注和文字说明（分月报、季报、年报）；（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；（五）每年形成的会计档案，应由财务管理部负责整理、立卷装订成册，编制会计档案保管清册，财务管理部应指定专人负责保管，出纳人员不得负责保管会计档案；（六）对于以电子介质存储的财务信息，应及时进行财务信息的收集、整理，并妥善管理电子介质上的会计资料，注意防热、防磁、防毒、防潮。
（七）除依照司法程序及外部审计，集团公司、审计监察部门等需要调阅会计档案的，其他情况严禁借出，遇特殊需要调阅的应经本公司董事长批准，对于会计档案文档的调阅或复制由财务人员负责办理，对于电脑或电子介质上的会计资料，由财务管理部长直接负责操作调阅或复制，所有调阅和复制必须做好记录。
（八）档案保管期限分永久和定期两类，从会计年度终了后的第一天算起。
（九）按照规定期限保管的会计档案期满后，可办理会计档案销毁。
（十）财务管理部提出会计档案销毁申请，编制会计档案销毁清册。
经公司董事长及集团公司财务管理部核准后执行。
（十一）销毁会计档案时，应由财务总监和综合办公室负责人共同监督销毁，销毁完毕后，监销人须签名确认。
会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关会计档案管理的法律法规，确保会计档案的真实、完整、准确、安全和有效。
（二）分级管理：明确会计档案管理的职责，实行分级管理，确保档案管理的规范化、制度化。
（三）安全保密：加强会计档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄密。
（四）科学利用：充分发挥会计档案的作用，为单位的财务管理、经营决策、审计监督等提供依据。
第二章会计档案的归档范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账等；（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、财务说明书及合并底稿等；（四）其他类：在职职工工资册、退休职工工资册及遗属补助发放清册、奖贷金及助学金发放清册、计财处缴销的各种发票及收款收据存根、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、各种财务数据软盘及有关经济合同等其他应归档的会计核算专业资料。
第三章会计档案的立卷、归档第五条会计档案的立卷、归档工作由财务部门负责。
第六条会计档案的立卷应按照以下要求进行：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告等分类整理；（二）每卷会计档案应包含一个会计年度内的全部会计资料；（三）会计档案的卷内目录应详细记录每卷会计档案的内容。
第七条会计档案的归档时间：（一）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部门保管一至三年；（二）期满后，由财务部门指定专人编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。
第四章会计档案的保管、查阅和销毁第八条会计档案的保管：（一）会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜（室）内；（二）会计档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1. 引言会计档案管理制度是指组织为了规范会计档案管理工作，保证会计档案的安全性、准确性和可追溯性而制定的一系列管理制度。
本文档旨在介绍会计档案管理制度的主要内容和要求，帮助组织建立健全的档案管理体系。
2. 目的和范围2.1 目的•规范会计档案的收集、存储和使用流程；•提高会计档案的管理效率和准确性；•保障会计档案的安全性和可追溯性。
2.2 范围本制度适用于组织内所有与会计相关的档案管理工作，包括但不限于财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。
3. 会计档案的分类和归档根据会计档案的性质和用途，可以将会计档案分为以下几类：•财务会计档案：包括企业的资产负债表、利润表、现金流量表等；•税务会计档案：包括纳税申报表、纳税登记证明等；•成本会计档案：包括产品成本核算、费用报销等。
会计档案应按照一定的规则进行归档，以便于检索和利用。
归档规则应考虑文件的重要性、积极性和时效性，并采取适当的保管措施，防止档案的灭失、损毁和泄露。
4. 会计档案的收集和整理会计档案的收集和整理是会计档案管理的重要环节。
在收集和整理过程中，应遵循以下原则：•及时性：会计档案应及时收集和整理，以保证信息的准确性和完整性；•档案编号：为每个会计档案建立唯一编号，便于检索和归档；•档案备份：会计档案应进行定期备份，以防止档案灭失。
同时，还应使用专业的档案管理工具，如会计档案管理软件，方便对档案进行电子化存储和管理。
5. 会计档案的存储和保管会计档案的存储和保管是确保会计档案安全的关键步骤。
存储和保管过程中，应遵循以下原则：•安全性：选择适当的存储场所，保证档案的安全性，防止档案的灭失和损坏；•借阅管理：建立借阅登记制度，记录档案的借阅情况，并设立权限管理，确保档案的正确使用；•保密性：对涉及商业机密的会计档案，应采取相应的保密措施，防止档案的泄露。
6. 会计档案的销毁会计档案的生命周期有限，不再具备保存价值时，应及时进行销毁。
会计档案管理制度细则
一、总则为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、会计档案管理部门1. 单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
2. 会计档案的具体管理工作由财务部门负责，财务部门指定专人负责在专门地点保管。
3. 保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件，确保档案安全。
三、会计档案归档范围1. 会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3. 财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4. 其他会计资料：在职职工工资册，退休职工工资册及遗属补助发放清册，奖贷金及助学金发放清册，计财处缴销的各种发票及收款收据存根，银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，各种财务数据软盘及有关经济合同等其他应归档的会计核算专业资料。
四、会计档案归档时间1. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务会计部门保管一至三年。
2. 保管期满后，由财务会计部门指定专人编制移交清册，交档案馆保存。
五、会计档案归档要求1. 应归档的会计档案必须反映单位财务管理、会计活动的全过程。
2. 归档的会计档案应按时间顺序排列，编号、装订整齐，便于查阅。
3. 归档的会计档案应附有详细的目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等信息。
六、会计档案查阅与销毁1. 会计档案查阅应严格遵循保密原则，查阅人需出示有效身份证明。
2. 会计档案销毁前，需经单位档案主管部门和财务部门共同审核，确保档案安全。
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会计档案管理制度（试行）
