行政部年度工作计划

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2024年保险公司行政部年度工作计划(三篇)

2024年保险公司行政部年度工作计划(三篇)

2024年保险公司行政部年度工作计划随着年末的临近,新春佳节也即将到来。

在不经意间,我已经完成了在我公司度过的第一年的工作。

在这一年中,我深刻体验到了忙碌与充实,并在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及同事们的支持协助下,严格自律,遵循公司要求,充分发挥了行政部服务基层、辅助政务的工作职能,圆满完成了我的本职工作。

虽然并没有取得惊人的成绩,但我也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

在过去的一年里,我在办公室的日常管理工作方面取得了一定的成绩。

作为一个相对熟悉行政工作领域的人,我清楚地认识到,行政部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

行政工作千头万绪,包括文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等。

面对这些繁杂琐碎的事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

我也积极加强自身的学习和业务水平的提高。

作为一个行政部的主管,自身的素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,也是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代的发展和新的形势的需要,我越来越感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,因此不敢掉以轻心,也正在持续学习。

向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。

总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

回顾过去一年的工作,我深刻认识到,尽管我在工作中取得了一定的创新和成绩,但还存在一些问题和不足。

主要表现在:对公司这个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我来说都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

2024年行政部年度工作总结及计划简单版(7篇)

2024年行政部年度工作总结及计划简单版(7篇)

2024年行政部年度工作总结及计划简单版一、恪尽职守,高效完成行政管理工作本人在工作中,根据实际需求,及时制作各类表格和文档,并高效完成各部门交办的打印、扫描、复印等文件处理工作。

确保公司发放的通知、文件能够及时上传下达。

对外来文件进行及时整理、登记并标注文号,确保信息流畅。

二、严谨细致,确保档案管理规范有序档案管理作为集团高度重视的工作,本人参与了相关学习培训,并在办公室主任的指导下,对历年档案进行了系统的整理分类、装订归档,实现了档案管理的规范化。

对各部门上报的文件及时办理交接手续,建立了完善的查借阅台帐,确保档案的完整性与安全性。

三、保障有力,优化物资管理自接管资产以来,本人已逐步熟练掌握工作流程,严格遵循公司物资管理规定,精心挑选性价比高的物品,并努力实现零库存管理。

每月定期与财务部门进行低值易耗品的盘点,确保账物相符,细致入微。

四、及时完成证照年检,确保工作正常运行依据国家相关规定,本人定期完成了公司组织机构代码证、营业执照的年检工作。

针对房地产开发资质的延期,本人克服资料不全的困难,通过与相关部门的有效沟通和同事的协助,成功完成了资质延期申请。

五、其他工作完成情况1. 积极参与公司及集团组织的活动和培训,协助办公室主任做好公司各类活动及答谢会的准备工作。

2. 在日常接待及电话沟通中,使用文明用语,热情礼貌地对待来访者和咨询者,及时解答问题或转达给相关领导处理,维护公司形象。

六、未来工作方向与思路在新的一年,本人将进一步加强学习,不断提升自身能力,针对工作中存在的不足进行改进。

面对项目发展的新挑战,本人将保持积极态度,专注于收发文管理、资产与物资管理、工作检查督办、证照年检以及房地产开发资质的申请等工作,同时加强团队建设,确保工作态度与行为举止符合公司文化。

本人坚信,在领导的正确指导下,将满怀信心迎接新的挑战。

在此,对各位领导的关心支持以及同事们的无私帮助表示衷心的感谢。

2024年行政部年度工作总结及计划简单版(二)在过去的一年里,____年已圆满落幕,我加入公司也满一年,在此期间担任行政人事管理职务。

行政年度工作计划2024(10篇)

行政年度工作计划2024(10篇)

行政年度工作计划2024(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政年度工作计划标准范本(5篇)

行政年度工作计划标准范本(5篇)

行政年度工作计划标准范本一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地____和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。

2024年行政部年度工作总结及计划精选(四篇)

2024年行政部年度工作总结及计划精选(四篇)

2024年行政部年度工作总结及计划精选随着岁月的流转,____年即将画上句号。

在这一年的工作旅程中,我经历了成长与变化,从初出茅庐的新手逐步转型为能够独立承担工作任务的一员。

在此,我衷心感谢领导与同事们的悉心指导与无私帮助,是他们让我快速融入了公司的管理体系和工作流程,促使我能够尽职尽责地完成自己的本职工作。

现将一年来的工作经历进行梳理和总结,以期为未来的工作铺垫坚实基础。

一、工作回顾与总结在过去的一年里,我的工作可大致分为两个阶段:在人事部担任人事文员,以及在综合办公室担任行政文员。

在人事文员岗位上,我负责了包括公司社保账号的建立、劳动合同的签订及备案、社保办理及费用申报、月度考评的组织与数据管理、招聘活动的组织与实施、网络招聘信息的更新、新员工入职登记、考勤管理以及员工工作牌的制作与发放等多项工作。

在行政文员岗位上,我承担了文件管理、费用报销与缴纳、公司酒店协议签订与信息搜集、车辆管理、安保与卫生检查以及公共设施设备的日常管理与维护等工作。

二、工作中的不足尽管在过去的一年中,我取得了一定的进步和成绩,但我也深知自己存在不足之处。

工作经验的缺乏导致我在工作中未能全面考虑各种因素,处理人际关系时不够圆滑;在创造性思维方面也有所欠缺,个别工作的完成度还有待提升。

三、未来工作计划与建议面对新的一年,我计划通过不断学习和实践,丰富自己的知识储备和工作技能,以应对未来发展的挑战。

我将端正工作态度,提升工作效率,确保任务能够迅速、保质保量地完成。

具体措施包括:眼勤:认真阅读文件和材料,吸取有益信息,补足自身不足。

手勤:积极投入工作,记录重要信息,不断积累工作经验。

嘴勤:主动请教领导与同事,及时沟通,确保工作顺利进行。

腿勤:频繁走访相关部门,学习新知识,提升工作能力。

脑勤:善于发现和思考问题,提高工作水平。

我将以更加饱满的热情和不断进取的精神,为公司的发展贡献自己的力量。

2024年行政部年度工作总结及计划精选(二)在过去的一年中,本人在工作岗位上的努力得到了显著成果。

2024行政年度工作计划范本(6篇)

2024行政年度工作计划范本(6篇)

2024行政年度工作计划范本在公司担任行政工作这一年多里,我一直以来都非常珍惜也非常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。

这段工作历程让我学到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的变化和壮大,可以和公司共同成长和发展,我真的很骄傲,刚开始接触行政工作的时候,一直以为行政是一份简单的工作,后来慢慢的我深刻体会到行政工作的理念,将公司当成自己的家,服务大家就是在打理照看自己的家一样,在这一年多里不仅让我学会了为人处事的方法,也让我认识到行政的重要性,行政不是简单的的处理文件,做杂事,而是在方方面面都能很好的锻炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,是你让我成长了很多,不断的培养我,给我机会,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结经验,改掉自身的缺点,把问题考虑到最全面,不让失误发生,所以在____年开始,也希望公司能给我一个上升的平台,我会更加的严格要求自己,为巨辰贡献自己的一份力量,希望继续努力与公司共进退,我将把这份感激之情化为工作的热情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任务。