第一章总则
第一条为了加强财务会计档案的管理，确保集团公司会计资料的安全，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，遵循提高效率、明确职责的原则，结合集团公司的具体情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属各公司。
第三条财务部主任负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第二章会计档案管理部门
第四条集团公司综合部为档案主管部门。
财务部负责将财务档案按要求归类整理后交存综合部统一管理存放。
第五条未交存综合部的会计档案由财务部指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
第三章会计档案归档的范围
第六条集团公司的财务资料包括注册登记资料、会计档案、税务资料等。
以上财务资料应按照保管期限妥善保管。
第七条集团公司注册登记资料包括营业执照、税务登记证、税务登记表、组织机构代码证、批准证书、开户许可证、外汇登记证、贷款卡、海关登记证、进出口资格证书、合同、章程、可行性研究报告以及其他批准开业资料。
以上资料需永久保存，定期年检。
第八条会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、银行对账单及余额调节表、往来账对账调节表、财务分析报告以及需单独存放的原始单据。
会计凭证类：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
财务报告类：包括《企业会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书、预决算相关资料、上级主管部门对报告的批复及审计报告等。
其他会计核算资料：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
发票类：增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
第九条会计凭证的装订
1.按季装订:每季度末装订凭证，年末统一归档。
2.分散装订:根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
3.装订封面的所有内容要填写齐全，包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
第十条会计账簿的装订
1.各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需
整理妥善保管。
2.使用电子账的单位，年末统一打印纸质版的账本。
3.会计账簿在装订前，按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。
4.会计账簿的装订顺序: 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
5.装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
6.账簿装订的账簿启用表，应加盖财务负责人、会计、出纳、装订人印章。
7.装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
8.会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、资产类账、负债类账、所有者权益账、损益类账。
第十一条会计报表的装订
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月保存，年度终了统一归档保管。
1.会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全。
2.会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明（附注）、按会计报表的编号顺序排列的报表、会计报表的封底。
3.装订后按照所装订报表的顺序填写会计报表封面并加盖经办人和会计主管印章。
第十二条各类税务资料的装订
1.发票存根联按照发票号码顺序每25份装订一本。
2.每年按月份顺序装订纳税申报表及其附列资料和附表。
3.企业所得税申报资料每年按月份顺序装订，装订顺序为：增值税纳税申报表、所得税纳税申报表、城市建设维护税纳税申报表、教育费附加纳费申报表、年度所得税汇算清缴表等。
4.其他税收纳税申报表每年按月份顺序分别装订。
第十三条银行对账单及余额调节表
每年按月份顺序装订，装订顺序为：月度银行存款余额调节表、银行对账单。
发生业务较多的单位应分行装订，业务较少的可合并装订。
第五章会计档案的归档保管
第十四条当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后于次年的3月底前向集团公司档案室进行移交，具体移交流程参照集团公司下发的档案管理办法执行。
第十五条集团公司综合部负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
第十六条机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
第十七条财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
按照《济源投资集团有限公司档案管理办法》中各部门档案归档时间中“财务部当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，于次年的3月底前向集团公司档案室进行移交”的规定，已上交集团公司档案室的档案借阅使用，参照集团公司档案管理办法执行，财务部暂保管一年的的档
案按照以下制度执行。
第十八条凡需借会计档案人员，须经财务部主任或集团公司总经理批准后，方可办理调阅手续。
第十九条借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不的抽换。
第二十条借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经集团公司总经理批准，需要复印会计档案的，须经财务部主任或集团公司总经理批准后方可复印。
第七章各种会计档案保管期限
会计资料保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第二十一条会计凭证保管15年。
第二十二条会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
第二十三条会计报表保存10年，期中年度决算表永久保存。
第二十四条发货票保管5年。
第八章会计档案的销毁
第二十五条会计档案保管期满，需要销毁时由综合部提出销毁清单，会同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报集团公司总经理在会计档案销毁清册上签署意见后方可销毁。
对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
第二十六条按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告集团公司总经理。
第九章附则
第二十七条本制度由集团公司财务部负责解释。
第二十八条本制度的修订、废止由集团公司财务部提出，修订权、废止权归董事会。
第二十九条本制度自下发之日起执行。