迎接____年全新的挑战,也希望能得到公司领导、部门领导的引导及帮助。

同时我也会做好我现在的本职工作。

在日常工作中,我一直严格要求自己,用心做好每一项工作。

1.常规工作:每日员工资料的打印,CRM的监督,员工入职办理,公司微博和微信后台管理。

2.数据统计:每日统计员工电话量,统计员工一周工作情况,外出登记记录及核对,考勤统计3.办法5S管理:花草管理,员工桌面监督。

____日常采购工作:文具用品采购,订购饮用水在数据方面:我都会做好登记,并准确详细,每月分类保存,以备随时查询。

在公司办公用品及清洁用品日常采购费用方面:我都会妥善记录好每月费用,以备日后查询。

在文档工作方面:员工每日资料,行政文件我都会做好记录,分类存档。

在日常接待工作方面:面试接待,并倒水,保持礼貌并通报相关接见人员。

员工考勤及外出登记记得方面:对外出人员的出入时间费用的登记,每月准时的统计好考勤数据并上交。

行政部年度工作计划(精选10篇)

行政部年度工作计划(精选10篇)

行政部年度工作计划(精选10篇)行政部年度工作计划(精选篇1)一、日常的行政管理下半年度将从以下几个方面来努力:1、制定和修改《员工手册》,将众业理念,众业精神,众业宗旨,众业的奋斗目标等增加到员工手册中并在9月底完成此项工作。

2、加强行政部员工晤谈力度,员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。

平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。

3、完善考勤机制。

未经行政部签字的请假条/放行条一律无效,如需请假/放行必须经过行政部的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。

行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。

4、车辆管理。

司机下班前必须将车钥匙上交行政部,做到公车不私用。

5、制定和完善厂规厂纪。

努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。

二、后勤管理1、食堂管理由专职人员负责食堂工作,负责好入职/离职的用餐手续办理,为了配合行政部工作人员做好后勤工作,公司员工应按时就餐。

若因请假不能就餐,应事先通知行政部工作人员。

2、宿舍管理(1)、新近员工入职宿舍安排。

必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字,方可安排宿舍。

(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并办理好有关手续。

住宿人员有娱乐的自由,但应以不影响他人休息为前提,以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。

(3)、每天由宿舍保安排查是否关热水器、风扇,水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部每天进行抽查保安工作情况,发现问题立即进行处理。

三、人员招聘及劳资关系的比例(一)、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。

在以往的人事工作中未进行规范性的操作。

下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

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行政部年度工作计划(一) 一、总体目标 1、进一步完善公司的组织架
构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,
保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、完成日常行政招聘 与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 5、充分考虑员
工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁
精神和献身精神,增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业
的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效
考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人
才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、
建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内
部关系。集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠
纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 二、注意
事项: 1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度
目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保
证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是
需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导
予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工
作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协
助。 三、实施目标注意事项: 1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,
决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的
过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展
步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,()工作量大小不均,工作流程环节增
多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定
时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部
门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。 3、组织架构的设计需注重可行
性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组
织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、
增人将有权予以拒绝。 四、目标责任人: 第一责任人:行政部经理 协
同责任人:行政部经理助理 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、
公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门
填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书; 2、组织架构草案出
台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。 行政部年度工
作计划(二) 20**年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,
在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20**年度行政部
的整体发展规划及企业发展方向,以**年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主
动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的
工作作风,本着主人翁精神全面开展20**年度的工作。现制定工作计划 如下: 一、
完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也
就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20**年首先应协助领导完成
公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰
地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的
汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良
好、规范的发展 二、协助领导做好人力资源招聘与配置 人才的需求主要来
自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的
需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司
服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保
障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了
行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证
公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为
中层管理人员的补充做好准备。 (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是
参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方
向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都
有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,
才能保证招聘的效果。 (2)及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行
初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有
效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批
处理,提高招聘效率。 (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招
聘方式: A、络招聘:这是络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,
发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才上发布招聘的信息,如公司
的站,可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能
提高员工士气,申请 者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入
工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同
时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工推荐:员工推荐在公司
应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基
本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我
考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础
上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它
需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理安排和完善公司各部门
培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的
目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各
部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案 。 企业文化
是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个
企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用
心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、
相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使
得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督
察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察
制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何
做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能
虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。 八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。 1、必须认真协助投资
部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

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